D-Ruhpolding: Beratung im Bauwesen

2009/S 24-034881

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Gemeinde Ruhpolding, Rathausplatz 1, Kontakt Bauamt, z. Hd. von Herrn Hechenbichler, D-83324 Ruhpolding. Tel.  +49 8663540133. E-Mail: hans.hechenbichler@ruhpolding-rathaus.de. Fax  +49 8663540177.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.ruhpolding-rathaus.de.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Regional- oder Lokalbehörde.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Umbau und Erweiterung der Chiemgau-Arena Ruhpolding zur Biathlon WM 2012.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Geschäftssitz des Bewerbers.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Die Gemeinde Ruhpolding beabsichtigt, das Trainingszentrum für Biathlon und Ski Nordisch, die Chiemgau-Arena Ruhpolding, für die Biathlon WM 2012 umzubauen und zu erweitern. Hierbei ist es erforderlich, die Strecken zu erweitern und den aktuellen Anforderungen des Sports anzupassen. Der Schießplatz muss umgebaut und das Scheibensystem erneuert werden. Die Zuschauerbereiche sind neu zu definieren und teilweise als mobile Tribünen, teilweise als Geländestehplätze zu planen. Das bestehende Funktionsgebäude im Stadionbereich muss durch ein neues, größeres und funktionales Gebäude ersetzt werden. Hinzu kommt eine Lager- und Maschinenhalle. Als Erschließung ist eine zusätzliche Anbindung an die B305 vorgesehen. Hinzu kommen Kanal- und Wasseranschluss mit ausreichender Kapazität für die WM. Zudem müssen im Bereich der neuen Zufahrt Parkplätze angeordnet werden. Im Technischen Bereich muss die Beschneiungsanlage erweitert werden. Im Stadionbereich muss zudem eine Flutlichtanlage installiert werden, die den Anforderungen zur TV-Übertragung genügt. Für die Übertragungswägen ist der Bau eines TV-Compounds erforderlich. Das Gesamtvolumen der Maßnahme einschließlich Planungskosten wird derzeit auf rund 16 000 000 EUR netto veranschlagt. Die durchzuführenden baulichen Maßnahmen müssen im November 2010 abgeschlossen sein, weil im Januar 2011 der Biathlon-Weltcup auf der neuen Anlage ausgeführt wird. Danach können nur noch Rest-Maßnahmen der Feinabstimmung bis zum Sommer 2011 durchgeführt werden. Die Projektsteuerung kann auf bereits erbrachte Teilleistungen der Projektvorbereitung gemäß § 205 AHO sowie anteilige Leistungen der Projektleitung für die Teilleistungen der Projektvorbereitung gemäß § 206 AHO zurückgreifen. Ebenso wurde bereits eine Grundlagenermittlung sowie eine Machbarkeitsstudie erstellt. Auf die vorgenannten Leistungen / Teilleistungen der Projektvorbereitung ist im Rahmen der Projektsteuerung aufzubauen. Im Wesentlichen zu erbringen sind durch den Bewerber aus dem Leistungsbild Projektsteuerung gemäß § 205 AHO die Leistungsbereiche 2) - 5) sowie die Projektleitung für diese Leistungsbereiche, für das gesamte Vorhaben einschließlich der Maßnahmen der Infrastruktur. Dies unter Beachtung der Vorgaben für die öffentliche Förderung des Objektes, wobei der Projektsteuerer den Auftraggeber bei der Beschaffung und der Abwicklung der öffentlichen Förderung unterstützt und berät.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71530000, 71541000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Die bereits erbrachten Teilleistungen der Projektvorbereitung sowie der Projektleitung sind nach Überprüfung durch den Auftragnehmer zu übernehmen. Es handelt sich dabei um die Festlegung der Projektziele und der Projektorganisation, ein Nutzerbedarfsprogramm, die vorläufige Ermittlung des Raum-, Flächen- und Anlagenbedarfs mit vorläufigem Bau- und Funktionsprogramm nebst vorläufiger Klärung der Standortfragen und vorläufiger Festlegung eines Rahmens für Investitionskosten sowie einen vorläufigen Terminrahmen. Die hierzu gehörenden Maßnahmen der Projektleitung werden/wurden erbracht. Das VOF-Verfahren für die Beauftragung der Planer wird ebenfalls im Rahmen dieser Vorleistungen durchgeführt. Ferner wurde eine planerische Grundlagenermittlung durchgeführt und eine Machbarkeitsstudie erstellt. Der Bewerber hat aus dem Leistungsbild des § 205 AHO die Leistungsphasen 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) sowie 5 (Projektabschluss) sowie aus dem Leistungsbild des § 206 AHO Teilleistungen der Projektleitung zu erbringen. Soweit zur Verwirklichung der Aufgabe Projektsteuerung darüber hinausgehende Leistungen zu erbringen sind, sind diese vom Bewerber ebenfalls zu übernehmen.

