Gefordert ist die Angabe und Darstellung von genau 3 Referenzen mit je einer Projektdokumentation. Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften können insgesamt nur 3 Referenzen abgeben.
Zu den Referenzen 1 bis 3 sind folgende Angaben gemäß Bewerbungsbogen Anl. 4 erforderlich:
— Bezeichnung und kurze stichpunktartige Beschreibung des Bauvorhabens,
— Leistungsumfang Anlagengruppe 1,
— Leistungsumfang Anlagengruppe 2,
— Leistungsumfang Anlagengruppe 3,
— Art und Nutzung des Bauwerks,
— Ansprechpartner Ihres Büros (mit Telefonnummer),- Bauherr und Ansprechpartner (mit Adresse undTelefonnummer),
— erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI,
— besonderer Leistungsumfang,
— Honorarzonen der Anlagengruppen 1, 2 und 3,
— Gesamtbaukosten und anrechenbare Kosten (netto) der Anlagengruppen 1-3,
— Planungs-und Bauzeit,
— Objektgröße nach DIN 277,
— bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen,
— Planausschnitte, Kurzbeschreibung zum Projekt, insbesondere zu den technischen Anlagen derAnlagengruppen 1,2 und 3
Referenzen 1 und 2 werden hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Bauaufgabe gewertet, d. h. es sollen die in der Auftragsbeschreibung genannten Funktionsbereiche möglichst vollständig abgebildet werden. Gefordert werden Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Aus Gründen des Wettbewerbes werden entsprechend § 46 Abs 3 Nr. 1 VgV auch Referenzen des Zeitraumes ab 2011 berücksichtigt (Abschluss Leistungsphase 8). Die Anlagen der Anlagengruppen 1,2 und 3 wurden komplett neu installiert. Die Planung umfasste die Leistungsphasen 2-8.
Referenz 3 wird hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Bauaufgabe gewertet, d. h. es sollen die in der Auftragsbeschreibung genannten Funktionsbereiche möglichst vollständig abgebildet werden. Das Objekt befindet sich derzeit in Planung bzw. Realisierung und wurde noch nicht fertiggestellt (Stichtag 31.12.2015).
Die Angaben zu den Referenzen einschl. der Projektdokumentation sind auf den Umfang von 2 DIN-A4-Seiten (einseitig) pro Referenz zu begrenzen.
Die gesamte Bewerbung einschl. Referenzen und Dokumentation soll zusätzlich zu dem schriftlich vorgelegten Teilnahmeantrag einmal digital auf CD der Bewerbung beigefügt werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden ausschließlich die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen. Bewerbungen mit mehr oder weniger als 3 Referenzen werden ausgeschlossen. Darüber hinaus werden Teilnahmeanträge ausgeschlossen, die bzgl. der eingereichten Referenzen die Mindestanforderungen nicht erfüllen. Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen zu verwenden (Internetseite unter Punkt I.3)).
Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen (§ 56 Abs.2 VgV) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.