III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium, które będzie ważne i obowiązujące przez cały okres związania Ofertą, w wysokości:
1 000 000 PLN, słownie: jeden milion złotych.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania Ofert i musi obejmować okres związania Ofertą, tj. 60 Dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
3. Wadium może być złożone w jednej lub kilku formach określonych w art.45 ust.6 Ustawy Pzp, tj.:
3.1. pieniądzu
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych,
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formach jak w punktach 3.2.-3.5. powyżej, gwarancja (poręczenie) ma być co najmniej gwarancją (poręczeniem) bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancja (poręczenie) ponadto musi zawierać zapis, który będzie stanowił, iż Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli zajdą okoliczności przewidziane w Ustawie Pzp (art.46 ust. 4a lub art.46 ust.5). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez osoby umocowane przez Gwaranta (Poręczyciela). Gwarancje (poręczenia) powinny zawierać oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa:
5.1. wskazanie jako Beneficjenta – Zamawiającego,
5.2. określenie przedmiotu postępowania (nazwa Zamówienia i numer postępowania).
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Ochrony Środowiska S.A. 76 1540 1072 2001 5011 7001 0001 z dopiskiem: „Wadium –„Zaprojektowanie i wybudowanie instalacji wykorzystującej biomasę w MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie”, nazwa Wykonawcy – …………………….. „Znak postępowania: MPEC/PT-DT-HG-51/17”.
7. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca powinien dołączyć do Oferty dowód wniesienia wadium:
8.1. potwierdzenie dokonanego przelewu – w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu,
8.2. oryginał odpowiedniego dokumentu (w oddzielnej kopercie) – w przypadku wniesienia wadium w innej dopuszczonej formie.
9. Zamawiający zwróci wszystkim Wykonawcom wadium niezwłocznie po wyborze Oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu 12 i 13 poniżej. Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert.
11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z punktem 9 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana:
13.1. odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Ofercie,
13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
13.3. zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Na zasadach określonych w Umowie, z tytułu zaprojektowania i wybudowania Ciepłowni bio oraz wykonania innych obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości […] (słownie:…………………….) złotych netto („Wynagrodzenie Umowne”), z zastrzeżeniem, iż płatność Wynagrodzenia Umownego będzie dokonywana odpowiednio do Faz realizacji Umowy, w tym: :
1) Wynagrodzenie z tytułu wykonania Projektu Budowlanego i uzyskania Pozwolenia na Budowę Ciepłowni bio (oraz Infrastruktury Towarzyszącej, o ile do jej wybudowania niezbędne będzie pozwolenie na budowę) – Wynagrodzenie Umowne za Fazę Projektowania: w wysokości […] (słownie:…………………….) złotych netto, z zastrzeżeniem, iż Wynagrodzenie Umowne za całą Fazę Projektowania nie może przekroczyć 2 % (dwa procent) Wynagrodzenia Umownego;
2) Wynagrodzenie z tytułu wykonania Dokumentacji w Fazie Budowy, wybudowania Ciepłowni bio oraz wykonania obowiązków wynikających z Gwarancji Jakości i Rękojmi – Wynagrodzenie Umowne za Fazę Budowy: w wysokości […] (słownie:…………………….) złotych netto
z zastrzeżeniem, iż zobowiązanie Zamawiającego do zapłaty Wynagrodzenia Umownego za Fazę Budowy powstaje pod warunkami zawieszającymi wskazanymi w § 2 ust. 12 Umowy.
2. Jeżeli w Umowie nie wskazano wyraźnie inaczej pojęcie „Wynagrodzenia Umownego” obejmuje zarówno Wynagrodzenie Umowne za Fazę Projektowania jak i Wynagrodzenie Umowne za Fazę Budowy.
3. Wynagrodzenie Umowne będzie powiększone o należny podatek VAT w stawce obowiązującej zgodnie z Przepisami Prawa obowiązującymi na dzień wystawienia faktury VAT.
