Etap I Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany będzie do dokonania zmian w przedstawionym przez Zamawiającego projekcie architektonicznym oraz graficznym, wraz z dołączonym opisem do projektu (Załącznik 1a).
Etap II Wykonawca zobowiązany jest do:
1. wykonania stoiska wg przedstawionego przez Zamawiającego projektu architektonicznego i graficznego oraz załączonego do niego opisu z uwzględnieniem zmian dokonanych w ramach etapu I, wraz z zapewnieniem wyposażenia;
2. zastosowania materiałów oraz wyposażenia zgodnie z opisem do projektu zabudowy;
3. zapewnienia wysokiej jakości wyposażenia, nowego lub nienoszącego śladów użytkowania;
4. dokonania wszelkich czynności technicznych i formalnych (bezpośredni kontakt z Organizatorem targów) związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu;
5. pokrycia wszystkich dodatkowych kosztów związanych z przygotowaniem, instalacją, funkcjonowaniem i demontażem stoiska w tym koszty związane z dostawą mediów, montażem oświetlenia itp.
6. ubezpieczenia transportowanego mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 250 000 PLN;
7. transportu wszystkich elementów zamawianego stoiska wraz z jego wyposażeniem na Targi, z miejsca produkcji do siedziby Palais des Festivals et des Congrès, La Croisette, Esplanade du Président George Pompidou, 06400 Cannes, Francja;
8. transportu materiałów promocyjnych Zamawiającego (około 200 kg) na trasie z siedziby Agencji Rozwoju Pomorza S.A. (Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, Olivia Six oraz odbiór w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) do siedziby Targów w Cannes (stoisko Zamawiającego);
9. montażu stoiska,
10. wgrania aplikacji oraz wgrania na 2 telewizory LED materiałów elektronicznych dostarczonych przez Zamawiającego;
11. sprzątnięcia stoiska przed oddaniem do eksploatacji;
12. zapewnienia obecności pracownika Wykonawcy celem wniesienia ewentualnych poprawek w ustawieniu/montażu stoiska;
13. nadzoru autorskiego nad realizacją prac.
Etap III
1. Zabezpieczenie obsługi technicznej i multimediów w trakcie trwania Targów.
2. Zabezpieczenie ciągłej dostawy energii elektrycznej na stoisko podczas trwania targów od strony formalnej i technicznej.
3. Demontaż i sprzątnięcie stoiska po Targach.
4. Transport materiałów promocyjnych na trasie z siedziby Targów w Cannes – Zamawiający.
Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
12) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.