Fachplanung Tragwerksplanung für die Sanierung der ehemaligen JVA Hoheneck zur Kultur- und Bildungsstätte, An der Stalburg 6 in 09366 Stollberg

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Fachplanung Tragwerksplanung für die Sanierung der ehemaligen JVA Hoheneck zur Kultur- und Bildungsstätte, An der Stalburg 6 in 09366 Stollberg.

Die unter Denkmalschutz stehende ehemalige Gefängnisanlage Hoheneck wird schrittweise saniert und sukzessive einer Nachnutzung zugeführt. Am Objekt befinden sich derzeit bereits zwei Bauabschnitte in der Umsetzung. Für zwei weitere Bauabschnitte sind Planungsleistungen zur Sanierung und Umnutzung des Gebäudekomplexes erforderlich. Dies betrifft den Ausbau des Dachgeschosses im Westflügel zum Theaterpädagogischen Zentrum einschließlich Dacherneuerung sowie den Ausbau des Dachgeschosses im Südflügel zur Ausstellungsfläche.

Gesamtkosten (KG200-700): netto 3 362 000 EUR,

Bauwerkskosten (KG 300+400): netto 2 825 000 EUR

Optionale Leistungen: Fortsetzung Sanierung Westflügel in EG und 1.OG ca. 720 m² BGF; Sanierung Ostflügel über alle Geschosse ca. 1050 m² BGF.

Schloss Hoheneck, An der Stalburg 6, 09366 Stollberg/ Ortsteil Hoheneck, Sachsen, Deutschland.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 1 bis 6 sowie die ingenieurtechnische Kontrolle der Lph 8 für die Tragwerksplanung (TWP) gemäß HOAI § 49 ff. i.V.m. Anlage 15 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 1-3 für die Maßnahme der Sanierung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der ingenieurtechnische Kontrolle der Lph 8 der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich am 30.07.2024.

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Auswahlkriterien:

BWK = Bauwerkskosten KG 300 + 400

Zu III.1.2) Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 20 %;. Durchschnitt Umsätze letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre im Bereich TWP gem. Teil 4 (1) HOAI § 49 ff. in EUR brutto

Zu III.1.3) Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 80 %; davon:

1. Mindestreferenz A- Fachplanung TWP für die Sanierung eines Gebäudes, BWK mind. 1,0 Mio. EUR brutto, Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum vom 01.09.2011 u. 30.09.2016; Gesamtgewichtung 22 %

2. Mindestreferenz B- Fachplanung TWP für Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes, BWK mind. 1,5 Mio. EUR brutto, Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum vom 01.09.2011 u. 30.09.2016; Gesamtgewichtung 22 %

3. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste (keine Mindestanforderung) für den Nachweis der Erfahrung bei der TWP bei ein oder zwei denkmalgeschützten Gebäuden, Referenz/en steht/en unter Denkmalschutz, Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum vom 01.09.2011 u. 30.09.2016; Gesamtgewichtung 16 %

4. Qualifikation Projektteam, Gesamtgewichtung 20 %, davon:

4.1 Berufserfahrung vorgesehener Tragwerksplaner, Wichtung 10 %

4.2 Persönliche Referenz Fachplaner TWP (keine Mindestanforderung): Erfahrung bei Fachplanung TWP eines Gebäudes, Mitwirkung in vergleichbarer Funktion, BWK mind. 1,0 Mio. EUR brutto, Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum von 01.09.2011 u. 30.09.2016, Wichtung 10 %

Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 2 zum Bewerbungsformular) entnommen werden.

Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Lpeistungsphasen 1-3 für die Maßnahme zur denkmalgerechten Sanierung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Bei einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 43 (2) VgV ist das Bewerbungsformular von jedem Mitglied separat vorzulegen sowie eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.3) genannte Adresse zu richten.

Es wird empfohlen, dass Bewerbungsformular zu verwenden! (Abforderung: MThgZ2BdZl1bYyVsb2g4YF1mY11kJWhlJlxd ).

Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag im Original unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum qualifiziertem Tragwerksplaner.

A Angaben zum Bewerber:

1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung

2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV.

3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen.

4) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener Fachplaner/Mitglieder Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer als Anlage.

5) Angaben zu Nachunternehmern, deren Kapazität gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden.

6) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja, ist für jedes der betreffenden Unternehmen ein separates, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Bewerbungsformular mit den erforderlichen Informationen unter III.1.1 – III.1.3. Bei ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt).

B Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen:

1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB.

2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe).

3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

C Eignungskriterien

1) Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV: a) Nachweis eines qualifizierten Tragwerksplaners (mind. 1 Büromitglied): Name Büromitglied, Listeneintrag als qualifizierter Tragwerksplaner als Anlage beilegen.

b) Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.

Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Bewerbers gem. § 45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Fachplanung TWP gemäß § 51 ff. HOAI 2013 für die Jahre 2013, 2014, 2015.

Bei Bewerbergemeinschaft ist die jeweilige Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze für die Fachplanung Tragwerksplanung ausreichend.

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV:

1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.

2) Werden die gemäß Vergabebekanntmachung geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden und die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin/der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

1) Angaben vorgesehener Tragwerksplaner: Name; Berufliche Qualifikation; Berufserfahrung in Jahren, Mindestanforderung 3 Jahre; Tabellarischer Lebenslauf.

