• DE-97070 Würzburg
  • 27.06.2012
  • Tender
  • (ID 108088)

Sanierung, Umbau und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg


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  • Project data

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    Application deadline 04.07.2012, 11:00 Application deadline
    Attention Deadline change on Jun 12, 2012
    Deadline for documents 27.06.2012, 11:00
    Procedure Negotiated procedure
    Occupational groups Technical facility equipment planners
    Desired number of participants: 3-5
    Type of building Cultural facilities
    Type of service Technische Ausrüstung
    Language German
    Awarding authority / Client Mainfranken Theater Würzburg, Würzburg (DE)
    Assignment
    Um die Bedeutung der Stadt Würzburg als Barock- und Kulturstadt weiterzuentwickeln, ist geplant, das Mainfranken Theater attraktiver zu gestalten, indem der klassische Dreispartenbau für den Großraum Mainfranken erweitert und saniert wird: Im Einzelnen ist ein wirtschaftlicher Lösungsansatz wie folgt vorgesehen: — alle Funktionsräume sollen barrierefrei erschlossen werden, — der Eingangsbereich mit Foyer, Service und Gastronomie wird neu gestaltet, — eine zusätzliche Probebühne mit Nebenräumen ist vorzusehen, — im EG werden die Werkstätten im Anschluss der Hinterbühne nutzerspezifisch angepasst, um eine Funktionsverbesserung zu erreichen, — das Gebäude erhält eine Haustechnik- und Schadstoffsanierung, der Brandschutz wird optimiert, umfangreiche Instandsetzungsarbeiten werden durchgeführt.
    Die Baumaßnahme umfasst die künstlerischen, administrativen und technischen Funktionsbereiche, Proberäume für die 3 Sparten Musik-, Sprechtheater und Tanz, Künstlergarderoben sowie Betriebs- und Aufenthaltsräume für die technischen Abteilungen. Sie verlangt die Integration komplexer Funktionsanforderungen aus den Bereichen Bühne, Foyers, Garderoben, Ateliers, Büros sowie Gastronomie.
    Ziel der Baumaßnahme ist eine Beseitigung infrastruktureller, bauphysikalischer und sicherheits- und gesundheitstechnischer Defizite sowie eine Optimierung der betrieblichen und künstlerischen Abläufe. Die Hauptbühne soll mit einer modernen Bühnentechnik ausgestattet werden.
    Scope of services
    Veranstaltungstechnik gem. § 53 HOAI, Lph. 1-9; die Beauftragung erfolgt stufenweise.
    Project address DE-97070 Würzburg
    TED document number 157407-2012

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    • Mainfranken Theater Würzburg, Eigenbetrieb der Stadt Würzburg, Theaterstr.
      21, attn: Stefan Hartung, DEUTSCHLAND-97070Würzburg. Tel. +49 931372889.
      E-mail: stefan.hartung@stadt.wuerzburg.de. Fax +49 931373900.
      (Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 19.5.2012, 2012/S
      95-157407)
      Anstatt:

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
      Unterlagen bzw. der Beschreibung: 20.6.2012 (11:00).

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      27.6.2012 (11:00).
      muss es heißen:

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
      Unterlagen bzw. der Beschreibung: 27.6.2012 (11:00).

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      4.7.2012 (11:00).
  • Tender notice

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    • Auftragsbekanntmachung
      Dienstleistungen
      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
      Mainfranken Theater Würzburg, Eigenbetrieb der Stadt Würzburg
      Theaterstr. 21
      Zu Händen von: Stefan Hartung
      97070 Würzburg
      DEUTSCHLAND
      Telefon: +49 931372889
      E-Mail: stefan.hartung@stadt.wuerzburg.de
      Fax: +49 931373900
      Weitere Auskünfte erteilen: Stadt Würzburg
      Rückermainstraße 2
      Zu Händen von: Herr Hartung
      97070 Würzburg
      DEUTSCHLAND
      Telefon: +49 931372889
      E-Mail: stefan.hartung@stadt.wuerzburg.de
      Fax: +49 931373900
      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
      den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
      verschicken: Stadt Würzburg
      Rückermainstraße 2
      Zu Händen von: Herr Hartung
      97070 Würzburg
      DEUTSCHLAND
      Telefon: +49 931372889
      E-Mail: stefan.hartung@stadt.wuerzburg.de
      Fax: +49 931373900
      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadt Würzburg
      Rückermainstraße 2
      Zu Händen von: Herr Hartung
      97070 Würzburg
      DEUTSCHLAND
      Telefon: +49 931372889
      E-Mail: stefan.hartung@stadt.wuerzburg.de
      Fax: +49 931373900

      I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
      Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

      I.3) Haupttätigkeit(en)
      Freizeit, Kultur und Religion

      I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
      Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1) Beschreibung

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      Sanierung, Umbau und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg.