4. Wynagrodzenie Umowne może ulec zmianie wyłącznie w sposób i w przypadkach wskazanych w Umowie.
5. W celu uniknięcia wątpliwości, jakikolwiek wykaz cen jednostkowych lub inny dokument wskazujący na ceny jednostkowe Prac jest dokumentem służącym jedynie na potrzeby ustalenia zmiany Wynagrodzenia Umownego, w związku z Kartą Zmian.
6. Wysokość Wynagrodzenia Umownego została ustalona z uwzględnieniem wszystkich warunków zaprojektowania i wybudowania Ciepłowni bio. Bez uszczerbku dla bardziej szczegółowych postanowień Umowy, Wykonawca godząc się na wysokość Wynagrodzenia Umownego w szczególności wziął pod uwagę:
1) warunki geotechniczne, hydrogeologiczne, infrastrukturalno- topograficzne Terenu Budowy;
2) typowe warunki atmosferyczne dla regionu miasta Olsztyn;
3) wymogi dotyczące ochrony środowiska;
4) dostępność Materiałów Budowlanych i Urządzeń;
5) stan i dostępność tras dojazdowych;
6) stan i dostępność środków transportu;
7) dostępność i koszt siły roboczej;
8) lokalizację miejsc odpowiednich dla składowania Materiałów Budowlanych i Urządzeń potrzebnych do realizacji niniejszej Umowy;
9) konieczność i koszty przeprowadzenia Prób Eksploatacyjnych;
10) konieczność i koszty uzyskania Pozwoleń obciążających Wykonawcę.
7. Jeżeli w celu ukończenia Ciepłowni bio w terminach określonych Harmonogramami, Wykonawca poniesie dodatkowe koszty związane z zapłatą za nadgodziny, pracę w godzinach nocnych lub w dni wolne od pracy, takie koszty ponosi wyłącznie Wykonawca i nie stanowią one podstawy do żądania dodatkowej zapłaty ani zmiany kwoty Wynagrodzenia Umownego należnego Wykonawcy.
8. Wynagrodzenie Umowne będzie płacone w ratach („Raty Wynagrodzenia”), powiązanych z wykonaniem przez Wykonawcę Etapów, z zastrzeżeniem ust. 26 poniżej. Wysokość Rat Wynagrodzenia wypłacanych po wykonaniu Prac objętych odebranym Etapem określa Harmonogram Rzeczowo-Finansowy (Załącznik do Umowy). Płatność pierwszej Raty Wynagrodzenia („Wynagrodzenie za Fazę Projektowania”) nie nastąpi wcześniej niż po uzyskaniu przez Wykonawcę Pozwolenia na Budowę.
9. W terminie 3 (trzech) Dni od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu, Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu w 5 (pięciu) egzemplarzach Wniosek o Płatność wraz z Protokołem Odbioru Etapu potwierdzającego prawidłowe wykonanie Prac. Każdy Wniosek o Płatność będzie wskazywał szczegółowe rozliczenie kwoty, do otrzymania której Wykonawca uważa się za uprawnionego. Wniosek o Płatność zawierał będzie:
1) kwotę Wynagrodzenia Umownego przypisanego do Fazy i Etapu, którego dotyczy dany Wniosek o Płatność;
2) wszelkie kwoty zatrzymane oraz kwoty wynikające z Kart Zmiany, zgodnie z Umową;
3) łączną wysokość kwot zafakturowanych oraz zapłaconych przez Zamawiającego na dzień złożenia Wniosku o płatność;
4) kopię Protokołu Odbioru Etapu, którego dotyczy Wniosek o Płatność.
10. Płatność za częściowe wykonanie Etapu nie jest dopuszczalna. Art. 654 Kodeksu cywilnego nie będzie miał zastosowania do częściowego wykonania Prac w ramach danego Etapu. Płatności za Etapy nie mogą być częstsze niż 1(jeden) raz w miesiącu.
