BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
(Generalverwaltung) Hofgartenstr. 8
Kontakt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. - Generalverwaltung
(Finanzabteilung) -
z. H. Frau Kerstin Henschel
80539 München
DEUTSCHLAND
Tel. +49 892108-1770
E-Mail: kerstin.henschel@gv.mpg.de
Fax +49 892108-1367
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des Auftraggebers www.mpg.de
Weitere Auskünfte erteilen: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e.V.
(Generalverwaltung) Hofgartenstr. 8
Kontakt: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. - Generalverwaltung
(Finanzabteilung) -
z. H. Michaela Stanko
80539 München
DEUTSCHLAND
Tel. +49 892108-1768
E-Mail: michaela.stanko@gv.mpg.de
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
Sonstiges Einrichtung des privaten Rechts
Sonstiges Grundlagenforschung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber Nein

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Max-Planck-ScienceTunnel 3.0.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungsauftrag
Dienstleistungskategorie: Nr. 27
Hauptort der Dienstleistung Deutschland.
NUTS-Code DE

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Konzeptionierung, Realisierung und Betrieb einer modular aufgebauten
Ausstellung "Science Tunnel 3.0" sowie Entwicklung und Durchführung eines
Kommunikations- und Marketingkonzepts, basierend auf den logistischen und
organisatorischen Erfahrungen aus der Ausstellung "Science Tunnel" und dem
Konzept und Inhalten des "Science Express - Expedition Zukunft" und der
"Max-Planck Science Gallery". Weiterführende Informationen sind dem beim
Auftraggeber abzufordernden Basispapier zu entnehmen. (vgl. Ziffer
VI.3)
sowie den Detailangaben zu den einzelnen Losen.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
92521100, 79956000, 79416200

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja

II.1.8) Aufteilung in Lose
Ja
sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrere
Lose

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Ja

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
Vgl. Ziff. II. 1.5 (Basispapier) bzw. bei den Angaben zu den Losen.

