Appel d'offres
Date de publication Simap : 27.04.2012
1. Pouvoir adjudicateur
1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur
Service d'achat/Entité adjudicatrice : Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets, Région Ouest
Service organisateur/Entité organisatrice : Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets, Région Ouest, I-PJ-RWT-PJM, à l'attention de François Lambelet, Avenue de la Gare 43, Case postale 345, 1001 Lausanne, Suisse, Téléphone: +41 51 224 27 94, E-mail: françois.lambelet@sbb.ch
1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante
Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA, Infrastructure, Achats, Supply Chain et Production, Achats projets de construction, Région Ouest, I-ESP-EI-BPR-RWT, à l'attention de Esmeralda Lanszki, Avenue de la Gare 43, Case postale 345, 1001 Lausanne, Suisse, Téléphone: + 41 51 224 24 70, E-mail: xi013@sbb.ch
1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit
11.05.2012
Remarques : Les questions doivent être adressées au Service organisateur uniquement par écrit (lettre ou e-mail avec copie par courrier postal dans le dernier cas).
1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres
Date: 15.06.2012, Exigences formelles: Est déterminant le timbre ou le code barres d’un office postal suisse (les affranchissements d’entreprise ne valent pas comme timbre postal) ou le récépissé d’une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger, les soumissionnaires sont tenus de communiquer, immédiatement et par téléfax, un accusé de réception de ladite représentation au pouvoir adjudicateur.

Aucune offre ne sera réceptionnée en mains propres.
1.6 Genre de pouvoir adjudicateur
Confédération (Administration fédérale décentralisée - organisations de droit public de la Confédération)
1.7 Mode de procédure choisi
Procédure ouverte
1.8 Genre de marché
Marché de services
1.9 Soumis à l'accord GATT/OMC, respectivement aux accords internationaux
Non
2. Objet du marché
2.1 Genre du marché de services
Prestations de construction
Catégorie de services CPC: [12] Architecture, conseils et études techniques, services techniques intégrés, aménagement urbain et architecture paysagère; conseils afférents à caractère scientifique et technique
2.2 Titre du projet du marché
Gare de Lausanne, Ligne 150 Lausanne-Renens, Lot E : galerie à câbles
2.3 Référence / numéro de projet
1002567
2.4 Vocabulaire commun des marchés publics
CPV: 71000000 - Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection
2.5 Description détaillée des tâches
Prestations de planification multidisciplinaires.

Les prestations se basent sur les tâches mentionnées dans le règlement SIA 112.

Le présent appel d’offres porte sur les phases suivantes :

Prestations d’ingénierie spécialisée (Planification / coordination et canalisation à câbles) pour les domaines d’ingénierie spécialisée tunnel, direction locale des travaux, géologie/géotechnique et environnement pour les phases 32 (projet de l’ouvrage), 33 (procédure d’approbation des plans), 41 (appel d’offres) et phases 51, 52 et 53 (réalisation).
2.6 Lieu de la fourniture du service
Lausanne (Vaud-CH)
2.7 Marché divisé en lots?
Non
2.8 Des variantes sont-elles admises?
Oui
Remarques : Selon les conditions mentionnées dans l'appel d'offres.
2.9 Des offres partielles sont-elles admises?
Non
2.10 Délai d'exécution
Remarques : Début planifié des prestations : septembre 2012
Fin planifiée des prestations : décembre 2016
3. Conditions
3.1 Conditions générales de participation
Selon conditions de l’appel d’offres
3.2 Cautions/garanties
Selon conditions de l’appel d’offres
3.3 Conditions de paiement
Selon conditions de l’appel d’offres
3.4 Coûts à inclure dans le prix offert
Selon conditions de l’appel d’offres
3.5 Communauté de soumissionnaires
Admise, selon les conditions mentionnées dans l'appel d'offres
3.6 Sous-traitance
Selon conditions de l’appel d’offres
3.7 Critères d'aptitude
conformément aux critères suivants:
Critère 1 :
-Expérience du bureau Génie civil spécialiste tunnels

Critère 2 :
- Expérience du bureau de la Direction Locale des Travaux (DLT)

Critère 3 :
- Expérience du bureau Géologie/géotechnique

Critère 4 :
-Formation de sécurité. Formation de chef de sécurité DLT, y.c. son remplaçant

Critère 5 :
-Données financières. Rapport approprié (≤30%) entre charge annuelle moyenne du mandat et chiffre d’affaires annuel moyen des 3 dernières années du bureau ou des entreprises membres du consortium dans le domaine du génie civil

Critère 6 :
-Données qualité. Management de la qualité

Seules les phases des références terminées jusqu’à la date de dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’examen.
3.8 Justificatifs requis
conformément aux justificatifs suivants:
Justificatif 1 (critère 1):
- Minimum 1 référence du soumissionnaire de moins de 10 ans pour des études et travaux pour des objets comparables (complexité, envergure)

