Zadanie podzielone jest na trzy etapy:
Etap pierwszy obejmuje:
a) Dokonanie wizji lokalnej w miejscu planowanej retencji. Wizyty w terenie obowiązkowo z przedstawicielem nadleśnictwa zakończone notatką z dokonanych ustaleń.
b) Sporządzenie wstępnej koncepcji przedsięwzięcia, uzgadnianej z Zamawiającym.
c) Na postawie uzgodnionej z inwestorem (Zamawiającym) koncepcji całości przedsięwzięcia (polegającej m.in. na określeniu lokalizacji oraz parametrów technicznych obiektów małej retencji), sporządzenie analizy zgodności koncepcji z wytycznymi Podręcznika wdrażania projektu(część I i II) dla projektu „Kompleksowy projekt adaptacji i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (załącznik nr 6 do SIWZ).
d) Sporządzenie map do celów projektowych w skali 1:500 (w tym mapy sytuacyjno-wysokościowej).
e) Uzyskanie w imieniu zmawiającego niezbędnych pozwoleń, uzgodnień i decyzji wymaganych odrębnymi przepisami
Termin trwania pierwszego etapu – 6 miesięcy od daty podpisania umowy.
Etap drugi obejmuje:
a) Zaprojektowanie małej retencji wraz z pozostałymi urządzeniami wodnymi.
b) Opracowanie kompleksowej dokumentacji zawierającej:
— projekty budowlane dla wszystkich obiektów budowlanych oraz instalacji wymagających uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uproszczoną dokumentację techniczną (plany, rysunki, opisy techniczne) dla wszystkich obiektów budowlanych oraz instalacji, dla których nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę; projekty budowlane oraz uproszczoną dokumentację techniczną należy przekazać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej dla poszczególnych obiektów budowlanych,
— projekty wykonawcze dla wszystkich obiektów budowlanych oraz instalacji wymagających uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę sporządzone w celu uzupełnienia i uszczegółowienia projektów budowlanych dla potrzeb złożenia ofert przez wykonawców i przyszłej realizacji robót budowlanych; projekty wykonawcze należy przekazać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej dla poszczególnych obiektów budowlanych,
— przedmiary robót dla wszystkich projektowanych obiektów budowlanych i instalacji wchodzących w skład zadania; przedmiary należy dostarczyć w 4 egzemplarzach w wersji papierowej dla poszczególnych obiektów budowlanych i instalacji,
— informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia gdy jej opracowanie będzie konieczne na podstawie odrębnych przepisów, informację należy przekazać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej,
— specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich projektowanych obiektów budowlanych i instalacji wchodzących w skład zadania, STWiOR należy przekazać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej dla wszystkich projektowanych obiektów oraz instalacji,
— kosztorys inwestorski obejmujący cząstkowe kosztorysy inwestorskie sporządzone dla wszystkich projektowanych obiektów budowlanych i instalacji wchodzących w skład zadania wraz z wymaganymi załącznikami w postaci opracowań:
— założenia wyjściowe do kosztorysowania,
— kalkulacje szczegółowe cen jednostkowych dla analiz indywidualnych nakładów rzeczowych oraz użytych analiz własnych cen czynników,
c) Uzyskanie w imieniu zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę/zgłoszenie budowy lub robót budowlanych bądź uzyskanie zaświadczenia o braku potrzeby uzyskania jednego i drugiego oraz wszelkich dokumentów, dodatkowych opracowań projektowych, opracowań pomocniczych, opinii, uzgodnień, pozwoleń i zgód wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędnych zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych.
Termin trwania drugiego etapu do 31.5.2018 r.
Etap trzeci obejmuje – pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w czasie realizacji zadania (w 2019 roku).