D-Hamburg: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2007/S 247-302325

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Bildung und Sport (BBS), Amt für Verwaltung, Hamburger Straße 31, Kontakt Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt, ABH 51 - PBH, z. Hd. von Frau Gislinde Barck, D-22083 Hamburg. Tel.  (49-40) 428 41 48 01. E-Mail: Gislinde.Barck@bsu.hamburg.de. Fax  (49-40) 428 41 48 33.

Weitere Auskünfte erteilen: Freie und Hansestadt Hamburg, BBS, Amt für Verwaltung, V-S 1, Hamburger Straße 31, Kontakt BBS, Amt für Verwaltung, V-S 1, z. Hd. von Herrn Schäffer, D-22083 Hamburg. Tel.  (49-40) 428 63 21 10. E-Mail: Roland.Schaeffer@bbs.hamburg.de. Fax  (49-40) 428 63 39 38.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Bildung und Sport, Hamburger Straße 37, Kontakt BBS, Ausschreibungen, V 53-27, z. Hd. von Frau Krips, D-22083 Hamburg. Tel.  (49-40) 42863 - 3981. E-Mail: Sabine.Krips@bbs.hamburg.de. Fax  (49-40) 42863 - 3481.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Bildung und Sport, Hamburger Straße 37, Kontakt Ausschreibungen V 53-27, z. Hd. von Frau Krips, D-22083 Hamburg. Tel.  (49-40) 428 63 39 81. E-Mail: Sabine.Krips@bbs.hamburg.de. Fax  (49-40) 428 63 34 81.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Regional- oder Lokalbehörde. Bildung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Bauwerksuntersuchung von 16 Schulen in Hamburg.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: Hamburg.
NUTS-Code: DE6 .
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Bauwerksuntersuchungen von 16 Schulen. 16 Schulen auf dem Gebiet der Freien und Hansestadt Hamburg sind hinsichtlich ihres allgemeinen Sanierungs- u. Modernisierungsbedarfes sowie der Anpassung an aktuelle Bau- u. Sicherheitsvorschriften und der energetischen Ertüchtigung zu untersuchen, zu beschreiben und kostenmäßig zu bewerten (DIN 276). Basis für die Untersuchung sind ein neu erstelltes CAD-Aufmass und, soweit vorhanden, die häufig nicht mehr aktuellen Bestandszeichnungen. Zusätzlich werden aktuelle Sieluntersuchungsberichte und Schadstoffuntersuchungsergebnisse zur Verfügung gestellt. Der Untersuchung sind die gültigen Gesetze und Verordnungen zu Grunde zu legen sowie die technischen Richtlinien zum Bau und zur Einrichtung Hamburger Schulen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
74224000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Bauwerksuntersuchungen von 16 Schulen Zu untersuchen: Gesamtfläche HNF ca. 115 000 m² nach DIN 277 alt Gesamtfläche BGF ca. 184 000 m² nach DIN 277 alt Grundstücksfläche gesamt ca. 290 000 m² Länge der Außensielleitungen ca. 5 700 m Baujahr der Gebäude ab ca. 1 900 bis heute Die nachstehenden Leistungen sind bis zum 1.8.2008 zu erbringen: - Bestandserfassung der gesamten Liegenschaft Erfassung der Bausubstanz in Form gebäude- u. gewerkeweiser tabellarischer Kurztexte. Bauteile und Bauelemente können dabei in nachvollziehbarer Weise zusammengefasst werden. Zu beschreiben sind: - die Baukonstruktion (wie Gründung, Tragwerk, Außenwände, Decken, Böden, Dach, Fenster, Fassade usw.) - die technische Gebäudeausrüstung einschl. Erfassung der Zählernummern und Zählerstände aller Medien, Art der Gebäudebeheizung mit Leistungsangabe - die Außenanlagen einschl. der technischen Anlagen - Erstellen eines tabellarischen Raumbuches mit folgenden Angaben: Allgemeine Angaben: Raumnummer, Raumnutzung, Grundfläche, Sollbeleuchtungsstärke, Solltemperatur. Hochbau: Wandbelag, Bodenbelag, Deckenverkleidung, Fenster, Türen, kraftbetätigte Türen und Tore, Einbaumöbel, Tafeln. Technische Gebäudeausrüstung: Sanitäreinrichtungen, Gasanlagen, Abwasseranlagen, Warmwasserbereiter, Heizungsanlagen, Heizkörper, Lüftungsanlagen, Elektroverteilungen, Schalter, Steckdosen, Beleuchtung, Notstromanlagen, Telefone, ortsfeste Schwachstromanlagen, Aufzüge, Kücheneinrichtungen, Fachraumausstattungen. - Erstellen von Energieausweisen (gebäudeweise) entsprechend den Anforderungen der Energieeinsparverordnung (EnEV 2007) einschl. Erarbeitung von energetischen Sanierungsvorschlägen. - Ermittlung der Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarfe. Erfassung der Bausubstanzmängel und des Modernisierungsbedarfes entsprechend den gültigen Gesetzen und Verordnungen sowie den Anforderungen der technischen Richtlinien zum Bau und zur Einrichtung Hamburger Schulen (ohne Sieluntersuchung und Schadstoffuntersuchung). Insbesondere sind Abweichungen von sicherheitstechnischen, brandschutztechnischen und bauordnungsrechtlichen Anforderungen unter Beachtung des Bestandsschutzes gebäude- und gewerkeweise zu erfassen. Akute Verkehrssicherheitsmängel sind gesondert zu erfassen und darzustellen. Zusätzlich sind Schäden