Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens sollen insgesamt 10 Teilnehmer für den Wettbewerb ausgewählt werden, davon 6 „Büros mit Bauerfahrung“, 2 „Junge Büros“ und 2 „Kleine Büros“. Zusätzlich wurden 4 Teilnehmer von der Ausloberin vorab für diesen Wettbewerb gesetzt (2 „Büros mit Bauerfahrung“, 2 Kleine Büros“ – siehe IV.1.7)).
Anforderungen an Bewerber der Kategorie „Büros Mit Bauerfahrung“.
Bewerber dieser Kategorie müssen im Durchschnitt der vergangenen 3 Jahre einen Jahresumsatz von mindestens 1 200 000 EUR (netto) für den Bereich Objektplanung gem. § 34 HOAI sowie eine durchschnittliche Beschäftigtenzahl von mindestens 12 festangestellten Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. nachweisen. Darüber hinaus müssen Bewerber dieser Kategorie ihre Bauerfahrung anhand von 2 einzureichenden Referenzprojekten nachweisen.
Anforderungen an Bewerber der Kategorie „Junge Büros“.
Zur Kategorie „Junge Büros“ zählen Bewerber, deren Ersteintrag in die Architektenliste einer Architektenkammer nach dem 1.1.2011 erfolgte. Der Nachweis ist für alle Büroinhaber, Teilhaber und Entwurfsverfasser zu erbringen.
Anforderungen an Bewerber der Kategorie „Kleine Büros“.
Zur Kategorie „Kleine Büros“ zählen Bewerber, die im Durchschnitt der vergangenen 3 Jahre maximal 7 festangestellte Architekten bzw. Absolventen der Fachrichtung Architektur (mind. FH) inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. beschäftigt haben.
Bewerbungsverfahren:
Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist zwingend der vorgegebene Bewerbungsbogen zu verwenden. Dieser ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und mit den geforderten Anlagen fristgerecht einzureichen. Der Poststempel gilt nicht! Bewerbungen, die nach dem unter IV.2.2) genannten Termin eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail oder Fax sind nicht zulässig.
Nähere Angaben zu den einzureichenden Bewerbungsunterlagen sind dem Dokument „Verfahrenshinweise“ zu entnehmen.
Auf die Möglichkeit Bietergemeinschaften zu bilden wird ausdrücklich hingewiesen.
Auswahl der Bewerber der Kategorie „Büros mit Bauerfahrung“.
Die Auftraggeberin wählt unter den Bewerbern, die die formalen Kriterien und die genannten Mindestanforderungen erfüllen, 6 Bewerber aus, die sie zur Teilnahme am Wettbewerb auffordert. Die Auswahl erfolgt durch ein vom Auslober berufenes Gremium anhand der für den Leistungsbereich Objektplanung gem. § 34 HOAI einzureichenden 2 Referenzprojekte jeweils in den Kriterien vergleichbare Bauaufgabe (0-2 Punkte), vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbarer Leistungsbereich (0-2 Punkte), vergleichbarer Kostenkennwert (0-2 Punkte), vergleichbare Angestrebte Qualität (0-7 Punkte) und Referenzschreiben (0-1 Punkt). Mit beiden Referenzen können insgesamt maximal 32 Punkte erreicht werden. Die 6 Bewerber, die mit den Referenzen die höchste Punktzahl erreichen, werden zur Teilnahme am Wettbewerb aufgefordert.
Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, gem. § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
Auswahl der Bewerber der Kategorien „Junge Büros“/“Kleine Büros“.
Die Auswahl von je 2 Teilnehmern erfolgt per Losziehung. Die Losziehung findet unter Aufsicht eines von der auslobenden Dienststelle unabhängigen Beamten statt.
Nähere Angaben dazu entnehmen Sie bitte den Auswahlbögen bezeichneten Dokumenten je Kategorie.