11. Każdy Wniosek o Płatność będzie podlegał kontroli Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu. Po przeprowadzeniu kontroli Wniosku o Płatność przez Inżyniera Kontraktu, która powinna być przeprowadzona w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) Dni Robocze, Zamawiający, w zależności od wyników tej kontroli, w terminie 3 (trzech) Dni Roboczych od uzyskania opinii Inżyniera Kontraktu: Wniosek o Płatność zaakceptuje, odrzuci lub zwróci do uzupełnienia lub zmiany wraz z podaniem na piśmie przyczyn odrzucenia lub zwrócenia do uzupełnienia lub zmiany. Dokonując kontroli Wniosku o Płatność, Zamawiający będzie uprawniony do korekty lub zmiany każdego wcześniej niepoprawnie zatwierdzonego Wniosku o Płatność poprzez uwzględnienie korekty w aktualnie rozpatrywanym Wniosku o Płatność, a jeżeli kwota płatności jest niewystarczająca, w ramach korekty kolejnych lub poprzednich Wniosków o Płatność.
12. W przypadku odrzucenia lub zwrócenia Wniosku o Płatność do uzupełnienia lub zmiany, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 (trzech) Dni Roboczych od dnia odrzucenia lub zwrócenia Wniosku o Płatność do uzupełnienia lub zmiany, sporządzić nowy Wniosek o Płatność, uwzględniający uzasadnione uwagi Zamawiającego. Uzupełniony lub zmieniony Wniosek o Płatność nie może obejmować dodatkowych Etapów, zrealizowanych po złożeniu pierwotnego Wniosku o Płatność. Uzupełniony lub zmieniony Wniosek o Płatność podlega zaopiniowaniu przez Inżyniera Kontraktu i kontroli Zamawiającego w terminach wskazanych w punkcie powyżej.
13. Po uzyskaniu akceptacji Wniosku o Płatność przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę VAT na kwotę objętą Wnioskiem. Po otrzymaniu faktury VAT i stwierdzeniu, że została ona w sposób prawidłowy wystawiona (zarówno co do kwot jak i innych elementów), Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwoty w niej określone, z zastrzeżeniem, że:
1) jeżeli Prace objęte Wnioskiem o Płatność były częściowo lub całkowicie wykonane przez Podwykonawców Robót Budowlanych, Wykonawca przedstawi łącznie z fakturą VAT oświadczenia takich Podwykonawców Robót Budowlanych o braku zaległych płatności od Wykonawcy (wymagalnych na dzień złożenia faktury VAT) lub potwierdzenie dokonania wymagalnych płatności na rzecz Podwykonawców Robót Budowlanych biorących udział w realizacji odebranych Robót Budowlanych, oraz oświadczenia Podwykonawców Robót Budowlanych o zrzeczeniu się roszczeń o zapłatę w tym zakresie wobec Zamawiającego, a także oświadczenie Wykonawcy wyjaśniające dlaczego Podwykonawca Robót Budowlanych odmówił złożenia oświadczenia o zrzeczeniu się roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku, gdyby któryś z takich Podwykonawców odmówił złożenia takiego oświadczenia;
2) w przypadku niedostarczenia dowodów zapłaty lub oświadczeń od któregokolwiek Podwykonawcy Robót Budowlanych lub dostarczenia oświadczeń, z których wynika, że Wykonawca zalega z płatnościami (wymagalnymi na dzień złożenia faktury VAT) wobec takich Podwykonawców Robót Budowlanych w związku z realizacją Prac, a także w przypadku dostarczenia oświadczeń potwierdzających istnienie sporu, Zamawiający będzie miał prawo:
a) wstrzymania płatności faktury VAT w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty na rzecz Podwykonawców Robót Budowlanych lub oświadczeń Podwykonawców Robót Budowlanych, lub
b) wstrzymania płatności faktury VAT na kwotę zaległą lub sporną – w przypadku oświadczenia, które wskazuje na zaległość lub spór;
przy czym wstrzymana płatność traktowana będzie jako nieoprocentowana kaucja gotówkowa, dla zabezpieczenia możliwego roszczenia Podwykonawców Robót Budowlanych w stosunku do Zamawiającego, do czasu aż roszczenie tych Podwykonawców zostanie zaspokojone albo oddalone przez odpowiedni sąd;