      II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
      Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
      Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
      zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
      und Analysen
      NUTS-Code DE263

      II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
      dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Um die Bedeutung der Stadt Würzburg als Barock- und Kulturstadt
      weiterzuentwickeln, ist geplant, das Mainfranken Theater attraktiver zu
      gestalten, indem der klassische Dreispartenbau für den Großraum
      Mainfranken erweitert und saniert wird:
      Im Einzelnen ist ein wirtschaftlicher Lösungsansatz wie folgt vorgesehen:
      — alle Funktionsräume sollen barrierefrei erschlossen werden,
      — der Eingangsbereich mit Foyer, Service und Gastronomie wird neu
      gestaltet,
      — eine zusätzliche Probebühne mit Nebenräumen ist vorzusehen,
      — im EG werden die Werkstätten im Anschluss der Hinterbühne
      nutzerspezifisch angepasst, um eine Funktionsverbesserung zu erreichen,
      — das Gebäude erhält eine Haustechnik- und Schadstoffsanierung, der
      Brandschutz wird optimiert, umfangreiche Instandsetzungsarbeiten werden
      durchgeführt.
      Die Baumaßnahme umfasst die künstlerischen, administrativen und
      technischen Funktionsbereiche, Proberäume für die 3 Sparten Musik-,
      Sprechtheater und Tanz, Künstlergarderoben sowie Betriebs- und
      Aufenthaltsräume für die technischen Abteilungen. Sie verlangt die
      Integration komplexer Funktionsanforderungen aus den Bereichen Bühne,
      Foyers, Garderoben, Ateliers, Büros sowie Gastronomie.
      Ziel der Baumaßnahme ist eine Beseitigung infrastruktureller,
      bauphysikalischer und sicherheits- und gesundheitstechnischer Defizite
      sowie eine Optimierung der betrieblichen und künstlerischen Abläufe. Die
      Hauptbühne soll mit einer modernen Bühnentechnik ausgestattet werden.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
      71321000

      II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

      II.1.8) Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

      II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

      II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Veranstaltungstechnik gem. § 53 HOAI, Lph. 1-9; die Beauftragung erfolgt
      stufenweise.

      II.2.2) Angaben zu Optionen
      Optionen: nein

      II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
      Angaben

      III.1) Bedingungen für den Auftrag

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2,5 Mio. EUR für
      Personenschäden und 2,5 Mio. EUR für Sach- und sonstige Schäden, mit
      zweifach maximierter Deckungssumme. Ersatzweise Erklärung des Versicherers
      über eine projektbezogene Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall.
      Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Deckungssummen
      nachweisen.

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
      wird:
      Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es wird die gesamtschuldnerische
      Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter als
      Partner für den Auftraggeber gefordert.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

      III.2) Teilnahmebedingungen

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
      hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen: — Personalstruktur,
      — Fachliche Eignung des projektrelevanten Führungspersonals,
      — Projektteam, Fachkunde der Mitarbeiter,
      — Wirtschaftliche Verknüpfungen,
      — Teilnehmer am Vergabeverfahren,
      — Berufshaftpflichtversicherung,
      — Zuverlässigkeit nach § 4 (6+9) VOF,
      — Erklärung zur Bewerbergemeinschaft und Berufsstand.
      Nähere Konkretisierungen siehe Bewerbungsbogen.

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen: — Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen
      Geschäftsjahre mit Angaben der Eigenleistung,
      — Fachumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angaben
      der Eigenleistung und aufgegliedert in Leistungsphasen 1-5 und 6-8.
      Nähere Konkretisierungen siehe Bewerbungsbogen.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
      Auflagen zu überprüfen:
      — Vergleichbare Leistungen des Büros,
      — Persönliche Referenzen der Projektleiter,
      — Technische Ausstattung des Büros (Anzahl EDV- und CAD-Arbeitsplätze,
      AVA-Programme u.a.),
      — Gewährleistung der Qualität,
      — Büroorganisation,
      — Subunternehmer,
      — Erreichbarkeit und Präsenz,
      — Qualität der Unterlagen.
      Nähere Konkretisierungen siehe Bewerbungsbogen.

      III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

      III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
      vorbehalten: ja
      Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
      Ingenieure gemäß § 19(2) VOF.

      III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
      der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
      verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1) Verfahrensart

      IV.1.1) Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
      Verhandlungsverfahren) nein

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
      Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1.
      Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (15 %), 2. Personelle
      Leistungsfähigkeit (30 %), 3. Technische Leistungsfähigkeit (40 %), 4.
      Sonstige Kriterien (15 %)

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
      Verhandlung bzw. des Dialogs
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
      schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
      verhandelnden Angebote ja

      IV.2) Zuschlagskriterien

      IV.2.1) Zuschlagskriterien
      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
      den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
      Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
      aufgeführt sind

      IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

      IV.3) Verwaltungsangaben

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      nein

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
      Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
      20.6.2012 - 11:00
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      27.6.2012 - 11:00

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
      verfasst werden können
      Deutsch.

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

      VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
      Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

      VI.3) Zusätzliche Angaben
      (a) Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber
      erstellten Bewerbungsbogens einzureichen. Der Bewerbungsbogen ist bei der
      unter I.1 genannten Adresse erhältlich. Der Auftraggeber wird den
      Bewerbungsbogen per E-Mail oder - falls keine E-Mail-Adresse angegeben ist
      - per Fax versenden.
      (b) Bei Mehrfachbewerbungen auf der Ebene des direkten Auftragnehmers
      (Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) muss dieser Bewerber
      mit allen seinen Bewerbungen nachweisen, dass durch die Mehrfachbewerbung
      keine Verzerrung des Wettbewerbs entsteht. Fehlt dieser Nachweis, führt
      dies zum Ausschluss aller dieser Bewerbungen vom Verfahren. Als
      Mehrfachbewerbungen gelten auch Bewerbungen von Büros innerhalb
      verschiedener Bewerbergemeinschaften. Außerdem wird eine Bewerbung bzw.
      Beteiligung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros als
      Mehrfachbewerbung eingestuft.
      (c) Bewerbungen sind nur mit dem Bewerbungsbogen möglich; formlose
      Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Alle Mitglieder von
      Bewerbergemeinschaften und vorgesehene Subunternehmer müssen jeweils einen
      separaten Bewerbungsbogen ausfüllen und unterschreiben.
      (d) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise
      in einer beglaubigten Übersetzung (auch Kopie möglich) der Bewerbung
      beizulegen. Unvollständig ausgefüllte und/oder nicht unterschriebene
      Teilnahmeanträge und fehlende Nachweise können zur Nichtberücksichtigung
      der Bewerbung führen.
      (e) Weitere Unterlagen über die oben angeforderten Erklärungen, Nachweise
      und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung
      nicht berücksichtigt.
      (f) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und
      werden nicht zurückgegeben.
      (g) Die Teilnahmeanträge müssen an dem unter IV.3.4 genannten
      Schlusstermin für den Eingang der Unterlagen beim Auftraggeber (siehe
      I.1)
      vorliegen. Teilnahmeanträge, die später eingehen, können nicht
      berücksichtigt werden. Der Teilnehmer trägt selbst die Verantwortung für
      den fristgerechten Eingang seines Teilnahmeantrags.
      (h) Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die
      nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist nur mit Zustimmung
      des Auftraggebers möglich.
      (i) Unterlagen zum Projekt können bis zu dem unter IV.3.3 genannten Datum
      (Kontaktadresse siehe
      I.1) eingesehen werden.
      (k) Auf die Klagefrist gemäß § 107(3) GWB wird hingewiesen.
      (l) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und
      sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der
      Teilnahmeanträge eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor,
      unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise,
      Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch
      auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann der
      Auftraggeber aus Gründen der Bleichbehandlung unvollständige
      Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ausschließen.
      (m) Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Subunternehmer
      vorzusehen, so ist dieser zu benennen und der Anteil der Leistung zu
      bezeichnen. Der Subunternehmer, auf den der Bewerber für den Nachweis
      seiner Eignung zurückgreift, hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben.
      Für diesen sind auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben
      einzureichen. Die Anforderungen an Subunternehmer gelten auch für
      verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die der Bewerber für den
      Nachweis seiner Eignung zurückgreift.

      VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Vergabekammer Nordbayern
      Promenade 27
      91522 Ansbach
      DEUTSCHLAND
      E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
      Telefon: +49 981531277
      Fax: +49 981531837

      VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es
      gelten die Regelungen der §§ 102 ff. des GWB. Insbesondere ist § 107(3)
      S.1 Nr. 4 GWB zu beachten: Der Antrag auf Einleitung eines
      Nachprüfverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach
      Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
      wollen, eingereicht werden.

      VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
      erteilt
      Vergabekammer Nordbayern

      VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      14.5.2012
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Call for tenders announced 21.05.2012
Last updated 12.06.2012
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