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  • DE-Berlin
  • 23.09.2005
  • Tender
  • (ID 3559)

Staatsbibliothek zu Berlin-Preußischer Kulturbesitz, Haus 1, Unter den Linden - Ersteinrichtung

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  • Project data

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    Application deadline 23.09.2005, 12:00 Application deadline
    Procedure Negotiated procedure
    Eligible participants Architects, Interior designers
    Type of building Libraries, Media libraries, Archives
    Client Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR), Berlin (DE), Bonn (DE)
    Assignment
    Gebäude, Bauvorhaben: Staatsbibliothek zu Berlin-Preußischer Kulturbesitz, Haus 1, Unter den Linden, Grund- (Erst-) Instandsetzung und Erweiterung. Leistung: Ersteinrichtung (lose Einrichtung) sämtlicher nichtöffentlicher Bereiche.

    Das Leistungsbild des Auftragnehmers beinhaltet die Planung und Beschaffung der losen Einrichtungsgegenstände für die nichtöffentlichen Bereiche des o. g. Gebäudes. Hierzu zählen insbesondere Bewegliches Mobiliar, (lose) Textilien, Bibliothekarisches Arbeitsgerät, Sonstiges Gerät.
    Das Leistungsbild des Auftragnehmers umfasst nicht die IT Beschaffung, einschließlich der EDV und Medientechnik.
    Die Planung und Beschaffung der Einrichtungsgegenstände umfasst sämtliche nichtöffentlichen Bereiche des Gebäudes der Staatsbibliothek Unter den Linden, Haus 1, insbesondere die Büro- und Magazinbereiche, die Neben- Verkehrs- Lager- und Funktionsflachen, die Werkstatträume der Haustechnik und die Fachwerkstätten (Buchbinderwerkstatt, Restaurationswerkstatt, Fotolabor und Druckerei), einschließlich der Beschaffung von Reinigungsgeräten, die nicht durch Reinigungsunternehmen mitgefühlt werden. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist zusammen mit dem Bewerbungsbogen bei unter I.1) genannter anzufordern.
    Folgende Teilleistungen sind zu erbringen:
    1. Aufstellen eines Vorentwurfes mit Kostenschätzung;
    2. Aufstellen einer Haushaltsunterlage. Das ist der Entwurf mit Kostenberechnung;
    3. Ausführungsplanung;
    4. Mitwirkung bei der Vergabe;
    5. Überwachung der Ausführung.
    Objektbetreuung und Dokumentation.
    Die Realisierung erfolgt in 2 Bauabschnitten.
    Die Vergütung erfolgt gem. § 26 HOAI nach Verhandlung als Pauschale.
    Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen (Teilleistungen, Bauabschnitte). Ein Rechtsanspruch auf Übertragung aller Stufen besteht nicht.
    Project address DE-Berlin

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    • D-Berlin: Dienstleistungen von Architekturbüros

      2005/S 164-163752

      VERGABEBEKANNTMACHUNG

      Dienstleistungsauftrag

      Das Beschaffungsübereinkommen (GPA) ist anwendbar: Ja.

      ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

       I.1) Offizieller Name und Anschrift des öffentlichen Auftraggebers:  
      Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Att: Herrn Fischöder oder Herrn Wilde, Fasanenstr. 87, D-10623 Berlin. Tel.:  +49 (0) 30 31589401-0. Fax:  +49 (0) 30 315894018450. E-mail: vergabe.berlin@bbr.bund.de. URL: www.bbr.bund.de Menüpunkt: Wettbewerbe/Ausschreibungen - Dienstleistungen.
       I.2) Nähere Auskünfte sind bei folgender Anschrift erhältlich:  
      Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Att: Hr. Waninger, Fasanenstraße 87, D-10623 Berlin. Tel.:  +49 (0)1888/401 87 01. Fax:  +49 (0)1888/401 87 99. E-mail: Till.Waninger@BBR.Bund.de.
       I.3) Unterlagen sind bei folgender Anschrift erhältlich:  
      Siehe I.1.
       I.4) Angebote/Teilnahmeanträge sind an folgende Anschrift zu schicken:  
      Siehe I.1.
       I.5) Art des öffentlichen Auftraggebers:  
      Zentrale Ebene.

      ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

       II.1) Beschreibung
       II.1.1) Art des Bauauftrags:
       II.1.2) Art des Lieferauftrags:
       II.1.3) Art des Dienstleistungsauftrags  
      Dienstleistungskategorie: 12.
       II.1.4) Rahmenvertrag:  
      Nein.
       II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:  
      Gebäude, Bauvorhaben: Staatsbibliothek zu Berlin-Preußischer Kulturbesitz, Haus 1, Unter den Linden, Grund- (Erst-) Instandsetzung und Erweiterung.
      Leistung: Ersteinrichtung (lose Einrichtung) sämtlicher nichtöffentlicher Bereiche.
       II.1.6) Beschreibung/Gegenstand des Auftrags:  
      Das Leistungsbild des Auftragnehmers beinhaltet die Planung und Beschaffung der losen Einrichtungsgegenstände für die nichtöffentlichen Bereiche des o. g. Gebäudes. Hierzu zählen insbesondere Bewegliches Mobiliar, (lose) Textilien, Bibliothekarisches Arbeitsgerät, Sonstiges Gerät.
      Das Leistungsbild des Auftragnehmers umfasst nicht die IT Beschaffung, einschließlich der EDV und Medientechnik.
      Die Planung und Beschaffung der Einrichtungsgegenstände umfasst sämtliche nichtöffentlichen Bereiche des Gebäudes der Staatsbibliothek Unter den Linden, Haus 1, insbesondere die Büro- und Magazinbereiche, die Neben- Verkehrs- Lager- und Funktionsflachen, die Werkstatträume der Haustechnik und die Fachwerkstätten (Buchbinderwerkstatt, Restaurationswerkstatt, Fotolabor und Druckerei), einschließlich der Beschaffung von Reinigungsgeräten, die nicht durch Reinigungsunternehmen mitgefühlt werden. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist zusammen mit dem Bewerbungsbogen bei unter I.1) genannter anzufordern.
      Folgende Teilleistungen sind zu erbringen:
      1. Aufstellen eines Vorentwurfes mit Kostenschätzung;
      2. Aufstellen einer Haushaltsunterlage. Das ist der Entwurf mit Kostenberechnung;
      3. Ausführungsplanung;
      4. Mitwirkung bei der Vergabe;
      5. Überwachung der Ausführung.
      Objektbetreuung und Dokumentation.
      Die Realisierung erfolgt in 2 Bauabschnitten.
      Die Vergütung erfolgt gem. § 26 HOAI nach Verhandlung als Pauschale.
      Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen (Teilleistungen, Bauabschnitte). Ein Rechtsanspruch auf Übertragung aller Stufen besteht nicht.
       II.1.7) Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung:  
      Ort der Ausführung: Staatsbibliothek zu Berlin, Haus 1, Unter den Linden 8, 10117 Berlin.
      Ort der Leistungserbringung: Für Ausführungsplanung und folgende Teilleistungen: D, Berlin oder Land Brandenburg, Reisekosten nach Berlin werden nicht gesondert vergütet.
       II.1.8) Nomenklaturen
       II.1.8.1) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):  
      74220000, 74842000, 74841000.
       II.1.8.2) Andere einschlägige Nomenklaturen (CPA/NACE/CPC):
       II.1.9) Aufteilung in Lose:  
      Nein.
       II.1.10) Nebenangebote/Alternativvorschläge werden berücksichtigt:  
      Nein.
       II.2) Menge oder umfang des auftrags
       II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:  
      Die derzeit prognostizierten Gesamtkosten für die Ersteinrichtung der nichtöffentlichen Bereiche betragen ca. 4 200 000 EUR netto.
      Die HNF der nichtöffentlichen Bereiche, einschließlich der Fachwerkstätten (ca. 1 300 m2 HNF), beträgt ca. 37 500 m3.
      Weiteres gemäß Aufgabenbeschreibung, die zusammen mit dem Bewerbungsbogen bei unter I.1) genannter anzufordern ist.
       II.2.2) Optionen. Beschreibung und Angabe des Zeitpunktes, zu dem sie wahrgenommen werden können:  
      Siehe II.1.6) letzter Absatz.
       II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des auftrags:

      ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

       III.1) Bedingungen für den auftrag
       III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:  
      Im Falle der Beauftragung: Berufshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssumme für Personenschäden 500 000 EUR, für Sach- und sonstige Schäden 1 000 000 EUR.
       III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweisung auf die maßgeblichen Vorschriften:  
      Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) gemäß Anhang 19 der RBBau.
       III.1.3) Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft von Bauunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern, an die der Auftrag vergeben wird, haben muss:  
      Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend mit Bevollmächtigtem Vertreter.
      Unteraufträge für die Sondernutzungen Werkstätten, Labore, Druckerei und Küchen sind zugelassen. Darüber hinaus nicht.
      Mehrfachbeteiligungen einzelner Unterauftragnehmer sind zulässig.
       III.2) Bedingungen für die teilnahme
       III.2.1) Angaben zur Situation des Bauunternehmers/des Lieferanten/des Dienstleisters sowie Angaben und Formalitäten, die zur Beurteilung der Frage erforderlich sind, ob dieser die wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erfüllt:
       III.2.1.1) Rechtslage - Geforderte Nachweise:  
      Die Nichtvorlage nachfolgend unter Punkt III.2.1.1 geforderten Nachweise führt zum Ausschluss (Ausschlusskriterien).
      - Vollständig ausgefüllter und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer oder dem bevollmächtigten Vertreter einer Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen.
      - Kopie des Versicherungsscheins der Berufshaftpflichtversicherung (Die unter III.1.1) genannten Deckungssummen müssen erst bei Auftragserteilung nachgewiesen werden).
      - Erklärung, dass der Bewerber freiberuflich tätig und unabhängig von Auftrag - und Lieferinteressen gem. § 4 (4) VOF ist. (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).
      - Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, gem. VOF § 7 (2), I. Spiegelstrich. (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).
      - Erklärung, des Bieters ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, gem. VOF § 7 (2), 2. Spiegelstrich. (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).
      - Erklärung der Bietergemeinschaft (falls Bewerbung als Bietergemeinschaft erfolgt) als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, gem. VOF § 7 (4). (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).
      - Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, gem. VOF § 11, a)-e). (Anlage zum Bewerbungsbogen).
      - Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen.
       III.2.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Geforderte Nachweise:  
      Die unter Punkt III.2.1.2 geforderten Nachweise zum wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit fließen in die Bewertung ein, Nichtvorlage oder Unvollständigkeit führen jedoch nicht zum Ausschluss.
      Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und Führungskräfte (VOF § 13 (2) d.
      Gesamtumsatz des Bewerbers und Umsatz für mit der Aufgabenstellung vergleichbare Leistungen (vgl. Pkt. II.1.6) in den letzten 3 Geschäftsjahren (VOF § 12 (1) c.
       III.2.1.3) Technische Leistungsfähigkeit - Geforderte Nachweise:  
      Die unter Punkt III.2.1.3 geforderten Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit fließen in die Bewertung ein, Nichtvorlage oder Unvollständigkeit führen jedoch nicht zum Ausschluss (Ausnahme: Referenzprojekt 3 ggf. Referenzprojekt 4 siehe nachfolgender Text unter "Hinweis". Darüber hinausgehende Unterlagen werden zur Beurteilung der Bewerbung nicht zugelassen.
      Benennen von 3 - 4 vergleichbaren Referenzprojekten VOF § 13 (2) b.
      Darstellung von 3 - 4, realisierten Referenzprojekten, in denen der Bewerber mit der Aufgabenstellung vergleichbare Leistungen hinsichtlich der Planung und Beschaffung von Einrichtungsgegenständen (vgl. Punkt 2) erbracht hat, davon - Referenzprojekt 1:
      Nachweis über ein umgeetztes Einrichtungskonzept für ein Gebäude eines öffentlichen Auftraggebers mit einem Wert der Einrichtung größer 2 Mio. EUR.
      - Referenzprojekt 2:
      Nachweis über ein umgesetztes Einrichtungskonzept für ein Gebäude mit einer großen funktionalen Vielfalt der
      Raumnutzungen.
      - Referenzprojekt 3 ggf. Referenzprojekt 4:
      Nachweis über die Planung und Umsetzung von Einrichtungskonzepten (operative Ausstattung) einschließlich der Beschaffung der fachspezifischen Arbeitsgeräte für die Fachwerkstätten:
      - Buchrestaurations- und Konservierungswerkstatt und
      - Buchbinderwerkstatt
      - Fotolabor, Druckerei.
      Der vg. Nachweis (Referenzprojekt 3 ggf. Referenzprojekt 4) kann in 1 bis 2 Referenzprojekten erfolgen und durch ein oder mehrere Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht werden.
      Hinweis: Die Nichtvorlage der Nachweise über Planung und Ausstattung von Einrichtungen für die Buchrestaurations- und Konservierungswerkstatt und die Buchbinderwerkstatt führt zum Ausschluss.
      Die Darstellung der Referenzprojekte ist mit Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, der Leistungszeit, des Honorars für die eigene Leistung, der Projektkosten, der beruflichen Leistungsbilder bzw. Erläuterung der erbrachten Leistungen, gemäß Bewerbungsbogen zu vervollständigen.
      Die für die Bearbeitung dieses Projektes vorgesehenen Mitarbeiter und die Projektleitung sind - soweit möglich - den Referenzprojekten mit Funktion und Aufgabenstellung zuzuordnen. Diese Zuordnung ist im Rahmen der beruflichen Lebensläufe der vorgesehenen Projektmitarbeiter/Projektierter als Anlage zum Bewerbungsbogen kenntlich zu machen und zu erläutern.
      Jedes Referenzprojekt ist nur auf einer einseitig bedruckten DIN A3-Seite oder 2 DIN A 4-Seiten darzustellen. Die Überschreitung des genannten Umfangs führt zur Abwertung.
      Den 3-4 Referenzprojekten sind, sofern vorhanden, Referenzschreiben beizufügen (außerhalb des vg. Seitenumfanges).
      Fachkunde und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektmitarbeiter/Projektleiter gem. VOF § 7 (3).
      Ausbildungs- und Erfahrungsnachweise zur beruflichen Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter mit Nennung des vorgesehenen Projektierten: und beruflichem Lebenslauf aller für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter, einschließlich des Projektleiters.
      Angaben über Bürostruktur und -Organisation (VOF § 13 (2) c.
      Angaben zur technischen Ausstattung (VOF § 13 (2) c.
      Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität VOF § 13 (2) f.
       III.3) Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag
       III.3.1) Die Dienstleistungserbringung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:  
      Ja.
      Teilnahmeberechtigt sind:
      Zur Bewertjung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren berechtigt sind im Zulassungsbereich ansässige
      - natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und am Tage der Auslobung entsprechend den Regeln Ihres Heimatlandes berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt und/oder Innenarchitekt zu führen, sowie im Weiteren die notwendige fachliche Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten besitzen (Buchbinderwerkstatt, Restaurationswerkstatt, Fotolabor und Druckerei). Die notwendige fachliche Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten ist durch aussagekräftige Referenzen der Planung und Beschaffung von Einrichtungsgegenständen für vg. Fachwerkstätten, einschließlich aussagekräftigen, anerkannten Referenzschreiben nachzuweisen.
      Ausnahme: Da nur Teilleistungen der notwendigen fachlichen Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten bedürfen, ist ein Unterauftrag oder eine Bietergemeinschaft zulässig, wobei mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. der Unterauftragnehmer die vg. Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten besitzen muss.
      - juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, sofern mindestens ein Gesellschafter oder bevollmächtigter, verantwortlicher Vertreter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
      Ausnahme: Da nur Teilleistungen der notwendigen fachlichen Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten bedürfen, ist ein Unterauftrag oder eine Bietergemeinschaft zulässig, wobei mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. des Unterauftragnehmers die vg. Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten besitzen muss.
      - Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Ausnahme: Die notwendige fachliche Qualifikation zur Ausstattung der Fachwerkstätten muss mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen berechtigt sein zu führen.
       III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben:  
      Ja.

