Es ist die Vergabe an einen oder mehrere Dienstleister geplant (losweise Vergabe). Im Rahmen des nachfolgenden Verhandlungsverfahrens erhalten die Bieter die Möglichkeit, für einzelne Lose zu bieten und Bietergemeinschften zu bilden. Die Lose entsprechen den Positionen a-i.
Im Rahmen eines ERFE geförderten Projektes „Integrierte Produktpolitik – umweltschonende Produktgestaltung“ schreibt die Freie und Hansestadt Hamburg Leistungen zu folgenden Themen aus: a. Inhaltlicher Aufbau einer Informationsveranstaltung für die Beratung zur ökologischen Produktgestaltung, b. Durchführung von Informations-Workshops, c. Netzwerkmanagement, d. Netzwerkarbeit, e. Wettbewerb zur umweltschonenden Produktgestaltung, f. Ausstellung „Refurbishing-Markt“, g. Interaktiver Internetauftritt, h. Pflege Internet, i. Öffentlichkeitsarbeit.
Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen: a. Die Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt fördert nachhaltiges Innovationsmanagement bei KMUs durch die Bereitstellung externer Beratungsleistungen. Die Beratungen werden durchgeführt von Industriedesignern und Ingenieurbüros. Den Beratern soll die Möglichkeit gegeben werden ihre detaillierten Fachkenntnisse auf einer ein- bis zweitägigen Informationsveranstaltung um die ökologischen Kenntnisse, die in ein Produktdesign einfließen sollen, zu ergänzen. Hierzu gehören: a.a. Erarbeitung von Inhalten zur Vermittlung der ökologischen Kenntnisse, a.b. Auflistung von Netzwerken, Instituten und Hochschulen mit ihren Arbeitsschwerpunkten und unter Nennung der Ansprechpartner, die sich im Themenbereich „Produktdesign“, Materialkunde, Produktnachhaltigkeit und ressourceneffizientes Produktverfahren bewegen, a.c. Erarbeitung des Adressatenkreises der potentiellen Industriedesigner und Ingenieurbüros deren Organisationsstrukturen und Verbände.
b. Moderation von Informations-Workshops für Ingenieurbüros und Industriedesigner, die als Multiplikatoren und Berater für umweltschonendes und nachhaltiges Produktgestaltung gegenüber kleinen und mittleren Unternehmen auftreten inkl. Akquise und Organisationsmanagement, c. Ziel ist es, das Thema „Integrierte Produktpolitik mit Schwerpunkt umweltschonende Produktgestaltung“ in Hamburg nachhaltig zu verankern.
Hierzu sollen zwei Netzwerke aufgebaut werden. Das erste Netzwerk soll die Kommunikation und Aktivitäten zur umweltschonenden Produktgestaltung zwischen den wissenschaftlichen Hamburger Einrichtungen fördern. Das zweite Netzwerk soll eine Kommunikationsplattform zwischen der Wissenschaft, der Hamburger Wirtschaft sowie den Ingenieurbüros und Industriedesignern, die als Multiplikatoren/Berater agieren, schaffen.
Gesucht wird ein Dienstleister, der das Netzwerkmanagement (Anfrage von Referenten und Themen, Kontraktabwicklung, Kontaktpflege, Einladungsmanagement, Raumbuchungen und Cateringmanagement) übernimmt.
d. Gesucht wird eine führende Persönlichkeit, die gute Kenntnisse und vielfältige Kontakte im Wirtschafts- oder Wissenschaftsbereich mitbringt und eine hohe Kompetenz auf dem Feld des Umweltschutzes, der Nachhaltigkeit und der umweltschonenden Produktgestaltung aufweist. Die Person soll verschiedene Hamburger Wirtschaftgruppen und Wissenschaftsgruppen anregen, sich dem Thema „Integrierte Produktpolitik und umweltschonende Produktgestaltung“ zu öffnen, in einen Ideenaustausch zu treten und das Netzwerk aktiv durch ihre Teilnahme zu unterstützen.
e. Die Durchführung eines Wettbewerbes mit Prämierung soll Hamburger Unternehmen anregen, sich mit dem Thema umweltschonende Produktgestaltung praxisnah auseinander zu setzen. Hierzu Erforderliche b zw. mögliche Teilleistungen sind: e.a. Für das Bewerbungs- und Bewertungsverfahren des Wettbewerbs zur umweltschonenden Produktgestaltung soll eine online-Plattform eingerichtet, betrieben und unterhalten werden. Hierzu zählen die Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und der Jury bei der Handhabung der Plattform. Bei der Plattform registrierte Teilnehmer sollen bestärkt werden, das online-Verfahren anzunehmen und die fachinhaltlichen Fragestellungen komplett und im fundierten Maße auszufüllen, e.b. Organisationsmanagement des Wettbewerbs für Jurysitzung und Abschlussveranstaltung mit Prämierung, z.B. Akquise der Juroren, Einladungsmanagement, Raumbuchungen und Cateringmanagement, e.c. Erstellen eines Kurzfilms zu den prämierten Projekten und Firmen.
f. Organisation der Ausstellung „Refurbishing-Markt“.
Akquise von Ausstellern, d.h. Unternehmen, die bereits Refurbishing betreiben. Erarbeitung von Präsentationen unter Nutzung verschiedener Medien, Suche und Anmietung eines Ausstellungsraums, Vorbereitung einer Wanderausstellung, g. Erstellen einer interaktiven Internetauftritts oder einer Schulungssoftware zum Thema Integrierte Produktpolitik mit zielgruppengerechten Anwendungen, h. Pflege des Internets, die Seiten der Integrierten Produktpolitik auf dem Klimaportal der Stadt Hamburg www.klima.hamburg.de/ipp im Redaktionssystem Coremedia, i. Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellen von Werbeflyern für Punkt e. und f.
Die Erstellung der Flyer kann auch im Rahmen des Zuschlags der Fachaufgabe vergeben werden, wenn der Bieter die Öffentlichkeitsarbeit mit anbietet.