BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Ettlingen, Marktplatz 2, Kontakt Zentrale Vergabestelle, z. Hd. von Herrn von Vietinghoff, D-76275 Ettlingen. Tel. +49 7243101130. E-Mail: vergabe@ettlingen.de. Fax +49 7243101550. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.ettlingen.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Energetische und bauliche Erneuerung des Ettlinger Schlosses für die Nutzung als Kommunale Gemeinbedarfseinrichtung.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: 76275 Ettlingen DEUTSCHLAND. NUTS-Code: DE123.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Stadt Ettlingen beabsichtigt, das Ettlinger Schloss energetisch und baulich für die Nutzung als kommunale Gemeindebedarfseinrichtung zu ertüchtigen. Sie erhält die Mittel des Bundes und des Landes Baden-Württemberg für diese städtebauliche Erneuerungsmaßnahme im Rahmen des Konjunkturpaketes zur sozialen Infrastruktur. Geplant ist, das unter Denkmalschutz stehende Schloss (BGF: ca. 10 500 m²,
BRI: ca. 60 500 m³), das sich mit seiner Bausubstanz aus dem Mittelalter, der Renaissance, dem Barock und den 50er Jahren des letzten Jahrhunderts historisch entwickelt hat, über die reine Beseitigung des Sanierungsstaus hinaus zu einer geschlossenen Einheit als Gemeinbedarfseinrichtung zu führen. Unter anderem sind die Museen, kulturellen Veranstaltungsräume und temporäre Ettlinger Schlossfestspiele konzeptionell zu integrieren. Standards wie Energetische Sanierung und Barrierefreiheit sind mit den technischen Anforderungen aus den Konzepten einer Gemeinbedarfseinrichtung unter dem Aspekt der Realisierbarkeit zu entwickeln. Bisherige Planungserhebungen werden zur Verfügung gestellt und können unter der in I.1 genannten E-Mail-Adresse abgerufen werden. Es ist geplant, die Beauftragung der Architektenleistungen LPH 1-3, § 15 HOAI, im Dezember 2009 mit einer Bearbeitungszeit von 6 Monaten zu vergeben. Es ist geplant, - vorbehaltlich der Gemeinderatsbeschlüsse - die baulichen Maßnahmen im Wesentlichen 2011 zu realisieren.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71240000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Architektenleistungen gemäß Teil II HOAI - Leistungen bei Gebäuden - in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.

II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Der Auftrag umfasst zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 1, 2 und 3 nach § 15 HOAI. Der Abruf der weiteren Leistungsphasen, auch in mehreren Schritten bleibt entsprechend den Beschlüssen des Gemeinderates der Stadt Ettlingen nach Vorlage, Prüfung und Entscheidung der Entwurfsplanung vorbehalten; Leistungen werden im Umfang nach Wahl des Auftraggebers abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung einzelner Leistungsstufen oder auf einen vollständig definierten Ausführungsumfang besteht nicht. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten 6 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; Der bevollmächtigte Vertreter ist im Teilnahmeantrag zu benennen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auskünfte nach § 7 VOF: Folgende Nachweise und Erklärungen sind vorzulegen. Bereits eine fehlende Erklärung bzw. Nachweis führt zum Ausschluss der Bewerbung.
