Durchführung von Modellierungsarbeiten für radiologische Sicherheitsanalysen für geologische Tiefenlager

17.11.2017|Projekt-ID 162315|Meldungsnummer 991957|Ausschreibungen

Ausschreibung

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt
  AG  17.11.2017
Publikationsdatum Simap: 17.11.2017

1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Nagra
Beschaffungsstelle/Organisator: Nagra, Hardstrasse 73,  5430  Wettingen,  Schweiz,  E-Mail:  MTFmZG5xZmQtdmR2ZHFqYD9tYGZxYC1iZw==

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Nagra
A&V / NICHT ÖFFNEN 
Sicherheitsanalysen,  zu Hdn. von George Wewerka, Hardstrasse 73, Postfach 280,  5430  Wettingen,  Schweiz,  E-Mail: MTFmZG5xZmQtdmR2ZHFqYD9tYGZxYC1iZw==

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

08.12.2017

Bemerkungen: Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Fragen zur vorliegenden Ausschreibung können anonym im Frageforum auf www.simap.ch bis zum 08.12.2017, 24:00 Uhr, gestellt werden.
Fragen, die nach diesem Termin eintreffen, werden nicht mehr beantwortet. Die Fragesteller bleiben anonym. Die Antworten können von allen Anbietern, welche die Ausschreibungsunterlagen heruntergeladen haben, im Frageforum simap.ch eingesehen werden.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 16.01.2018 Uhrzeit: 16:00, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die schriftlichen Angebote müssen spätestens am letzten Tag der Frist – 16.01.2018, 16:00 Uhr – bei der Nagra eingereicht sein (es gilt nicht der Poststempel). 
Verspätete Angebote werden nicht bewertet und vom Verfahren ausgeschlossen.
Die Angebote müssen sowohl schriftlich als auch elektronisch (USB-Datenträger) eingereicht werden. 
Das vollständige und unterzeichnete Angebot ist in zwei physischen Exemplaren (1 Original und 1 gekennzeichnete farbige Kopie) als Papierausdruck des digitalen Dokuments „Angebotsformular“ inkl. aller darin geforderten Beilagen einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

17.01.2018, Uhrzeit:  09:30, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Andere Träger kantonaler Aufgaben

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren 

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag 

1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag

Ja 

2. Beschaffungsobjekt
2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[27] Sonstige Dienstleistungen

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Durchführung von Modellierungsarbeiten für radiologische Sicherheitsanalysen für geologische Tiefenlager

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

Etappe 3 SGT/RBG

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:   71330000 - Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen

2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Im Rahmen der Etappe 3 des SGT sind für die geologischen Standortgebiete ZNO, NL und JO sicherheitstechnische Berechnungen (Dosisberechnungen) für das HAA-, SMA- bzw. für ein Kombilager als Input für den sicherheitstechnischen Vergleich der Standortgebiete durchzuführen und die Ergebnisse in einem sicherheitstechnischen Bericht darzulegen. Der Bericht zum sicherheitstechnischen Vergleich begründet die Auswahl der Standorte für die Vorbereitung der Rahmenbewilligungsgesuche für das HAA- und das SMA-Lager bzw. für das Kombilager. Für die gewählten Standorte für das HAA- und das SMA-Lager bzw. für das Kombilager ist durch die Nagra ein umfassender Sicherheitsnachweis auszuarbeiten. Dazu sind die entsprechenden Modellierungsarbeiten durch die Auftragnehmerin durchzuführen. Parallel zu diesen Arbeiten sind radiologische Betriebssicherheitsanalysen durchzuführen. 
Weitere Informationen können aus den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Bei der Auftragnehmerin und in Wettingen Kt. Aargau bei der Auftraggeberin.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.03.2018, Ende: 31.12.2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
Beschreibung der Verlängerungen: Sollte sich der Prozess im Rahmen der Etappe 3 verzögern, behält sich die Auftraggeberin vor, den Rahmenvertrag zu verlängern. Während der Mandatsdauer werden jährliche Einzelvereinbarungen abgeschlossen.

2.9 Optionen

Ja
Beschreibung der Optionen: Neben dem Grundauftrag mit den Arbeitspaketen 1 bis 6 besteht die Option für das Arbeitspaket 7 "fachtechnische Begleitung der Behördenbeurteilung RBG" von 2025 bis Ende 2027.