und festgestellte Abweichungen nach Dringlichkeit zu bewerten. Die ermittelten Erkenntnisse sind als tabellarischer Kurztext aufzustellen. Bauteile und Bauelemente können dabei in nachvollziehbarer Weise zusammengefasst werden. - Kostenschätzung der zuvor ermittelten Instandsetzungs- und Modernisierungsbedarfe sowie der energetischen Sanierungsvorschläge nach DIN 276 in Form von tabellarischen Kurztext-Leistungsverzeichnissen (gebäude- und gewerkeweise) mit Mengen, Einheits- und Gesamtpreisangaben. Die bei der Sieluntersuchung und Schadstoffuntersuchung festgestellten Sanierungsbedarfe sind ebenfalls kostenmäßig zu bewerten. Die Kosten sind nach den Hauptgruppen 100 bis 700 der DIN 276 aufzuteilen. Die weitere Aufteilung erfolgt nach Gewerken.
II.2.2) Optionen:
Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 25.2.2008. Ende: 1.8.2008.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 500 000,00 EUR für Personen- sowie 500 000,00 EUR für Sachschäden.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Die nachfolgend aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder, bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistungsphase nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Der Umfang der Bewerbung sollte nicht mehr als 40 Seiten, einseitig beschrieben sein. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Hinweise: - Die unter Punkt IV 2.1 dargestellten Kriterien werden in der Verhandlung mit 1 bis 10 Punkten bewertet und mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. - Weitere Unterlagen werden in diesem Verfahren zur Teilnahme nicht vergeben. - Die Bewerbung ist in einem als "Teilnahmeantrag" gekennzeichneten Umschlag einzureichen. b) Geforderte Nachweise: 2.1.1 Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III. 1.1 genannten Deckungssummen. 2.1.2 Bereitschaft zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974. 2.1.3 Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. 2.1.4 Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§7 Abs. 2 VOF). 2.1.5 Nachweise bzw. Erklärungen darüber, dass keiner der in §11 a) bis e) VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft. 2.1.6 Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 2.2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (je Jahr). 2.2.2 Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebene Leistung (Sanierungsgutachten) in den letzten 5 Geschäftsjahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 2.3.1 Auswahl von max. fünf in den letzten fünf Jahren auf den Auftrag bezogene erbrachte Leistungen (Referenzprojekte) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.-Nr. 2.3.2 Auflistung aller Projekte, die sich aktuell in Bearbeitung befinden mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.-Nr. 2.3.3 Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren ständig Beschäftigten. 2.3.4 Darstellung der im Unternehmen vorhandenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. 2.3.5 Angaben zur Organisation des Unternehmens und der Technischen Leitung mit Darstellung der internen Abläufe sowie Anzahl der Führungskräfte.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sind die von den Bewerbern zu Abschnitt III Punkt 2.1 bis 2.3 eingereichten Unterlagen und Leistungsnachweise.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Erfahrungen im Schulbau, Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb unter Berücksichtigung nachhaltiger energetischer Maßnahmen. Gewichtung: 15. 2. Erfahrung in der Erstellung von Bauwerksuntersuchungen, Schadensaufnahmen, Sanierungskonzepten, Modernisierungen und energetischen Ertüchtigungsmaßnahmen. Gewichtung: 25. 3. Gewährleistung der Terminsicherheit. Gewichtung: 30. 4. Fachliche Qualifikation (§7, Abs. 3 VOF), Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Gewichtung: 15. 5. Honorar (HOAI) in Bezug auf folgende Gesichtspunkte: - Umbauzuschlag (§24 HOAI), - vorhd. Bausubstanz (§10 Abs. 3a HOAI), - Nebenkosten (§7 HOAI) sowie der im HOAI-Leistungsbild nicht enthaltenen Leistungen. Gewichtung: 15.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
22.1.2008 - 11:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:
Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Freie und Hansestadt Hamburg, Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt, Stadthausbrücke 8, D-20355 Hamburg.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Freie und Hansestadt Hamburg, Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt, Stadthausbrücke 8, D-20355 Hamburg.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Bildung und Sport, Rechtsabteilung, V3, Hamburger Straße 31, D-22083 Hamburg.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
19.12.2007.