Services de gestion de programme pour la rénovation de l’Office des Nations Unies à Genève
Agency UNOG
Status Published
Type of notice Request for EOI
Display from date 12-04-2012
Close date/time/time zone 21-05-2012 12:00 PM * GMT(+01:00) Amsterdam, Berlin, Rome, Vienna, Prague, Brussels
* In case of discrepancy between the closing time stated above and the closing time stated in the notice document or in the description below the closing time in the notice document or description below takes precedence.
Country Switzerland
Reference RFPS-187/ESI
Contact Deputy Chief, Purchase and Transportation Section
Description Description des besoins

L’Office des Nations Unies à Genève (ONUG) a l’intention de lancer un appel d’offres pour des Services de gestion de programme en appui à la gestion du Plan stratégique patrimonial (PSP), un programme de rénovation d’ampleur de ses locaux à Genève.

Dans cette perspective, l’ONUG sollicite les expressions d’intérêt d’entreprises qualifiées pour la fourniture de Services de gestion de programme. Les entreprises doivent démontrer leur capacité à gérer des programmes similaires en taille dans des pays autres que le leur. Une expérience prouvée dans la gestion de rénovation de grands bâtiments historiques est demandée.

Une étude préliminaire technique et architecturale du PSP a déjà été conduite et les Nations Unies (NU) cherchent un partenaire contractant pour gérer tous les aspects des phases suivantes du programme de rénovation.

Pour 2012, les principaux résultats attendus sont l'établissement d'un planning détaillé de la mise en oeuvre du projet par étape et la répartition financière dans un plan pluriannuel d'investissement.

Les travaux de construction débuteront en 2015 ou plus tard, selon les décisions de l’Assemblée générale. La durée estimée de la phase des travaux de construction/rénovation devrait être de huit années continues, à un coût estimé à 618 000 000 francs suisses (valeur 2011).

Il est à noter que l’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La langue utilisée par les ouvriers sur le chantier, ainsi que par la plupart du personnel technique des NU à Genève, est le français. La majorité des documents existants sont en français. Aussi, l’entreprise de gestion de programme doit être capable de produire des rapports et de conduire des réunions avec les responsables de l'ONUG dans ces deux langues. Le personnel de la société doit être apte à travailler en anglais et en français aux différents niveaux de compétence, selon ses fonctions spécifiques.

Une représentation locale à Genève ou dans la région environnante n’est pas obligatoire à ce stade, tant que la présence de personnel et un temps de réponse appropriés sont assurés.

Pour information, les bâtiments de l’ONUG concernés par les travaux de rénovation couvrent une superficie totale de 152 000 m2 et sont entourés d'un parc de 46,6 hectares, comme suit :

- Palais des Nations: 80 000 m2, construit en 1929-1938, bureaux, bibliothèque, salles de conférence, services.

- Bâtiment D: 4 000 m2, construit en 1950-1952, bureaux.

- Bâtiment E: 68 000 m2, construit en 1968-1973, bâtiment administratif de 10 étages, salles de conférence, services et parking souterrain.

NOTE: Les entreprises adjudicataires du(des) contrat(s) pour les services de gestion de programme ne pourront participer à la conception ou à la réalisation des travaux de construction du programme de rénovation.

En raison de la nature des services demandés, seules les entreprises avec expérience et des références prouvées et substantielles dans le même domaine d’activité sont encouragées à participer.

Instructions pour la soumission d'expression d'intérêt

1. Veuillez soumettre votre expression d'intérêt en retournant le formulaire d'expression d'intérêt dûment complété, accompagné des documents demandés, à l'adresse e-mail tenders@unog.ch ou par télécopie au +41 22 917 00 13, au plus tard le lundi 21 mai 2012 à 12 heures, heure de Genève.

Ce formulaire peut être téléchargé sur le site ci-après: www.onug.ch/fournisseur-eoi-psp

2. Les entreprises ou les organisations qui n'ont pas encore été enregistrées auprès de l'Office des Nations Unies à Genève doivent être inscrites pour participer à l'appel d'offres prévu. Les informations concernant les procédures d'enregistrement et le téléchargement du formulaire de demande d'enregistrement sont disponibles sur le site ci-après: www.onug.ch/achats

3. Veuillez noter que cet avis ne constitue pas une sollicitation. Les questions et/ou demandes de visite sur site ne sont pas recevables à ce stade. L'Office des Nations Unies à Genève se réserve le droit de modifier ou d'annuler cette demande à tout moment. Veuillez noter que seules les entreprises considérées comme qualifiées par l'Office des Nations Unies à Genève pour ce projet seront invitées à participer.

