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  • DE-64289 Darmstadt
  • 21.08.2017
  • Ausschreibung
  • (ID 2-274152)

Betreuung eines Planungswettbewerbes nach RPW 2013 zur Umsetzung des Masterplan 2020+ des Landkreises Darmstadt-Dieburg


 
  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 21.08.2017, 11:00 Bewerbungsschluss
    Verfahren Interessenbekundungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 5 - max. 5
    Gesetzte Teilnehmer: 2
    Gebäudetyp Städtebauliche Projekte
    Art der Leistung Wettbewerbsbetreuung
    Auslober/Bauherr Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg, Darmstadt-Kranichstein (DE)
    Aufgabe
    Vorbereitung, Durchführung und Auswertung eines Planungswettbewerbes nach RPW2013 (u. a. bestehend aus Auslobung, Bewerbungsverfahren, Teilnehmerauswahl, Aufgabenstellung, Bildung und Besetzung des Preisgerichts, Wettbewerbsdurchführung, Vorprüfung der Beiträge, Entscheidungsfindung und Bekanntgabe sowie Dokumentation) durch einen beauftragten Dienstleister zur Umsetzung des „Masterplan 2020+“ zur Weiterentwicklung des Standortes, an dem sich das Kreishaus Darmstadt befindet, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung des sich anschließenden VgV-Verfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen an einen der im Wettbewerb ausgezeichneten Preisträger.
    Adresse des Bauherren DE-64289 Darmstadt

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • HAD-Referenz-Nr.: 2078/2722
      Aktenzeichen: 10.61.16/44-10.1-1
      1.   Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den FB 102 Büro des Landrats, Verwaltungsleitung
      Straße:Jägertorstraße 207
      Stadt/Ort:64289 Darmstadt
      Land:Deutschland (DE)
      Kontaktstelle(n) :Zentrale Auftragsvergabestelle
      Zu Hdn. von :Frau Kühn
      Telefon:06151 - 881 1535
      Fax:06151 - 881 2484
      E-Mail:MjE5Z05jYC1ZTlFOUVYbUVI=
      digitale Adresse(URL): http://www.ladadi.de
      2.   Art der Leistung : Dienstleistung
      3.   Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Betreuung eines Planungswettbewerbes nach RPW 2013 zur Umsetzung des Masterplan 2020+ des Landkreises Darmstadt-Dieburg
      4.   Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe
      5.   Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
          Bewerbungsfrist: 21.08.2017 11:00 Uhr
      6.   Leistungsbeschreibung
          Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
      Vorbereitung, Durchführung und Auswertung eines Planungswettbewerbes nach RPW2013 (u. a. bestehend aus Auslobung, Bewerbungsverfahren, Teilnehmerauswahl, Aufgabenstellung, Bildung und Besetzung des Preisgerichts, Wettbewerbsdurchführung, Vorprüfung der Beiträge, Entscheidungsfindung und Bekanntgabe sowie Dokumentation) durch einen beauftragten Dienstleister zur Umsetzung des „Masterplan 2020+“ zur Weiterentwicklung des Standortes, an dem sich das Kreishaus Darmstadt befindet, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung des sich anschließenden VgV-Verfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen an einen der im Wettbewerb ausgezeichneten Preisträger.
           
          Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
          Hauptgegenstand:
      71230000 Organisation von einem Architektenwettbewerb
      Ergänzende Gegenstände:
           
          Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Jägertorstraße 207 sowie das gesamte Kreisgebiet einschließlich der Stadt Darmstadt, 64289 Darmstadt
      NUTS-Code : DE716 Darmstadt-Dieburg
           
          Zeitraum der Ausführung :
          Voraussichtlich vom Zeitpunkt der Beauftragung bis Ende April 2018
           
      7.   Bewerbungsbedingungen: Das Verfahren wird 2-phasig durchgeführt. In der 1. Phase werden anhand der einzureichenden Nachweise und Referenzen die Bewerber ausgewählt, die in der 2. Phase als Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden.

      Für die Bewerbung müssen folgende Bedingungen zwingend erfüllt sein:
      - Das Angebot/der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen.
      - Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen
      (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden! Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Teilnahmeantrag in die Wertung miteinbezogen.
      - Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie den Nachunternehmern mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
      Es werden nur Referenzen berücksichtigt, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.
      -Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden alle Angebote ausgeschlossen.

      Ebenso sind folgende Nachweise und Erklärungen für die Bewerbung erforderlich:
      - bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug (Ist dieser nicht verfügbar, ist ersatzweise eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern)einzureichen.),
      - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten,
      - Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach dem Gemeinsamen Runderlass vom 24. November 2015 zum „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“, von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (wird durch die Unterschriften im Teilnahmeantrag und in der Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers versichert),
      - Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift in der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt und in der Verpflichtungs-erklärung des Nachunternehmers versichert),

      - Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen
      Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen (gilt für Nachunternehmerverpflichtungserklärung analog). Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
      - Im Falle des Einschaltens eines Nachunternehmers: Der Nachunternehmer hat eine
      unterzeichnete Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag)
      abzugeben, aus welcher hervorgeht, dass er seine Leistungen dem Bewerber zur Verfügung stellt.

