Elbe-Werkstätten Hamburg: Brandschutzsanierung am Standort Nymphenweg – Leistungen der Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI 2013

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.luchterhandt.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5548

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.luchterhandt.de

Adresse des Beschafferprofils: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5548

Elbe-Werkstätten Hamburg: Brandschutzsanierung am Standort Nymphenweg – Leistungen der Objektplanung Gebäude gem. §34 HOAI 2013.

— Brandschutzsanierung am Standort Nymphenweg der Elbe-Werkstätten GmbH (Anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen) – Leistungsphasen 5 bis 9 der Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 (stufenweise Vergabe als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen) gem. VV-Bau der Freien und Hansestadt Hamburg;

— SiGeKo.

Standort Nymphenweg in 21077 Hamburg.

Die Elbe-Werkstätten GmbH ist eine Einrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit Behinderung. Zur Erfüllung des Rehabilitationsauftrags unterhält das Unternehmen über das Stadtgebiet verteilt eine Reihe von Standorten. Zu diesen zählen die Liegenschaften am Klotzenmoorstieg 2, Friesenweg 5, Dubben 1, Nymphenweg 22 und Rahel-Varnhagen-Weg 39.

Im Jahr 2013 wurden im Rahmen von Bauzustandsbegehungen in den Gebäuden der vorgenannten Standorte Mängel im baulichen und technischen Brandschutz identifiziert. Um die Kosten für eine Beseitigung zu ermitteln, wurden zwei Fachbüros mit der detaillierten Aufnahme der Leistungspositionen und deren kostentechnischer Bewertung beauftragt.

Objektplanung Gebäude: Güldenzopf Rohrberg Architektur + Design Partnerschaftsgesellschaft, Hamburg.

Technsiche Ausrüstung: Uwe Lindemann GmbH Ing.-Büro für Gebäudetechnik, Hamburg.

Standort Nymphenweg:

Das Gebäude wurde 1978 fertiggestellt. In den Folgejahren der Nutzung wurde das Gebäude mehrfach erweitert bzw. in Teilen umgenutzt. Bei dem Bau handelt es sich um eine Stahlbetonskelettkonstruktion. Die Innenwände, die zum größten Teil massiv hergestellt wurden, können daher frei versetzt werden. Die in der Betriebszeit umfangreichsten Veränderungen betrafen den Umbau der Ebene 3 zum Sitz der Verwaltung (1990), die Ausschachtung des Innenhofes bis auf die 1. Ebene und dessen Nutzung als Lagerraum (2000), die Erweiterung der West- und der Ostseite um Büro- und Küchenflächen sowie der Überbauung des offenen Eingangsbereichs (2004/2005). Die Hausmeisterwohnung wurde zu Gruppenräumen umgenutzt.

Die in 8 Bauabschnitten zu realisierenden Maßnahmen der Brandschutzsanierung erstrecken sich am Standort Nymphenweg auf eine Fläche von ca. 8 900 m² NGF.

Die vorläufig ermittelten anrechenbaren Baukosten der KG 300 + 400 betragen rund 2 936 000 EUR (netto).

Es liegt ein Brandschutzkonzept vor, dass allen Bietern mit dem Versand der Angebotsaufforderung zur Verfüfung gestellt wird.

Die Leistungsphase 4 ist durch o. g. Architekturbüro erbracht und abgeschlossen. Der Stand der Planung wird den Bietern mit dem Versand der Angebotsauffordeurng zur Verfügung gestellt.

Näheres siehe Anlage 01 zu der EU-Bekanntmachung.

Nach Erfordernis.

Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) 2013 eingereichten Projekte aus der Leistungsübersicht in den Kriterien:

1. Sanierungsprojekte mit mind. 2 000 000 EUR netto KG 300/400 und der durchgängigen Bearbeitung der Lph 6-8 (8 abgeschlossen) gemäß §34 HOAI 2013:.

2 Projekte = 1 Punkt, 3 Projekte = 2 Punkte, 4 und mehr Projekte = 3 Punkte (maximal 3 Punkte).

2. Komplexe Projekte aus dem Bereich der Brandschutzsanierung mit mind. 5 Bauabschnitten und der durchgängigen Bearbeitung der Lph 2-4 gemäß § 34 HOAI 2013:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 2 Punkte, 2 Projekte = 4 Punkte (maximal 4 Punkte).

3. Komplexe Projekte aus dem Bereich der Brandschutzsanierung mit mind. 5 Bauabschnitten und der durchgängigen Bearbeitung der Lph 5-8 gemäß § 34 HOAI 2013:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 1 Punkt, 2 Projekte = 2 Punkte (maximal 2 Punkte).

4. Projekte aus dem Bereich Sanierung/Modernisierung/Bauen im Bestand mit beauftragter LPH 9 (LPH 9 muss mind. begonnen sein):

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 2 Punkte (maximal 2 Punkte).

5. Projekte aus dem Bereich Sanierung/Modernisierung/Bauen im Bestand und uneingeschränkt positiver Würdigung/Bewertung des Auftraggebers hinsichtlich Kosten- und Termintreue im Referenzschreiben:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 2 Punkte, 2 Projekte = 4 Punkte (maximal 4 Punkte).

6. Geförderte Projekte mit Erstellung von Verwendungsnachweisen:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 2 Punkte (maximal 2 Punkte).