3) wstrzymana płatność może zostać zwolniona przez Zamawiającego pomimo nieprzedstawienia oświadczenia Podwykonawcy Robót Budowlanych, jeśli ten bezpodstawnie odmawia jego podpisania, a Wykonawca bezspornie udowodni w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 (siedem) Dni, poprzez przedstawienie całej dokumentacji, w tym stosownych dokumentów (faktury, wezwania do zapłaty, potwierdzone przez bank polecenia wykonania przelewów), że należne płatności zostały zapłacone,
4) w przypadku, gdyby Wykonawca bezpodstawnie odmawiał zapłaty któremukolwiek z Podwykonawców Robót Budowlanych, lub gdyby zostały zajęte rachunki bankowe Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do dokonania zapłaty bezpośrednio na rzecz takiego Podwykonawcy Robót Budowlanych po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zajęcia stanowiska w sprawie w określonym terminie nie krótszym niż 7 (siedem) i dokonania odpowiedniego potrącenia zapłaconej należności z Wynagrodzenia Umownego. W celu umożliwienia pełnego rozliczenia takiej zapłaty, zgodnie ze zdaniem poprzednim, Wykonawca udziela niniejszym zgody na przejęcie praw lub obowiązków wynikających z umowy z Podwykonawcą Robót Budowlanych w zakresie, w jakim będzie to konieczne do dokonania zapłaty i wystawienia faktury VAT przez Podwykonawcę Robót Budowlanych bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.
14. Zamawiający może, niezależnie od zatwierdzenia Wniosku o Płatność i otrzymania faktury VAT zgodnej z Umową dokonać potrącenia przysługującej mu wobec Wykonawcy wierzytelności (do wysokości potencjalnie istniejącego zobowiązania) Raty Wynagrodzenia jeżeli:
1) konieczne okaże się zapłacenie za uzyskanie zwolnienia Prac z istniejących lub dochodzonych Obciążeń, które nie zostały zwolnione;
2) konieczne okaże się zapłacenie za usunięcie Wad lub Usterek lub poprawienie nienależycie wykonanych Prac, które nie zostały usunięte lub prawidłowo wykonane, w terminie wynikającym z Umowy lub uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę;
3) konieczne okaże się zapłacenie za Prace niewykonane lub nienależycie wykonane przez Wykonawcę, zlecone na koszt i ryzyko Wykonawcy;
4) Zamawiający uzyskał uprawnienie do naliczenia Kary Umownej;
5) Zamawiający poniósł jakąkolwiek szkodę na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Prac na jakiejkolwiek podstawie prawnej (umowa lub czyn niedozwolony);
6) Wykonawca wyraził zgodę na usunięcie Usterek, które nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę przy udziale Inżyniera Kontraktu, nie później niż 6 (sześć) miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru do Użytkowania i jednocześnie wyraził zgodę na zatrzymanie przez Zamawiającego (bez prawa Wykonawcy do naliczania odsetek) kwoty wynoszącej 2 % (dwa procent) Raty Wynagrodzenia Umownego należnej za Etap zakończony podpisaniem Protokołu Odbioru do Użytkowania tytułem zabezpieczenia usunięcia przez Wykonawcę Usterek wskazanych w Liście Wad i Usterek poprzedzającej podpisanie Protokołu do Użytkowania.
15. Jeśli Wykonawca nie zgadza się z ustaleniami Zamawiającego, co do potrącenia dokonanego z płatności określonej kwoty Wynagrodzenia Umownego lub co do wysokości potrąconej kwoty lub z innym ustaleniem Zamawiającego dokonanym na podstawie Umowy, to ciężar oraz koszt udowodnienia niezasadności potrącenia przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy, a ewentualny spór w tym zakresie zostanie rozstrzygnięty przez sąd zgodnie z Umową, przy czym od kwot, które Zamawiający w sposób uzasadniony mógł potrącić zgodnie z Umową, nie przysługują odsetki.
16. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo potrącenia, jeśli takie prawo przysługuje mu na podstawie Umowy lub Przepisów Prawa.
17. Zapłata przez Zamawiającego jakiejkolwiek części Wynagrodzenia Umownego nie powoduje zrzeczenia się przez niego jakichkolwiek praw lub roszczeń wynikających z Umowy.
18. Płatność Końcowa za ostatni Etap Prac Fazy Budowy nastąpi po podpisaniu zarówno Protokołu Odbioru do Użytkowania i Protokołu Jednostki Pomiarowej:
1) W terminie 30 (trzydziestu) Dni od dnia, w którym zostały podpisane zarówno Protokół Odbioru do Użytkowania jak i Protokół Jednostki Pomiarowej, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 5 (pięć) egzemplarzy ostatecznego rozliczenia, wraz z dokumentami stanowiącymi jego podstawę, rozsądnie zażądanymi przez Zamawiającego, wskazującymi szczegółowo:
a) wartość wszystkich Prac w Fazie Budowy wykonanych zgodnie z Umową;
b) wszelkie niezapłacone kwoty, do których Wykonawca uważa się za uprawnionego zgodnie z Umową lub na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu;
c) Protokół Jednostki Pomiarowej, potwierdzający osiągnięcie Gwarantowanych Parametrów Technicznych,
2) Jeżeli Zamawiający z takim rozliczeniem się nie zgadza lub nie jest w stanie sprawdzić którejkolwiek części rozliczenia ostatecznego, wówczas Zamawiający może, w terminie nie dłuższym niż 30 (trzydzieści) Dni od dnia przedstawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dalszych informacji w celu określenia zgodnej z Umową ostatecznej wysokości rozliczenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 10 (dziesięć) Dni.
19. Określenie zgodnej z Umową kwoty Płatności Końcowej nastąpi w terminie 1 (jednego) miesiąca od przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 18 powyżej.
20. Po uzgodnieniu kwoty Płatności Końcowej w terminie określonym zgodnie z ust.19, Zamawiający przedstawi Wykonawcy podpisany przez siebie Protokół Ostatecznego Rozliczenia, który będzie wskazywał kwotę Płatności Końcowej. Po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokołu Ostatecznego Rozliczenia, Wykonawca na jego podstawie wystawi fakturę VAT, opiewającą na kwotę Płatności Końcowej, powiększoną o należny podatek VAT.
21. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia co do kwoty Płatności Końcowej lub Protokołu Ostatecznego Rozliczenia w terminie określonym w ust. 19, Zamawiający zapłaci bezsporną część Płatności Końcowej (o ile taka wystąpi). Zamawiający i Wykonawca, każdy z osobna, będzie uprawniony do poddania sporu co do pozostałej części lub całości Płatności Końcowej lub Protokołu Ostatecznego Rozliczenia pod rozstrzygnięcie przez sąd zgodnie z Umową.
22. Jednocześnie z rozliczeniem ostatecznym, składanym zgodnie z ust. 18, Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o tym, że kwota, która jest wymieniona w rozliczeniu ostatecznym, wyczerpuje jego wszystkie roszczenia o zapłatę w związku z Umową oraz że w związku z tym zrzeka się podnoszenia jakichkolwiek innych roszczeń o zapłatę w związku z Umową, które nie są wymienione w rozliczeniu ostatecznym.
23. Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny wobec Wykonawcy za żadną sprawę lub rzecz, związaną z wykonaniem Umowy, w tym realizacją Ciepłowni bio, jeśli nie zostanie ona w sposób wyraźny uwzględniona w rozliczeniu ostatecznym.
24. Zatrzymane przez Zamawiającego kwoty będą przechowywane na rachunku bankowym i będą podlegały zwrotowi lub wypłacie na rzecz Wykonawcy (w zakresie, w jakim Zamawiający z nich nie skorzystał na pokrycie swoich roszczeń), w terminie 14 (czternastu) Dni od ustania okoliczności uzasadniających zatrzymanie tych kwot przez Zamawiającego.
