Neubau Fröbelschule mit Bewegungshalle, Lehrschwimmbecken und Therapieräumen

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Hauptadresse: https://www.offenbach.de/stadtwerke/immobilien/index.php

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Nichtoffener hochbaulicher Wettbewerb mit vorgeschaltetem Bewerbungsverf. u. nachgeschaltetem Verhandlungsverf. – Neubau Fröbelschule Offenbach mit Bewegungshalle, Lehrschwimmbecken und Therapieräumen.

Gegenstand der zu vergebenen Architektenleistungen ist das Leistungsbild gemäß § 34 HOAI 2013. Gegenstand des Wettbewerbs ist der hochbaul. Entwurf für den Neubau der Fröbelschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung u. einer Abteilung für körperlich motorische Entwicklung (Ganztagsschule). Die besonderen Anforderungen der Schule sind insbesondere unter wirtschaftlichen Aspekten zu berücksichtigen.

Der Neubau soll für 140 – 150 Schüler/innen errichtet werden, die Bewegungshalle mit 210 m2 nutzbarer Hallenspielfläche. und ein Lehrschwimmbecken mit 105 m2 Wasserfläche. Als Kostenobergrenze wurden ca. 11 500 000 EUR netto für die KG 300 u. 400 festgelegt.

Das Verfahren wird als einphasiger nichtoffener hochbaulicher Realisierungswettbewerb gemäß RPW 2013 mit max. 10 Teilnehmern mit vorgeschaltetem Bewerbungsverf. und anschließendem Verhandlungsverf. gemäß VgV durchgeführt. Der Wettbewerb ist bei der Architektenkammer Hessen unter der Nr. 08/2017 RPW 2013 am 7.4.2017 registriert worden.

Der Zulassungsbereich umfasst die Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) und ergänzender Abkommen. Der Wettbewerb wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens sollen 10 Teilnehmer für den Wettbewerb ausgewählt werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen (Anlagen 1 – 9) ist hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Bewerbungen zwingend erforderlich, insbesondere ist das Bewerbungsformular vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und die darin geforderten Anlagen mit abzugeben. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist zudem eine gemeinsame Erklärung aller Mitglieder zu unterzeichnen und ein federführender Ansprechpartner zu benennen. Allgemeine Angaben sind dabei für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu machen. Mehrfachbewerbungen jeglicher Art sind unzulässig. Abweichungen von den formellen Anforderungen sowie Mehrfachbewerbungen führen zum Verfahrensausschluss.

Die Bewerbungsunterlagen stehen ab dem 11.4.2017 auf der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (www.had.de) zum Download zur Verfügung.

Es ist sicherzustellen, dass die Teilnahmeanträge bei der o. g. Vergabestelle bis zum Abgabetermin eingegangen sind. Es gilt der Eingangsvermerk, nicht der Poststempel. Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Elektronisch übermittelte Bewerbungen sind unzulässig.

Die notwendigen Informationen zur Bewertung der Eignungskriterien gemäß Eignungsmatrix (Anlage A.1 bis A.3) sind eindeutig und prüfbar einzureichen. Bei Nichtvollständigkeit der geforderten Unterlagen und Angaben behält sich die Auftraggeberin vor, diese gemäß § 56 (2) VgV nachzufordern. Endgültiges Nichteinreichen führt zum Ausschluss vom Verfahren.

Einzureichende Unterlagen für die Bewerbung sind:

Anlage 1: Bewerbungsformular;

Anlage 2: Anlagenverzeichnis;

Anlage 3: Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung gem. § 43 (1) VgV;

Anlage 4: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit der Ausführungs- und Lieferinteressen über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen gem. § 47-48 VgV;

Anlage 5: Eigenerklärung gem. § 48 VgV, dass keine Ausschlussgründe bestehen;

Anlage 6: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 (1) 3. VgV,

Anlage 7: Eigenerklärung über das vergleichbare Mittel des Vollzeitäquivalents der Beschäftigten der letzten 3 Kalenderjahre gemäß § 46 (3) VgV;

Anlage 8: Eigenerklärung über das vergleichbare Mittel der Gesamtumsätze der letzten 3 Kalenderjahre gem. § 45 (2) VgV;

Anlage 9 a-c: Nachweise der beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 (3) 1. VgV durch insgesamt 3 Referenzprojekte.

Anhand der Anlagen 1 – 9 des Bewerbungsformulars werden die benannten Kriterien geprüft und mögliche Ausschlusskriterien oder die Nichterfüllung ggf. festgestellt und Bewerber dementsprechend ggf. ausgeschlossen. Unterlagen und Angaben die über den oben genannten Umfang hinausgehen, werden für die Auswahl nicht berücksichtigt u. bewertet. Alle fremdsprachigen Urkunden oder Nachweise sind zu übersetzen. Eine eigenverantwortliche Übersetzung ist ausreichend.

Die maximale Gesamtbewertungspunktzahl für eine Bewerbung beträgt 330 Punkte. Dabei max. 30 Punkte für Angaben gem. Anlage 7, max. 30 Punkte für Angaben gem. Anlage 8 und max. 270 Punkte für Angaben gem. Anlage 9. Folgende Unterlagen werden den Bewerbern als Information zur Verfügung gestellt. Sie sind für die Bewerbung nicht einzureichen:

Anlagen A.1-A.3 –Eignungsmatrix;

Anlagen B.1-B.3 –Zuschlagsmatrix, weitere Angaben;

Anlage C –Lageplan Wettbewerbsgebiet.

Im Teilnahmewettbewerb werden die zehn Teilnehmer mit den höchsten Bewertungspunktzahlen ausgewählt u. aufgefordert am Verfahren teilzunehmen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen entsprechend der Kriterien, behält sich die Ausloberin vor gem. §75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern ein Losverfahren durchzuführen.

Wertungskriterium „Architektur“ – Gestalterische Qualität.

Wertungskriterium „Funktionalität“ – funktionale Konzeption im Rahmen der Erfüllung der Anforderungen des Raumprogramms, insbesondere Herstellung von Barrierefreiheit für mobilitätseingeschränkte Personenkreise (I+II).

Wertungskriterium „Nachhaltigkeit und Realisierbarkeit“.

Die Reihenfolge und Gewichtung der Kriterien wird durch das Preisgericht festgelegt.

Für die Preisgelder stellt die Ausloberin eine Gesamtsumme von 115 000 EUR brutto zur Verfügung. Es sollen folgende Preisgelder zur Verfügung gestellt werden: 1. Preis: 32 000 EUR brutto; 2. Preis: 23 000 EUR brutto; 3. Preis: 10 000 EUR brutto.

Alle Preisträger des hochbaulichen Planungswettbewerbs sollen zu dem nachgeschalteten VgV-Verhandlungsverfahren eingeladen werden und zur Abgabe eines finalen Angebots (Kriterien gemäß B.3.) aufgefordert. Die maximale Gesamtbewertungspunktzahl für ein Angebot durch den Bieter beträgt 500 Punkte unter folgender Aufteilung (vergl. Anlage B.1-B.2): 1. Lösung der konkreten Aufgabenstellung/Platzierung im Wettbewerb (Wichtungszahl 50, maximal zu erreichende Punktzahl 250); 2. Arbeitsweise und Projektabwicklung (Wichtungszahl 30, maximal zu erreichende Punktzahl 150); 3. Parameter der Honorarforderung (Wichtungszahl 10, maximal zu erreichende Punktzahl 50); 4. