Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen (ausschließlich per Mail über subreport an die Kontaktstelle Steybe Controlling GmbH) zu den Bewerbungsunterlagen ist der 15.9.2017. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 22.9.2017.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 8.
Der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular mit Anlagen und allen geforderten Nachweisen) ist in Papierform zusammen mit allen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag bei dem Verfahrensbegleiter Steybe Controlling GmbH einzureichen. Der Kennzettel in der Dateianlage ist auf rotem Papier auszudrucken und auf dem Umschlag zu kleben. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen 1 bis 8.
Das ausgefüllte Bewerbungsformular sowie die Anlagen 1 bis 8 mit den zugehörigen Nachweisen/ Erklärungen in der jeweils beschriebenen Form sind ausgedruckt und unterschrieben -nicht spiralgeheftet und nicht gebunden abzugeben. Maßgebend bei widersprüchlichen Angaben ist der unterschriebene Bewerbungsbogen.
Alle Unterschriften des Bewerbers, den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder von Unterauftragnehmern müssen eigenhändig im eingereichten Original erfolgen. Kopien/Ausdrucke von Unterschriften werden nicht akzeptiert. Es ist zu beachten, dass mit dem Teilnahmeantrag zwingend von mind. einem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Bewerbungsformular ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben im Original einzureichen ist. Ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Die allgemeinen Informationen im Vergabeportal zur Abgabe sind zu beachten.
Teilnahmeanträge, die formlos, per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.
Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zugelassen.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV). Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.
Beim Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen und Antworten u. ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle im Projekt des Vergabeportals zu informieren.
Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren.
Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung auf der Vergabeplattform eine gültige und aktive E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die vom Teilnehmer hinterlegte E-Mail-Adresse.