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  • DE-07806 Neustadt an der Orla
  • 11.10.2011
  • Ausschreibung
  • (ID 84203)

Architektenleistungen nach § 33 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 4–9) für Sanierung, Umbau und Umnutzung der Objekte Westflügel Klosterkirche und Schlossgasse 31 zu einem Gemeindesaal

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  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 13.10.2011 Bewerbungsschluss
    Schlusstermin für Unterlagen 11.10.2011, 12:00
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Berufsgruppen Architekten, Bauingenieure
    Gewünschte Teilnehmerzahl: 3-10
    Gebäudetyp Gemeindezentren
    Art der Leistung Objektplanung Gebäude
    Zulassungsbereich EU
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Stadt Neustadt an der Orla, Neustadt an der Orla (DE)
    Betreuer PAD Baum Freytag Leesch, Weimar (DE)
    Aufgabe
    Die Stadt Neustadt an der Orla beabsichtigt, den Westflügel der Klosterkirche sowie das westlich anschließende Gebäude Schlossgasse 31 instand zu setzen, zu sanieren und für eine Nutzung als Gemeindesaal umzubauen. Die Klosterkirche ist der einzig erhaltene Rest des im dreißigjährigen Krieg zerstörten Augustiner-Eremiten-Klosters. Sie bildet heute den Nordflügel des Schlosses, das derzeit zu einer Ganztagsschule umgebaut wird. Der Gebäudekomplex befindet sich im südöstlichen Randbereich des historischen Stadtkerns von Neustadt an der Orla. Für die Nutzung als Gemeindesaal sind insgesamt ca. 480 m2 Nutzfläche geplant. Die Baukosten der Maßnahme (KG 300 bis 700) betragen nach derzeitigem Kenntnisstand ca. 2 950 000 EUR (brutto). An die weitere Planung werden hohe Ansprüche hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt. Denkmalrelevante Aspekte sind entsprechend zu berücksichtigen.
    Leistungsumfang
    Beabsichtigt ist die Vergabe der Planungsleistungen nach § 33 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 4-9).
    Informationen

    Anforderung der Unterlagen: mail@pad-weimar.de
    Projektadresse DE-07806 Neustadt an der Orla
    TED Dokumenten-Nr. 283181-2011

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    • BEKANNTMACHUNG
      Dienstleistungsauftrag

      ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

      I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)
      Stadt Neustadt an der Orla, Bauamt
      Markt 1
      Kontakt: PAD Baum-Freytag-Leesch Architekten BDA
      z. H. Herrn Baum, Graben 1, D-99423 Weimar
      07806 Neustadt an der Orla
      DEUTSCHLAND
      Tel. +49 3643420407
      E-Mail: mail@pad-weimar.de
      Fax +49 3643420408
      Internet-Adresse(n)
      Hauptadresse des Auftraggebers www.neustadtanderorla.de
      Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
      Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
      Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
      Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen
      Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
      Kontaktstellen

      I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)
      Regional- oder Lokalbehörde
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
      Auftraggeber Nein

      ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

      II.1) BESCHREIBUNG

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
      Architektenleistungen nach § 33 HOAI (Objektplanung Gebäude,
      Leistungsphasen 4–9) für Sanierung, Umbau und Umnutzung der Objekte
      Westflügel Klosterkirche und Schlossgasse 31 zu einem Gemeindesaal.

      II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
      Dienstleistung
      Dienstleistungsauftrag
      Dienstleistungskategorie: Nr. 12
      Hauptort der Dienstleistung Puschkinplatz 1/Schlossgasse 31, D–07806
      Neustadt an der Orla, DEUTSCHLAND.
      NUTS-Code DEG0K

      II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
      Öffentlicher Auftrag

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die Stadt Neustadt an der Orla beabsichtigt, den Westflügel der
      Klosterkirche sowie das westlich anschließende Gebäude Schlossgasse 31
      instand zu setzen, zu sanieren und für eine Nutzung als Gemeindesaal
      umzubauen. Die Klosterkirche ist der einzig erhaltene Rest des im
      dreißigjährigen Krieg zerstörten Augustiner-Eremiten-Klosters. Sie bildet
      heute den Nordflügel des Schlosses, das derzeit zu einer Ganztagsschule
      umgebaut wird. Der Gebäudekomplex befindet sich im südöstlichen
      Randbereich des historischen Stadtkerns von Neustadt an der Orla. Für die
      Nutzung als Gemeindesaal sind insgesamt ca. 480 m2 Nutzfläche geplant. Die
      Baukosten der Maßnahme (KG 300 bis 700) betragen nach derzeitigem
      Kenntnisstand ca. 2 950 000 EUR (brutto). An die weitere Planung werden
      hohe Ansprüche hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung und
      Wirtschaftlichkeit gestellt. Denkmalrelevante Aspekte sind entsprechend zu
      berücksichtigen.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
      71200000

