Zur Auswahl der Teilnehmer ist dem Wettbewerb ein Bewerbungsverfahren vorgeschaltet. Es werden Landschaftsarchitekten gesucht, die Erfahrung in der Planung (LPH 1-4) und der Bauausführung (LPH 5-8) von vergleichbaren Freiraumprojekten haben. Darüber hinaus ist es erforderlich, eine Bewerbergemeinschaft mit einem/einer Gewässerbauingenieur/in und einem/einer Gewässerökologen/in oder Landschaftsökologen/innen zu bilden.
Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:
1. Versicherung der Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 und 124 GWB gegen ihn vorliegen.
2. Versicherung des Bewerbers, dass sich kein weiteres Mitglied der Büro-/Bewerbergemeinschaft bewirbt (Partner, freie Mitarbeiter oder Angestellte) und dass der Bewerber akzeptiert, dass Verstöße hiergegen zum nachträglichen Ausschluss der Arbeiten führen.
3. Eigenerklärung über die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft.
4. Unterschriften zu den Punkten 1., 2. und 3. für alle Mitglieder der Bewerbegemeinschaft.
5. Nachweis oder Eigenerklärung über die Berechtigung des vorgesehenen Verfassers der Wettbewerbsarbeit, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden.
6. Nachweis eines vergleichbaren Freiraumprojektes für einen öffentlichen Bauherrn (Öffentliche Grünfläche), mindestens der Honorarzone III, erbrachte Leistungsphasen nach § 39 HOAI 1 bis 8 aus den letzten acht Jahren (Stichtag ist der 1.1.2009).
Für den Nachweis der Referenzprojekte sind der Bewerbungsbogen auszufüllen und aussagekräftige Pläne und Perspektiven auf einem separaten Blatt, (DIN-A3, einseitig bedruckt, auf DIN A4 gefaltet) darzustellen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt.
— Die Bewerbungsunterlagen sind in einem deutlich gekennzeichnetem Umschlag mit der Aufschrift Bewerbungsunterlagen „Freiraumplanerischer Wettbewerb zur Umgestaltung der Parkanlage Hülsenbecker Tal in Ennepetal“ einzureichen.
Die Einreichungsfrist endet am Donnerstag, 11.5.2017, 12:00 Uhr. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
— Die Unterlagen sind an die unter Punkt I.3 genannte Kontaktstelle (Büro Post – Welters) zu richten,
— Der öffentliche Auftraggeber behält es sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Unterlagen/Nachweise etc. sodann nicht fristgerecht vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss,
— Der Teilnahmeantrag ist unter unter www.post-welters.de in der Rubrik Wettbewerbsmanagement (http://www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html) zum Download bereitgestellt. Für den fristgerechten Eingang des Teilnahmeantrags (vgl. Punkt IV.2.2) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang unter Punkt III genannten Stelle. Elektronisch (per Fax oder E-Mail) übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zulässig. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgesendet,
— Die Zahl der Wettbewerbsteilnehmer ist auf insgesamt 10 beschränkt. Neben 3 zu geladenen Teilnehmern (vgl. Punkt IV.1.7) werden weitere 7 Teilnehmer durch das vorgeschaltete Bewerbungsverfahren gemäß den Regelungen der VgV ermittelt. Wenn mehr als 7 Bewerbungen die o. g. Kriterien erfüllen, wählt die Ausloberin durch Losentscheidung die für die Teilnahme am Wettbewerb zugelassenen Bewerber aus. Zusätzlich werden ausreichend Nachrücker ausgelost.