II.2.2) Optionen
Ja
Beschreibung der Optionen: Einseitige Verlängerungsmöglichkeiten des
Auftraggebers je Los nach Maßgabe der Ausführungen unter Ziffer II.1.5
(Basispapier) bzw. bei den Angaben zu den Losen.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-Nr.: 1
BEZEICHNUNG: Konzept, Gestaltung und Realisierung des Science Tunnel 3
1) KURZE BESCHREIBUNG
Los 1: Die zu erbringenden Leistungen dieses Loses sind in drei Module
aufgeteilt:
Zu Modul A:
Auf der Grundlage der Projekte Science Tunnel 1, Science Tunnel 2 und den
Konzepten und der Gestaltung des „Science Express – Expedition Zukunft“
und der „Max Planck Science Gallery“ (vgl. VI.3 Ziffer 1 dieser
Bekanntmachung) soll die Erstellung eines Konzeptes für die mobile
Ausstellung Science Tunnel 3.0 mit einer Größe von bis zu 800 qm
beauftragt werden, wobei szenografische Elemente, Exponate und technische
Komponenten aus beiden letztgenannten Projekten übernommen bzw. dupliziert
werden sollen.
Für die weiter- und neu zu entwickelnde Ausstellungskonzeption sollen
modernste technische Möglichkeiten für eine interaktive
Besucherbeteiligung im Rahmen der Ausstellung Berücksichtigung finden.
Die Gestaltung und Realisierung der Ausstellung sowie ihre
eröffnungsbereite Fertigstellung müssen bis Ende Januar 2012 abgeschlossen
sein. Der Vertrag läuft ab Zuschlagserteilung bis zur Fertigstellung und
Abnahme der Ausstellung.
Zu Modul B:
In Modul B wird dann die Detaillierung und Realisierung des Konzeptes des
Science Tunnel 3.0 beauftragt werden. Die Gestaltung und Realisierung der
Ausstellung sowie ihre eröffnungsbereite Fertigstellung müssen bis Ende
Januar 2012 abgeschlossen sein.
Der Auftrag beinhaltet die detaillierte Gestaltung aller
Ausstellungsbereiche einschließlich Architektur des Ausstellungsbaus,
Lichtplanung und grafischer Leistungen. Dem Auftragnehmer wird der
Ausstellungsbau einschließlich der gesamten Ausführungsplanung,
Kostenplanung, Vorbereitung der Auftragsvergabe an ausführende Gewerke,
Bauleitung und die Überwachung des Aufbaus der Ausstellung obliegen.
Erwartet wird die schlüsselfertige Ausführung der Ausstellung, wobei
einzelne Gewerke nach Absprache direkt von der Max-Planck-Gesellschaft
beauftragt werden.
Zu Modul C:
Der Auftrag umfasst weiterhin Planung und Durchführung der Tournee mit 2-5
Standorten im In- und Ausland pro Jahr, die Ausstellungspflege, die
Wartung und – nach den Vorgaben der MPG – auch die regelmäßige
Aktualisierung der Ausstellung (inkl. Ab-, Um- und Aufbau) sowie die
Gestaltung und Herstellung aller auf den Inhalten und der Gestaltung
aufbauenden Begleitmaßnahmen wie: Katalog, Flyer, Filme, interaktive DVDs,
Website, Messestände etc.
Der Vertrag für die Tournee, Ausstellungspflege und Begleitmaßnahmen wird
zunächst eine Laufzeit vom 01.11.2011-31.12.2014 haben. Der Auftraggeber
hat die einseitige Option, den Vertrag anschließend jährlich zu
verlängern.
Bei Vergabe der Lose 1 und 2 an unterschiedliche Bieter ist eine enge
Abstimmung zwischen diesen unerlässlich.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
92521100, 79956000
LOS-Nr.: 2
BEZEICHNUNG: Entwicklung und Durchführung einer fünfjährigen begleitenden
Kommunikationstrategie
1) KURZE BESCHREIBUNG
Los 2: Entwicklung und Durchführung einer zunächst dreijährigen
begleitenden Kommunikationsstrategie.
Die zu erbringenden Leistungen in Los 2 sind aufgeteilt in ein Modul A für
die Entwicklung eines Kommunikations- und Marketingkonzepts und in ein
Modul B für die anschließende Durchführung der Maßnahmen, zunächst
angewandt auf die Eröffnung in Deutschland. Die Anwendbarkeit des Konzepts
auf die Tournee wird hierbei geprüft; etwaige Folgeaufträge für weitere
Kommunikationsmaßnahmen für weitere Tourneetermine, andere
Ausstellungsformate und dgl. werden fallweise gesondert vergeben.
Modul A:
Auf Grundlage des vorliegenden Corporate Designs (CD) der „Max Planck
Science Gallery“ und unter Berücksichtigung des unter Los 1 zu
entwickelnden CDs für den Science Tunnel 3.0, soll ein Marketing- und
Kommunikationskonzept für die Tournee des Science Tunnel 3.0 und alle
Nebenaktivitäten (z.B. weitere kleinere Formate von Ausstellungen) im
Rahmen der gesamten Kommunikationsmaßnahme entwickelt werden.
Modul B:
Zur Ausstellungseröffnung tritt – als Modul B im Rahmen dieses Los 2 – der
Vertragsteil für die Durchführung der in Modul A entwickelten Marketing-
und Kommunikationsmaßnahmen in Kraft. Zunächst ist in diesem Rahmen das
entwickelte Konzept auf die Ausstellungseröffnung in Deutschland
anzuwenden, um seine Anwendbarkeit zu verifizieren. Weitere Aufträge
werden, ggf. jeweils pro Standort im Rahmen der Tournee auf Basis
bedarfsorientierter Folgeabrufe vergeben.
Bei Vergabe der Lose 1 und 2 an unterschiedliche Bieter ist eine enge
Abstimmung zwischen diesen unerlässlich.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)
79416200, 79956000
4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES
AUFTRAGS
Beginn: 1.11.2011. Ende: 31.12.2014
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN
Der Auftraggeber hat die einseitige Option, den Vertrag maximal 2 Mal um
jeweils ein Jahr zu verlängern. Er wird die Ausübung einer Option
spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich
erklären.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird
Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR),
als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich
vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im
Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaftgemeinschaft
beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist mit dem Teilnahmeantrag ein
verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen.
Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem
Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären.
Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische
Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.
Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit
dem Teilnahmeantrag zu erbringen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
a) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische
Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen etc.);
b) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber seinen Sitz hat,
ordnungsgemäß im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist;
c) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere
Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung);
d) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung
ordnungsgemäß nachgekommen ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem
der Bewerber seinen Sitz hat);
e) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren
nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde,
Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag sind -gegebenenfalls
spezifiziert für das jeweilige Los- vorzulegen:
a) Angabe des jeweiligen Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren für das
Gesamtunternehmen sowie (ggfs.) - getrennt - für vergleichbare Leistungen;
b) unterschriebene Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers
nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels
Masse abgelehnt worden ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem der
Bewerber seinen Sitz hat);
c) unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über eine
Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung verfügt sowie Angabe der Höhe der
Deckungssummen für Personen-,Sach- und Vermögensschäden.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Mit dem Teilnahmeantrag sind nach Maßgabe des Basispapiers- gegebenenfalls
spezifiziert für das jeweilige Los - vorzulegen:
a) konkreter und detaillierter Nachweis und Darstellung jeweils
vergleichbarer Referenzen (in Bezug auf beide Lose) – vorzugsweise aus dem
Bereich der öffentlichen Hand –, die die umfassenden Erfahrungen des
Bewerbers in Bezug auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen.
Es ist aufzuzeigen, inwieweit Unterauftragnehmer in die Referenzprojekte
eingebunden waren (bzw. werden sollen);
b) Der Bewerber soll erläutern, wie er an die vorangegangenen oben und in
den downzuloadenden Unterlagen beschriebenen Projekte anknüpfen möchte.
(Los 1);
c) Die Vorgehensweise zur Ermittlung und Erreichung der Marketing und
Kommunikationsziele sollen erläutert werden. (Los 2);
d) Darstellung eines Zeit- und Realisierungsplanes bis zur Eröffnung im
ersten Quartal 2012. (Los 1);
e) Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ist ein
qualifizierter Projektleiter (=ständiger Ansprechpartner) verbindlich
namentlich zu benennen und vorzustellen. Im Teilnahmeantrag ist
detailliert auf die Qualifikation des benannten Projektleiters unter
Nachweis und Darstellung der vorhandenen langjährigen Erfahrungen durch
die Betreuung von ähnlich gelagerten Projekten einzugehen;
f) Der Bewerber soll die Vorgehensweise zur Ermittlung und Erreichung der
Marketing- und Kommunikationsziele erläutern. (Konzept) (Los 2).