25. W przypadku zażądania przez Wykonawcę dostarczenia przez Zamawiającego gwarancji zapłaty za Roboty Budowlane:
1) gwarancja zapłaty jest udzielana przez Zamawiającego w formie przewidzianej w aktualnie obowiązujących Przepisach Prawa (na dzień podpisania Umowy – gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, akredytywa bankowa lub poręczenie banku udzielone na zlecenie Zamawiającego);
2) Zamawiający i Wykonawca ponoszą w równych częściach udokumentowane koszty zabezpieczenia wierzytelności (gwarancji zapłaty);
3) Zamawiający przedłoży Wykonawcy gwarancję zapłaty w terminie wskazanym przez Wykonawcę, nie krótszym niż 45 (czterdzieści pięć) Dni;
4) Wykonawca zobowiązany będzie określić Etap, którego dotyczy gwarancja zapłaty oraz wartość Robót Budowlanych, w odniesieniu do których żąda dostarczenia gwarancji zapłaty;
5) od dnia złożenia przez Wykonawcę żądania dostarczenia gwarancji zapłaty nie stosuje się postanowień Umowy i Załączników, z których wynika powiązanie wypłaty Wynagrodzenia Umownego z wykonaniem przez Wykonawcę Etapów i dotyczących Rat Wynagrodzenia, w szczególności postanowień Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego w zakresie przypisania płatności Wynagrodzenia Umownego do Etapów;
6) Wykonawca zgłasza Etap, którego dotyczy gwarancja zapłaty i kolejne następujące po nim Etapy do odbioru zgodnie z postanowieniami Umowy, a Strony dokonują odbiorów Prac wykonanych przez Wykonawcę w ramach tych Etapów zgodnie z Umową, w tym w terminach wynikających z Harmonogramów;
7) pomimo dokonania odbioru Prac Wykonawca nie jest uprawniony do złożenia Wniosku o Płatność za Etap, w odniesieniu do którego zażądał gwarancji zapłaty i kolejnych następujących po nim Etapów;
8) złożenie przez Wykonawcę Wniosku o Płatność za Etap, w odniesieniu do którego zażądał on gwarancji zapłaty i kolejnych następujących po nim Etapów następuje wraz ze złożeniem ostatecznego rozliczenia przed Płatnością Końcową, zgodnie z ust. 19. Wynagrodzenie Umowne zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie Płatności Końcowej. Dotychczas uiszczone Raty Wynagrodzenia traktuje się jako zaliczki na poczet Wynagrodzenia Umownego.
26. Termin płatności każdej faktury VAT wynosił będzie 21 (dwadzieścia jeden) Dni (o ile umowa z Podmiotem Finansującym nie przewiduje innych terminów) od dnia doręczenia Zamawiającemu lub odpowiednio Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Strony dokonującej zapłaty.
27. W przypadku konieczności poprawienia lub skorygowania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, termin jej płatności będzie biegł od nowa, licząc od dnia doręczenia poprawionej lub skorygowanej faktury VAT. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wykryciu błędów w fakturze.
28. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić prawidłową dokumentację i ewidencję księgową w związku z Pracami oraz wszelkimi czynnościami związanymi z wykonywaniem Przedmiotu Umowy i przechowywać ją przez 36 (trzydzieści sześć) miesięcy, licząc od późniejszej z następujących dat: dnia podpisania Protokołu Odbioru Pogwarancyjnego lub daty rozwiązania Umowy.
29. Zamawiający lub osoba przez niego wskazana ma prawo, ale nie obowiązek, przeprowadzić, według własnego uznania, kontrolę wszelkiej związanej z wykonywaniem Przedmiotu Umowy ewidencji i dokumentacji Wykonawcy.
30. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż:
1) jest podmiotem zarejestrowanym w Polsce, jako czynny podatnik podatku od towarów i usług (VAT), a potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę zgłoszenia rejestracyjnego, jako czynny podatnik VAT z dnia […] roku wydane przez Naczelnika [...] Urzędu Skarbowego w [...] stanowi Załącznik do Umowy (formularz VAT-5);
2) wszelkie rozliczenia wynikające z Umowy oraz czynności z tym związane będą dokonywane pomiędzy Zamawiającym z jednej strony i Wykonawcą z drugiej, z zastrzeżeniem płatności za pośrednictwem Banku lub innego Podmiotu Finansującego; w szczególności faktury VAT dokumentujące świadczenie usług i dostawę towarów dotyczących Przedmiotu zamówienia, wystawianie będą na Zamawiającego jako nabywcę wyłącznie przez Wykonawcę;
3) w związku ze świadczeniem usług lub dostawą towarów na podstawie Umowy, Wykonawca będzie jedynym podmiotem, względem którego Zamawiający będzie zobowiązany do dokonywania płatności za usługi wykonane i towary dostarczone w związku z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących Przepisów Prawa.
31. Jeśli wprost nie ustalono inaczej, w ramach Wynagrodzenia Umownego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty zobowiązań i roszczeń dotyczących wszelkich Zobowiązań Publicznoprawnych, do których na podstawie Przepisów Prawa Wykonawca jest zobowiązany, w tym nakładanych i określanych wobec Wykonawcy przez organy podatkowe, Organy Władzy Publicznej z tytułu lub w wyniku wykonywania Prac (w szczególności podatków z tytułu lub od wynagrodzeń i innych świadczeń lub kwot na rzecz pracowników Wykonawcy, Podwykonawców i dostawców). Wszystkie płatności dokonywane przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie Umowy nie będą powiększane o jakiekolwiek Zobowiązania Publicznoprawne (w szczególności podatki), do których zapłaty zobowiązany będzie Wykonawca, z wyjątkiem podatku VAT, o ile będzie należny, zgodnie z Przepisami Prawa obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
32. Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 31 i 32 powyżej.
33. W zakresie wymaganym przez bezwzględnie obowiązujące Przepisy Prawa, Zamawiający dokona obliczenia, odjęcia i potrącenia ewentualnych Zobowiązań Publicznoprawnych z tytułu Wynagrodzenia Umownego lub z tytułu wszelkich kwot należnych Wykonawcy na podstawie Umowy oraz wpłaci tak potrącone lub odjęte Zobowiązania Publicznoprawne do właściwych organów podatkowych. Zastosowanie przez Zamawiającego preferencyjnej stawki opodatkowania, zwolnienia od opodatkowania itp. wynikających z Przepisów Prawa będzie możliwe dopiero po uzyskaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy odpowiednich dokumentów, zaświadczeń etc. (np. certyfikatu rezydencji podatkowej) uzasadniających pobranie podatku według niższej stawki bądź jego niepobranie. Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający przekazuje mu potwierdzoną przez siebie kopię dowodu zapłaty tak potrąconych lub odjętych Zobowiązań Publicznoprawnych, nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) Dni od dnia dokonania wpłaty.
34. Wykonawca uwzględni oraz uiści, w ramach Wynagrodzenia Umownego, opłaty z tytułu wszelkich odpraw (w tym celnej i importowej) dla wszystkich Urządzeń, Materiałów Budowlanych, Części Zamiennych i dostaw (w tym Urządzeń, Materiałów Budowlanych i dostaw tymczasowych), które są konieczne dla celów wykonywania Prac przez Wykonawcę, a także będzie odpowiedzialny za:
1) odbiór i przechowywanie wszystkich tego rodzaju Urządzeń, Materiałów Budowlanych, Części Zamiennych i dostaw,
2) przestój, opóźnienia, oraz
3) odprawę celną.
35. W terminie 7 dni po sporządzeniu Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu podział na poszczególne grupy i środku trwałe, zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT), wg obowiązujących przepisów. Zestawienie będzie podlegało zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
36. Do każdej faktury VAT Wykonawca podłączy rozpasanie Etapu Realizacji na poszczególne grupy i środki trwałe zgodnie z KŚT, wg obowiązujących przepisów.
37. Do końcowej faktury VAT Wykonawca dołączy zestawienie wszystkich środków trwałych w ramach niniejszej Umowy, wraz z przypadającą na nie częścią Wynagrodzenia Umownego.