Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi Inwestora zastępczego dla zadania Rewitalizacja w Zakopanem - przebudowa Teatru im. St. I. Witkiewicza, współfinansowanego z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zadaniem inwestora zastępczego będzie sprawne zrealizowanie projektu, co obejmuje przejęcie od Zamawiającego wszelkich spraw związanych z prowadzeniem projektu, w tym prowadzenie rozmów i ustaleń z wszystkimi uczestnikami projektu (m.in. Urząd Marszałkowski, Władza wdrażająca programy europejskie, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego), wyłonienie generalnego wykonawcy, nadzór i koordynację robót budowlanych, przekazanie obiektu do użytkowania, rozliczenie projektu zgodnie z wymaganiami formalnymi (umowy o współfinansowanie projektu), a także podanie do wiadomości.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: inżynier kontraktu dla zadania - rewitalizacja w Zakopanem - przebudowa Teatru im. St. I. Witkiewicza. Usługa dotyczy wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego rozbudowy i modernizacji teatru, który jest podzielony na dwa etapy: etap I – rozbudowa, remont i przebudowa małej sceny wraz z elementami przygotowawczymi do II etapu – wykonano, lecz praca zwłaszcza dokumentacyjno-sprawozdawcza i rozliczeniowa obejmuje również ten etap; etap II – rozbudowa, remont i przebudowa Dużej Sceny, rozbudowa zaplecza magazynowego dla Dużej Sceny, przyłącza i zagospodarowanie terenu. I. Zakres rzeczowy obowiązków obejmuje: A. działania architektoniczno-projektowe; 1) weryfikacja istniejącej Dokumentacji projektowej, 2) identyfikacja zakresu niezbędnych poprawek i uzupełnień, 3) sporządzenie projektów uzupełniających, 4) aktualizacja pozwolenia na budowę w niezbędnym zakresie oraz uzyskanie pozwoleń odrębnych określonych w istniejącym pozwoleniu na budowę, 5) sporządzenie aktualizacji kosztorysów, w tym kosztorysów inwestorskich, niezbędnych w procesie wyboru Generalnego Wykonawcy. B. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania na wybór generalnego wykonawcy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.): 1) przygotowanie dokumentów określających zakres i przedmiot robót budowlanych, w tym sporządzenie kosztorysów, 2) przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym, specyfikacji istotnych warunków, Zamówienia wraz ze wszystkimi dokumentami koniecznymi do ogłoszenia postępowania, 3) przeprowadzenie procedury postępowania, 4) analiza złożonych ofert - opracowanie raportu dla Zamawiającego, 5) prowadzenie negocjacji warunków umów z wybranymi wykonawcami robót budowlanych, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, 6) ustalenie metod działania i warunków umów dotyczących dostaw inwestorskich, wymagających wcześniejszych zamówień. C. Czynności koordynacyjno-nadzorcze jako inżyniera kontraktu 1) reprezentowanie interesów Zmawiającego wobec wszystkich uczestników projektu, 2) nadzór inwestorski przy realizacji projektu nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, 3) przekazanie generalnemu wykonawcy kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy, 4) wypełnianie w imieniu Zamawiającego jego obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, a związanych z realizacją umowy na pełnienie funkcji inwestora zastępczego, 5) koordynowanie prac wykonywanych przez różnych wykonawców uczestniczących w projekcie 6) sprawowanie nadzoru technicznego i finansowego zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót, 7) wnioskowanie do zatwierdzenia przez Zamawiającego uzgodnionych z autorem projektu Wszelkich zmian wnoszonych przez realizatorów projektu oraz sporządzonych przy udziale Zamawiającego protokołów konieczności, 8) w razie potrzeby wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń Do projektu, zgłoszonych przez Generalnego Wykonawcę i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień, 9) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, Bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji. projektu, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne. Obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji projektu, 10) koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania projektu, a także późniejszej eksploatacji, 11) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z Generalnym Wykonawcą przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami Warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian. 12) prowadzenie biura budowy w miejscu realizacji projektu wraz z zapewnieniem stałej obecności kompetentnych przedstawicieli Wykonawcy, 13) prowadzenie narad roboczych na terenie budowy Inwestycji oraz kontrola realizacji ustaleń z tych narad, 14) udział w uzyskaniu przez Zamawiającego wszystkich wymaganych przepisami prawa Decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po. Zakończeniu procesu inwestycyjnego i udział w uzyskaniu ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu/obiektów, 15) dokonywanie przy udziale Zamawiającego czynności odbiorów przewidzianych w umowie Z Generalnym Wykonawcą. 16) sprawdzanie i zatwierdzanie faktur Wykonawców, a także dokumentów, które będą załącznikami do tych faktur / w tym protokołów odbioru / pod względem merytorycznym oraz rachunkowym, 17) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Budowy, powiadomienie wszystkich Uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji, 18) akceptowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym dostarczonych przez wykonawców próbek materiałów wykończeniowych, 19) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w Sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, 20) naliczanie i egzekwowanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań Od wykonawców oraz dostawców i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu, 21) archiwizacja korespondencji oraz dokumentacji i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu projektu lub rozwiązaniu Umowy. D. Obsługa formalno – prawna i ekonomiczno – finansowa 1) opiniowanie prawne dokumentacji związanej z projektem, 2) rozstrzyganie wątpliwości prawnych dotyczących projektu, 3) realizacja umów związanych z finansowaniem projektu, 4) składanie wniosków o płatność, 5) aktualizowanie sprawozdań finansowych projektu w układzie budżet/wykonanie, 6) monitorowanie płynności projektu. E. Podanie do wiadomości 1) wykonanie zadań w ramach budżetów określonych w Studium Wykonalności wraz z uwzględnieniem wymagań dotyczących podania do wiadomości w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko Działanie 11.2 2) sporządzenie szczegółowego zakresu działania marketingowego oraz wykazu składników jednostkowych w zakresie promocyjnym do zatwierdzenia przez Zamawiającego – jako odrębne opracowanie 3) prowadzenie szczegółowych działań wg wykazu i z uwzględnieniem decyzji Zamawiającego II. Zakres dokumentacyjny obowiązków
1. opracowanie procedur odbiorowych podlegających zatwierdzeniu przez Zamawiającego
2. sporządzenie Raportów
3. prowadzenie rejestru faktur generalnego wykonawcy
4. sporządzanie świadectw płatności
5. spisywanie notatek z wszelkich narad z zaznaczeniem ustaleń i wykazaniem obecności
6. sporządzanie wniosków o płatności z EFRR
7. sporządzanie raportów wycinkowych/problemowych na żądanie podmiotów i instytucji współpracujących oraz kontrolnych
8. aktualizowanie harmonogramu realizacji projektu III. Ostateczny przegląd wykonanych robót, przekazanie obiektu do użytkowania, oraz ostateczne rozliczenie projektu zgodnie z wymaganiami formalnymi (umowy o współfinansowanie projektu), a także podanie do wiadomości, należy do obowiązków Inżyniera kontraktu.