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
Nein

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten
Nein

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
Ja

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart
Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Mitteilung der EU-Kommission vom 19.12.2008 (IP/08/2040), von der
EU-Kommission verlängert bis Ende 2011.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die
eingereichten Teilnahmeanträge und Unterlagen werden auf der Grundlage der
gemäß Ziff.
III.2) nach Maßgabe des Basispapiers geforderten Nachweise und
Erklärungen hinsichtlich Art, Umfang und Ausprägung ihrer jeweiligen
Eignung bewertet und in eine sich hieraus ergebende Rangreihenfolge
gebracht.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
4407090219

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen
Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
4.7.2011 - 10:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG
Nein

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
Nein

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
Wichtige Hinweise:
1.Das Basispapier, weiterführende Informationen, Unterlagen, Broschüren,
Kataloge und Konzepte zu den zugrundezulegenden vorangegangenen Projekten
können unter Nachweis der gewerbsmäßigen Beschäftigung in dem Fachgebiet
des Auftragsgegenstandes unter folgender E-Mail-Adresse angefordert
werden: <<Michaela.Stanko@gv.mpg.de>>. Der Teilnehmer erhält nach
Überprüfung der gewerbsmäßigen Beschäftigung in dem Fachgebiet des
Auftragsgegenstandes einen "Link" sowie ein Passwort per Mail übersandt,
mit denen diese weiteren Unterlagen abgerufen werden können.
2. Der Teilnahmeantrag ist bis zum unter Ziffer IV. 3.4. genannten Datum
bei der unter Ziffer I.1 hierfür vorgegebenen Anschrift komplett - inkl.
aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - unterschrieben und in
Papierform (sowie zusätzlich auf CD-ROM) in einem verschlossenen Umschlag
einzureichen bei:
Frau Henschel – Referat IV d –.
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung, Finanzabteilung.
Hofgartenstraße 8.
80539 München.
DEUTSCHLAND.
Die Originalanträge sollen auf der äußersten Umverpackung als
„Teilnahmeantrag Science-Tunnel 3.0 – bitte direkt Ref. IVd 1.1 vorlegen“
gekennzeichnet sein.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Maximilianstr. 39
80538 München
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag
ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage
nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die
Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die
geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit
die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107
Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
16.6.2011