D-Karlsruhe: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2009/S 63-090990

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, Gartenstr. 105, z. Hd. von Frau Dipl.-Kff. Gudrun Husemeyer, D-76135 Karlsruhe. Tel.  +49 72182525013. E-Mail: gudrun.husemeyer@drv-bw.de. Fax  +49 72182525299.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.deutsche-rentenversicherung-bw.de/.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Thorax-Klinik Heidelberg, Neubau und Sanierung des Funktionsgebäudes.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Stadt Heidelberg.

NUTS-Code: DE125 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Neubau und Sanierung des Funktionsgebäudes der Thoraxklinik Heidelberg.
Planungsleistungen für:
- Gebäude inklusive Medizinischer Einrichtungen gem. § 15 HOAI,
- Technische Ausrüstung gem. § 73 HOAI – Los 1: Heizung, Lüftung, Sanitär,
- Technische Ausrüstung gem. § 73 HOAI – Los 2: Elektrotechnik,
- Tragwerksplanung gem. § 64 HOAI.
Die Thoraxklinik ist aufgrund ihrer Größe und Leistungsfähigkeit eine der größten Lungenfachkliniken Deutschlands. Pro Jahr werden in der Klinik ca. 10 000 stationäre und 10 000 ambulante Fälle versorgt. Darüber hinaus werden in der Klinik pro Jahr ca. 2.300 operative Eingriffe an der Lunge durchgeführt.
Das Funktionsgebäude der Klinik, in dem u. a. die Bereiche OP-Abteilung (mit 3 OP-Sälen), Intensivstation mit 14 Betten, Zentralsterilisation und die Apotheke untergebracht sind, wurde im Jahr 1983 fertig gestellt. Nach dieser nunmehr 25-jährigen intensiven Nutzungszeit entspricht dieses Gebäude aufgrund seiner räumlichen, technischen und strukturellen Gegebenheiten nicht mehr den aktuellen Anforderungen und muss saniert und erweitert werden.
Das dafür aufgestellte Raumprogramm weist die benötigten Flächen für 10 verschiedene Funktionsbereiche aus. Die wichtigsten sind Operationsabteilung, Intensivstation, Apotheke und Zentralsterilisation. Sie bestimmen die notwendige Größe des künftigen Gebäudes.
Insgesamt werden im Bestand und der Erweiterung ca. 3 000 m² Nutzfläche benötigt. Dies bedeutet in etwa eine Verdopplung der vorhandenen Geschossfläche.
Im Vorfeld wurden verschiedene Standorte betrachtet, um dieses Bauvolumen auf dem Klinikgelände zu realisieren. Um die günstigen Wegebeziehungen des bestehenden Funktionsgebäude zu nutzen, bietet sich nach heutigem Kenntnisstand die Erweiterung dieses Gebäudes mit Umbauten im Bestand trotz der damit verbundenen Beeinträchtigungen des laufenden Betriebes an.
Im bestehenden Gebäude werden die technischen Anlagen komplett erneuert. Der Bestand wird deshalb bis auf das Tragwerk weitgehend entkernt werden. Die auf dem Klinikgelände befindliche Niederspannungshauptverteilung ist im Zuge dieser Maßnahme ebenfalls zu erneuern. Die Umstellung einiger technischer Einrichtungen nach energiesparenden Gesichtspunkten ist erwünscht.
Die aktuellen Überlegungen gehen davon aus, dass für die Bauzeit eine provisorische Intensivstation in der Klinik aufgebaut wird und der Operationsbetrieb in 2 Sälen in 2 Schichten aufrechterhalten wird.
Die konzeptionellen Überlegungen wurden anhand von beispielhaften Grundrissen auf ihre Plausibilität hin überprüft. Die bisher erarbeiteten Ergebnisse werden den Teilnehmern der zweiten Stufe zur Verfügung gestellt.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71240000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt.:
Spanne von 300 000 bis 1 000 000 EUR.

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung:
Beauftragung der LPH 1-4 - sowie nach Genehmigung durch den Vorstand der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg und das Ministerium für Arbeit und Soziales Baden-Württemberg - Beauftragung der LPH 5-8. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

ANGABEN ZU DEN LOSEN

LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: Elektrotechnik.

1) KURZE BESCHREIBUNG:

§ 73 HOAI – Los 1: Elektrotechnik.

2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV):

71240000.

3) MENGE ODER UMFANG:

4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS:

5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN:

LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: Heizung, Lüftung, Sanitär.

1) KURZE BESCHREIBUNG:

§ 73 HOAI – Los 2: Heizung, Lüftung, Sanitär.

2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV):

71240000.

3) MENGE ODER UMFANG:

4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS:

5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN:

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen:
- für Personen in Höhe von 500 000 EUR,
- für sonstige Schäden in Höhe von 1 000 000 EUR,
nachzuweisen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) gem. der Richtlinien der Staatlichen Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg für die Beteiligung freiberuflich Tätiger - RifT -. Weiterhin gilt das BGB.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit uneingeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Um die interdisziplinäre Anforderungen „Gebäude-Medizintechnik“ zu erfüllen, ist die Bildung einer Bietergemeinschaft aus Architekten und Krankenhausplanern zwingende Voraussetzung zur Teilnahme am Verfahren, sofern die Bürostruktur des Bewerbers nicht die genannten Fachdisziplinen umfasst.

