Die KfW benötigt Unterstützung durch einen technischen Sachverständigen auf dem Gebiet der Qualitätssicherung für Gebäudeenergieeffizienz über einen Zeitraum von voraussichtlich 4 Jahren. Ziel der Ausschreibung ist mit einem leistungsfähigen Vertragspartner eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Diese gilt für den Zeitraum von 2 Jahren und verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein Jahr stillschweigend, sofern diese nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird.
Auf Basis der Rahmenvereinbarung erfolgen Einzelabrufe der benötigten Unterstützungsleistungen. Der Bedarf an externen Sachverständigen entsteht nur, soweit dieser nicht durch KfW-eigene Mitarbeiter abgedeckt werden kann. Das Auftragsvolumen schwankt in Abhängigkeit des Eingangs von Kredit-/Zuschussanträgen, der Nachfrage nach Prüfungen durch die Kreditabteilung sowie der Verfügbarkeit eigener KfW-Mitarbeiter für die Bearbeitung.
Die wesentlichen Aufgaben des technischen Sachverständigen sind die Weiterentwicklung des Qualitätssicherungskonzept im Programm CO2-Gebäudesanierung, Energetisches Bauen und Sanieren. Hierzu gehören insbesondere: 1. Konzeption und Durchführung der Vor-Ort-Kontrollen: — Konzeptentwicklung, — Auswahl von Objekten, — Prüfung der Unterlagen insbesondere der energetischen Nachweise, — Durchführung der Vor-Ort Termine, — Ergebnisberichte, — Gesamtauswertung, — Dokumentation, — Entwicklung einer beispielhaften Hausakte, — Konzept für die Fortführung der Vor-Ort-Kontrollen auf einem flächendeckenden Ansatz.
2. Pflege und Weiterentwicklung des Prüftools: — Anpassung an aktuelle Entwicklungen, — IT-konforme Dokumentation, — Einweisung der Sachbearbeiter.
3. Schulung von Mitarbeitern und Geschäftspartnern bzgl. des Auftragsgegenstands, z.B. im Rahmen der KfW Akademie: Die Aufgabe im Rahmen der Qualitätssicherung bedingt, dass der externe Berater auch im beschränkten Umfang energetische Nachweise zu Kredit- und Zuschussanträgen auf Übereinstimmung mit den Förderkriterien und Regeln der Technik prüft und telefonische und schriftliche Anfragen von intern und extern zu technischen Fragen im Rahmen der Förderprogramme beantwortet.
Das Volumen der von den Sachverständigen zu übernehmenden Aufgaben und Tätigkeiten variiert, insbesondere in Abhängigkeit der Antragseingangszahlen. Insofern kann nur ein Zeitkorridor für die von der KfW beauftragten Aufgaben und Tätigkeiten angegeben werden. Der monatliche Zeitkorridor für die Aufgaben und Tätigkeiten beträgt erfahrungsgemäß 80-100 h pro Monat.
Leistungsort ist Berlin oder Frankfurt; dieser ist vom Bieter im Angebot entsprechend anzugeben.