Projekt: Bauunterhalt und Betrieb (laufende Instandhaltung wie z.B. Reparatur und Mängelbeseitigung) von gebäudetechnischen Anlagen in Liegenschaften des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin. Auftrag: Leistungen gem. HOAI §55 (Technische Ausrüstung) und ergänzende Leistungen gem. HOAI §34 (Objektplanung) sowie ausgewählte Leistungen des Technischen Gebäudemanagements gem. DIN 32736

Siehe Ziff. II.1.1 sowie
Die beabsichtigte Vergabe umfasst Arbeitsvorgänge im Bereich Instandhaltung (Reparaturen und Mängelbeseitigung) sowie Störfallmanagement in der Gebäudetechnik für ca. 250 Liegenschaften des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin. Die Liegenschaften umfassen Verwaltungs- und Dienstgebäude, Schulen, Kitas, Freizeitstätten, Wohnbauten, Sportbauten, Werkstätten, Friedhöfe, Grünflächen sowie Gewächshäuser.
Ziel der vorgesehenen Vergabe ist, alle Arbeitsvorgänge, die nicht zwingend vom Hochbauamt durchgeführt werden müssen, durch einen Auftragnehmer eigenständig und in eigener Verantwortung bearbeiten zu lassen. Für 132 Gebäude sind Teilarbeiten bereits verlagert. Sie werden durch Energiesparpartner betreut, die alle Bauteile in Heizungsanlagenzentralen und in Lüftungsanlagenzentralen instandhalten.
Der Auftragnehmer soll im Einzelnen folgende Leistungen übernehmen:
— Annahme, Prüfung und Priorisierung von Störmeldungen mit Ticket sowie Erbringung der zur Beseitigung der Störfälle erforderlichen Leistungen. Der Auftragnehmer soll fünf Tage/Woche (9 Std./Tag) die Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen sicherstellen. In der Vergangenheit belief sich der Umfang der Leistungen auf ca. fünf Störmeldungen/Tag. Für besondere Veranstaltungen in den Abendstunden bzw. an Wochenenden ist ein darüber hinausgehender Bereitschaftsdienst erforderlich. Dies kommt ca. 10 mal im Jahr vor.
— Planung, Ausschreibung und Überwachung von kleinen Baumaßnahmen im Zusammenhang mit der Technischen Ausrüstung.
— Bestandsaufnahme vorliegender Protokolle von Sachverständigenprüfungen (u.a. TÜV, Dekra) sowie Auswertung der von den Sachverständigen erstellten Prüfberichte; Priorisierung der festgestellten Mängel und Erbringung der zur Beseitigung der Mängel erforderlichen Leistungen.
— Veranlassen und Überwachen neuer Sachverständigenprüfungen (u.a. TÜV, Dekra) sowie Auswertung der von den Sachverständigen erstellten Prüfberichte; Priorisierung der festgestellten Mängel und Erbringung der zur Beseitigung der Mängel erforderlichen Leistungen.
— Bestandsaufnahme vorliegender Protokolle von Brandsicherheitsschauen sowie Erbringung der zur Beseitigung der ggf. festgestellten Mängel erforderlichen Leistungen.
— Teilnahme an Brandsicherheitsschauen, Protokollierung sowie Erbringung der zur Beseitigung der ggf. festgestellten Mängel erforderlichen Leistungen.
— Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Erarbeiten von energetischen Optimierungsvorschlägen. Der Auftragnehmer soll in der Lage sein, Energiesparvorschläge (z.B. in den Bereichen der Heizungs-, Lüftungs-, Elektro- und Aufzugsanlagen etc.) inklusive Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zu erarbeiten, denn hier können mit relativ geringen finanziellen Mitteln durchaus gute Ergebnisse zur Erreichung der neu definierten Klimaschutzziele der Bundesregierung erzielt werden.
— Leistungen zur Instandhaltung (Inspektion, Instandsetzung, Schwachstellenanalyse, Verbesserung) von technischen Anlagen in ausgewählten Liegenschaften.
— Bauüberwachung von Bauleistungen aus laufenden Verträgen.
— Aufbau, Pflege und Fortschreibung einer Datenbank (Excel), in der perspektivisch alle gebäudetechnischen Anlagen der Liegenschaften des Bezirks zu vermerken sind. Zu den Anlagen sollen jeweils die technischen Daten, der Zustand der Anlage, die Revisionsunterlagen, Sachverständigenberichte sowie die Kosten erfasst werden. Weiterhin sollen in der Datenbank alle relevanten Termine zum Störfallmanagement und erbrachten Instandhaltungsmaßnahmen etc. erfasst werden (u.a. Datum Störungsaufnahme, Beauftragung der Firma, Ausführung, Rechnungseingang, Prüfung der Rechnung, Eingang Hochbauamt, Auszahlungsanweisung). Die Datenbank ist nach Beendigung des Vertrags lokal auf Datenträger(n) an den Auftraggeber zu übergeben.
Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und unter Berücksichtigung bestehender Inspektions-, Wartungs- und Rahmenverträge für die Liegenschaft bzw. das Gewerk zu erbringen. Reparaturen, die direkt aus der Wartung oder einer Sachverständigenprüfung hervorgehen, sind in der Regel von bereits eingesetzten Wartungsfirmen durchzuführen.
Die Durchführung erfordert einen engen Kontakt mit den Ansprechpartnern der einzelnen Liegenschaften sowie die Koordination aller Beteiligten.
Die Dienstleistungen betreffen die Anlagengruppen 1 bis 8 gem. HOAI §53. Im Bereich Heizung / Lüftung / Sanitär sind insbesondere folgende Anlagen zu bearbeiten: Aufzugsanlagen, Hydranten und Feuerlöschanlagen, Fettabscheider, Hebeanlagen, Lüftungs- / Entrauchungs-, Klima- und Klimasplitanlagen, Heizungsanlagen, Beregnungsanlagen und Wasseraufbereitungsanlagen. Im Bereich Elektro sind dies insbesondere Starkstromanlagen, Trafostrationen (10 und 20kV), Brandmelde- und Hausalarmanlagen, Sprachalarmanlagen, Elektroakustische Anlagen, Unterbrechungsfreie Stromversorgungsanlagen, Automatiktür- und Schrankenanlagen, passive und aktive Datennetze, Löschanlagen mit Löschgas, Sporthallentrennvorhänge und Feststellanlagen (Brandabschnittstüren).
Der Auftrag umfasst folgende Leistungsbereiche:
(A) Leistungen der Technischen Ausrüstung (HOAI §55) für die Anlagengruppen 1 bis 8 (HOAI §53), insbesondere Leistungsphasen 6 bis 9;
(B) Leistungen der Objektplanung (HOAI §34), insbesondere Leistungsphasen 6 bis 9, im Zusammenhang mit den Leistungen nach A.
Weitere im Zusammenhang mit den Leistungen der Technischen Ausrüstung erforderliche Fachplanungsleistungen (z.B. Tragwerksplanung, Bauphysik, Brandschutz u.a), sofern für die Durchführung des Vorhabens erforderlich, sind erst im Auftragsfall im weiteren Verlauf einzubinden (Beauftragung erfolgt durch AG). Honorarangebote sind dem Wettbewerb zu unterstellen; der Auftraggeber behält sich ein Mitspracherecht bezüglich der Wahl der Fachplaner/-gutachter vor.)
Außerdem umfasst der Leistungsbereich A Teilleistungen des Technischen Gebäudemanagements auf strategischer und administrativer Ebene. Dazu gehören insbesondere Leistungen zu folgenden Themenfeldern:
— Veranlassen, Überwachen und Auswerten von Sachverständigenprüfungen;
— Inspektion von technischen Anlagen;
— Schwachstellenanalyse;
— Störfallmanagement (Annahme, Prüfung, Priorisierung und Beheben von Störungen);
— Dokumentation (Bestandsunterlagen, Verbrauchsdaten, Betriebsprotokolle, Betriebsanweisungen, Abnahmeprotokolle);
— Anlagenoptimierung (insb. Ermitteln von Optimierungspotentialen, Planen der Maßnahmen unter betriebswirtschaftlichen Aspekten, Berechnen der Rentabilität, Nachweisen der Einsparungen);
— Gewährleistungsmanagement;
— Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (freihändige Vergabe, beschränkte Ausschreibung, öffentliche Ausschreibung);
— Durchführung von Submissionen.
Die operativen (ausführenden) Aufgaben des Technischen Gebäudemanagements sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und werden durch bereits gewählte oder noch zu wählende Dienstleister durchgeführt.
Die Leistungen werden nur zusammen vergeben. Eine losweise Vergabe der Planungsleistungen ist nicht beabsichtigt.
Die Vertragslaufzeit ist zunächst für 24 Monate vorgesehen. Es besteht die Option auf Verlängerung des Vertrages um bis zu weitere 24 Monate. Der Vertragsbeginn ist für Januar 2015 vorgesehen.
Die für den baulichen Unterhalt zur Verfügung gestellten Mittel betrugen im Jahr 2013 insgesamt rund 1 000 000 EUR brutto.

Siehe Ziff. II.1.5) "Beschreibung/Gegenstand des Auftrags".