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HAD-Referenz-Nr.: 1967/342 |
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Aktenzeichen: IBV-101-2017-4-PR |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Fulda
Straße:Schlossstraße 4 - 6
Stadt/Ort:36037 Fulda
Land:Deutschland (DE)
Zu Hdn. von :Vergabestelle
Telefon:0661/102-1115
Fax:0661/102-2117
E-Mail:MjE0aFdkWVNUV2VmV15eVzJYZ15WUyBWVw==
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Machbarkeitsstudie zur Bewerbung der Stadt Fulda um die Austragung des Hessentag 2021 |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 03.05.2017 10:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Der Hessentag ist das jährlich in einer anderen Hessischen Stadt ausgerichtete Landesfest.
Er ist das älteste und größte Landesfest in Deutschland. Die Veranstaltung dauert jeweils zehn Tage.
Es wird ein Ausstellungsgelände mit Veranstaltungsarena und weiteren vorgegebenen Elementen eingerichtet.
Einmalig wird ein Umzug durch die Stadt organisiert. Insgesamt ist mit über einer Million Besuchern zu rechnen.
Als ein zentraler Bestandteil der Bewerbungsunterlagen für die Austragung wird regelmäßig eine Machbarkeitsstudie erforderlich.
Neben der Beschreibung der Stadt und Erläuterungen zur inhaltlichen Konzeption sind ein Geländelayout,
eine Trasse für den Umzug sowie insbesondere ein Konzept für den Veranstaltungsverkehr zu erarbeiten.
Ein grundsätzliches Investitionsprogramm sowie ein Zeitplan für Vorbereitung und Durchführung sind daraus abzuleiten.
Die Erarbeitung der Machbarkeitsstudie soll mit Unterstützung der Stadtverwaltung und in Abstimmung mit den
kommunalpolitischen Entscheidungsträgern erfolgen. |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
Ergänzende Gegenstände:
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Schlossstraße 1, 36037 Fulda
NUTS-Code : DE732 Fulda |
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Zeitraum der Ausführung : |
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voraussichtlich Juni / Juli 2017 |
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Bewerbungsbedingungen: Wertungskriterien:
Mit der Interessenbekundung sind folgende Nachweise über die Leistungsfähigkeit und
fachliche Eignung des Bewerbers in einer kurzen Beschreibung einzureichen:
- Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Erklärung zur technischen Leistungsfähigkeit
Die Auswahl der Bewerber wird unter den angegebenen Wichtungen durchgeführt;
Aufgeschlüsselt jeweils nach einem Punkteverteilungsschlüssel.
Eignung des Bewerbers: 30 %
Erfahrungen mit der Erstellung von räumlich-funktionalen Machbarkeitsstudien für Großveranstaltungen
Erfahrungen in der Konzeption von Veranstaltungsverkehren
Mitarbeiterqualifikation: 30 %
Nachweis der Berufsqualifikationen „Stadtplaner“ und „Verkehrsplaner“
Interdisziplinäre Kenntnisse in Raumplanung, Verkehrsplanung, Freiraumplanung.
Referenzen: 30 %
Benennung mindestens je dreier Referenzen zu räumlich-funktionalen Veranstaltungskonzepten und zu Konzepten für Veranstaltungsverkehre aus den letzten 10 Jahren.
Leistungsfähigkeit: 10 %
Bürostruktur (Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl freie Mitarbeiter)
Nachweis finanzielle/wirtschaftliche Eignung (Umsatz der letzten drei Jahre)
Technische Leistungsfähigkeit (Arbeitsplätze, Programme)
Die Wertung erfolgt nach den vorgelegten benannten Eignungsnachweisen unter den geeigneten Bewerbern.
Der Auftraggeber behält sich jedoch vor bis zur Zuschlagserteilung bei der für den Zuschlag vorgesehenen Firme eine detaillierte Eignungsprüfung vorzunehmen.
Zu diesem Zweck kann es erforderlich werden, dass weitere Unterlagen bei Ihnen nachgefordert werden.
Durch die Einreichung Ihres Teilnahmeantrages haben Sie keinen Anspruch auf Berücksichtigung bei der Ausschreibung.
Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und / oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht.
Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung entstehen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Eignung des Bewerbers |
30 |
| 2 |
Mitarbeiterqualifikation |
30 |
| 3 |
Referenzen |
30 |
| 4 |
Leistungsfähigkeit |
10 |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 8
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
| 10. |
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Auskünfte erteilt: siehe unter 1. |
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Sonstige Angaben: Ihren Teilnahmeantrag reichen Sie bitte bis zum 03.05.2017; 10:00 Uhr bei der unter 1.) aufgeführten Stelle ein.
Die Bewerbung ist postalisch an die angegebene Adresse zu versenden.
Die fristgerechten eingereichten Unterlagen werden geöffnet, gesichtet und gewertet.
Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 12.04.2017 |
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