Ausschreibung
Publikationsdatum Simap : 12.07.2012
1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
Bedarfsstelle/Vergabestelle : Einwohnergemeinde Interlaken
Beschaffungsstelle/Organisator : Bauverwaltung, zu Hdn. von Jürg Etter, General-Guisan-Strasse 43, 3800 Interlaken, Schweiz, Telefon: 033 826 51 21, Fax: 033 826 51 00, E-Mail: bauverwaltung@interlaken.ch
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
Bauverwaltung, zu Hdn. von Jürg Etter, General-Guisan-Strasse 43, 3800 Interlaken, Schweiz, Telefon: 033 826 51 21, Fax: 033 826 51 00, E-Mail: bauverwaltung@interlaken.ch
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
Bemerkungen : Im Rahmen der Ausschreibung sind keine Fragen zulässig.
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
Datum: 10.08.2012 Uhrzeit: 16:00, Formvorschriften: Sämtliche Unterlagen sind innerhalb der Eingabefrist zweifach bei der Beschaffungsstelle einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Unterlagen sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift «Primarschulhaus West, Erneuerung EG, 1.+2.OG» und dem Vermerk «Bitte nicht öffnen» einzureichen.
1.5 Datum der Offertöffnung:
15.08.2012, Ort: Bauverwaltung, 3800 Interlaken
1.6 Art des Auftraggebers
Gemeinde/Stadt
1.7 Verfahrensart
Offenes Verfahren
1.8 Auftragsart
Dienstleistungsauftrag
1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
Nein
2. Beschaffungsobjekt
2.1 Art des Dienstleistungsauftrages
Baudienstleistung
Dienstleistungskategorie CPC: [12] Architektur; technische Beratung und Planung und integrierte technische Leistungen; Stadt- und Landschaftsplanung; zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung
2.2 Projekttitel der Beschaffung
Primarschule West, Erneuerung EG, 1.+2.OG, Einbau Lift UG bis 4.OG, Ersatz Schliessanlage, ArchitektIn und Fachplaner
2.4 Gemeinschaftsvokabular
CPV: 71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
BKP: 29 - Honorare
2.5 Detaillierter Aufgabenbeschrieb
Phase 1:
Vorleistungen (Bestandesaufnahme / Besichtigung / Bedürfnisabklärung mit Schulleitung, Schulkommission, Schulsekretariat und Bauverwaltung / Kostenschätzung +/-20% / Variantenentscheid)

Phase 2:
Projektierung (Vorprojekt / Bauprojekt / Detaillierter Kostenvoranschlag / Bewilligungsverfahren)

Phase 3:
Realisierung Phase 2 (Ausschreibung und Vergabe / Ausführungs- und Detailpläne / Unternehmerverträge / Terminplanung / Bauleitung, Rapportwesen, Bauabnahmen, Kontrolle Qualität, Kosten, Termine / Rechnungswesen inkl. Bauabrechnung / Dokumentation / Garantiearbeiten). Die Phase 3 kommt Etappenweise (2013 – 2015) zur Ausführung :
-Etappe 1, Ausführung 2013:
Erneuerung 2.OG, Einbau Lift Untergeschoss – 3. Obergeschoss und Ersatz Schliessanlage
-Etappe 2, Ausführung 2014:
Erneuerung 1.Obergeschoss
-Etappe 3, Ausführung 2015:
Erneuerung Erdgeschoss

Weitere Informationen zu den Phasen können dem Dokument «Vorgabe für Planerofferten» und dem Sanierungskonzept Vögtli + Viecelli Architekten GmbH, Interlaken vom 16.10.1995 (Rev. 01.07.1996) entnommen werden (Abgabe anlässlich einmaliger obligatorischer Besichtigung vom 24.07.2012, 10:30 Uhr, Primarschule General-Guisan-Strasse 29, 3800 Interlaken).

Gestützt darauf wird eine Gesamtplanerofferte verlangt. Dabei ist zu beachten, dass die Auftragserteilung unter dem Vorbehalt der erforderlichen Kreditbewilligung durch das zuständige Organ steht.

Für die Fachingenieurleistungen (Bauingenieur, HLK-Ingenieur, Elektroingenieur und Bauphysiker) sind ebenfalls Offerten, aufgeteilt in die entsprechenden Phasen, einzureichen. Den Fachingenieuren ist es erlaubt, mit verschiedenen Teams ein Angebot einzureichen.
2.6 Ort der Dienstleistungserbringung
3800 Interlaken
2.7 Aufteilung in Lose?
Nein
2.8 Werden Varianten zugelassen?
Nein
2.9 Werden Teilangebote zugelassen?
Nein
2.10 Ausführungstermin
Bemerkungen : Vorgesehener zeitlicher Ablauf:
Beantragung Planungskredit im grossen Gemeinderat im Dezember 2012

Beantragung Ausführungskredit Mai 2013

Phase 3 :
Etappe 1:Ausführung bis Ende 2013
Etappe 2:Ausführung bis Ende 2014
Etappe 3:Ausführung bis Ende 2015

Sämtliche Termine vorbehältlich den Kreditgenehmigungen
3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
Teilnahmeberechtigt sind Bewerberinnen/Bewerber, die aufgrund der ausgefüllten Selbstdeklaration und der geforderten Eignungskriterien ihre fachliche und organisatorische Eignung nachweisen.

Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration und ein Handelsregisterauszug beizulegen (sowohl für Architekt als auch für Fachingenieure). Die Ausschreibungsunterlagen müssen vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet werden. Ausländische Anbieter müssen ein Zustelldomizil in der Schweiz wählen (Art. 15 Abs. 7 VRPG).

Obligatorische Besichtigung:
Datum: 24.07.2012, Uhrzeit: 10:30, Treffpunkt: Primarschulhaus West (Haupteingang Westseite) , General-Guisan-Strasse 29, 3800 Interlaken
Die Besichtigung ist für Architekturbüros obligatorisch. Es wird eine Präsenzliste erstellt. Angebote von Anbietern/Anbieterinnen, die an der Besichtigung nicht anwesend waren, werden von der Beurteilung ausgeschlossen.
3.5 Bietergemeinschaft
Bietergemeinschaften sind erlaubt, eine Person muss jedoch als Ansprechperson bestimmt werden und die Gesamtleitung des Projekts übernehmen.
3.6 Subunternehmer
Subunternehmer im Bereich Architektur sind nicht erlaubt, Fachingenieure können aber als Subunternehmer eingesetzt werden.
3.7 Eignungskriterien
aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Bürokapazität (min 300 Stellenprozente im Bereich Architektur)
Qualifikation Schlüsselperson / Stv. (für PL wird Arch. HTL/FH oder gleichwertig verlangt)
Bürostruktur / Organisationsstruktur mit Fachingenieuren
3.8 Geforderte Nachweise
aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Formulare 1 bis 7.2
max. 1 A4 zur Bürostruktur
max. 2 A4 zu den Schlüsselpersonen
max. 2 A4 mit Referenzen Architekt
max. 3 A4 mit Referenzen Fachingenieure
max. 4 A4 mit Erläuterung und Herleitung zu den Festpreisen Architekt
max. 6 A4 mit Erläuterung und Herleitung zu den Festpreisen der Fachingenieure (2 A4 pro Fachingenieur)
Selbstdeklaration und Handelsregisterauszug für Architekt und Fachingenieure
3.9 Zuschlagskriterien:
aufgrund der nachfolgenden Angaben:
Preis Total (Summe Zusammenfassung Phasen 1-3, Architekt, Fachingenieure und Nebenkosten) 60%,
Preis mittlerer Stundenansatz für zusätzliche Leistungen 5%,
Benotung: My=1+5(Smin/Sy)
My: Note des zu bewertenden Angebots (Maximalnote 6)
Smin: tiefstes Angebot
Sy: zu bewertendes Angebot
Aufbau der Offerten 5%
Referenzen 30%
3.10 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
Kosten : CHF 0.00
Zahlungsbedingungen : Obligatorische Objektbegehung, siehe Punkt 3.13
3.11 Sprachen für Angebote
Deutsch
3.12 Gültigkeit des Angebotes
6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote
3.13 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
unter www.simap.ch
Sprache der Ausschreibungsunterlagen : Deutsch
Weitere Informationen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen : Die Unterlagen werden von der Bauherrschaft ausschliesslich anlässlich der einmaligen obligatorischen Begehung vom 24.07.2012, 10:30 Uhr abgegeben. Keine Unterlagen im simap. Dauer der Begehung ca. 1.5 Std. Treffpunkt Primarschulhaus West, Haupteingang Westseite, General-Guisan-Strasse 29, 3800 Interlaken. Pro Interessent max. 2 Personen. Bitte bei "bauverwaltung@interlaken.ch" anmelden mit den Namen und Vornamen der teilnehmenden Personen.
4. Andere Informationen
4.6 Offizielles Publikationsorgan
www.simap.ch
Anzeiger Interlaken vom 12.07.2012
www.interlaken-gemeinde.ch
Es werden keine Ausschreibungsunterlagen ins simap gestellt.
Aushändigung ausschliesslich anlässlich der Objektbegehung.
4.7 Rechtsmittelbelehrung
Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde beim

Regierungsstatthalteramt Interlaken-Oberhasli
Schloss 1
Postfach 276
3800 Interlaken

angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.