1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch
einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Bei schriftlicher Abgabe des Teilnahmeantrags ist dieser in einem geschlossenen Umschlag per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Der Umschlag ist mit dem beiliegenden Kennzettel „Teilnahmeantrag für …(Bezeichnung des Objektes, ...)“ zu kennzeichnen.
2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 1.9.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an MTRyYW5jXV5hPHNeaSpgYQ== bzw. über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen: http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
4. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.
5. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.
7. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.
8. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegeneiner Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss der Bewerber/der Bewerbergemeinschaften führen.
9. Die Angaben zu Umsatz, Referenzen und Personal von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).
10. Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
11. Gilt für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens: Beim Erkennen, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung auseinandergesetzt hat, honoriert der Auftraggeber den Aufwand für die Erstellung der Studie bzw. des Lösungsansatzes mit einer Zahlung von 5 000 EUR brutto. Bei Bezuschlagung des Angebotes werden diese Kosten mit dem Honorar verrechnet.
12. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotsfortgesetzt. Alle übrigen Bieter scheiden aus dem Verfahren aus.
13. Der Auftraggeber ist ein fachkundiger Bauherr, der Teilleistungen der HOAI selbst erbringt (Angaben dazu sind in den Vergabeunterlagen zu finden).
14. Die Ausschreibung der Bauleistungen soll produktneutral erfolgen.
15. Die Beauftragung erfolgt losweise.