      ABSCHNITT IV: VERFAHREN

       IV.1) Verfahrensart:  
      Verhandlungsverfahren.
       IV.1.1) Bewerber bereits ausgewählt:  
      Nein.
       IV.1.2) Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens:
       IV.1.3) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
       IV.1.3.1) Vorinformation zu demselben Auftrag:
       IV.1.3.2) Andere frühere Bekanntmachungen:
       IV.1.4) Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen:  
      Mindestens: 3 - Höchstens: 6.
       IV.2) Zuschlagskriterien:  
      Das wirtschaftlich günstigste Angebot.
      Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien.
       IV.3) Verwaltungsinformationen
       IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:  
      VOF 17/05.
       IV.3.2) Bedingungen für Erhalt der Ausschreibungsunterlagen und zusätzlicher Unterlagen:
       IV.3.3) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:  
      23.9.2005. Uhrzeit: 12:00.
       IV.3.4) Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber:  
      Voraussichtlicher Zeitpunkt: 1.11.2005.
       IV.3.5) Sprache oder Sprachen, die für die Angebotslegung oder Teilnahmeanträge verwendet werden können:  
      Deutsch.
       IV.3.6) Bindefrist des Angebots:
       IV.3.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
       IV.3.7.1) Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen:
       IV.3.7.2) Datum, Zeitpunkt und Ort:

      ABSCHNITT VI: ANDERE INFORMATIONEN

       VI.1) Die Bekanntmachung ist freiwillig:  
      Nein.
       VI.2) Angabe, ob Dieser Auftrag regelmässig wiederkehrt und wann voraussichtlich andere Bekanntmachungen veröffentlicht werden:
       VI.3) Dieser auftrag steht mit einem Vorhaben/Programm in Verbindung, das mit Mitteln der EU-Strukturfonds finanziert wird:  
      Nein.
       VI.4) Sonstige Informationen:  
      Nachprüfstelle behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen: Vergabekammer (§ 104 GWB): Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn, Fax: 0049 228 9499 400.
      II.3) Auftragsdauer bzw. Fristen für die Durchführung des Auftrags: Beginn sofort nach Auftragserteilung, Fertigstellung 2. Bauabschnitt 2012.
       VI.5) Datum der Versendung der Bekanntmachung:  
      16.8.2005.
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