Oproep tot aanvraag tot deelneming — ontwerp en realisatie „herinrichting landschapsbureel sector Ruimte”. Selectieleidraad.

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.genk.be

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.genk.be

Oproep tot aanvraag tot deelneming — ontwerp en realisatie „herinrichting landschapsbureel sector Ruimte”. Selectieleidraad.

Voorwerp van de diensten: volledige ontwerpopdracht voor ‘Ontwerp en realisatie herinrichting landschapsburelen sector Ruimte en mogelijke andere programmaonderdelen in een latere fase t.p. stadhuis Genk.

Stad Genk, Stadsplein 1, 3600 Genk, Vleugel 1 (oost), 3e verdieping.

Zie II.1.4.

* 1. Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;

5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen betreffende betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 bis van het koninklijk besluit van 8.1.1996;

6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen betreffende de selectie.

De beoordeling betreffende de uitsluitingsgronden gebeurt in eerste instantie op grond van de hierboven vermelde gevallen 1°, 2°, 3°, 50 of 6° en van de voorgelegde bewijsstukken:

a) voor 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;

b) voor 5° of 6°: een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land.

Indien voormelde documenten (voorlopig) niet beschikbaar zou zijn, kan dit voorlopig worden vervangen door een verklaring op eer volgens het model dat in bijlage bij deze selectieleidraad is gevoegd.

De inschrijvers zullen gevraagd worden eventuele ontbrekende stukken in de offertefase toe te voegen aan hun dossier.

* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

* Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:

— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;

— niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;

— niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.

* Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011.

* De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt.

1. De studies en beroepskwalificaties van de voorgestelde interieurarchitect / architect / interieurvormgever en de teamleden en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) die voor de leiding van de ontwerpopdracht zal/zullen instaan; de leden van het basisteam moeten de nodige technische kwalificaties en beroepservaring met complexe opdrachten (en deeltaken) aantonen.

2. Drie (3) relevante projecten waar inrichting deel van uitmaakt die door de ontwerper en/of het basisteam werden ontworpen en die gerealiseerd zijn gedurende de laatste 5 jaar, of in uitvoering zijn waarbij volgende elementen zullen in overweging genomen worden:

— de relevantie van het programma en de context;

— minstens 1 van de 3 projecten heeft een bouwkost van meer dan 1 000 000 EUR;

— minstens 2 van de 3 projecten moeten gestaafd zijn door een getuigschrift van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever met vermelding van het bouwbudget;

— minstens 1 van de 3 projecten is een project voor een publieke opdrachtgever dat gerealiseerd is volgens de wetgeving overheidsopdrachten.

Minstens 1 van de 3 voorgestelde referentieprojecten moet uitgevoerd zijn en gestaafd worden door getuigschriften van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever met vermelding van het bouwbudget.

Minstens 1 van de andere voorgestelde referentieprojecten moet in uitvoering zijn en gestaafd worden door getuigschriften van goede uitvoering tot in het stadium waarin de werken zich bevinden, ondertekend door de opdrachtgever met vermelding van het bouwbudget.

De aanbestedende overheid wenst uitdrukkelijk te vermelden dat exact 3 referentieprojecten per basisteam zullen beoordeeld worden. Elk referentieproject wordt toegelicht op maximaal 4 A4-pagina's per referentieproject (dus maximaal 12 pagina's in totaliteit voor de referenties).

Het betreft een verschuiving van de openingsdatum gezien de selectiecriteria gewijzigd werden.

Voorwerp van de diensten: volledige ontwerpopdracht voor „Ontwerp en realisatie herinrichting landschapsburelen sector Ruimte en mogelijke andere programmaonderdelen in een latere fase t.p. stadhuis Genk”.

Teneinde de studiekosten voor de gegadigden te beperken alsook het vlotte verloop van de gunningsprocedure te bevorderen, wordt gekozen voor een gefaseerde gunningsprocedure die concreet als volgt wordt georganiseerd:

4.1.1 Stap 1. Selectiefase (voorliggend selectiebestek heeft enkel betrekking op deze eerste stap).

Door een officiële bekendmaking wordt de private markt geïnformeerd over het bestaan van de opdracht en uitgenodigd om over te gaan tot het indienen van een kandidatuur.

In het kader van deze selectieprocedure wordt voorliggende selectieleidraad ter beschikking gesteld van alle geïnteresseerde partijen. Aan de hand van deze selectieleidraad wordt het aantal gegadigden dat wordt toegelaten om een offerte in te dienen beperkt tot vijf (5), en dit voor zover er voldoende gegadigden kunnen worden gevonden die bewijzen dat ze niet verkeren in een uitsluitingsgrond en voldoen aan de selectiecriteria.

4.1.2 Stap 2. Gunningsfase — beoordeling van de offertes door een jury.

Na het nemen van een beslissing inzake de selectie, wordt de gunningsprocedure voortgezet ten aanzien van de geselecteerde Kandidaten, dit zijn de gegadigden.

De gegadigden zullen het bijzonder bestek ontvangen. Dit bestek zal uitgebreidere informatie bevatten over de opdracht. In deze fase worden de maximaal drie kandidaten die door de aanbestedende overheid geselecteerd werden, door de opdrachtgever uitgenodigd om een projectvoorstel in te dienen, in de vorm en op de wijze zoals bepaald in het bijzonder bestek.

De door de maximaal 3 kandidaten uitgewerkte projectvoorstellen zullen beoordeeld worden op hun regelmatigheid en vervolgens beoordeeld worden aan de hand van de volgende gunningscriteria:

— voorgesteld ereloon en korting op KVIV barema”s voor de volledige ontwerpopdracht,

— kwaliteit van het ontwerpvoorstel,

— kwaliteit van het voorgestelde proces.

Het ontwerp dat na aftoetsing van de gunningscriteria de hoogste score behaalt wordt finaal weerhouden, deze ontwerpers krijgen de opdracht toegewezen.

Aan de gegadigden (maximum 5) die een regelmatig bevonden offerte hebben ingediend, zal een vergoeding worden betaald van 3 000 EUR excl. btw.

De uiteindelijke kandidaat, aan wie de opdracht wordt toegewezen, brengt dit bedrag in mindering op het ereloon.

Duur van de overeenkomst loopt over de komende 8 jaren (2018-2026).

De huidige publicatie is een herpublicatie gezien de selectievoorwaarden gewijzigd werden:

Er worden maximaal 5 kandidaten geselecteerd.

Voor verdere wijzigingen: zie het geel gearceerd deel van de selectieleidraad.