1. Erklärungen/Bescheinigungen/Auskünfte etc. - Ausschlusskriterien: 1.1 Auskunft zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen, die Ausführungs- oder Lieferanteninteressen verfolgen nach § 4 Abs. 4 VOF als Eigenerklärung; 1.2 Auskunft nach § 7 Abs. 2 VOF als aktuelle Eigenerklärung; 1.3 Auskunft nach § 7 Abs. 3 VOF als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation, z.B. als Organigramm mit Angabe der beruflichen Qualifikation (Führungskraft und /oder Projektleiter, Stellvertreter und wesentliche Sachbearbeiter) der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen; 1.4 Aktuelle Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 11 Abs. 1 lit. a bis g VOF und § 11 Abs. 4 lit. a bis e VOF vorliegen; 1.5 Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, bei der die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle aus dem gegenständlichen Auftrag das Dreifache der genannten Deckungssumme beträgt bzw. der Nachweis durch verbindliche Zusage des Versicherers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt (Nachweis nicht älter als 3 Monate); 1.6 Nachweis Eintragung in das Berufsregister; 1.7 Auszug aus dem Handelsregister (soweit zutreffend), nicht älter als 6 Monate; 1.8 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde oder vergleichbare Versicherung aus den Herkunftsländern; 1.9 Verpflichtungserklärung, falls Bietergemeinschaft vorliegt nach § 12 Abs. 3 VOF, zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung, mit Benennung eines Federführers und dem Vorliegen einer gesamtschuldnerischen Haftung; 1.10 Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Angaben sind vollständig in deutscher Sprache abgefasst einzureichen; 1.11 Eine Mehrfachbewerbung bzw. -teilnahme führt zum Auschluss.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 12 VOF:
2. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: 2.1 Netto-Gesamtumsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren (2006, 2007 und 2008) entsprechend § 12 Abs. 1 lit. c VOF; 2.2 Netto-Umsätze für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (2006, 2007 und 2008) entsprechend § 12 Abs. 1 lit. c VOF.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 13 VOF:
3. Fachliche Eignung: 3.1 Fachlicher Lebenslauf des Projektleiters, aus dem seine Referenzprojekte für die vergebene Dienstleistungen hervorgehen, § 13 Abs. 2 lit. a VOF; 3.2 Fachlicher Lebenslauf des stellvertretenden Projektleiters, aus dem seine Referenzprojekte für die vergebene Dienstleistungen hervorgehen, § 13 Abs. 2 lit. a VOF; 3.3 Referenzliste vergleichbarer Leistungen des Bewerbers insgesamt § 13 Abs. 2 lit. b VOF unter Benennung des Projektes, des Bauherrn (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon Nr. und E-Mail), Kosten, Zeitraum, und der Bezeichung der erbrachten Leistungen (bearbeitete Teile und Leistungsphasen nach HOAI) mit folgenden Schwerpunkten: 3.3.1 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - Ausstellungsräume / Museen und öffentliche, kulturelle Veranstaltungsräumen; 3.3.2 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - energetische Sanierung; 3.3.3 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - Sanierung der historischen Bausubstanz, unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit; 3.4 Überprüfung des Auslobers durch stichprobenhafte Auswahl von 2 der durch den Bewerber genannten Referenzen unter den Kriterien Termin- und Kosteneinhaltung; 3.5 Erklärung über das Mittel, der in den letzten 3 Jahren technischen Beschäftigten nach § 13 Abs. 2 lit. c + d VOF getrennt nach Führungskräften / Architekten / Technikern / techn. Zeichnern /Sekretariat; 3.6 Erklärung durch eine Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität § 13 Abs. 2 lit. g VOF; 3.7 Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügt.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. Zur Bewerbung zugelassen sind planvorlageberechtigte Architekten bzw. entsprechende Bieter-/Architektengemeinschaften.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien:
1. Netto-Gesamtumsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren (2006, 2007 und 2008) entsprechend § 12 Abs. 1 lit. c VOF; Gewichtung: 3 %;
2. Netto-Umsätze für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (2006, 2007 und 2008) entsprechend § 12 Abs. 1 lit. c VOF; Gewichtung: 12 %;