2.10 Zuschlagskriterien

Z1: Qualifikation der beiden Modellierer 1 + 2 (Ausbildung, Erfahrung, Referenzliste, je 2 Referenzprojekte):  Gewichtung 35% 

Z2: Preisangebot:  Gewichtung 30% 

Z3: Qualifikation und Infrastruktur der Firma (Besetzung des Fachspezialisten-Pools, Computerinfrastruktur, Sicherheit/Zutrittskontrolle):  Gewichtung 15% 

Z4: Präsentation durch die beiden Modellierer 1 + 2:  Gewichtung 20% 
 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.03.2018 und Ende 31.12.2024
Bemerkungen: Neben dem Grundauftrag mit den Arbeitspaketen 1 bis 6 besteht die Option für das Arbeitspaket 7 "fachtechnische Begleitung der Behördenbeurteilung RBG" von 2025 bis Ende 2027.

3. Bedingungen
3.2 Kautionen / Sicherheiten

keine

3.3 Zahlungsbedingungen

Die Auftraggeberin leistet fällige Zahlungen innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Es sind sämtliche Kosten für die auftragsgemässe Abwicklung des Mandats zu berücksichtigen.

3.5 Bietergemeinschaft

Eine Bietergemeinschaft (ARGE), bestehend aus maximal zwei Anbietern ist zugelassen. Die federführende Anbieterin muss hierbei genannt werden. Die Modellierer 1 + 2 dürfen nicht aus verschiedenen Firmen stammen.

3.6 Subunternehmer

Es steht dem Anbieter frei, maximal zwei geeignete Subunternehmer auf eigene Rechnung und Gefahr zu beauftragen. Einer Bietergemeinschaft steht es frei, sich maximal von einem Subunternehmer unterstützen zu lassen. 
Allfällige Subunternehmer sind im Angebot zu benennen. Die Modellierer 1 + 2 dürfen nicht aus verschiedenen Firmen stammen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
EK1: Solide Kompetenzen des angebotenen Teams in der Modellierung für radiologische Langzeitsicherheitsanalysen und radiologische Betriebssicherheitsanalysen für geologische Tiefenlager in tonigen Wirtgesteinen mit deterministischen und probabilistischen Modellen (Schwerpunkt: Radionuklidtransport im Nahfeld, in der Geosphäre und in der Biosphäre); inkl. (i) Entwicklung von entsprechenden Rechencodes und (ii) Datenmanagement (umfangreiche Input- / Output-Datensätze). Dazu gehört auch die ausgewiesene Fähigkeit, zeitnah nach Auftragserteilung benutzerfreundliche Datenbanken zu erstellen.
Nachweis: Je ein vergleichbares Referenzprojekt für radiologische Langzeitsicherheitsanalysen und radiologische Betriebssicherheitsanalysen aus den letzten 10 Jahren. Falls mit einer gemeinsamen Referenz aus den letzten 10 Jahren sowohl die Langzeitsicherheitsanalysen als auch die Betriebssicherheitsanalysen abgedeckt werden können, kann auch nur ein vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden. 

EK2: Erfahrung mit radiologischen Langzeitsicherheitsanalysen und radiologische Betriebssicherheitsanalysen für geologische Tiefenlager für (i) abgebrannte Brennelemente, (ii) verglaste hochaktive Abfälle, (iii) langlebige mittelaktive Abfälle und / oder schwach- und mittelaktive Abfälle. Kompetenzen in der sicherheitstechnischen Bewertung von radioaktiven Materialien (inkl. Kernbrennstoffe), inkl. stilsichere Berichterstattung in deutscher und englischer Sprache. 
Nachweis: Je ein vergleichbares Referenzprojekt für radiologische Langzeitsicherheitsanalysen zu jeder obigen Abfallkategorie (i, ii, iii) aus den letzten 10 Jahren. 
Falls mit einer gemeinsamen Referenz aus den letzten 10 Jahren sämtliche Abfallkategorien (i, ii, iii) abgedeckt werden können, kann auch nur ein vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden.


EK3: Solide Fachkenntnisse des angebotenen Teams in mehreren technisch-wissenschaftlichen Gebieten, welche für die geologische Tiefenlagerung radioaktiver Abfälle von Bedeutung sind, inkl. stilsichere Berichterstattung in deutscher und englischer Sprache. 
Nachweis: Für elektronische frei einsehbare Dokumente auf dem Internet ist der Link (URL) von zwei Berichten oder Publikationen (jeweils Deutsch und Englisch) zu deklarieren. Besteht die elektronische Einsicht nicht, so sind zwei technisch-wissenschaftliche Berichte oder Publikationen (jeweils Deutsch und Englisch) mit der Offerte einzureichen. 


