D-Gera: Dienstleistungen von Architekturbüros

2008/S 156-211211

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Freistaat Thüringen, Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung Hochbau Gera, Puschkinplatz 7, z. Hd. von Auskünfte erteilt Herr Panzer, D-07545 Gera. Tel.  (49-365) 822 33 26. E-Mail: Volker.Panzer@tlbv.thueringen.de. Fax  (49-365) 822 37 50.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Regional- oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Große Neu-, Um- und Erweiterungsbauten,Sanierung des Amtsgerichtsgebäudes Rudolstadt.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Marktstraße 54, 07407 Rudolstadt.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen gem. § 15 HOAI, mind. LPH 2 bis 4, zu Umbau und Modernisierung des Amtsgerichtsgebäudes in Rudolstadt. Das Amtsgerichtsgebäude Rudolstadt wurde im Jahr 1905 seiner Bestimmung übergeben und wird bis heute ununterbrochen als Gericht genutzt. Die imposante, das Stadtbild prägende Dreiflügelanlage im Zentrum der Stadt Rudolstadt steht unter Denkmalschutz. Fassaden und Dachlandschaft des Gebäudes sind vielseitig gegliedert, von den Erbauern wurde großer Wert auf künstlerische Gestaltung der Fassaden und der Innenräume gelegt. Auffallend sind die Malereien im Außen- und Innenbereich, Schmiedearbeiten, zahlreiche bleiverglaste Fenster mit floralen Motiven und die Verwendung von historischen Gipsabgüssen zur Ausgestaltung der Flure. Ziel des Umbaues und der Modernisierung des Gerichtsgebäudes und des unmittelbar angrenzenden Gebäudes der ehemaligen Jugendarrestanstalt ist die Schaffung eines modernen Verfahrens- und Sicherheitsanforderungen genügenden Gerichtsgebäudes mit höchsten Ansprüchen an Funktionalität, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit. Besonderer Wert wird auf die bauliche Umsetzung der behördeninternen Organisationsstruktur gelegt. Es sind zahlreiche Funktionsbereiche einzuordnen, u.a. Straf-, Zivil-, Familien-, Vormundschafts- und Grundbuchabteilung, Verhandlungssäle, Wachtmeisterei, Vorführräume, Archive und Asservatenräume sowie soziale Dienste. Zwangspunkte der funktionellen Gliederung werden durch die Anordnung der bereits vorhandenen Verhandlungssäle, insbesondere des bereits unter denkmalpflegerischen Aspekten sanierten Schwurgerichtssaales gesetzt. Alle Gebäudeteile müssen barrierefrei erreichbar sein. Die Planung soll Erweiterungsoptionen innerhalb und/oder außerhalb des bestehenden Baukörpers für einen steigenden Raumbedarf berücksichtigen. Die Baumaßnahme soll unter laufendem Dienstbetrieb erfolgen.Die Bruttogrundrissfläche des Amtsgerichtsgebäudes und der ehemaligen Jugendarrestanstalt beträgt insgesamt 6 900,50 m². Der Gesamtkostenrahmen in Höhe von 11 300 000 EUR ist zwingend einzuhalten. Im Rahmen der Planung sind Kosteneinsparungen zu prüfen und zu dokumentieren.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

74220000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Beabsichtigt ist die Vergabe im Rahmen eines Stufenvertrages. Zunächst sollen die Vorentwurfs-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung (Leistungsphasen 2 bis 4 § 15 HOAI /Haushaltsunterlage-Bau) übertragen werden. Eine Übertragung der Leistungsphasen 5 bis 8 (ggf. 9) § 15 HOAI ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: Übertragung von Leistungen der Leistungsphasen 5 bis 8 (ggf. 9) § 15 HOAI in Abhängigkeit von der haushaltsmäßigen Genehmigung, voraussichtlich ab Mai 2009. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Dauer in Monaten: 6 (ab Auftragsvergabe).

