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  • DE-63739 Aschaffenburg
  • 14.10.2009
  • Ausschreibung
  • (ID 26316)

Rathaus Aschaffenburg - Modernisierung des Rathauskomplexes - Planungsleistungen AWG, Wärmeversorgung, Lufttechnik, Gebäudeautomation

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    Bewerbungsschluss 14.10.2009, 12:00 Bewerbungsschluss
    Verfahren Verhandlungsverfahren (Beschleunigtes Verfahren)
    Berufsgruppen Architekten, Bauingenieure, TGA-Fachplaner
    Gewünschte Teilnehmerzahl: 3-5
    Gebäudetyp Rathäuser, Ämter, Behörden
    Zulassungsbereich EWR
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Stadt Aschaffenburg, Aschaffenburg (DE)
    Betreuer GUNTAU : KUNZ Projektmanagement, Kitzingen (DE) Büroprofil
    Aufgabe
    Modernisierung des Rathauskomplexes Aschaffenburg - Umsetzung des DBU - Projektes AZ: 22422-25 unter Berücksichtigung folgender Punkte: - Erhaltung / Erneuerung der vorh. Bausubstanz, - Funktionalität, - Wirtschaftlichkeit, - Unterhaltskosten, - Energetische Optimierung, - Optische Aufwertung, - Vorgaben der DBU, des Denkmalschutzes, des BMU. Vorh. Bausubstanz: - Gebäudeteil A: sechsgeschossig, mit Atrium ("Hochhaus"), - Gebäudeteil B: dreigeschossig, mit Innenhof ("Flachbau"), - Gebäudeteil C: zweigeschossig ("Sitzungssaalgebäude"), - HNF Gebäudeteile A + B: Ca. 5 200 m². Gesamtkosten geschätzt mit ca. 14 900 000 EUR netto (KGR 200-500,700 nach DIN 276). Terminvorausschau: - Baurechtliches Genehmigungsverfahren Ende 2009 / Anfang 2010, - Baubeginn geplant Ende 1. Quartal 2010, - Bauzeit über mehrere Sanierungsabschnitte im laufenden Rathausbetrieb.
    Leistungsumfang
    Technische Gebäudeausrüstung nach HOAI 2009 Abschn. 2 § 51(2), Anlagengruppen 1, 2, 3, 8 (AWG,Wärmeversorgung,Lufttechnik,Gebäudeautomation), - Es ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen LPH 1 - 9 (vorerst nur LPH 1 - 4) beabsichtigt.
    Informationen

    Kontakt: Herr Dantele, dantele@ibfp.de
    Projektadresse DE-63739 Aschaffenburg
    TED Dokumenten-Nr. 273867-2009

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    • BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

      ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

      I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Aschaffenburg, vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Klaus Herzog, Dalbergstraße 15 63739 Aschaffenburg, z. Hd. von Fr. Heike Richter, D-97437 Aschaffenburg. Tel. +49 952127268. E-Mail: heike.richter@aschaffenburg.de. Fax +49 952127363. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.aschaffenburg.de. Weitere Auskünfte erteilen: Guntau+Kunz, Ingenieurbüro für Projektmanagement, Bismarckstraße 17, z. Hd. von Herrn Dantele, D-97318 Kitzingen. Tel. +49 9321267293-0. E-Mail: dantele@ibfp.de. Fax +49 9321267293-19. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Guntau+Kunz, Ingenieurbüro für Projektmanagement, Bismarckstraße 17, z. Hd. von Herrn Dantele, D-97318 Kitzingen. Tel. +49 9321267293-0. E-Mail: dantele@ibfp.de. Fax +49 9321267293-19. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Aschaffenburg, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Aschaffenburg Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft Pfaffengasse 11 63739 Aschaffenburg, z. Hd. von Fr. Heike Richter, D-97074 Aschaffenburg. Tel. +49 9317959-1407. E-Mail: heike.richter@aschaffenburg.de. Fax +49 9317959-2407. URL: www.aschaffenburg.de.

      I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

      ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

      II.1) BESCHREIBUNG

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Rathaus Aschaffenburg, Modernisierung des Rathauskomplexes: Planungsleistungen AWG, Wärmeversorgung, Lufttechnik, Gebäudeautomation.

      II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: 63739 Aschaffenburg NUTS-Code: DE261.

      II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Modernisierung des Rathauskomplexes Aschaffenburg - Umsetzung des DBU - Projektes AZ: 22422-25 unter Berücksichtigung folgender Punkte: — Erhaltung / Erneuerung der vorh. Bausubstanz, — Funktionalität, — Wirtschaftlichkeit, — Unterhaltskosten, — Energetische Optimierung, — Optische Aufwertung, — Vorgaben der DBU, des Denkmalschutzes, des BMU. Vorh. Bausubstanz: — Gebäudeteil A: sechsgeschossig, mit Atrium ("Hochhaus"), — Gebäudeteil B: dreigeschossig, mit Innenhof ("Flachbau"), — Gebäudeteil C: zweigeschossig ("Sitzungssaalgebäude"), — HNF Gebäudeteile A + B: Ca. 5 200 m². Gesamtkosten geschätzt mit ca. 14 900 000 EUR netto (KGR 200-500,700 nach DIN 276). Terminvorausschau: — Baurechtliches Genehmigungsverfahren Ende 2009 / Anfang 2010, — Baubeginn geplant Ende 1. Quartal 2010, — Bauzeit über mehrere Sanierungsabschnitte im laufenden Rathausbetrieb.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71300000, 71322000.

