Planung, Organisation, Durchführung und die Abwicklung des Messeauftritts der Landeshauptstadt München als Generalunternehmer, die kreative Weiterentwicklung des Messeauftritts (zusammen mit der Auftraggeberin), die kontinuierliche Betreuung der Partner sowie die Koordinierung der Subunternehmen und Dienstleister. Daraus ergeben sich folgende Aufgabengebiete, die in unterschiedlicher Eigenständigkeit bearbeitet werden müssen:
Partnerbetreuung (siehe die unten aufgeführte kurze Erklärung zum Partnermodell).
Messebau , -grafik und -technik.
Standbetreuung und Catering Öffentlichkeitsarbeit/Marketing.
Internet-Informationsplattform.
Zusammenarbeit mit der Messeveranstalterin.
Veranstaltungsprogramm auf dem Stand in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Transport.
Finanzielle Abwicklung und Rechnungsstellung.
Nachbereitung.
Darüber hinaus gehende Leistungen, die mit der Konzeptentwicklung, Organisation und Durchführung der Messe anfallen.
Grundsätzlich sind für alle Leistungen, die von der Auftragnehmerin nicht selbst erbracht werden, mindestens drei Vorschläge für mögliche Dienstleister zu unterbereiten.
Die Auftragnehmerin schließt selbstständig und eigenverantwortlich alle für die Durchführung der Messeveranstaltung erforderlichen Verträge. Die Auftragnehmerin ist für die Angebotseinholung, die Vertragsverhandlungen, die Vertragskontrolle, die Qualitätssicherung der Gewerke bzw. Dienstleistungen von Subunternehmern sowie fristgerechte Lieferung von Waren und Gewerken bzw. Erbringung von Dienstleistungen verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Auftragnehmerin auch die Sicherstellung der Einhaltung aller Termine (z.B. Anmeldefristen), die Abnahme sowie etwaige Nachbesserung von Waren und Dienstleistungen sowie die Prüfung der Rechnungen. Mängel hat die Auftragnehmerin zu vertreten bzw. ggf. an die Subunternehmer weiterzuleiten.
Partnermodell:
Die Präsentation der Landeshauptstadt München mit Partnern auf beiden Gewerbeimmobilienmessen dient der Positionierung Münchens als zukunftsfähigen internationalen Wirtschafts- und Immobilienstandort. Für die Beteiligung der Unternehmen aus der Münchner Immobilienbranche gibt es derzeit für beide Messen jeweils zwei ähnliche Partnerschaftsmodelle. Projekt- bzw. Präsentationspartner erhalten die Möglichkeit, am Gemeinschaftsstand der Stadt München neben dem Unternehmenslogo das ausgewählte Immobilienprojekt bzw. ihr Unternehmen zu präsentieren. Standpartner sind mit Firmenlogo präsent. Die Partner aus der Immobilienwirtschaft haben einen klaren Bezug zu München, d.h. die Unternehmen sind Münchner Unternehmen oder verfolgen in München entscheidende Projekte und haben den Schwerpunkt ihrer Unternehmenstätigkeit in der Immobilienbranche.
Darüber hinaus gibt es unterschiedliche Sonderveranstaltungen bei beiden Messen, die den Charakter des Gesamtauftritts der Landeshauptstadt und seiner Partner herausheben.