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 500 000 EUR für Personenschäden, 300 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung , worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen der Dienstanweisung Bau des Freistaates Thüringen. Weiterhin gilt das BGB.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Ja.
Mehrfachbewerbungen werden nicht zugelassen. Treten Bewerber (als Büro oder als Bietergemeinschaften) mehrfach an, so werden diese ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften, die Mehrfachbewerber enthalten, trifft der Ausschluss auch diese insgesamt.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Auskünfte nach § 7 (2) - Wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen - Erklärung nach § 11a)- d) - VOF - Vorliegen von Ausschlusskriterien.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Nachweis nach § 12 (1) a) VOF – Nachweis Berufshaftpflichtversicherung - Nachweis nach § 12 (1) c) VOF – Gesamtumsatz (Honorare) und Umsatz (Honorare) für die entsprechenden Leistungen, die dem Auftragsgegenstand entsprechen, für die sich der Bewerber bewirbt, bezogen auf die letzten 3 Jahre.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Auskunft nach § 7 (3) bzw. § 13 (2) a) VOF – Name, berufliche Qualifikation und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen (einschließlich Projektleiter/Stellvertreter) - Angaben nach § 13 (2) b) VOF – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (abgeschlossene, gleichartige Leistungen) mit Angabe des Jahres der Fertigstellung, erbrachte Leistungsphasen, Gebäudegröße, Baukosten und Leistungszeit (mit Gegenüberstellung der geplanten und tatsächlichen Daten). In diesem Zusammenhang können Arbeitsproben eingereicht werden. - Angaben nach § 13 (2) c) VOF – Verfügbarkeit Projektleiter, Angaben zur Bauüberwachung (Standort, Absicherung) - Angaben nach § 13 (2) d) VOF – Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten in den letzten drei Jahren - Angaben nach § 13 (2) e) VOF – Technische Ausstattung einschließlich IT und Software des Bewerbers (einschließlich Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung der GAEB- Schnittstellen zur Ausschreibungssoftware IDEALOG (ARRIBA; RIB; AVA) - Angaben nach § 13 (2) f) VOF – Erfahrung und vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitäts-, Termin- und Kostensicherung - Angabe nach § 13 (2) h) VOF – Auftragsanteil/Leistungen, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Benennung der hierfür vorgesehenen Büros mit Büro- und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure. Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige "Architekten" gemäß § 23 (1) VOF Fachrichtung Hochbau sowie "Ingenieure" gemäß § 23 (2) VOF, die bauvorlageberechtigt sind Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 23 (3) VOF erfüllt werden.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: — Persönliche Lage des Bewerbers gem. III.2; Ausschlusskriterien - finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz, Umsatz bei entsprechenden Leistungen und Umsatzentwicklung jeweils in den letzten 3 Jahren); Gewichtung 20 % - fachliche Eignung (Referenzobjekte, Projektleiter/Stellvertreter, Personalstruktur, Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Projekterfolge); Gewichtung 60 % - sonstige Bewertungskriterien (Angaben zur technischen Leitung und technischen Ausstattung/Geräte sowie zum beabsichtigten Auftragsanteil zur Weitervergabe an NAN); Gewichtung 20 %.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Projektanalyse (Methodik der Planung; Lösungsansätze/Funktionalität). Gewichtung: 20.
2. Vorstellung eines Referenzobjektes (Qualität, Termin- u. Kosteneinhaltung). Gewichtung: 25.
3. Projektorganisation (Präsenz des Planers während der Planung und Baubetreuung; Koordinierung Fachplaner, Kosten-, Termin-, Qualitäts- u. Nachtragsmanagement). Gewichtung: 45.
4. Vergütung (Nebenkosten, Umbauzuschlag, Besondere Leistungen). Gewichtung: 5.
5. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung: 5.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

08-VOF-03.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 7.9.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

8.9.2008.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

8.10.2008.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden, welches unter: vof-3g@tlbv.thueringen.de abgefordert werden kann. (Es können von dieser Adresse nur die Formulare automatisch abgefordert werden; die Eingänge werden nicht gelesen). Das Bewerbungsformular ist vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet zusammen mit erläuternden Anlagen, die in der Reihenfolge des Bewerbungsformulares aufzugliedern sind, zurückzusenden. Bewerbungen sind nur mit diesen Bewerbungsformular möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Über das Bewerbungsformular hinaus werden vorerst keine weiteren Nachweise gefordert. Im Einzelfall können diese jedoch nachträglich vom Auftraggeber verlangt werden. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Im Bewerbungsformular ist u.a. anzugeben, ob der Bewerber über Erfahrungen in der Anwendung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften (baurechtlich, technisch) verfügt sowie Erfahrungen bei Aufmaß, Abrechnung, Kostenkontrolle und Terminplanung mittels EDV vorweisen kann. Weiterhin ist darzulegen, ob und wie die zeitliche Verfügbarkeit der Projektverantwortlichen und die Präsenz vor Ort sichergestellt werden soll. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag mitgeliefert wird.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer im Landesverwaltungsamt Weimar, Weimarplatz 4, D-99423 Weimar. Fax  (49-361) 37 73 93 54.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

8.8.2008.