4. Veuillez soumettre votre expression d'intérêt en anglais ou en français.

Cette demande d'expression d'intérêt est publiée sous réserve des conditions mentionnées dans la page d'introduction de ce site.

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Description of Requirements

The United Nations Office at Geneva (UNOG) is planning to issue a solicitation for Programme Management Services to support the management of the Strategic Heritage Plan (SHP), a major renovation programme for its premises in Geneva.

In this connection, UNOG is requesting expressions of interest from qualified companies for the provision of Programme Management Services. Companies must demonstrate their capacity to manage programmes similar in size in countries other than their own. Proven management experience in renovation of historical, large buildings is required.

A preliminary conceptual engineering and architectural study of the SHP has already been executed, and the UN is looking for a partner contractor to manage all aspects of the remaining phases of the renovation programme.

For 2012, the key deliverables will be the detailed project implementation and phasing plan and the financial breakdown into a multi-annual capital investment plan.

The actual construction work will start in 2015 or later, depending on the General Assembly's decisions. The estimated duration of the construction/renovation phase is expected to be eight continuous years at an estimated cost of CHF 618,000,000 (2011 value).

Please note that English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. The language used by workers on the construction site, as well as by most of the UN technical staff in Geneva, is French. Most of the existing documentation is in French. Therefore, the programme management company must be able to provide written reports and to conduct meetings with the UNOG management in English and French. The staff of the company must be able to work in both English and French at different skill levels, depending on their specific functions.

Local representation in Geneva or surrounding areas is not mandatory at this stage, as long as appropriate staff presence and response time are ensured.

For your information, the UNOG buildings affected by the renovation works cover a total area of 152,000 sq. m and are surrounded by a 46,6-hectare park, as follows:

- Palais des Nations: 80,000 sq. m, built 1929-1938, offices, library, conference rooms, services.

- D building: 4,000 sq. m, built 1950-52, offices.

- E building: 68,000 sq. m, built 1968-73, ten-floor office building, conference rooms, services and underground parking garage.

NOTE: Companies awarded contract(s) for the programme management services will be precluded from participating in the actual design or implementation of the construction work of the renovation programme.

In view of the nature of the services, only companies with substantial and proven record of performance in the same field of activity are encouraged to participate.

Instructions for submitting the EOI

1. Please submit your Expression of Interest by returning the Vendor Expression of Interest Response Form duly filled, as well as the requested documentation, to tenders@unog.ch or by facsimile to +41 22 917 00 13, no later than Monday, 21 May 2012 at 12:00 hrs, Geneva time.

The form can be downloaded at the following site: www.unog.ch/vendor-eoi-shp

2. Companies/organizations that have not yet been registered with the United Nations Office at Geneva must be registered to participate in the planned tender. Information regarding the registration procedures and how to download the application form for registration can be found at the following site: www.unog.ch/procurement

3. Please note that this notice does not constitute a solicitation. Queries and/or site visits will not be entertained at this time. The United Nations Office at Geneva reserves the right to change or cancel this requirement at any time. Please note that only those Companies considered qualified by the United Nations Office at Geneva for this project will be invited to participate.

4. The submission of your EOI must be in English or French.

This Request for EOI is issued subject to the conditions contained in the introductory page of this website.

Unccs Codes
Unccs Description

512600 Building engineering
512610 Building engineer consultants, technical installations
512620 Building engineer consultants, building constructions
512630 Building engineer consultants, electrical installations
512640 Building consultants, architects
512660 Structural engineering
512100 Engineering planning services
512210 Construction design
513200 Civil works rehabilitation
513991 Interior renovation
Notice Keywords
Keyword

Strategic Heritage Plan,Plan stratégique patrimonial
Notice Links
Link

Strategic Heritage Plan
Documents
File name Size

EOI-response-form-SHP-FR.pdf 41049
EOI-response-form-SHP-EN.pdf 40199