3. Fachlicher Lebenslauf des Projektleiters, aus dem seine Referenzprojekte für die vergebene Dienstleistungen hervorgehen, § 13 Abs. 2 lit. a VOF; Gewichtung: 20 %;
4. Fachlicher Lebenslauf des stellvertretenden Projektleiters, aus dem seine Referenzprojekte für die vergebene Dienstleistungen hervorgehen, § 13 Abs. 2 lit. a VOF; Gewichtung: 15 %;
5. Referenzliste vergleichbarer Leistungen des Bewerbers insgesamt § 13 Abs. 2 lit. b VOF unter Benennung des Projektes, des Bauherrn (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon Nr. und E-Mail), Kosten, Zeitraum, und der Bezeichung der erbrachten Leistungen (bearbeitete Teile und Leistungsphasen nach HOAI) mit folgenden Schwerpunkten: 5.1 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - Ausstellungsräume / Museen und öffentliche, kulturelle Veranstaltungsräumen; Gewichtung: 12 %; 5.2 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - energetische Sanierung; Gewichtung: 8 %; 5.3 Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, bei denkmalgeschützten Gebäuden. Erfahrung mit staatlichen Fördergebern - Sanierung der historischen Bausubstanz, unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit; Gewichtung: 4 %;
6. Überprüfung des Auslobers durch stichprobenhafte Auswahl von 2 der durch den Bewerber genannten Referenzen unter den Kriterien Termin- und Kosteneinhaltung; Gewichtung: 8 %;
7. Erklärung über das Mittel, der in den letzten 3 Jahren technischen Beschäftigten nach § 13 Abs. 2 lit. c + d VOF getrennt nach Führungskräften / Architekten / Technikern / techn. Zeichnern /Sekretariat; Gewichtung: 5 %;
8. Erklärung durch eine Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität § 13 Abs. 2 lit. g VOF; Gewichtung: 10 %;
9. Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistungen verfügt; Gewichtung: 3 %. Die einzelnen Auswahlkriterien werden mit Bewertungspunkten von 1 (schlechtester Wert) bis 5 (bester Wert) bewertet und mit der einzelnen prozentualen Gewichtung multipliziert. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit den auf diese Weise ermittelten höchsten Gesamtpunktzahlen werden zu Auftragsverhandlungen eingeladen. Bestandteil der Auftragsverhandlungen wird eine Präsentation durch die jeweiligen Bieter sein. Nähere Informationen hierzu wird der Auftraggeber mit der Aufforderung zur Verhandlung erteilen.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Methoden der Terminverfolgung. Gewichtung: 10.
2. Methoden der Kostenverfolgung. Gewichtung: 15.
3. Honorar. Gewichtung: 10.
4. Persönlichkeit des Projektleiters. Gewichtung: 25.
5. Persönlichkeit des stellvertretenden Projektleiters. Gewichtung: 15.
6. Präsentation vergleichbarer Projekte - Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Projekt. Gewichtung: 5.
7. Vorstellung interessanter Ideen der Referenzprojekte. Gewichtung: 5.
8. Gesamteindruck der Präsentation im Verhandlungsgespräch. Gewichtung:
15.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 055-2009.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 1.9.2009 - 11:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 24.9.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Für die Teilnahmeanträge sind ausschließlich die bei der genannten Stelle erhältlichen Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Sämtliche geforderten Erklärungen und Angaben sind auf den jeweils dafür vorgesehenen Formularen, welche ebenfalls Bestandteil der Bewerbungsunterlagen sind, abzugeben. Sämtliche innerhalb dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Angaben sind mit den rechtsverbindlich unterzeichneten Bewerbungsunterlagen vollständig in deutscher Sprache abzufassen und fristgemäß einzureichen. Unvollständige oder verspätet eingereichte Bewerbungsunterlagen werden von dem Verfahren ausgeschlossen.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, D-76427 Karlsruhe. E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de. Tel. +49 7219260. Fax +49 7219263985. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: Für dieses VOF-Verfahren nicht vorgesehen.

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: IHK-Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg, c/o IHK Region Stuttgart Jägerstraße 30, D-70174 Stuttgart. E-Mail: auftragsberatung@stuttgart.ihk.de. Tel. +49 7112005328. URL: www.stuttgart.ihk.de. Fax +49 7112005528.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 16.7.2009.