D-Bremen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

2008/S 168-225990

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Bremer Investitions-Gesellschaft mbH, Wilhelm-Hartmann-Straße 3/4, z. Hd. von Jürgen Opielka, D-28757 Bremen. Tel.  (49-421) 658 71 99. E-Mail: juergen-opielka@big-bremen.de. Fax  (49-421) 658 71 97.

Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.big-bremen.de.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges: Wirtschaftsförderungsgesellschaft.
Wirtschaft und Finanzen.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Umbau des ehemaligen Kaufhauses Kramer in ein Büro- und Dienstleistungszentrum. Vertragsleistungen sind Architektenleistungen gem. § 15 HOAI, Lph 5 bis 9.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Bremen-Vegesack.

NUTS-Code: DE50 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen gem. § 15 HOAI, Lph. 5-9 zum Umbau des ehemaligen Kaufhauses Kramer, gelegen in Bremen-Vegesack. Das Gebäude soll in ein Büro- und Dienstleistungsgebäude umgebaut werden. Die Entwurfsplanung liegt bis einschließlich Lph. 4 gem. § 15 HOAI vor und ist zu übernehmen. Bei dem Gebäude handelt es sich um ein ehemaliges fünfgeschossiges Warenkaufhaus mit einer Bruttogrundrissfläche von ca. 11 200 m². Als zukünftige Nutzungen sind geplant in den drei Obergeschossen Teile der öffentliche Verwaltung unterzubringen, im Erdgeschoss befinden sich Gebäudeerschließung sowie Ladennutzungen, im Kellergeschoss ist eine Bowlinganlage vorgesehen. Die Kosten sind mit 8 300 000 EUR (KRG 200 - 700) berechnet und als Kostendeckel einzuhalten.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

74222100.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Planungsleistungen gem. § 15 HOAI, Leistungsphasen 5-9.

II.2.2) Optionen:

Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 1.11.2008. Ende: 31.3.2010.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Bremische Landeshaushaltsordnung.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die in den Ziffern III.2.1) bis einschl. III.2.3) geforderten Nachweise und Erklärungen gem. VOF sind in der aufgeführten Reihenfolge (1. bis 16) geheftet vorzulegen. Bewerbungsunterlagen, die über den gefordeten Umfang hinausgehen oder der geforderten Gliederung nicht folgen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Das fehlen der Nachweise der Ziffern 1 bis 11 führt zum Ausschluss, die Nachweise der Ziffern 12 bis 16 werden anhand einer Bewertungsmatrix gewichtet und beurteilt. Die Bewertungsmatrix wird auf Anforderung bei der unter I.1) genannten Person per E-Mail zugesendet. Auf IV 1.2. und VI.3 dieser Bekanntmachung wird ausdücklich hingewiesen. 1. Eigenerklärung über Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinterssen nach § 4 (4) VOF. 2. Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und Zusammenarbeit nach § 7 (2) VOF. 3. Eigenerklärung über Namen und Qualifikation der Leistungserbringer einschließlich einer Beschreibung der Projektorganisation, z.B. Organigramm nach § 7 (3) VOF. 4. Nachweis (polizeiliches Führungszeugnis) vom verantwortlichen Geschäftsführer oder Niederlassungsleiter des Bewerbers entsprechend § 11 (2) VOF, nicht älter als 3 Monate. Die Vorlage in Kopie ist ausreichend. Es wird vorbehalten, Originale nachzufordern. 5. Aktuelle Nachweise oder Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 11 a)-e) VOF. 6. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§12 (1) VOF in Kopie, nicht älter als 1 Jahr oder die einseitige unwiederrufliche Erklärung eines Versicherungsunternehmens im Original, für den Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen. Für den Nachweis bzw. die Erklärung gelten folgende Deckungssummen: Personenschäden mind. 1 000 000 EUR, Sachschäden mind. 1 000 000 EUR. 7. Falls auf Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgegriffen wird, ist eine Verpflichtungserklärung nach § 12 (3) VOF abzugeben. 8. Falls eine Bietergemeinschaft vorliegt (§ 12 (3) VOF), ist eine Bietergemeinschaftserklärung von allen Beteiligten im Original unterschrieben einzureichen, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung hat. 9. Nachweis der Berufszulassung nach § 13 (2) a) VOF in Kopie. 10. Eigenerklärung über eine mögliche Unterbeauftragung nach § 13 (2) h VOF. 11. Eigenerklärung, dass keine voreingenommene Person beim Bewerber, seinen Mitarbeitern und deren Angehörigen gemäß § 16 VgV bei der Entscheidung am Vergabeverfahren mitwirken.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 12. Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre nach § 12 (1) c) VOF (Wichtung 15 %, Bewertung von 0 bis 3 Punkte) 13. Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre nach § 13 (2) c) VOF (Wichtung 15 %, Bewertung von 0 bis 3 Punkte).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 14. Persönliche Referenzen vergleichbarer Leistungen (Bauaufgabe und Bauvolumen) des vorgesehenen Projektleiters nach § 13 (2) a) VOF in den letzten 5 Jahren (Wichtung 30 %, Bewertung von 0 bis 3 Punkte). 15. Persönliche Referenzliste vergleichbarer Leistungen (Bauaufgabe und Bauvolumen) des vorgesehenen Bauleiters nach § 13 (2) a) VOF in den letzten 5 Jahren (Wichtung 20 %, Bewertung von 0 bis 3 Punkte). 16. Refernzliste vergleichbarer Leistungen des Bewerbers insgesamt (Büroreferenzen) nach § 13 (2) b) VOF in den letzten 5 Jahren (Wichtung 20 %, von 0 bis 3 Punkte).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es werden Bewerber gesucht, die Erfahrung mit dem Bauen im Bestand im Rahmen der zu erbringenden Leistungsphasen haben. Des Weiteren werden Erfahrungen hinsichtlich des in der Aufgabenstellung genannten Raumprogramms sowie dem Umgang mit dem öffentlichen Vergabewesen erwartet.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Die Planungsleistungen werden vergeben an im europäischen Wirtschaftsraum ansässige: - natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als "Architekt", wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG gewährleistet ist, - juristische Personen, sofern deren satzungsgeäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der der ausgeschriebenen Aufgabe entspricht und einer der Gesellschafter oder einer der bevollmächtigten Vertreter und der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter dia an natürliche Personen gestellten Anforderung erfüllt.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zum Auswahlverfahren wird zugelassen, wer die Bewerbungsunterlagen anhand der Gliederung der Bewertungsmatrix eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen oder der vorgegeben Gliederung nicht folgen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Die vorgelegten Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geöffnet und durchnummeriert (die Blattanzahl wird festgehalten). Ergibt das Ergebnis der Bewertung, dass sich eine größere Anzahl von Bewerbern für die Aufgabenstellung qualifiziert als für das Verhandlungsverfahren vorgesehen, so entscheidet unter diesen Bewerbern das Los über die Teilnahme.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Teamzusammensetzung. Gewichtung: 45.
2. Kostensicherheit. Gewichtung: 25.
3. Terminsicherheit. Gewichtung: 15.
4. Angemessenheit des Preises im Rahmen des geltenden Preisrechtes. Gewichtung: 10.
5. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung: 5.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

6.10.2008 - 16:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

1. Rügen sind ausschleßlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Gem. § 4 Abs. 6 VOF werden im Rahmen des Teilnehmerwettbewerbes nur Post, Fax, und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Bitte geben Sie dabei immer die Projektnummer 2908/08 an. 3. Die Teilnahmeanträge sind gem. § 4 Abs. 8 Satz 2 VOF als solche zu kennzeichnen (Projektnummer 2908/08) und im verschlossenen Umschlag per Post, per Boten oder persönlich an der unter I.1) bezeichneten Stelle einzureichen. Auf die Besonderheiten des § 4 Abs. 10 VOF wird ausdrücklich hingewiesen. 4. Mehrfachbewerbungen werden nicht zugelassen, treten Bewerber (als Büro oder Bietergemeinschaft) mehrfach an, so werden diese ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften, die Mehrfachbewerbungen enthalten, trifft der Ausschluss auch diese insgesamt. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen. Die Bewertungsmatrix wird auf Anforderung per Email zugesendet. Darüber hinaus sind keine weiteren Unterlagen erhältlich.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau, Verkehr und Europa, Ansgaritorstraße 2, D-28195 Bremen. E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de. Tel.  (49-421) 361 67 04. Fax  (49-421) 496 67 04.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:

Vergabeprüfstelle beim Senator für Wirtschaft und Häfen, Zweite Schlachtpforte 3, D-28195 Bremen.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

28.8.2008.