      Des Weiteren sind Angaben zur fachlichen Leistungsfähigkeit zu machen, anhand derer die Eignung festgestellt wird.

      Einzureichen sind Referenzen über vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre mit Leistungen bezogen auf die Begleitung von Planungswettbewerben nach der RPW 2013, davon ein Referenzprojekt bezogen auf Planungswettbewerbe nach RPW 2013 für ein Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. 
      Bei den eingereichten Referenzen sind Angaben zum Projekt (Titel und Beschreibung), dem Auftraggeber und dessen Rechtsform, dessen Anschrift und Ansprechpartner, der Vertragsbeziehung, der Honorarsumme, dem Ort und Zeitraum der Ausführung und den federführenden Mitarbeitern zu machen.

      Hinweise:
      - Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge zugelassen
      - Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag und den dazugehörigen Anlagen! Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden - Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.
      - Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des Auftraggeber oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzprojekte in leitender Position bearbeitet wurden.
      - Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Bewerbergemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

      Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand der dargestellten Auswahlkriterien drei weitere Bieter ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als drei Bewerber die oben dargestellten Anforderungen erfüllen und somit geeignet erscheinen, werden aus diesem Kreis der Bewerber die drei Bieter per Losverfahren bestimmt.

      Ein Büro, das bereits eine Voruntersuchung für das Projekt durchgeführt hat, und das Architekturbüro, das das Gelände ursprünglich bebaut hat, sind für das weitere Vergabeverfahren gesetzt worden.

      Mit jedem ausgewählten Teilnehmer wird vor der Vergabeentscheidung ein Gespräch geführt (Dauer: höchstens 45 Minuten Minuten). Darin soll dem Teilnehmer noch einmal Gelegenheit zur persönlichen Vorstellung geboten werden.

      Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u .a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

      Auswahlkriterien (Bewerbungsphase): 
      3 Referenzprojekte bezogen auf die Begleitung von Planungswettbewerben nach der RPW 2013 nicht älter als drei Jahre. (je 15 Punkte, max. 45 von 100 Punkten)
      Davon 1 Referenzprojekt bezogen auf Planungswettbewerbe nach RPW 2013 für ein Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. (55 von 100 Punkten)

      Bewerbungen von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung eines Nachunternehmers sind zugelassen.
      8.   Zuschlagskriterien
      Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
        Kriterium Gewichtung
      1 Vorstellungsgespräch 50
      2 Büro-/Projektorganisation 20
      3 Honorar 30
      9.   Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
      mindestens (soweit geeignet) :5 / ,höchstens 5
      Anzahl gesetzte Bieter 2
      10.   Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung:Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
      Straße:Jägertorstraße 207
      Stadt/Ort:64289 Darmstadt
      Land:Deutschland (DE)
      Kontaktstelle(n) :Zentrale Auftragsvergabestelle
      Zu Hdn. von :Frau Kühn
      Telefon:06151 - 881 1535
      Fax:06151 - 881 2484
      E-Mail:MjExb1ZraDVhVllWWV4jWVo=
      digitale Adresse(URL): http://www.ladadi.de
      11.   Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:Subreport
      Stadt/Ort:51103 Köln
      Land:Deutschland (DE)
      digitale Adresse(URL):www.subreport-elvis.de
      12.   Sonstige Angaben: Es werden, soweit geeignet, 5 Bewerber zur Teilnahme aufgefordert.

      Die Bewerbungsunterlagen können kostenlos unter www.subreport-elvis.de/E74242592 heruntergeladen werden.
      Eine schriftliche Anforderung der Unterlagen ist nicht notwendig! Diese sind ausschließlich digital erhältlich! Dabei ist zu berücksichtigen, dass eine Holschuld seitens der Bewerber besteht, d. h. mögliche Beantwortungen zu Rückfragen anderer Bewerber, aktualisierte Teilnahmeanträge oder andere Informationen, die sich während des Verfahrens aktualisiert haben und für das Verfahren relevant sind, sind auf der Vergabeplattform von den Bewerbern selbst einzuholen.

      Der von einem bevollmächtigten Vertreter des Bewerbers unterschriebene Teilnahmeantrag mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (mit Unterschrift) bei der unten aufgeführten Adresse oder elektronisch über die Vergabeplattform SubreportELViS einzureichen.

      Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht an folgende Adresse zu richten:
      Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
      Jägertorstraße 207
      64289 Darmstadt-Kranichstein
      Deutschland

      Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er die die Zentrale Auftragsvergabestelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 16.08.2017 in Textform, über die Vergabeplattform oder per E-Mail an MjEyblVqZzRgVVhVWF0iWFk=, darauf hinzuweisen.
      Tag der Veröffentlichung in der HAD: 04.08.2017
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  • Gewährleistung

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 04.08.2017
Zuletzt aktualisiert 04.08.2017
Wettbewerbs-ID 2-274152 Status Kostenpflichtig
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