Pliego de Cargos
Número : 2012-0-35-0-09-LP-005764
Descripción : DESARROLLO DE PLANOS Y LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO QUE ALBERGARÁ LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SONÁ ...
Objeto de la Contratación : Servicio

Información de la Entidad
Entidad: MINISTERIO PUBLICO
Dependencia: SEDE
Unidad de Compra: DPTO. DE COMPRAS
Dirección: Calidonia , avenida Peru , calle 35
Contacto de la Unidad de Compra
Nombre: Arelis García
Cargo:
Aviso de Convocatoria
Número de Acto: 2012-0-35-0-09-LP-005764
Tipo de Procedimiento: Licitación Pública
Objeto Contractual: Servicio
Descripción: DESARROLLO DE PLANOS Y LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO QUE ALBERGARÁ LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SONÁ Y LA UNIDAD DE CRIMINALISTICA DEL INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES REGIONAL DE SONÁ; DISTRITO DE SONÁ, PROVINCIA DE VERAGUAS
Fecha de Publicación: 03-08-2012 12:13 p.m.
Fecha y Hora Presentación de Propuestas: 20-08-2012 08:00 a.m. - 10:00 a.m.
Fecha y Hora de Apertura de Propuestas: 20-08-2012 - 10:01 a.m.
Fundamento Legal: b) Cuando una entidad contrate mercancía o servicios comerciales que se venden o se ofrecen para la venta, y son regularmente comprados y utilizados por compradores no gubernamentales para propósitos no gubernamentales.
Lugar de presentación de propuestas: Departamento de Compras ubicado al frente de la Iglesia Don Bosco, EDIFICIO SALOON, planta baja.
Fecha de Subsanación: 1 Días hábiles después de la fecha de apertura
Fecha y Hora de Reunión previa y homologación: 13-08-2012 10:00 a.m.
Lugar reunión previa y homologación: Departamento de Compras ubicado al frente de la Iglesia Don Bosco, EDIFICIO SALOON, planta baja.
Precio Referencia: B/. 372,623.61
Partidas presupuestales:
N° Número Partida
1 036110010611511
2 036110010611171
Programa: ---
Modalidad de adjudicación: Global
Provincia de Entrega: VERAGUAS
Datos de Contacto
Nombre: Arelis García
Cargo:
Teléfono: 507-5073135
Correo Electrónico: arelis.garcia@procuraduria.gob.pa
Condiciones Generales
Ver Condiciones
Condiciones Especiales
Documentos a Presentar con la propuesta
IMPORTANTE:
Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. El proponente que resulte adjudicatario, deberá presentar toda la documentación presentada con su propuesta digital, ya sea en original o copia debidamente cotejada por Notario Público.
N° Nombre Documento Subsanable
1 Fianza de Propuesta. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, que requiera presentación de una fianza de propuesta o garantía, según preceptúan los artículos 85 y 87 de la ley 22 de 27 de junio de 2006, deberán hacer entrega física de la fianza de propuesta a la entidad licitante mediante sobre cerrado antes que venza el plazo previsto para la presentación de ofertas. Aplica solo para un acto mayor a B/30.000) No
2 Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. Sí
3 Declaración de Acciones Nominativas. Cuando el acto público sea superior a tres (3) millones de balboas o cuando la entidad así lo requiera en el Pliego de Cargos, tratándose de proponentes que sean personas jurídicas, deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 24-A de la Ley 22 de 2006, para lo cual la entidad contratante adjuntará al Pliego el respectivo documento modelo para el cumplimiento de este requisito, cuando sea exigible, la cual podrá presentarse en original, copia simple o copia digital. No
4 Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. Sí
5 Paz y Salvo de Renta. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo de renta emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no contribuyente, emitida por dicha entidad fiscal. Sí
6 Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. Sí
7 Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 58 de 2002, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. Sí