(1) Vollständig ausgefüllter und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen. (2) Nachweis über Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ durch Ausfüllen der Kammer-Nr. im Bewerbungsbogen. Bei ausländischen Bewerbern Nachweise gemäß Richtlinie 85/384/EWG bzw. 89/48/EWG. (3) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen (im Falle einer GmbH z.B. durch die Vorlage eines Handelsregisterauszuges, im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters). (4) Rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung nach VOF § 11 (über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe) Anlage 1 des Bewerbungsbogen. (5) Rechtsverbindlich unterzeichnete Unabhängigkeitserklärung nach VOF § 7, Absatz (2) (wirtschaftliche Zusammenarbeit/Unabhängigkeit). Anlage 1 des Bewerbungsbogen Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen durch jedes beteiligte Büro – einschließlich Beilegen der Nachweise und Unterlagen – auszufüllen (ausgenommen Referenzobjekte, hierzu ist nur die insgesamt geforderte Anzahl vorzulegen). Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen sind als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.deutsche-rentenversicherung-bw.de unter dem Menüpunkt „Deutsche Rentenversicherung/Ausschreibungen“ erhältlich. Der rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsbogen mit den Eigenerklärungen/Nachweisen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen an die Vergabestelle der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg zu senden: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, Hauptsitz Karlsruhe, 76135 Karlsruhe, Gartenstr. 105, Bauabteilung.

Eine persönliche Übergabe der Bewerbungsunterlagen kann nur innerhalb der Teilnahmefrist erfolgen. Bitte kennzeichnen Sie die Sendung außen auf dem Umschlag deutlich mit dem Vermerk „Bewerbungsunterlagen – Bitte nicht öffnen – Neubau und Sanierung des Funktionsgebäudes der Thoraxklinik Heidelberg -“ Abgabetermin: 5.5.2009 bis 14:00 Uhr. Die Nichtanwendung des Bewerbungsbogens und die Unvollständigkeit der einzureichenden Nachweise und Unterlagen führt, ebenso wie fehlende oder nichtrechtsverbindliche Unterschriften, zum zwingenden Ausschluss der Bewerbung.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist mittels Bewerbungsbogens durch die Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und über den Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung – gemäß § 12 (1) c VOF für die letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. (Erforderliche Angaben siehe Bewerbungsbogen unter 2.).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre muss im Bereich Objektplanung (LPH 2–9) mindestens betragen:
§ 15 HOAI: Gebäude/Medizintechnik ≥ 750 000,00 EUR/p.a.,
§ 73 HOAI – Los 1: Elektrotechnik: ≥ 300 000 EUR/p.a.,
§ 73 HOAI – Los 2: Heizung, Lüftung, Sanitär: ≥ 300 000 EUR/p.a.,
§ 64 HOAI – Tragwerksplanung: ≥ 300 000 EUR/p.a.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist der Bewerbungsbogen nachzuweisen. Folgende Auskünfte sind zu erteilen: (1) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Jahre, insbesondere Ausbildungen, Fachrichtungen und Bürozugehörigkeit (angestellte/freie Mitarbeiter). (2) Qualifikationsnachweise für eine Anzahl ≥ 3 für das Projekt geeignete Mitarbeiter, einschließlich des Büroinhabers. (3) Vorstellung von drei vergleichbaren realisierten Referenzobjekten, die innerhalb der letzten 8 Jahre fertig gestellt wurden. Insbesondere Angaben zu Art und Typ der Baumaßnahme, Auftraggeber (öffentlich/nicht-öffentlich), Umfang der erbrachten Leistungen und Bausumme. (4) Beschreibung der Maßnahme. Neben dem Bewerbungsbogen sind maximal 3 einseitig bedruckte DIN A 4 Seiten je Referenzobjekt in Papierform einzureichen. Hinweis: Darüber hinaus gehende Unterlagen werden zur Beurteilung der Bewerbung nicht zugelassen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (a) Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten (Summe aus Büroinhaber(n) und festangestellten Dipl.-Ing. mit 5 Jahren Berufserfahrung) der letzten drei Geschäftsjahre ≥ 5;
(b) Davon Anzahl der Dipl.-Ing. im Bereich Hochbau mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung der letzten 3 Jahre ≥ 3;
(c) 3 Referenzen (die Leistungsphase 8 muss bereits begonnen sein); davon mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber und ein Projekt mit anrechenbaren Kosten (Kostengruppen 200-600)
§ 15 HOAI: Gebäude/Medizintechnik ≥ 10 000 000 EUR.
§ 73 HOAI – Los 1:Elektrotechnik: ≥ 2 000 000 EUR.
§ 73 HOAI – Los 2: Heizung, Lüftung, Sanitär: ≥ 2 000 000 EUR.
§ 64 HOAI – Tragwerksplanung: ≥ 2 000 000 EUR.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Teilnahmeberechtigt sind: (1) Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates berechtigte sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat der Person die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis als Architekt oder Ingenieur verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG oder 89/48/EWG gewährleistet ist. (2) Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. (3) Arbeitsgemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder Juristischen Personen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an die natürlichen Personen gestellt werden. (4) Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung nach Ziffer 1 bis 3 erfüllen und ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 13(3), § 12(3) VOF).

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung, wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

250-10-BAU623K.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

5.5.2009 - 14:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

3.6.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

Bis: 25.8.2009.

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

Tag: 5.5.2009 - 14:00.
Ort: Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, Hauptsitz Karlsruhe, Gartenstr. 105.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen.
II.3) Beginn: ca. 2009. Ende: ca. 2014.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karl-Friedrich-Str. 17, D-76133 Karlsruhe. E-Mail: Vergabekammer@rpk.bwl.de. Tel.  +49 7219263112. URL: www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html. Fax  +49 7219263985.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

27.3.2009.