      II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.

      II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

      II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

      II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: — Technische Gebäudeausrüstung nach HOAI 2009 Abschn. 2 § 51(2), Anlagengruppen 1, 2, 3, 8 (AWG,Wärmeversorgung,Lufttechnik,Gebäudeautomation), — Es ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen LPH 1 - 9 (vorerst nur LPH 1 – 4) beabsichtigt.

      II.2.2) Optionen: Nein.

      II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 7.12.2009.
      ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

      III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 500 000 EUR beträgt. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.

      III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB. Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften in Form einer Projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise nach III.2. für alle Einzelmitglieder / Bewerber der ARGE vorlegen.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.

      III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Vorauswahl der Bewerber sind zwingend folgende Nachweise zu führen: Informationen gem. VOF § 7 (2 und 3), § 11, § 12 ( 1 a und c oder 2), § 13 (2 a-f und h), § 23. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. VOF § 7 (2). Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. VOF § 11 und keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. VOF § 4 (4) bestehen. Nachweis der Berufszulassung VOF § 23 (1) und Nachweis der Bauvorlageberechtigung, sofern erforderlich Nachweis der Kapazität und Leistungsfähigkeit zum Zeitpunkt der Leistungserbringung mit Angabe der Namen der Personen und deren berufliche Qualifikation (Lebenslauf), die die Leistung tatsächlich erbringen gem. VOF. § 7 (3).

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben gem. VOF § 12 (1a). Berufshaftpflichtversicherungsdeckung und VOF § 12 (1c) Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren oder Nachweis gem. VOF § 12 (2).

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen für. — Verwaltungsbau kommunaler Einrichtungen allgemein (Neubau, Umbau, Sanierung), — Generalsanierung von Rathäusern und / oder vergleichbaren kommunalen Einrichtungen, — oder bei vergleichbaren Projekten nach Art und. Umfang sowie vergleichbaren erbrachten Leistungen mit Angaben über den Auftraggeber (öffentlich oder privat, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Gesamtprojektkosten sowie der anteiligen Kosten für die jeweilig betreuten Anlagengruppen auf Grundlage der DIN 276 (möglichst Werte der Kostenberechnung und der Kostenfeststellung) und des eigenen Honorarwertes, der wirtschaftlichen und termingetreuen Abwicklung der Projekte, der Planungs- und Bauzeit und der selbst erbrachten Leistungen. Nachweis der speziellen Projekterfahrung: — mit öffentlichen Auftraggebern, — im Förderrecht, — Umbau und Sanierung in Abschnitten bei laufendem Betrieb, — im Umgang mit denkmalgeschützten Gebäuden, — im baulichen Brandschutz, — mit alternativen und ökologischen Energiekonzepten, — TGA - Planung als Forschungs - und Entwicklungsdienstleistung. Beschreibung der Zusammenarbeit mit den an der Planung und Ausführung beteiligten Architekten, Fachplanern und -ingenieuren. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität sowie Methoden zur erfolgreichen Kostensteuerung und — verfolgung. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Terminplanung und. — koordination, insbesondere hinsichtlich der unter II.1.5. genannten Anforderungen zum Bauablauf (Abschnitte, laufender Betrieb). Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung und welche Geräte (z.B. EDV-Anlage, Datenübertragung, Datenformat,Software) dem Bewerber zur Erfüllung der Dienstleistungen zur Verfügung steht. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Anzahl, Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die geforderte Leistung erbringen sollen, mit Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters für Planung und Ausführung. Nachweis bzw. Erläuterungen zur Präsenz des Bewerbers insbesondere für die örtliche Bauüberwachung sowie zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit den an der Objektüberwachung beteiligten Fachingenieuren. Angabe des Auftragsanteils, für den ein Nachunternehmereinsatz beabsichtigt ist.

      III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

      III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

      III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung. „Ingenieur“, „Architekt“ oder „Baumeister“ berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/48/EWG vom 21.12.88 gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift ist die Bayerische Bauordnung (BayBO).

      III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

      ABSCHNITT IV: VERFAHREN

      IV.1) VERFAHRENSART

      IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren. Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Gem. Erlass der Bundesregierung vom 27.1.09 und Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 3.3.09 ist die Verkürzung der Fristen wegen Dringlichkeit auf Grund des außergewöhnlichen Charakters der gegenwärtigen Wirtschaftslage gerechtfertigt.

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
      3. Höchstzahl: 5.

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

      IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

      IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

      IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

      IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 14.10.2009 - 12:00.

      IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 4.11.2009.

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

      ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

      VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

      VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

      VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: — zu
      I.1.): Die Teilnahmeanträge sind zu richten an / abzugeben bei: Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft. — z. Hd. Frau Richter-. Pfaffengasse 11. 63739 Aschaffenburg — zu
      IV.3.3.): Es werden keine Unterlagen von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt, — digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen, — Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

      VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Postfach 808, D-91511 Ansbach. Tel. +49 98153-0. Fax +49 98153-206.

      VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 29.9.2009.
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  • Gewährleistung

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