8 Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura y se encuentren a sus servicio en forma regular, para lo cual deberán probar su dependencia económica y subordinación jurídica, o como socio, en consorcio, o mediante asociación accidental, a través del respectivo contrato. Las entidades contratantes quedan obligadas a rechazar de plano las ofertas de los proponentes que no cumplan con este requisito durante los actos públicos. La idoneidad se acreditará mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. (Resolución No. JTIA-609 de 29 de octubre de 2003. Ley 15 de 1959) Sí
9 Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Sí
Otros Requisitos
1 TODO PROPONENTE QUE PRESENTE SU PROPUESTA PERSONALMENTE, LA MISMA DEBE SER ENTREGADA TANTO ESCRITA COMO DIGITALIZADA SISTEMA PDF. No
2 NO SE TOMARAN EN CUENTA LAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE NO ESTEN REGISTRADO EN EL PANAMA COMPRAS AL MOMENTO DEL ACTO, ARTICULO 6 DEL DECRETO EJECUTIVO 188 DEL 27 DE NOVIEMBRE DE 2009. No
3 TODO PROPONENTE A LA CUAL SE LE ADJUDIQUE ESTE ACTO PUBLICO DEBERA PRESENTAR SU PROPUESTA FIRMADA EN UN TERMINO DE CINCO DIAS HABILES, ARTICULO 18 DEL DECRETO EJECUTIVO 188 DEL 27 DE NOVIEMBRE DE 2009. No
4 TODO PROPONENTE DEBERA PRESENTAR SU PROPUESTA SOLAMENTE CON DOS DECIMALES Y COTIZAR TAL CUAL ESTA EN EL PLIEGO DE CARGO. No
5 LOS DOCUMENTOS A SUBSANAR SON DOCUMENTOS QUE YA HAN SIDO ENTREGADOS CON LA PROPUESTA, NO SE PERMITIRA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS FUERA DE ESTOS TERMINOS No
6 LOS PROVEEDORES DEBEN CUMPLIR CON LOS TERMINOS DE REFERENCIA ADJUNTAS A ESTE PLIEGO DE CARGO No
Criterios de Selección
IMPORTANTE: Será adjudicada al oferente que ofertó el precio más bajo y que a la vez cumple con todos los requisitos y exigencias del pliego de cargos
Porcentaje de Riesgosidad u Onerosidad a Considerar : No Aplica
Validez de la Propuesta : 120 Días calendario
Condiciones de la Contratación
Entrega : Total
Lugar de Entrega : Personeria Municipal de Veraguas
Termino de Entrega : 240 Días calendario
Vigencia del Contrato : 240 Días calendario
Forma de Pago de Contrato : Crédito
Termino de Pago : 90 Días hábiles
Multas : 4.00 %
Modificaciones y Adiciones al Contrato : En base al interés público, se atenderá a lo dispuesto en el artículo 68 de la ley 22 del 2006
Causales de la Resolución Administrativa del Contrato : Las dispuestas en el artículo 99 de la Ley 22 de 2006.
Fianzas y Otras Garantías
IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos.
Fianza de Propuesta :
Monto: 10.00 %
Vigencia: 120 Días
Fianza de Cumplimiento :
Monto: 50.00 %
Vigencia: 3 Años
Garantías: Los proponentes seleccionados deberán garantizar por escrito a la entidad contratante lo siguiente:
a) En el caso de obras, se obliga a responder por los defectos de construcción hasta por un término de tres (3) años.
b) En el caso de bienes, se obliga a responder por los vicios hasta por un término de un (1) año; en caso de bienes perecederos el término será el usual al ciclo de vida del producto.
c) En el caso de servicios, el término será de un (1) año para responder por el cumplimiento de éstos, en las posiciones pactadas
Especificaciones Técnicas
Bien/Servicio/Obra Seleccionados
R Código Clasificación Cantidad U. Medida Descripción SES
1 72102801 Renovación de edificios, mojones y monumentos 1 Servicio DESARROLLO DE PLANOS Y LA CONSTRUCCIÓN DEL EDIFICIO QUE ALBERGARÁ LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SONÁ Y LA UNIDAD DE CRIMINALISTICA DEL INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES REGIONAL DE SONÁ; DISTRITO DE SONÁ, PROVINCIA DE VERAGUAS ---
Documentos Adjuntos
Descripción Tipo Fecha Acciones
resolucion de comision verificadora Resoluciones 03-08-2012 11:02 a.m.
TERMINOS DE REFERENCIA Terminos de referencia 03-08-2012 11:12 a.m.
DESGLOSE DE PRECIOS Terminos de referencia 03-08-2012 11:14 a.m.
DISEÑO Terminos de referencia 03-08-2012 11:21 a.m.
DISEÑO Terminos de referencia 03-08-2012 11:21 a.m.
DISEÑO Terminos de referencia 03-08-2012 11:22 a.m.
DISEÑOS Terminos de referencia 03-08-2012 11:25 a.m.
Documentos del Acto Público
Nombre Documento Fecha Creación Acciones
No se han registrado Documentos

