Sanierung und Erweiterung Bahnhof Rottendorf, Architektenleistungen

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Sanierung und Erweiterung Bahnhof Rottendorf, Architektenleistungen.

Die Gemeinde Rottendorf beabsichtigt die Sanierung und Erweiterung des Bahnhof Rottendorf.

Das alte Bahnhofsgebäude Rottendorf, erbaut 1855, soll reaktiviert und mit einer Vielfalt an öffentlichen Nutzungen, Vereinsräume, Flächen für Dienstleistungen und ggf. Wohnen neu belebt werden.

Besonders Wert gelegt wird auf:

— hohe Aufenthaltsqualität der öffentlichen Bereiche innen und außen;

— Barrierefreiheit;

— helle / freundliche Gestaltung;

— Energieoptimierte und energieeffiziente Bauweise;

— Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten.

Eine im Vorfeld erstellte Machbarkeitsstudie kommt auf folgende Kennzahlen:

— Bestand mit EG + OG + DG ca. 450 m² Nutzfläche;

— Erweiterungsneubau EG ca. 200 m² Nutzfläche;

— Gesamtkosten DIN 276 KG 200 – 700 ca. 2 650 000 EUR brutto.

Eine Teilnutzung der Aufenthaltsbereiche für Bahnreisende ist für Sommer 2018 zur Landesgartenschau Würzburg geplant.

Rottendorf, Landkreis Würzburg.

— Objektplanung (Architektenleistungen nach HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 1, § 34);

— stufenweise Beauftragung der Grundleistungen Leistungsphasen (LPH) 2 bis 9, vorerst nur Lph 2 – 4;

— Mitwirken bei Förderverfahren und Verwendungsnachweis;

— Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (Stufe 2 mit Lph 5-9) ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel beabsichtigt;

— Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen und weiteren Besonderen Leistungen besteht nicht;

— Die Grundlagenermittlung und Teile der Phase 2 wurden im Zuge einer Machbarkeitsstudie bereits erbracht und bilden die Grundlage für die weitere Bearbeitung.

— Die Planung soll unmittelbar nach dem VgV Verfahren starten, Baubeginn ist 2017 geplant, Gesamtfertigstellung bis Ende 2018.

— Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1).

— Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 20 Punkte).

— Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. Punktezahl: 39 Punkte).

— Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. Punktezahl: 58 Punkte).

— Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3) (max. Punktezahl: 26 Punkte).

— Technische Ausstattung nach III.1.3) (max. Punktzahl: 10 Punkte).

— Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 153 Punkten.

— Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

— Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Beauftragung bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4.).

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für die Grundleistungen der HOAI Leistungsphasen 2 – 8 und abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die 20 Monate beinhalten nicht die Dauer von 4 Jahren für den Anspruch auf Mangelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

c) Erklärung dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium),

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV (1 Architekt / 2 Ingenieur),

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,

f) Nachweis der Bauvorlageberechtigung erbracht VgV § 75 (in Bayern bei Architektenleistungen Art. 61 BayBO),

g) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,

h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug,

i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter(Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist gesondert nachzuweisen:

i.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV,

i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,

i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,

i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch Nachunternehmer oderfreie Mitarbeiter.

j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:

j.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,

j.2) Erklärung zur Rechtsform,

j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,

j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,

j.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,

j.6) Organigramm zur Leistungserbringung,

j.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,

j.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt.

Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung in Euro Brutto über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschr. Dienstleistung:

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter);

— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende).

Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei bis zu 2 vergleichbaren Beispielprojekten der Personen (in gleicher Position), welche die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Architektur od. vergleichbar),

— dessen Stellvertreter/in,

— ein weiterer Projektmitarbeiter/in.

Für den Projektleiter/in ist anzugeben ob er bei den 2 Beispielreferenzen als Projektleiter/in tätig war.

Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder).

Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe Sanierung und Erweiterung Bahnhof vergleichbar sind.

Je Referenz sind anzugeben:

— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild,

— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung,

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer,

— Projektleiter des Bewerbers,

— Angaben der Gesamtprojektkosten nach DIN 276 und der Einzelkosten in der 1. Ebene für die KGR 300 und 400 in EUR brutto,

— Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in Euro brutto mit Erläuterung bei Abweichungen,

— Angaben zum Honorar (Honorarzone und Honorarsatz) und Honorar in Euro brutto für die selbst erbrachten Leistungen,

— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nichtfertig gestellten Bauvorhaben Angabe des akt. Leistungsstandes entspr. den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit / als Nachunternehmerleistungen Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI,

— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe der Inbetriebnahme,

— Angabe projektbezogene Kennzahlen (z. B. Fläche in m² od. BRI in m³),

— aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers welches den tatsächlichen Leistungsstand wiedergibt.

Nachweis Besonderer Qualifikationen / Erfahrung bei jeweils max. 2 Referenzangaben über:

Planen und Bauen öffentlich genutzte Gebäude vergleichbar Bahnhofsgebäude,

barrierefreies Bauen,

energieoptimierte / energieeffiziente Gebäude,

bautechnischer Brandschutz,

besondere Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken(auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vergl. öffentlichen Bauvorhaben.

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.

Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem 1.1.2011 erfolgte. Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o. g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Ein Referenzprojekt kann ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hardware, Rechnerart, Software, etc.).

Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architekt oder vergleichbar.

Eines der beiden Referenzprojekte muss Bauen im Bestand abbilden.

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Der Bewerber muss nachweisen dass er nach Art. 61 BayBO bauvorlageberechtigt ist.

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Der Vertrag wird nach dem Muster Architektenvertrag Gebäude einschl. AVB und ZVB geschlossen.

Ein Mustervertrag im Entwurf kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

A) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter http://rottendorf.eu/rathaus-online/ortsrecht/bekanntmachungen.html (siehe Kontaktadressen unter I.3).

b) Die Bewerbung kann formlos erfolgen Die Bewerbungsunterlagen sollen nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung gegliedert werden. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig.

c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber (Gemeinde Rottendorf, Am Rathaus 4, 97228 Rottendorf) einzureichen. VgV§53

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber Gemeinde Rottendorf eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

i) Es wurde bereits eine Machbarkeitsstudie zur Grundlagenermittlung durchgeführt. Ein Auszug der wesentlichen Informationen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

j) Die Bewerber welche zur Angebotsaufgabe aufgefordert werden, erhalten darüber hinaus weitere Detailinformationen.

Internet-Adresse:http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Internet-Adresse:www.regierung.mittelfranken.bayern.de