      II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Nein

      II.1.8) Aufteilung in Lose
      Nein

      II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
      Nein

      II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang
      Beabsichtigt ist die Vergabe der Planungsleistungen nach § 33 HOAI
      (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 4-9).

      II.2.2) Optionen
      Nein

      II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG
      Dauer in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe)

      ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
      INFORMATIONEN

      III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
      Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den
      Deckungs-summen von mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie
      mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (vgl.
      III.2.2)).

      III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
      auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)
      Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der
      HOAI (in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung).

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
      wird
      Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
      Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die
      gesamtschuldnerische Haftung, auch über die Auflösung der
      Bietergemeinschaft hinaus, sowie über die Zuständigkeiten innerhalb der
      Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
      Nein

      III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
      hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen: — Auskünfte nach § 4 (2) VOF durch Eigenerklärung,
      — Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 4 (6) VOF und
      § 4 (9) VOF durch Eigenerklärung,
      — Gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als
      Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gemäß § 19 (1) VOF oder den
      Beruf des Beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs gemäß § 19 (2) VOF auf dem
      Gebiet des Hochbaus aufweist und zudem eine Bauvorlageberechtigung
      besitzt: Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der
      Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen
      Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen
      sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen
      Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich
      bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des
      Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung.

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen: — Nachweise gemäß § 5 (4) a) VOF (Nachweis der
      Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des
      Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter
      Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe
      der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit
      erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den
      geforderten Deckungssummen abzuschließen) und § 5 (4) c) VOF
      (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz - das jährliche
      Gesamthonorar - und den jährlichen Umsatz - das jährliche Honorar - für
      Leistungen aus dem Leistungsbild Objektplanung Gebäude in den letzten 3
      Geschäftsjahren).

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen:
      — Auskunft nach § 5 (5) a) VOF i. V. m. § 4 (3) VOF – Name, berufliche
      Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der
      Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen,
      — Angaben nach § 5 (5) b) VOF (Eigenerklärungen) – konkret auf die
      Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, vorzugsweise
      in den letzten 5 Jahren): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des
      Bauausführungszeitraums (von- bis), Baukosten Kostengruppen 300 und 400
      gemäß DIN 276 (brutto), der erbrachten Leistungsphasen nach §§ 3, 33 und
      Anlage 11 HOAI, der Gebäudegröße (BGF, Nutzfläche), des Projektleiters
      sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer).
      Fachkunde und Erfahrungen bei Instandsetzungen/Modernisierungen/Umbauten
      von denkmalgeschützten Objekten, d.h. auf dem Gebiet des Bauens im
      denkmalgeschützten Bestand sowie bei Baumaßnahmen zur Sanierung bzw.
      Herstellung (auch Neubau) von Gemeinschafts- bzw. Versammlungsstätten
      (Objektplanung Gebäude) sind von Vorteil.
      In diesem Zusammenhang können Arbeitsproben eingereicht werden
      (Darstellung von Referenzprojekten auf max. 3 Seiten DIN A3, einseitig
      bedruckt).
      — Angaben nach § 5 (5) c) VOF (Eigenerklärungen) – Verfügbarkeit und
      Qualifikation Projektleiter, Angaben zur Bauüberwachung (Standort,
      Absicherung),
      — Angaben nach § 5 (5) d) VOF (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und
      Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre,
      — Angaben nach § 5 (5) e) VOF (Eigenerklärungen) – Technische Ausstattung
      einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung
      sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen),
      — Angaben nach § 5 (5) f) VOF (Eigenerklärungen) – Erfahrungen und
      vorgesehene Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung sowie
      Darstellung der Ziele bei der zukünftigen Entwicklung des Bewerbers,
      Fortbildungsnachweise,
      — Angaben nach § 5 (5) h) VOF (Eigenerklärungen) –
      Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber möglicherweise einen
      Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen
      Büros.