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Translated Text

List of Charges
Number20-08-2012 - 10:01 a.m.
Description: DEVELOPMENT OF PLANS AND CONSTRUCTION building that will house the Municipal SONA ...
Purpose of Contract: Service

Information of Entity
Entity: MINISTRY PUBLIC
Unit: HEADQUARTERS
Unit of Purchase: DEPT. SHOPPING
Address: Calidonia, Peru Avenue, 35th Street
Contact Unit Purchase
Name: Arelis Garcia
Position:
Notice of Call
Number of Events20-08-2012 - 10:01 a.m.
Procedure Type: Competitive Bidding
Purpose Contract: Staff
Description: DEVELOPMENT OF PLANS AND CONSTRUCTION building that will house the Municipal SONA AND UNITY OF THE INSTITUTE OF MEDICINE Criminology and Forensic Sciences SONA REGIONAL, DISTRICT SONA Veraguas Province
Created: 17/07/2012
Release Date: 08/03/2012 12: 13 p.m.
Time Proposals: 8/20/2012 08: 00 am - 10: 00 am
Date and Time of Opening of Bids: 08/20/2012 - 10: 1:00 a.m.
Legal basis: b) When an entity procures commercial goods or services sold or offered for sale, and are purchased and used by non-governmental buyers for non-governmental organizations.
Where to submit proposals: Purchasing Department located at the front of the Don Bosco Church, SALOON BUILDING, ground floor.
Date Correction: 1 Business Days after the date of opening
Date and Time of Meeting prior approval: 08/13/2012 10: 00 am
Meeting place prior approval: Purchasing Department located at the front of the Don Bosco Church, SALOON BUILDING, ground floor.
Price Reference: B /. 372,623.61
Budget items: Item No. Number
1036110010611511
2036110010611171

Program: ---
Award procedure: Global
Province of Delivery: VERAGUAS
Contact Details
Name: Arelis Garcia
Position:
Phone: 507-5073135
Email: arelis.garcia @ procuraduria.gob.pa
Conditions
See Conditions
Special Conditions
Documents to Submit with the proposal
IMPORTANT:
Every document that comes from abroad, must be translated into Spanish, authorized public translator and comply with the authentication by apostille seal or duly legalized by the Ministry of Foreign Affairs of Panama. The bidder who is awarded must submit all documentation submitted with the proposal to digital, either in original or copy duly collated by Notary Public.

No. Name DocumentoSubsanable
1Fianza Proposal. All proposers interested in participating in contractor selection process, which requires submission of a proposed bond or guarantee, as required by Articles 85 and 87 of Law 22 of June 27, 2006, must make physical delivery of bond proposal to the procuring entity by sealed envelope before the deadline for the submission of bids. Applies only to an act more than B/30.000) No
Proposer 2Certificado of existence. In case of a natural person, must be evidenced by submitting a collated copy, single copy or digital copy of the personal identity card or passport in the case of foreign individuals. When it comes to a legal entity, certified by the presentation of collated copy, single copy or digital copy of the certification of the Public Registry of being registered in Panama or the competent authority of the country of incorporation, when it comes to foreign legal person not registered in Panama. In the case of a consortium or joint venture must accompany the original or digital copy of the letter of intention to become a consortium, duly signed by the legal representatives whose signatures must be authenticated. Note: For all legal purposes, the term nominating any personnel or company, domestic or foreign, involved and present an offer in an act of selection contratista.Sí
3Declaración Shares. When the public event more than three (3) million dollars or when the entity is required by the Statement of Objections in the case of proponents who are legal persons, shall be complied with the provisions of Article 24-A of Act 22 2006, for which the contracting entity attached to the respective Tender document model to fulfill this requirement, where it is required, which may occur in original, certified copy or copies digital.No
4Poder representation in the public act of selection of contractor. If the proposal is signed by someone other than the legal representative of the proposer, his agent must prove, by original, collated copy, single copy or digital copy, which has special powers, whose signature must be authenticated by a Notary Public or general power duly registered with the Public Registry of Panama, with the express authority to act as representative in the act of selecting contratista.Sí
Income Tax Clearance 5Paz. All proposers must certify that is good standing with the National Treasury, through original, certified copy or digital safe and clear of income issued by the Department of Revenue of the Ministry of Economy and Finance or in his absence, by the original , collated copy or digital copy of the certification of non-contributory, issued by that entity fiscal.Sí
Except 6Paz and the Worker-Employer Fee Payment to Social Security Fund. All proposers must certify that peace is standing with the Social Security Fund payment of worker-employer's share, through original, certified copy or digital good standing issued by the Department of Revenue Security Fund Social or otherwise, by original collated copy or digital copy of the certification of non-contributors to social security, issued by that principal social.Sí
Sworn 7Declaración retaliation. Every bidder shall comply with the provisions of Article 5 of Law 58 of 2002, through the affidavit of retaliation, whose signature must be authenticated by a Notary Public, to be submitted in original or certified copy digital copy. Yes
8Idoneidad Technical Board of Engineering and Architecture. Proponents involved in acts of selection of contractor or activities of Engineering and Architecture must be registered with the Technical Board of Engineering and Architecture, to which must be domiciled in Panama and registered in the Public Registry and the professionals responsible for works or the activities of the Engineering and Architecture, must have the relevant certificates of suitability issued by the Technical Board in their respective branches of Engineering and Architecture and its service are regularly, for which they must prove their dependence economic and legal subordination, or as a partner in a consortium, or by accidental association, through the respective agreement. The contracting entities are obliged to reject outright the offers of the bidders who do not meet this requirement during public events. As proof of the suitability collated copy, single copy or digital copy. (Resolution No. JTIA-609 of October 29, 2003. Act 15 of 1959) Yes
9Aviso Operations. All proposers interested in participating in a process of selection of contractor, must certify that you are authorized to carry on that business, either through operation of the notice or any other suitable proof, the activities stated in it, should be related with the contractual object. Evidence that this requirement may be evidenced by a collated copy, certified copy or copies digital.Sí
Other Requirements
1 ALL YOUR PROPOSAL PROPOSING THAT THIS PERSON, SHOULD BE GIVEN THE SAME WHETHER WRITTEN OR SYSTEM PDF.No DIGITIZED
2 DO NOT BE TAKEN INTO ACCOUNT THE PROPOSALS THAT ARE NOT REGISTERED PROPONENTS IN PANAMA SHOPPING AT THE TIME OF THE ACT, SECTION 6 OF EXECUTIVE ORDER 188 OF NOVEMBER 27, 2009.No
3 ALL BIDDER TO WHICH IT IS HEREBY awarded PUBLIC WILL BE SIGNED IN YOUR PROPOSAL A TERM OF FIVE DAYS, ARTICLE 18 OF EXECUTIVE ORDER 188 OF NOVEMBER 27, 2009.No
4 EVERY BIDDER MUST SUBMIT YOUR PROPOSAL ONLY TWO DECIMAL AND AS IS BOOK IS IN THE TENDER CARGO.No
5 DOCUMENTS ARE CORRECTED DOCUMENTS ALREADY SUBMITTED WITH THE PROPOSAL, DO NOT ALLOW THE DOCUMENT DELIVERY OUTSIDE OF THESE TERMS No
6 THE PROVIDER MUST COMPLY WITH THE TERMS OF REFERENCE SPECIFICATIONS ATTACHED TO THIS CARGONo