7. Projekte mit Anwendung einer Dokumentationsrichtlinie eines Bauherrn/Auftraggebers und Bearbeitung und Abschluss der Leistungsphase 8:

0 Projekte = 0 Punkte, 1 Projekt = 2 Punkte (maximal 2 Punkte).

8. Erfahrung mit öffentlichem Auftraggeber:

2 Projekte = 1 Punkt, 3 Projekte = 2 Punkte, 4 und mehr Projekte = 3 Punkte (maximal 3 Punkte).

Die Auswahlkriterien zu 1. bis 8. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien (Kriterien 1. bis 8.) gewertet werden. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bietergemeinschaft zu bilden. Die Auftraggeberin beabsichtigt, mindestens 3 und höchstens 5 Bieter auszuwählen. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, gemäß § 75 (6) Vergabeverordnung (VgV) unter den verbliebenen Bewerbern zu losen. Für den Fall, dass ausgewählte Bieter ihre Teilnahme am Verhandlungsverfahren vor dem Versand der Aufgabenstellung absagen, behält sich die Vergabestelle vor, Nachrücker zu benennen.

Leistungsphasen 6 bis 9 der Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 (stufenweise Vergabe als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Eine Registrierung zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist nicht erforderlich.

Alle Bewerbungsformulare sowie ggf. weitere Informationen sind unter der URL: http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/5548/ hinterlegt.

Hier sind im Bereich „Downloads“ zur Kenntnisnahme weitere Hintegrundinformationen bereitgestellt.

Unterschriftenberechtigung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 3 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).

Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind zulässig (MTJgY3VjcGBzbGU+anNhZnJjcGZfbGJyLGJj). Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben:

B1 – Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit.

B2 – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 122 und 123 GWB vorliegen. (Nachweis durch Eigenerklärung des Bewerbers).

B3 – Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss aktuell und darf nicht älter als 6 Monate sein. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs).

B4 – A) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs.

B4 – B) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt) Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs.

B5 – Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz und § 5 Abs. 1 HmbMinLohnG.

C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung.

C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 (1) VGV) für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013.

C3 – Nachweis über einen Brandschutzgutachter.

C4 – Nachweis über einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo).

Die aufgezählten Nachweise dürfen nicht älter als 3 Monate (Nachweise der Versicherung nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise in englischer oder deutscher Sprache vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.

Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (unter Verwendung des dem Bewerbungsbogen anliegendem Aufkleber) gekennzeichneten,verschlossenen Umschlag oder per E-Mail einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben nachzufordern.

Zu C1: Die Deckungssummen müssen mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden abdecken.

Zu C2: Der Gesamt- und Teilumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013 muss mind. 300 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2013/2014/2015) betragen. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.

Zu C3: Es muss der Nachweis über einen Brandschutzgutachter (Zertifikat gem. DIN 14675) erbracht werden.

Zu C4: Es muss der Nachweis über einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) erbracht werden.

D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 1.1.2012) erbrachten Leistungen (§ 46 (3) 1.VgV).

D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers gem. Abschnitt III.2.1) der EU-Bekanntmachung.

D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.

Zu D1 – 1. Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 5 Jahre (Stichtag 1.1.2012) bearbeitet und abgeschlossen worden sein.

2. Jedem aufgelisteten Projekt ist ein Referenzschreiben oder eine Referenzbestätigung des Bauherrn beizulegen. Dieser Mindeststandard gilt für alle Referenzen, die eingereicht (in die Leistungsübersicht eingetragen) werden. Es werden nur Referenzen bewertet, für die ein Referenzschreiben oder eine Referenzbestätigung des Bauherrn beziehungsweise eine Eigenerklärung des Bewerbers vorliegt. Kann der Bewerber kein Referenzschreiben oder keine Referenzbestätigung des Bauherrn beschaffen, so ist eine vom Bewerber unterzeichnete Eigenerklärung über die erbrachten Leistungen mit Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inklusive Telefonnummer) vorzulegen.

3. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein komplexes Sanierungsprojekt mit mind. 3 Bauabschnitten und der durchgängigen Bearbeitung der Lph 3-8 (8 abgeschlossen) gemäß § 34 HOAI 2013 nachzuweisen.

4. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein Sanierungsprojekt mit mind. 2 000 000 EUR netto KG 300/400 und der durchgängigen Bearbeitung der Lph 6-8 (8 abgeschlossen) gemäß §34 HOAI 2013 nachzuweisen.

5. Mit den Referenzen in der Leistungsübersicht ist zwingend mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen.

Hinweise:

6. Entsprechende Referenzen sind unter:

a. Angabe der Projektbeschreibung,

b. Angabe des Projekttyps,

c. Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 9,

d. Angabe der beauftragten und abgeschlossenen Leistungsphasen,

e. Angabe der Baukosten der Kostengruppe 300 und 400 gemäß der Norm des Deutschen Instituts für Normung (DIN) 276 in EUR (netto),

f. Angabe der bearbeiteten Bauabschnitte,

g. Angabe zur Erstellung von Verwendungsnachweisen,

h. Angabe zur Anwendung/Umsetzung einer Dokumentationsrichtlinie,

f. Angabe und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inklusive Telefonnummer) in die Leistungsübersicht einzutragen.

Referenzen werden sowohl für die Erfüllung der Mindest- als auch der Auswahlkriterien herangezogen. Eine Mehrfachnennung ist dafür nicht erforderlich.

Zu D2:

Architekt/-in gem. § 75 (2) VgV für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013.

Zu D3:

Für den geforderten Leistungsbereich sind mindestens 3 operativ tätige Personen mit einem berufsqualifizierendem Hochschulabschluss gemäß § 34 HOAI 2013 (Es werden sowohl Inhaber als auch sozialversichrungspflichtig beschäftigte Mitarbeiter mit entsprechenden Berufsqualifikation gewertet.) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2014/2015/2016) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.

Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers: Architekt/-in gem. § 75 (1) VgV für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI 2013.

Unter anderem:

— HOAI 2013,

— VV-Bau,

— Hamburgisches Mindestlohngesetz,

— Dokumentation gem. Elbe-Werkstätten Dokumentationsrtichtlinie.

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.