Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit der Bewerber sollen zwei verschiedene geeignete Büroreferenzen zur Objektplanung und jeweils eine Referenz zur Tragwerksplanung und zur Planung der Technischen Ausrüstung von Sporthallen benannt werden (siehe A). Außerdem sind Angaben zum Projektteam (B) zu treffen.
A) Vorstellung von Referenzprojekten
Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern oder von gemäß VgV gebundenen Nachunternehmern selbst erbrachten Leistungen zur Objektplanung Gebäude gemäß HOAI 2013 §34 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung an 2 verschiedenen Referenzprojekten und zur Tragwerksplanung sowie zur Planung der Technischen Ausrüstung an jeweils einem Referenzprojekt. Reicht ein Bewerber mehr als die geforderten vier Referenzen ein, muss er die weitere Referenz entsprechend als Referenzprojekt A.1, A.2, A.3 oder A.4 zuordnen und das zugehörige Formblatt des Bewerbungsbogens ausfüllen. Bewertet wird dann der Durchschnitt der jeweiligen Kriterien je Referenz. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Bewerbungsbogen beschrieben.
Achtung: Werden die vorgenannten Anforderungen an die Referenzen A.1, A.2, A.3 bzw. A.4 nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt mit 0 Punkten bewertet.
B) Benennung Projektteam:
Es sind der Projektleiter, der zuständige Mitarbeiter für die Objektplanung der LP 5 + LP 6, der zuständige Mitarbeiter für die Objektüberwachung Gebäudeplanung (LP 8), der zuständige Tragwerksplaner, die Mitarbeiter Planung HLS-Technik und Planung Elektrotechnik und der zuständige Freianlagenplaner zu nennen. Im Bewerbungsbogen sind die Namen und die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluß Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams benennen vergleichbare persönliche Referenzprojekte und weisen den erfolgreichen Abschluss eines Architekturstudiums oder eines technischen Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studiumsabschluß nach.
Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluß des Auswahlverfahrens (1. Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluß des Bewerbers.
Vom Projektleiter wird erwartet, dass er die Planungsbeteiligten koordiniert, die turnusmäßig durchzuführenden Planungsbesprechungen leitet sowie an Besprechungen mit Teilnahme der Projektleitung des AG teilnimmt.
Die Anforderungen an die vergleichbaren persönlichen Projekte der Teammitglieder sind im Bewerbungsbogen ersichtlich.
Die Mitglieder des Projektteams können auch mehrere Funktionen ausfüllen.
In einem Organigramm sind die Mitglieder des Projektteams mit Ihren Aufgaben (je LP und je Planungsgewerk) darzustellen. Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern sind außerdem noch die Firmen im Organigramm anzugeben.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde bei der Bezeichnung der Mitglieder des Projektteams auf die geschlechtsneutrale Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen mit Nennung eines Projektleiters, des Mitarbeiters für LP 5 + LP 6 Objektplanung, des Mitarbeiters für LP 8 Objektplanung, des Tragwerksplaners, des Mitarbeiters zur Planung der HLS-Technik, des Mitarbeiters zur Planung der Elektro-Technik sowie des Freianlagenplaners mit jeweils Nachweis des erfolgreichen Abschlusses eines Architekturstudiums oder eines technischen Studiums.