Selection Criteria
IMPORTANT: It will be awarded to the bidder who bid the lowest price and that also meets all the requirements and demands of the SO
Percentage of Riesgosidad or onerous to Consider: Not Applicable
Validity of the Proposal: 120 calendar days
Conditions of Contract
Delivery: Total
Delivery Location: Municipal Attorney of Veraguas
Delivery Term: 240 calendar days
Contract Term: 240 calendar days
Contract Payment: Credit
Payment Term: 90 Business Days
Fines: 4.00%
Amendments and Additions to the Agreement: Based on the public interest are concerned, the provisions of Article 68 of Law 22 of 2006
Grounds for Administrative Resolution of Contract: The mandated by Article 99 of Act 22 of 2006.
Bonds and Other Guarantees
IMPORTANT: The Surety must be submitted in accordance with designs approved by the Comptroller General's Office and are available in the enclosed Statement of Objections.
Bond Proposal:
Amount: 10.00%
Term: 120 Days
Performance Bond:
Amount: 50.00%
Duration: 3 Years
Warranties: The selected proposers must guarantee in writing to the contracting entity that:
a) In the case of works, is obliged to respond to construction defects for a period of three (3) years.
b) In the case of goods, is obliged to respond by the vices up to a term of one (1) year if the term perishable goods will be the usual life cycle of the product.
c) In the case of services, the term shall be one (1) year to meet compliance thereof at the agreed positions
Technical Specifications
Good / Service / Work Selected
RCódigoClasificaciónCantidadU. MedidaDescripciónSES
172102801Renovación of buildings, landmarks and monumentos1ServicioDESARROLLO OF PLANS AND CONSTRUCTION building that will house the Municipal SONA AND UNITY OF THE INSTITUTE OF MEDICINE Criminology and Forensic Sciences SONA REGIONAL, DISTRICT SONA Veraguas Province ---

Attachments
DescripciónTipoFechaAcciones
commission resolution verificadoraResoluciones03-08-2012 11: 2:00 a.m.
TERMS OF REFERENCIATerminos of referencia03-08-2012 11: 12 am
BREAKDOWN PRECIOSTerminos of referencia03-08-2012 11: 14 am
DISEÑOTerminos of 08-2012 referencia03-11: 21 am
DISEÑOTerminos of 08-2012 referencia03-11: 21 am
DISEÑOTerminos of referencia03-08-2012 11: 22 am
DISEÑOSTerminos of 08-2012 referencia03-11: 25 am

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