Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit der Bewerber sollen drei verschiedene geeignete Büroreferenzen zur Objektplanung Gebäude benannt werden (siehe A). Außerdem sind Angaben zum Projektteam (B) und zur Technischen Ausstattung (C) zu treffen.
A) Vorstellung von Referenzprojekten
Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern oder von gemäß VgV gebundenen Nachunternehmern selbst erbrachten Leistungen zur Objektplanung Gebäude gemäß HOAI 2013 §34 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung an drei verschiedenen Referenzprojekten. Reicht ein Bewerber mehr als die geforderten drei Referenzen ein, muss er die weitere Referenz entsprechend als Referenzprojekt A.1, A.2 oder A.3 zuordnen und das zugehörige Formblatt des Bewerbungsbogens ausfüllen. Bewertet wird dann der Durchschnitt der jeweiligen Kriterien je Referenz. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Bewerbungsbogen beschrieben.
Achtung: Werden die vorgenannten Anforderungen an die Referenzen A.1, A.2 bzw. A.3 nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt mit 0 Punkten bewertet.
B) Benennung Projektteam:
Es sind der Projektleiter, der zuständige Planer der LP 2+3 sowie der zuständige Mitarbeiter für die Objektüberwachung zu nennen. Im Bewerbungsbogen sind die Namen und die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluß Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams benennen vergleichbare persönliche Referenzprojekte und weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studiumsabschluß und eventuelle Weiterbildungen nach.
Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluß des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluß des Bewerbers.
Vom Projektleiter wird erwartet, dass er die Planungsbeteiligten koordiniert, die turnusmäßig durchzuführenden Planungsbesprechungen leitet sowie an Besprechungen mit Teilnahme der Projektleitung des AG teilnimmt.
Die Anforderungen an die vergleichbaren persönlichen Projekte der Teammitglieder sind im Bewerbungsbogen ersichtlich.
Die Mitglieder des Projektteams können auch mehrere Funktionen ausfüllen.
In einem Organigramm sind die Mitglieder des Projektteams mit Ihren Aufgaben (je LP) darzustellen. Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern sind außerdem noch die Firmen im Organigramm anzugeben.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde bei der Bezeichnung der Mitglieder des Projektteams auf die geschlechtsneutrale Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
C) Technische Ausstattung:
Eigenerklärung zur technischen Ausstattung mit der bestätigt wird, dass qualitativ und quantitativ genügend Soft- und Hardware für die Gebäudeplanung verfügbar sind. Eine Aufstellung der verfügbaren Hard- und Software ist der Bewerbung beizufügen.