EK4: Permanent verfügbare leistungsfähige Computerinfrastruktur zur Durchführung der aufwendigen Berechnungen inkl. redundanter Datensicherung. Das System muss mindestens 50 aktuelle Prozessoren (vergleichbar mit aktueller Version Intel Xeon) und ausreichend Arbeitsspeicher / Plattenkapazität umfassen. Eine Sicherung der Berechnungsarbeiten mit zuverlässigen Backup- und Archivierungssystemen ist notwendig. 
Nachweis: Schriftliche Bestätigung der in-house permanent verfügbaren Rechnerleistung. Falls die benötigte Infrastruktur noch nicht vorhanden ist, bestätigt die Anbieterin mit Einreichung der Offerte, dass die notwendige Infrastruktur spätestens bei Zuschlagserteilung innerhalb von 2 Wochen auf ihre Kosten beschafft und installiert wird.


EK5: Garantie der Verfügbarkeit der beiden Modellierer (1+2) und des dritten Modellierers aus dem Pool, inkl. Teilnahme der beiden Modellierer an zum Teil kurzfristig (Reaktionszeit: max. 1 Arbeitstag) einberufenen Projektsitzungen bei der Auftraggeberin. Teilnahme der Modellierer (1+2) an Projektsitzungen bei der Auftraggeberin bis zu zweimal pro Woche. Arbeitssprachen sind deutsch und englisch.
Nachweis: Schriftliche Bestätigung, dass die geschätzten Stunden erbracht werden können und dass die beiden Modellierer an Projektsitzungen bei der Auftraggeberin gemäss den oben erwähnten Vorgaben teilnehmen können. Schriftliche Bestätigung der Sprachkenntnisse der beiden Modellierer.


EK6: QM-Zertifizierung nach ISO 9001 oder äquivalentes System.
Nachweis: Die Anbieterin hat den gültigen Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (oder den Nachweis über ein gleichwertiges System zur Qualitätssicherung) dem Angebotsformular beizulegen.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Siehe Ziffer 3.7.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Anmeldung zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen erwünscht bis: 15.01.2018
Kosten: Keine 

3.10 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch,
oder zu beziehen von folgender Adresse:
Nagra,  zu Hdn. von George Wewerka, Hardstrasse 73, Postfach 280,  5430  Wettingen,  Schweiz,  E-Mail: MTNkYmxvZGIrdGJ0Ym9oXj1rXmRvXitgZQ==
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 17.11.2017  bis  15.01.2018
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen können bei George Wewerka (MjEyW1ljZltZImtZa1lmX1U0YlVbZlUiV1w=) bestellt werden. Die Ausschreibungsunterlagen werden nur den Anbieterinnen übermittelt, die vorab die Vertraulichkeitserklärung unterschrieben und eingereicht haben. Die Vertraulichkeitserklärung kann auf simap.ch heruntergeladen oder bei George Wewerka bestellt werden.

4. Andere Informationen
4.1 Voraussetzungen für nicht dem WTO-Abkommen angehörende Länder

keine

4.2 Geschäftsbedingungen

Die Nagra akzeptiert keine Geschäftsbedingungen von Auftragnehmerinnen.

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Nagra vergibt Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (gemäss Formular "Angaben zur Unternehmung").

4.5 Sonstige Angaben

1) Nagra behält sich das Recht vor, weitere, gleichartige Aufgaben, welche mit diesem Grundauftrag
zusammenhängen, freihändig zu vergeben (Submissionsdekret des Kantons Aargau § 8, Abs. 3, lit. i).
2) Die im Rahmen der Etappe 2 SGTbeauftragte Firma AF-Colenco AG sowie das eingesetzte Team gelten als nicht vorbefasst und sind berechtigt ein Angebot einzureichen. Sämtliche erarbeiteten Analysen und Berichte sind einsehbar (vgl. Kapitel A.2.3). Zudem wird die Bearbeitungsfrist zur Erstellung der Offerte von 40 auf 60 Tagen erhöht.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

simap.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 10 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5001 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.