D-Braunschweig: Dienstleistungen von Architekturbüros

2009/S 54-078353

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Inhoffenstraße 7, Kontakt Einkauf und Materialwirtschaft, z. Hd. von Anne Feldmann, D-38124 Braunschweig. Tel.  +49 53161812309. E-Mail: anne.feldmann@helmholtz-hzi.de. Fax  +49 53161812399.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.helmholtz-hzi.de.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges: Forschungsinstitut.
Sonstiges: Forschung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Neubau eines Verwaltungsgebäudes mit Kantine und Medienzentrum auf dem Gelände des Helmholtz Zentrums für Infektionsforschung in Braunschweig.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: D-38124 Braunschweig, Inhoffenstraße 7, Niedersachsen.

NUTS-Code: DE91 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Durch die verstärkte Zusammenarbeit mit Forschungspartnern besteht ein zusätzlicher Raumbedarf für die Forschungsbereiche. Das Laborgebäude A wird derzeit zu großen Teilen als Bürofläche und Bibliothek sowie im 2. OG als Kantine genutzt. Aus funktionalen und wirtschaftlichen Gründen ist eine Neuorganisation der Flächen im Laborgebäude A, bei gleichzeitiger Umwidmung der bisherigen Büroflächen in Laborflächen, erforderlich. Gleiches gilt für die Büroflächen der Verwaltung und Geschäftsführung im Gründerzentrum, die zukünftig als Laborflächen hergerichtet werden sollen.
Die in verschiedenen Gebäuden derzeit untergebrachten Büroflächen der Verwaltung sowie die Kantine, sollen an einem neuen Standort auf dem Grundstück des HZI baulich zusammen geführt werden. Das HZI beabsichtigt zu diesem Zweck, das neue Verwaltungsgebäude inklusive Kantine und Medienzentrum, mit einer gesamten Hauptnutzfläche (HNF) von 2.827 qm, im Jahr 2012 fertig zu stellen.
Für die beschriebene Bauleistung (Neubau) wird das Büro, das mit der Planung - gemäß Teil II HOAI Gebäude - beauftragt werden soll, auf Grundlage des VOF-Verfahrens gesucht. Der Auftraggeber wählt diejenigen Dienstleistungserbringer die sich am VOF Verfahren beteiligen haben heraus, die mit ihren Auskünften zu den geforderten Nachweisen und Formalitäten die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen der 1. Stufe - Auswahlphase - erfüllen. Maximal fünf Büros/Arbeitsgemeinschaften, die die Mindestbedingungen bestmöglich erfüllen, werden zur Teilnahme in der 2. Stufe - Vergabephase - zugelassen. Sollte sich nach der 1. Stufe keine eindeutige Rangfolge für maximal 5 bestplazierte Teilnehmer ergeben, entscheidet im Zweifellsfall das Los zwischen den Teilnehmern. Mehrfachbewerbungen bei Bietergemeinschaften führen zum Ausschluss.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71200000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Nein.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Architektenleistungen nach HOAI in den Leistungsphasen 2 bis 4 § 15 HOAI. Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 5-9 § 15 HOAI in Abhängigkeit von der Erteilung des Bauauftrags und der Bereitstellung der erforderlichen Haushaltsmittel.

II.2.2) Optionen:

Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 1.7.2009. Ende: 30.9.2012.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Haftpflichtversicherung: Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR, Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR. Vom Bieter und bei Bietergemeinschaften ist der Versicherungsschutz von jedem Mitglie zu erbringen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Bedingungen sind im Auftragsfall dem Vertrag und den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu entnehmen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter gemäß § 7 (4) VOF.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Ja.

Zur Teilnahme am Verandlungsverfahren muss von jedem Bewerber bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft, ein Bewerbungsbogen eingereicht werden. Dieser Bewerbungsbogen ist anzufordern bei: anne.feldmann@helmholtz-hzi.de. Der vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen ist mit allen geforderten Nachweisen fristgerecht in Papierform bei der unter I.1) genannten Adresse in einem verschlossenen Umschlag mit Kennzeichnung gemäß § 4 (8) VOF einzureichen. Bewerbungen ohne vollständig ausgefüllten, oder nicht unterschriebenen Bewerbungsbogen, werden ebenso von der Wertung ausgeschlossen, wie Bewerbungen mit fehlenden, fehlerhaften oder unvollständigen Nachweisen! Die Projektsprache ist Deutsch.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Erklärung nach § 7 VOF und Vorlage eines Handelsregisterauszug sowie Nennung der Personen, die die Leistungen tatsächlich im Auftragsfall erbringen sollen - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 11 VOF- - Nachweis zum Führen der Berufsbezeichnung § 13 Abs. 2a VOF sowie § 23 Abs. 1, 2 VOF.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Nachweise gemäß § 12 (1) a, c VOF. Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, mit Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Haftpflichtversicherung: Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR, Sachschäden mindestens 500 000 EUR.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben und Nachweise zur fachtechnischen Eignung für die ausgeschriebene Dienstleistung gemäß § 13 (2) b, c, d, e, h.
Erklärung zu den Mitarbeitern, die federführend für dieses Projekt im Auftragsfall vorgesehen sind. Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Berufsgruppen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Angaben zum Mindeststandard sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Die Planungsleistungen werden an im europäischen Wirtschaftsraum ansässige - natürliche Personen vergeben, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Bundesland bzw. Heimatstaat, die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt derjenige die fachliche Anforderung, der über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art ausgerichtet ist und einer der Gesellschafter oder einer der bevollmächtigten Vertreter und der mit der Durchführung der Aufgaben betraute Mitarbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt. Bei Bieter bzw. im Auftragsfall - Arbeitsgemeinschaften, muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Vollständigkeit des Bewerbungsbogens (siehe Ziffer III.1.4); Ausschlusskriterien nach § 11 VOF; Wirtschaftliche Verknüpfungen nach § 7 (2) VOF; Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 12 VOF; Fachliche Eignung nach § 13 VOF (siehe auch Ziffer III 2.3). Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern entscheidet das Losverfahren.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

013/002/2009.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 27.4.2009 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

30.4.2009 - 14:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

20.5.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Bei der Teilnahme an dem VOF - Verfahren ist zu beachten:
1. Für die geforderten Angaben ist der Bewerbungsbogen zu verwenden (erhältlich bei der Kontaktstelle, siehe Abschnitt I.1);
2. Eine inhaltliche und formale Änderung des Bewerbungsbogens führt zum Ausschluss;
3. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung eingeschlossen, unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss;
4. Zusätzliche Unterlagen jedlicher Art, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, aber nicht explizit angefordert sind, werden bei der Wertung der einzlnen Teilnahmeanträge nicht berücksichtigt;
5. Die Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme sind im Original in einem verschlossenem und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden.
Der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem folgenden Kennwort: "VOF-Verfahren Architektenleistung Haus D2" und dem Aktenzeichen 011/002/2009 (sh. Pkt. IV.3.1) zu beschriften.
Verspätet beim Auslober eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Auslobers.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabestelle des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. Tel.  +49 2289499561. Fax  +49 2289499163.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

16.3.2009.