2) Persönliche Referenz Tragwerksplaner: Mitwirkung in vergleichbarer Funktion bei: Fachplanung TWP eines Gebäudes, BWK mind. 1,0 Mio. EUR (brutto), Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum vom 01.09.2011 bis 30.09.2016

Weitere Angaben für persönliche Referenzen Tragwerksplaner: Bezeichnung und Beschreibung Baumaßnahme; Angaben AG: Bezeichnung, Ansprechpartner, Telefonnr.; Leistungszeitraum (Abschluss Lph 6, Monat/Jahr); Funktion im Projekt; Erbrachte Leistungsphasen; BWK

Hinweis: Persönliche Referenzen können auch die als Mindestreferenzen genannten Projekte beinhalten.

Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest, d.h. es ist zulässig, dass Bewerber mehr als die vier geforderten Mindestreferenzen einreicht. Bewertet werden jedoch ausschließlich eingereichte Mindestreferenzen sowie Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste. Für den Fall, dass Bewerber mehr als 2 Referenzen einreicht, die Mindestanforderungen der Referenz A und B erfüllen, hat er anzugeben, welche Referenz der AG für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird AG die ersten 2 eingereichten Referenzen seiner Auswahl zu Grunde legen.

Qualifikation Tragwerksplaner (mindestens Bachelor, Master, Dipl.-Ing. des Bauingenieurwesens und Berufserfahrung mindestens 3 Jahre), siehe IV.3) und Bepunktung unter II.2.9).

Referenz gem. § 46 (3) Nr. 1 i.V.m. § 75 (5) VgV:

zwei Mindestreferenzen:

Referenzobjekt A: Fachplanung TWP für die Sanierung eines Gebäudes, BWK mind. 1,0 Mio. EUR (brutto), Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum 01.09.2011 bis 30.09.2016

Referenzobjekt B: Fachplanung TWP für Neubau oder Sanierung eines öffentlichen Gebäudes, BWK mind. 1,5 Mio. EUR (brutto), Lph 6 abgeschlossen im Zeitraum 01.09.2011 bis 30.09.2016.

Bei öffentlichen AG ist zwingend eine Referenzbescheinigung vorzulegen. Wichtung siehe Pkt. II.2.9).

Folgende Angaben für Referenzobjekt A und B: Bezeichnung u. Beschreibung Baumaßnahme; Auftraggeber: Bezeichnung, Ansprechpartner, Telefonnr.; Angabe, ob öffentlicher AG (Vorlage Referenzbescheinigung); Leistungszeitraum: Leistungsbeginn, Abschluss Lph 6 (Monat/Jahr); Erbrachte Lph gem. § 51 HOAI; Bauwerkskosten KG 300 + 400 in Mio. EUR brutto; Vorlage Referenzblätter: Beschreibung u. Vorstellung des Projektes auf max. 2 Blatt DIN A4. Darstellung ist frei wählbar, sollte jedoch einen Lageplan, einen Grundriss, eine Ansicht und Fotos enthalten. Referenzschreiben sind als SONSTIGE Anlagen gesondert beizufügen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 (2) und (3) VgV.

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage Bewerbungsformular beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

Originale Unterschrift auf Abschlusserklärungen: Die Unterzeichnenden erklären förmlich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen genau und korrekt sind u. Sie sich der Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind. Die Unterzeichnenden erklären förmlich, dass Sie einer Verkürzung der Frist zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Verfahrens gem. § 17 (7) VgV, von 30 auf dann 15 Kalendertage zustimmen. Die Unterzeichnenden erklären förmlich, dass Sie in d. Lage sind, die Bescheinigungen und andere genannte dokumentarische Nachweise unverzüglich auf Anfrage beizubringen.

Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über Bewerbungsformular, das um die in den Ziffern III.1) u. III.2) geforderten Angaben u. Nachweise zu ergänzen ist. Teilnahmeantrag ist im Original in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels fristgerecht einzureichen. Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder per Fax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern geforderte Angaben und Nachweise nicht auf Anforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden können. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Mit dieser Unterschrift bestätigt Bewerber die Richtigkeit aller in Eigenerklärung gegebenen Angaben.

Der AG behält sich vor, widersprüchliche, unvollständige o. fehlende, nicht jedoch fehlerhafte bzw. falsche Erklärungen o. Nachweise entsprechend § 56 (2-4) VgV nachzufordern, ohne dass jedoch insoweit bereits ein Ermessen ausgeübt wurde.

Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung). Im Auftragsfall hat der AN die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gem. den Angaben im Teilnahmeantrag zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG ist eine weitere, im Teilnahmeantrag nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten.

Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge (Ausschlusskriterium).

Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- u. Angebotsunterlagen werden keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- u. Angebotsunterlagen. Hinweis: Vorlage der Verpflichtungserklärungen gem. § 47 VgV der Nachunternehmer u. ggf. deren Nachunternehmern, soweit sich der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, od. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten soll, auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Sollten Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer zum Zeitpunkt der beabsichtigten Zuschlagserteilung nicht vorgelegt werden können, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung (Ausschlusskriterium). Aufgabenstellung und Bearbeitungszeit sowie die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt.

Enthalten die Bekanntmachung od. die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.

Internet-Adresse:www.ldl.sachsen.de

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

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