II.2.2) Optionen:

Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 30.4.2009. Ende: 30.10.2011.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten sich der Bewerber gemäß § 11 I VOF zurechnen lassen muss, aufgrund einer der in § 11 I a-g VOF genannten Vorschriften rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstelle einer Eigenerklärung kann der Bewerber auch einen Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde eines zuständigen Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Herkunftslands nach Maßgabe des § 11 II VOF vorlegen. b) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, aa) sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation zu befinden oder seine Tätigkeit eingestellt zu haben bzw. sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage zu befinden (§ 11 IV a VOF). bb) Nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden zu sein, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 11 IV b VOF). cc) Im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen zu haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde (§ 11 IV c VOF). dd) Dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Vorschriften des Mitgliedstaates des Auftraggebers erfüllt wurde (§ 11 IV d VOF). ee) Sich bei der Erteilung von Auskünften, welche gemäß §§ 7, 10, 12 sowie 13 VOF eingeholt werden können, nicht in erheblichem Maß falscher Erklärungen schuldig gemacht zu haben oder diese Auskünfte unberechtigterweise verweigert zu haben (§ 11 IV e VOF). c) Der Bewerber muss seine Gesellschafts- bzw. Konzernstruktur mindestens insoweit offen legen und hieraus nachweisen, dass er von keiner gesellschafts-/konzernrechtlichen oder personellen Verflechtung mit Planungsbüros (Architekten und Projektanten sowie Tragwerksplaner) betroffen ist, die geeignet ist, im Fall einer Beauftragung bei einem Auftraggeber die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenkonflikts auszulösen. Die vorliegend geforderten Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Ergänzend wird auf Ziffer VI.3 der hier vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer mindestens durch Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopie reicht aus) mit mindestens einer Deckungssumme von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung des Versichers muss mind. das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen pro Jahr betragen. b) Die vorliegend geforderten Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Auf Ziffer VI der hier vorliegenden Bekanntmachung wird ergänzend verwiesen. c) Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit getrenntem Ausweis des Umsatzes, der auf Leistungen für öffentliche Auftraggeber. Dies mit Angabe des Eigenleistungsanteils.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Angaben zu Bürostruktur mit Organigramm, insbesondere für die personellen projektspezifischen Zuständigkeiten sowie Angabe über das Leistungsspektrum des Bewerbers. b) Angabe der Anzahl der im Jahresdurchschnitt tätigen Mitarbeiter, aufgeteilt in Führungskräfte, Ingenieure, kaufmännische Mitarbeiter sowie Differenzierung zwischen fest angestellten und freien Mitarbeitern während der seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monate. c) Zudem sind die Mitarbeiter zu benennen (Projektleiter, Stellvertreter, Projektteam), die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen im Auftragsfall vorgesehen sind, insbesondere durch namentliche Auflistung dieser Mitarbeiter mit Angabe zu deren Qualifikation, Anzahl der Jahre der Mitarbeit im Büro des Bewerbers und Anzahl der Jahre an Berufserfahrung des Mitarbeiters und persönlicher Referenzprojekte d) Angaben zur technischen Ausstattung des Büros des Bewerbers. e) Beschreibung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität der Leistung des Bewerbers sowie zur Sicherstellung von Kosten- und Termintreue, z.B. mit Darstellung von Abwicklungsmodellen für Kosten- / Termineinhaltung, Nachtragsmanagement, sowie Nachweis eines Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 f) Angaben zu realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzobjekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen sechs Jahren, bei denen Leistungen durchgeführt wurden, die nach Art und Umfang mit den hier geforderten Leistungen der Projektsteuerung vergleichbar sind. Für jedes Referenzobjekt sind folgende Angaben zu machen: - Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefon Nr. und E-Mail-Adresse. - Bezeichnung und Standort des Referenzobjekts mit kurzer Beschreibung, Lichtbilder und Angaben zur Projektgröße (baulicher Umfang, Umfang der geförderten Maßnahme, realisiertes Kostenvolumen, zeitlicher Umfang der Leistungserbringung, kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen nebst Angabe, ob diese Leistungen als Eigenleistungen, mit nachgeschalteten Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit Unternehmen erbracht wurden nebst gegebenenfalls Angabe des Eigenleistungsanteils. Bei komplexen Projekten, Angabe zu Anzahl und Umfang von Teilprojekten oder spezif. techn. Anlagen. - Bescheinigungen von Auftraggebern, beispielsweise gemäß § 13 II b VOF, ersetzen nicht die vorstehend geforderten Angaben zu Referenzobjekten. g) Angabe des Auftragsanteils, den der Bewerber ggf. an Dritte vergeben will (§ 13 II hVOF).

