Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Verhandlungsverfahren | Konversion der Reinhardt-Kaserne, Ellwangen | Europäische Ausbildungs- und Transferakademie EATA.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
NUTS-Code DE11D
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Europäische Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene (EATA) ist eine Initiative, die sich mit der bedarfsgerechten Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften und jungen Erwachsenen aus dem europäischen bzw. internationalen Ausland befasst, in dem neben der Vermittlung von Sprachkenntnissen besonderer Wert auf Integrationsmaßnahmen sowie die frühe Einbindung von Unternehmen gelegt wird.
Die Stadt ist Investor. Sie hat das Gebäude 9 der Reinhardt-Kaserne mit den notwendigen Freiflächen von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben erworben und baut das Objekt zum Betrieb der Europäischen Ausbildungs- und Transferakademie für junge Erwachsene im Rahmen des städtischen Haushalts um und vermietet anschließend das Gebäude an eine gGmbH aus Kolping Bildungswerk, Stadt Ellwangen und Ostalbkreis zu marktüblichen Konditionen.
Mit der Ausführung der Leistungsphasen (Lph) 1 bis 2 sowie Teile der Lph 3 der nachfolgend erläuterten Ausbaustufe 1 und Ausbaustufe 2 ist seit April 2015 das Büro Romer Architekten GbR beauftragt. Da für den Förderantrag, die Kostenberechnung sowie für Gespräche mit den späteren Betreibern (EATA gGmbH) bereits über die Vorentwurfsplanung hinausgehende Informationen notwendig waren, sind einige Teile der Lph 3 bereits erbracht (Honorierung mit 7 von 15 %). Die übrigen 8 % sind Teil der im Verhandlungsverfahren zu vergebenden Leistungen. Diese bieten noch Raum für konzeptionelle und gestalterische Lösungen bzw. Freiheit für andere technische Lösungen des beauftragten Planers. Grenzen setzt hier der Fördermittelantrag und das Betreiberkonzept als Geschäftsgrundlage für die Fördermittel.
Der aktuelle Stand liegt der Information in Form von bemaßten Grundrissen / Bestandsaufnahmen / Fotodokumentation / Piktogramm sowie Kostenberechnung nach DIN 276 zusammen mit dem Bewerbungsformular als Anlage bei.
Die vorliegende Entwurfsplanung wird dem ausgewählten Auftraggeber später als DXF oder DWG zur Verfügung gestellt.
Bauausführung – Ausbaustufe 1:
Im ersten Bauabschnitt sind ca. 51 Wohn-/Appartmentplätze mit eigenem Sanitärbereich und Kochnische herzustellen. Die Grundrisszuschnitte sind durch den Bau im Bestand (Rücksichtnahme auf das Kulturdenkmal) bedingt. Diese Wohnbereiche werden ergänzt durch zwölf Klassenzimmer, mit dem erforderlichen Verwaltungsbereich, einschließlich Besprechungs- und Aufenthaltsräumen. Da erst im Vollausbau alle zwölf Klassenzimmer benötigt werden, dient in der Übergangzeit ein Teil dieser Räume als Aufenthaltsbereiche für die Akademisten.
Die Realisierung dieser ersten Wohn-/Appartementplätze und der Klassenzimmer des Teilbereichs „Ausbildungsakademie“ erfolgt durch die Ausbaustufe 1 am Gebäude 9 (sog. Z-Bau). Diese Ausbaustufe 1 umfasst auch notwendigen Rohbauarbeiten für die übrigen Geschosse. Die Ausbau- und Einrichtungsarbeiten dieser ersten Ausbaustufe umfasst im Erdgeschoss (EG) die Gebäudeteile (A) „Ostflügel“, (B) „Mittelbau“ und (C) „Westflügel“ sowie die Ausbau- und Einrichtungsarbeiten im 1. Obergeschoss (1. OG) des Gebäudeteils (A) „Ostflügels“.
Dabei werden im EG des „Ostflügels“ (A) 25 Wohnplätze und im 1. OG 26 Wohnplätze entstehen; also eine Gesamtkapazität von 51 Plätzen. Im EG von (B) entstehen vier Lehrsäle in der Größe von 54 m2 bis 83 m2 sowie Büros, Verwaltungs- und Lehrerzimmer. Im EG von (C) entstehen weitere acht Lehrsäle ebenfalls in der Größe von 54 m2 bis 79 m2.
Die Bauausführung der Ausbaustufe 1 erfolgt so, dass der Betrieb vorerst auch ohne die Realisierung der nachfolgend beschriebenen Ausbaustufe 2 sichergestellt ist. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Lehrbetrieb auch während der Bauausführung der Ausbaustufe 2 ohne Beeinträchtigung möglich ist.
Bauausführung – Ausbaustufe 2:
Die Unterbringungskapazität von 198 Wohn-/Appartementplätze wird durch die nachfolgenden sukzessiven Ausbau- und Einrichtungsarbeiten im 1. OG der Gebäudeteile (B) und (C) sowie im 2. OG und im Dachgeschoss der Gebäudeteile (A), (B) und (C) sichergestellt.
Das gesamte Projekt umfasst ca. 7 900 m2 Netto-Grundfläche. Das Gebäude Nr. 9 ist ein Kulturdenkmal, somit werden sämtliche bauliche Veränderungen mit den Denkmalschutzbehörden abgestimmt.