      III.2.4) Vorbehaltene Aufträge
      Nein

      III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

      III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
      Berufsstand vorbehalten
      Ja
      — Architekten und Ingenieuren.
      Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen
      Wirtschaftsraums ansässige "Architekten" gemäß § 19 (1) VOF sowie
      "Ingenieure" gemäß § 19 (2) VOF, die bauvorlageberechtigt sind.
      — juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllt
      werden.

      III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
      Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
      betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen
      Ja

      ABSCHNITT IV: VERFAHREN

      IV.1) VERFAHRENSART

      IV.1.1) Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Bewerber sind bereits ausgewählt worden Nein

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
      Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      geplante Mindestzahl 3 Höchstzahl 10
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: —
      persönliche Lage sowie Einhaltung der Auflagen gem.
      III.2.1),
      — wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem.
      III.2.2),
      — technische Leistungsfähigkeit gem.
      III.2.3).
      Die Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar.

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
      Verhandlung bzw. des Dialogs
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
      schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
      verhandelnden Angebote Nein

      IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

      IV.2.1) Zuschlagskriterien
      Wirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien
      1. Organisation, Qualität, Ästhetik, Zweckmäßigkeit,
      Gebrauchstauglichkeit, fachlicher Wert und Vergleichbarkeit von
      Referenzprojekten sowie Kosten- und Termineinhaltung bei Referenzprojekten
      anhand von Auskünften der Bieter und ehemaliger Auftraggeber von ihnen
      über den Bewerbungen zugrunde gelegte Referenzprojekte, Nachweis der
      Fachkunde, Erfahrungen und projektbezogenen Zuverlässigkeit durch
      Präsentation von gleichartigen Referenzobjekten sowie anhand von
      Auskünften ehemaliger Auftraggeber der Bieter; Bauvorhaben im
      denkmalgeschützten Bestand sowie Gemein- schafts- bzw. Versammlungsstätten
      als Referenzobjekte sind von Vorteil. Gewichtung 40
      2. Geplante Projektorganisation einschließlich Organisation der
      Bauüberwachung sowie vorgesehene Maßnahmen zur Einhaltung von Kosten- und
      Terminzielen für das Vorhaben im Auftragsfalle. Gewichtung 40
      3. Preis/Honorar. Gewichtung 10
      4. Gesamteindruck der Präsentation, Kommunikationsfähigkeit,
      Kooperationsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen des im Auftragsfalle
      vorgesehenen Projektleiters gemäß Auskünften ehemaliger Auftraggeber und
      Eindruck bei persönlicher Präsentation. Gewichtung 10

      IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
      Nein

      IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
      Nein

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
      ergänzenden Unterlagen
      Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
      11.10.2011 - 12:00
      Die Unterlagen sind kostenpflichtig Nein

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
      13.10.2011

      IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
      Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      4.11.2011

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
      verfasst werden können
      Deutsch.

      ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

      VI.1) DAUERAUFTRAG
      Nein

      VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
      GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD
      Nein

      VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN
      Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden,
      welches unter mail@pad-weimar.de angefordert werden kann. Gewertet werden
      nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete
      Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften
      ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu
      verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen
      sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung "VOF-Verfahren
      Sanierung/Umbau Klosterkirche" bei der im Pkt.
      I.1) genannten
      Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Die
      Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur
      zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter
      Rückumschlag mitgeliefert wird.

      VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
      Vergabekammer des Freistaates Thüringen
      Weimarplatz 4
      99423 Weimar
      DEUTSCHLAND
      E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de
      Tel. +49 36137700
      Fax +49 36137737190

      VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es
      wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 107
      Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.
      Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 107 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie
      folgt:
      Der Antrag ist unzulässig, soweit:
      1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
      Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
      gerügt hat,
      2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
      erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
      benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
      Auftraggeber gerügt werden,
      3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
      erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
      benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
      Auftraggeber gerügt werden,
      4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
      einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
      erhältlich sind
      Vergabekammer des Freistaates Thüringen
      Weimarplatz 4
      99423 Weimar
      DEUTSCHLAND
      E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de
      Tel. +49 36137700
      Fax +49 36137737190

      VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
      5.9.2011
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  • Gewährleistung

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 08.09.2011
Zuletzt aktualisiert 02.03.2012
Wettbewerbs-ID 84203 Status Kostenpflichtig
Seitenaufrufe 211

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