La Tall Ship'S Régatta est une course de Grands Voiliers organisée par l'association anglaise "Sail Training International" (STI). Toulon est escale de la course du 27 au 30 septembre 2013. Entre 500 000 et 800 000 visiteurs sont attendus pour l'édition 2013 durant ces 3 jours à quai. Le village des Grands Voiliers sera le deuxième pôle d'attractivité de la TSR. Il constituera donc un élément majeur du contenu des animations sur site proposées aux visiteurs de l'évènement. Ses composantes sont incluses dans la partie centrale du périmètre de la manifestation. Le marché comporte une partie principale fixe et forfaitaire: le prestataire devra concevoir, commercialiser et assurer la gestion technique complète du village temporaire des Grands Voiliers pour les zones principales et secondaires. Les missions du prestataire sont: la conception d'un village temporaire l'organisation matérielle de la manifestation le marketing exposants: recherche, commercialisation, édition des plans d'implantation des stands, attribution des stands en concertation avec l'organisateur, la réalisation de tous les documents liés à la commercialisation des espaces (documents de promotion et documents contractuels règlementaires). Pour cela, il adoptera la charte graphique générale de la manifestation créée par l'organisateur. Le titulaire du marché reste propriétaire des mobiliers installés, il se rémunérera de l'exécution de ces prestations par l'exploitation commerciale du village temporaire des Grands Voiliers.
Le marché comporte à titre accessoire une partie à bons de commande sans minimum et avec un maximum de 50 000,00 EUR HT: des prestations complémentaires concernant la mise à disposition d'espace supplémentaires pour les besoins de la Communauté d'agglomération seront rémunérées par application des prix du bordereau des prix unitaires. Le droit d'utilisation du domaine public ne fait pas l'objet d'une redevance de la part du titulaire.

Le présent appel d'offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 33 3ºal. et 57 à 59 du code des marchés publics. Pour les prestations complémentaires rémunérées par application des prix du bordereau des prix unitaires, cette consultation sera passée en application de l'article 77 du code des marchés publics relatif aux marchés à bons de commande. Le marché est considéré, au sens des dispositions de la directive européenne n° 2004/18 du 31.3.2004 relative à la coordination des procédures de passation des marchés publics, de la fiche explicative relative aux accords cadres publiée par la commission européenne le 14.7.2005 sous la référence Cc/2005/03, comme un accord-cadre, conformément à l'arrêt rendu par le Conseil d'Etat le 8.8.2008 - n° 309136. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins. Il n'est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots. Durée du marché: de la date de notification jusqu'au démontage complet du village à l'issue de la manifestation, soit le 1.10.2013. Adresse d'exécution: l'exécution des prestations aura lieu à l'adresse suivante: Commune de Toulon - zone principale 1- les terre-pleins du port de commerce de Toulon situés globalement entre le quai de la Corse et l'avenue infanterie de marine, - zone principale 2 - la longueur Est du quai Fournel partie située en avant de la gare maritime, - espaces secondaires au nombre de 3 à 4 espaces de faible dimension, positionnés sur des emplacements stratégiques destinés à permettre l'implantation de points de vente de restauration rapide et/ou de boutiques de produits dérivés: terre-plein du quai Minerve, parking du quai du parti, carré du port, quai Cronstadt Ouest. Aucune variante, ni prestation supplémentaire ou alternative n'est autorisée.