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe hierzu Punkt VI.3.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 2.3.2009 - 15:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

9.3.2009 - 15:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

a) Der Auftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber im Sinne § 98 Nr. 2 GWB. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorausgehender Vergabebekanntmachung gem. § 5 I VOF durchgeführt. b) Zu Kooperationsformen im hier vorliegenden Verfahren gilt: aa) Bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Ziffer III.1.3 der vorliegenden Bekanntmachung wird hingewiesen. bb) Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Fähigkeit auf einen Dritten/Dritte zu berufen, so muss er mit seiner Bewerbung die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten/der Dritten vorlegen, mit der die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten/der Dritten nachgewiesen wird. Die unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen müssen für diesen/diese Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten/der Dritten beruft. cc) Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, im Auftragsfall einen Subunternehmer hinzuzuziehen, so ist bereits im Teilnahmeantrag anzugeben, welche Leistungsbereiche von diesem Subunternehmer übernommen werden sollen. Ferner sind die vorgesehenen Subunternehmer zu benennen und für diese die Eignungsnachweise gemäß obiger Ziffer VI.3.b), aa) bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ferner ist die rechtsverbindliche Erklärung der genannten Subunternehmer über deren Zusicherung vorzulegen, im Falle der Beauftragung des Bewerbers die erklärten Subunternehmerleistungen zu erbringen. c) Die in der vorliegenden Bekanntmachung gemäß Ziffer III.2.1 bis einschließlich III.2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen müssen zwingend bis zum Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge vorliegen. Erfolgt dies nicht, führt dies zwingend zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird den Kreis der zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber auf mindestens 3, höchstens 5 Bewerber beschränken. Sollte sich im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als mindestens 3, höchstens 5 Bewerber grundsätzlich die hier geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots einzuladenden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 520 Punkte erreichen kann. Diese verteilen sich wie folgt auf die Eignungsvoraussetzungen der hier vorliegenden Bekanntmachung: III.2.2 b maximal 100 Punkte; III.2.3 b maximal 50 Punkte; III.2.3 a und c zusammen maximal 60 Punkte; III.2.3 d maximal 10 Punkte; III.2.3 e maximal 10 Punkte; III.2.3 f maximal 250 Punkte; III.2.3 g maximal 40 Punkte. d) Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass auch dann kein Anspruch auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren besteht, wenn ein Bieter nach dem Ergebnis der Bewertung der Teilnahmeanträge die Rangstelle Nr. 4 oder Nr. 5 einnimmt. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen. Bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform und zusätzlich in elektronischer Form, als pdf-Datei auf CD, bis zum Schlusstermin für deren Eingang im verschlossenen Umschlag eingehen. Eine Verweisung auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig. e) Die in Ziffer II.3 enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, Sie verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Bayerstr. 30, D-80335 München.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Bayerstr. 30, D-80335 München.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

4.2.2009.