Justificatif 2 (critère 2):
- Minimum 2 références du soumissionnaire ou du sous-traitant de moins de 10 ans de travaux pour des objets comparables (complexité, envergure)

Justificatif 3 (critère 3):
- Minimum 1 référence du soumissionnaire ou du sous-traitant de moins de 10 ans pour des études et travaux pour des objets comparables (complexité, envergure)

Justificatif 4 (critère 4):
- Permis du « chef de sécurité CFF; RTE20100 » (Certificat valable pendant toute la durée des travaux ou lettre d’engagement de l’obtenir un mois avant le début des travaux)

Justificatif 5 (critère 5):
- Chiffre d’affaires annuel (3 dernières années) du soumissionnaire ou des entreprises membres du consortium

Justificatif 6 (critère 6):
- Certification ISO ou équivalent de management de la qualité axé sur l’entreprise
3.9 Critères d'adjudication:
conformément aux indications suivantes:
L’évaluation de l’offre porte en priorité sur les critères suivants :
1. Qualité
2. Rentabilité (la qualité avant la rentabilité)

La qualité est évaluée en fonction des critères principaux suivants:

Critère 1. Qualification et références des personnes-clés
-Pondération : 50%
-Note minimale : 3

1.1 Références du chef de projet spécialiste tunnels
Preuve 1: Minimum 2 références en tant que chef de projet spécialiste tunnels de moins de 10 ans pour des études et travaux pour des objets comparables (complexité, envergure).
-Pondération : 25%
-Note minimale : 3

1.2 Références du remplaçant du chef de projet spécialiste tunnels
Preuve 2 : Minimum 2 références en tant que remplaçant du chef de projet spécialiste tunnels de moins de 10 ans pour des études et travaux pour des objets comparables (complexité, envergure).
-Pondération: 15%

1.3 Références du responsable de la DLT (*)
Preuve 3 : Minimum 2 références de moins de 10 ans pour des travaux similaires (complexité, envergure).
-Pondération: 25%

1.4 Références du remplaçant du responsable de la DLT (*)
Preuve 4: Minimum 2 références de moins de 10 ans pour des travaux similaires (complexité, envergure)
-Pondération: 15%

1.5 Références du géologue/géotechnicien (*)
Preuve 5 : Minimum 2 références en tant que géologue/géotechnicien de moins de 10 ans pour des études pour des objets comparables (complexité, envergure) et pour des travaux souterrains.
-Pondération: 10%

1.6 Références de l’ingénieur en environnement (*)
Preuve 6: Minimum 2 références en tant qu’ingénieur en environnement de moins de 10 ans pour le suivi environnemental pour des objets comparables (complexité, envergure).
-Pondération: 10%

Critère 2. Méthodologie
-Pondération : 30%

2.1 Analyse du mandat
Preuve 7: Données sur la planification du déroulement des prestations par phase, le calendrier et les interfaces avec besoin de coordination.
- Pondération: 20%

2.2. Part des prestations par catégories de personnel
Preuve 8: Tableau définissant la répartition des heures par catégorie de personnel B, C-D, E-F-G.
Le nombre d’heures offert (par catégorie) sera évalué selon la moyenne des heures offertes.
0 : < 50 et > 150% de la moyenne
1 : [50 – 60[ et ]140 – 150] % de la moyenne
2 : [60 – 70[ et ]130 – 140] % de la moyenne
3 : [70 – 80[ et ]120 – 130] % de la moyenne
4 : [80 – 90[ et ]110 – 120] % de la moyenne
5 : [90 – 110] % de la moyenne
-Pondération: 20%

2.3 Analyse des risques liés au mandat
Preuve 9: Examen détaillé du mandat avec les mesures envisagées pour limiter les risques. Solutions conformes au mandat.
-Pondération: 40%

2.4 Garantie de la qualité requise (Management de la qualité axé sur les projets MQP)
Preuve 10: Concept d’un MQP efficace et adapté au mandat en prenant en compte les aspects techniques, organisationnels et les autres paramètres à considérer pour le mandat.
-Pondération: 20%

Critère 3. Disponibilité et organisation de l’équipe
-Pondération: 10%

3.1 Organisation du soumissionnaire et des intervenants
Preuve 11: Présentation d’un organigramme qui intègre la description du fonctionnement ainsi que la répartition des tâches aux personnes-clés.
-Pondération: 50%

3.2 Disponibilité suffisante des personnes-clés
Preuve 12: Plan d’engagement des personnes-clés selon critère 1 (disponibilité de septembre 2012 à août 2013)

Le taux de disponibilité offert (par phases et par personne-clé) sera évalué selon la moyenne.