Weitere Informationen:
Lage: Flurstück 578/0, Gemarkung Ellwangen (Teilbereich der Reinhardt-Kaserne / Mühlberg bzw. ein Anteil des o. g. Flurstücks mit einer Fläche von ca. 8 400 m2) in der Hohenstaufenstraße 2 in 73479 Ellwangen; Gebäude 9A „Ostflügel“, 9B „Mittelbau“ und 9C „Westflügel“
Geschätzte Baukosten (KG 300 + 400): 9 200 000 EUR zzgl. MwSt.
Geschätzte Gesamtkosten: 12 300 000 EUR zzgl. MwSt.
Der zu verhandelnde Auftrag erstreckt sich über die Leistungsphasen 3 bis 8 (Lph 3 in Teilen) der entsprechenden Abschnitte und wird vergütet nach Honorarzone III zzgl. Modernisierungszuschlag sowie Nebenkosten. Die Beauftragung ist voraussichtlich für Februar vorgesehen.
Termine:
Bekanntmachung EU-Amtsblatt: 24.10.2016
Bewerbungsschluss Teilnahmewettbewerb: 30.10.2016
Auswahl Teilnehmer Verhandlungsgespräche: 16.12.2016
Aufforderung zur Abgabe der Angebote: 19.12.2016
Abgabe der Erstangebote: 27.1.2017
Verhandlungsgespräche: 3.2.2017.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 770 000 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eintragung in die Architektenkammer.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis des Mindestjahresumsatzes.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mind. 400 000 EUR.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Referenzen 1-3.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzen aus den Bereichen I) Denkmalschutz, II) Konversion und III) Hotel/Herberge/Wohnheim.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten (LBO Baden-Württemberg: Bauvorlagenberechtigung).
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: A) Nachweis für die Berechtigung des Bewerbers zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt gemäß § 75 VgV, b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, c) Erklärung, dass die in § 42 VgV genannten Ausschlusskriterien für den Bewerber nicht zutreffen, d) Erklärung, dass – sofern der Bewerber in einem Bewerberteam tätig ist – sich kein weiteres Mitglied dieser Bewerberteams bewirbt, e) Wohn- bzw. Geschäftssitz im Zulassungsbereich EWR-Staaten und Schweiz. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungs-Nachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht. – Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und für die Wettbewerbsteilnahme ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden. – Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften, bei welchen mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein. Die Angaben sind auf einem Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“ einzutragen, das online unter www.pesch-partner.de/01_Ausgang/Ellwangen_EATA.zip zum Download bereitsteht. Die Bewerbungsunterlagen sind bis zum 30.11.2016 (Submissionstermin) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden ermittelt und eingeladen, ein Erstangebot abzugeben und an den Vergabegesprächen teilzunehmen. Die Teilnahme am Wettbewerb hat unter Verwendung des o. g. Formblatts zu erfolgen. Den Nachweis der fachlichen Eignung und Qualität der Arbeit erbringen die Bewerber anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzblättern, in denen sie realisierte Projekte darstellen. Anhand der Referenzblätter wird die Qualität der Referenzprojekte überprüft und bewertet. Voraussetzungen für die Teilnahme, Ausschluss-/Zulassungskriterien: – Fristgerechter Eingang der Bewerbung mit Büroanschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse; – Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen; – Erklärung des Teilnehmers zur Teilnahme am Wettbewerb – mit der eigenhändigen Unterschriften des federführenden bevollmächtigten Verfassers; – Nachweis der im Wettbewerb geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers – beispielsweise durch Kopien der Eintragungsurkunde bzw. der Berechtigungsnachweise gemäß Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“; – Erklärung, dass die Ausschlusskriterien des § 42 VgV nicht zutreffen; – Referenzangaben gemäß Formblatt „Bewerbung um Teilnahme“ Bewerbungsunterlagen, die nicht dem geforderten Formblatt entsprechen oder über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Referenzen im Format DIN A3 sollen nach Möglichkeit vergleichbare Situationen wie in II.1.5 ) beschrieben darstellen. Die Qualität der Arbeiten ist vom Bewerber in Text (Projektbezeichnung mit kurzem Erläuterungstext (3-5 Sätze), Bauherr mit Kontaktdaten, Fertigstellungsdatum, beauftragte Leistungsphasen, Projektgröße, Honorarzone (mind. Honorarzone III), Besonderheiten (z. B. Denkmalschutz) und projektverantwortlicher Architekt) sowie Bild nachzuweisen. Referenzprojekt 1: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Denkmalschutz (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre) Referenzprojekt 2: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Konversion (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre) Referenzprojekt 3: qualitätsvolles (mind. Honorarzone III) realisiertes Projekt Hotel/Herberge/Wohnheim (Realisierungszeitraum möglichst nicht älter als 3 Jahre).
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 30.11.2016 - 11:00
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.11.2016 - 11:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
19.12.2016
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Das Finanz- und Wirtschaftsministerium, das Ministerium für Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sowie das Wirtschaftsministerium des Landes reichen über den Wettbewerb RegioWIN Landesmittel und Fördermittel aus dem EFRE aus.
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24.10.2016