Lioba-Areal Fulda – Jugendwohnen, Architektenleistungen

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Lioba-Areal Fulda – Jugendwohnen, Architektenleistungen.

Der Landkreis Fulda plant auf dem Lioba-Areal im Zentrum Fuldas nahe des Schlossgartens Jugendwohnen zu errichten.

Das hierfür vorgesehene Bestandsgebäude entlang der Liobastraße wurde 1892 als Siechenhaus erbaut und hat eine Historie unterschiedlichster Nutzung hinter sich.

Für die Unterbringung des Raumprogramms mit 1 – 2 Zimmerapartements für ca. 70 Personen einschl. Gemeinschaftsräumen, -küchen und sanitären Einrichtungen ist geplant den Bestand umzubauen und zusanieren sowie einen Gebäudeteil sowie das Dachgeschoss abzubrechen und neu zu errichten.

Kennzahlen in BGF:

— Abbruch ca. 3 200 m²;

— Sanierung ca. 2 900 m²;

— Neubau ca. 800 m²;

— Dachgeschoss ca. 1 150 m².

Die Gesamtkosten nach DIN 276 der KG 200 – 700 werden mit ca. 9 000 000 EUR brutto angenommen.

Die Planung soll unmittelbar nach dem VgV Verfahren starten, Baubeginn ist im Sommer 2017 geplant. Die Bauausführung soll in Abschnitten erfolgen mit Teilnutzungsaufnahmen und einer Gesamtfertigstellung bis Ende 2018.

Fulda.

— Objektplanung (Architektenleistungen nach HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 1, § 34);

— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen 1 bis 9, vorerst nur Leistungsphase 1 + 2;

— Mitwirken bei Förderverfahren;

— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (Stufe 2 mit Lph. 3+4 und Stufe 3 mit 5 bis 9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel beabsichtigt;

— Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen und weiteren Besonderen Leistungenbesteht nicht;

— Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1).

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. erreichbare Punktzahl: 20 Punkte).

Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 42 Punkte).

Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 58 Punkte).

Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 30 Punkte).

Technische Ausstattung nach III.1.3) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte).

Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 160 Punkten.

Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4).

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für die Grundleistungen der HOAI Leistungsphasen 1 – 8 und abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die 36 Monate beinhalten nicht die Dauer von 4 Jahren für den Anspruch auf Mangelbeseitigung nach § 13VOB/B.

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

c) Erklärung dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitlicheeuropäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium),

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV (1 Architekt / 2 Ingenieur),

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,

f) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Hessen bei Architektenleistungen § 49 HBO),

g) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,

h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug,

i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist gesondert nachzuweisen:

i.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV,

i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,

i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,

i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter.

j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:

j.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,

j.2) Erklärung zur Rechtsform,

j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,

j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,

j.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,

j.6) Organigramm zur Leistungserbringung,

j.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,

j.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt.

Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmenserforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung in Euro Brutto über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährl. Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung:

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter)

— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)

Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergleichbaren Beispielprojekten der Personen (in gleicher Position), die die geforderten Leistungen tatsächl. erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Architektur od. vergleichbar)

— dessen Stellvertreter/in,

— ein weiterer Projektmitarbeiter/in,

Für den Projektleiter/in ist anzugeben ob er bei den 2 Beispielreferenzen als Projektleiter/in tätig war.

Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb / Bilder).

Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten die mit den Planungsganforderungen der Bauaufgabe Jugendwohnen vergleichbar sind.

Eine der beiden Projektreferenzen muss Bauen im Bestand abbilden.

Je Referenz sind anzugeben:

— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild,

— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung,

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer,

— Projektleiter des AN,

— Angaben der Gesamtprojektkosten nach DIN 276 und der Einzelkosten in der 1. Ebene für die KGR 300 und 400 in Euro brutto,

— Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in Euro brutto mit Erläuterung bei Abweichungen,

— Angaben zum Honorar in Euro brutto für die selbst erbrachten Leistungen,

— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben Angabe des akt. Leistungsstandes entspr. den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit/als Nachunternehmerleistungen Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI,

— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe der Inbetriebnahme,

— Angabe projektbezogene Kennzahlen (Fläche in m² oder Anzahl Wohneinheiten),

— aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers welches den tatsächlichen Leistungsstand wieder gibt.

Nachweis Besonderer Qualifikationen / Erfahrung bei jeweils max. 2 Referenzangaben über:

— energieoptimierte und energieeffiziente Gebäude,

— Barrierefreiheit,

— bautechnischer Brandschutz,

— besondere Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergleichbaren öffentl. Bauvorhaben,

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentl. Auftraggebern.

Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem 1.1.2011 erfolgte. Laufende Bauvorhabenwerden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Ein Referenzprojekt kann ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o. g. Angabensind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hardware, Rechnerart, Software, etc).

Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architektur oder vergleichbar.

Eine der beiden Projektreferenzen muss Bauen im Bestand abbinden.

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß HBO § 49 bauvorlageberechtigt ist.

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Der Vertrag wird auf Basis des Kommunalen Vertragsmusters Architektenvertrag Gebäude einschl. AVB-Arch/Ing und ZVB-Arch/Ing geschlossen.

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter www.had.de (siehe Kontaktadressen unter I.3).

b) Die Bewerbungsunterlagen sollen nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung gegliedert werden. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrixnotwendig.

c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (Landkreis Fulda, Gebäudemanagement, Wörthstraße 15, 36037 Fulda) einzureichen. VgV §53

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber Landkreis Fulda eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

i) Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht. Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.