0 : < 50 et > 150% de la moyenne
1 : [50 – 60[ et ]140 – 150] % de la moyenne
2 : [60 – 70[ et ]130 – 140] % de la moyenne
3 : [70 – 80[ et ]120 – 130] % de la moyenne
4 : [80 – 90[ et ]110 – 120] % de la moyenne
5 : [90 – 110] % de la moyenne
-Pondération: 50%

3.2.1 Chef de projet spécialiste tunnels
-Pondération: 25%
3.2.2 Remplaçant du chef de projet spécialiste tunnels
-Pondération: 15%
3.2.3 Responsable de la DLT
-Pondération: 25%
3.2.4 Remplaçant du responsable de la DLT
-Pondération: 15%
3.2.5 Géologue/géotechnicien
-Pondération: 10%
3.2.6 Ingénieur en environnement
-Pondération: 10%

Critère 4. Crédibilité du volume de travail offert
-Pondération: 10%
4.1 Le total des heures offert sera noté de 0 à 5.00
Détermination du nombre d’heures moyen :
5 offres valables et plus -> moyenne des heures offertes
4 offres valables -> Estimation du MO compte comme 5ème valeur pour la moyenne
3 offres valables et moins -> Estimation du MO
-Preuve 13: Nombre d’heures offert
-Pondération: 100%

(*) Seules ces prestations peuvent être sous-traitées par le soumissionnaire et seront évaluées par les CFF.

Les fonctions décrites aux critères 1.1 à 1.4 ne peuvent pas être assumées par les mêmes personnes.

Seules les phases des références terminées jusqu’à la date de dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’évaluation.

Valeur utile à atteindre: 300 sur max. 500 points

Les offres qui n'atteignent pas les notes minimales exigées pour chaque critère et sous-critère ou la valeur utile minimale seront écartées.

Chaque critère est noté de 0 à 5.0. La note est ensuite multipliée avec la pondération pour chaque critère. La valeur utile résulte de la somme totale des produits.

Lorsqu’un critère principal se compose de sous-critères, la valeur de sa note est la moyenne des notes individuelles des sous-critères. Cela peut conduire pour le critère principal à une note avec partie décimale. La partie décimale est arrondie au premier chiffre après la virgule.

Les demis (0.5, 1.5, 2.5, 3.5, 4.5) ne pourront pas être utilisés pour les notes des sous-critères.

Parmi toutes les offres satisfaisant aux critères de qualité, le marché est adjugé à l'auteur de celle qui présente les coûts les moins élevés par point de valeur utile.
3.10 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres
Prix : CHF 0.00
3.11 Langues acceptées pour les offres
Français
3.12 Validité de l'offre
6 mois à partir de la date limite d'envoi
3.13 Obtention du dossier d´appel d´offres
sous www.simap.ch
Dossier disponible à partir du : 27.04.2012
Langues du dossier d´appel d´offres : Français
4. Autres informations
4.1 Conditions pour les pays n'ayant pas adhéré aux accords de l'OMC
Aucun
4.3 Négociations
Demeurent réservées
4.4 Conditions régissant la procédure
Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
4.5 Autres indications
Consultation des dossiers du projet :

Pendant la phase de l’élaboration de l'offre, les documents peuvent être consultés sur demande préalable par e-mail à la personne mentionnée au chiffre 1.1.

Séance de présentation du projet:

Date: 8 mai Heure : 8h00 Lieu : bureaux des CFF

S’annoncer par écrit au chef de projet général des CFF avant le 4 mai.

Subordination :

L'exécution des prestations est subordonnée à l'octroi de toutes les autorisations nécessaires au projet et à l'approbation du crédit correspondant par l'organe compétent de CFF SA.

Indication des voies de recours:

Conformément aux art 29 et 30 LMP, le présent avis (ou appel d'offres) peut être attaqué, dans un délai de 20 jours à compter de sa publication, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 3000 Berne 14. Le mémoire de recours, en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.

Pré-implication :

Le bureau d’ingénieurs BG MPAIC (Monod Piquet, Associés Ingénieurs Conseils S.A. et Planificateurs Généraux Lausanne) à CH-1000 / Lausanne a élaboré l’avant-projet. Son mandat est clos. Ce bureau est également admis à présenter une offre dans la présente procédure de soumission.

Toutes modifications significatives apportées par ce bureau d’ingénieurs dans les documents d’avant-projet sont décrites dans le descriptif des prestations.

Les documents concernant le projet de Nœud de Lausanne Lot E : Galerie à câbles élaborés par le bureau d’ingénieurs MPAIC peuvent être consultés sur rendez-vous préalable auprès de:

- M. François Lambelet (chef de projet général CFF), téléphone: +41 (0) 51 224 27 94

Le bureau AKKA Switzerland SA a procédé à l’établissement du présent dossier d’appel d’offres. Il n’est pas admis à présenter une offre dans la présente procédure.
4.6 Organe de publication officiel
simap.ch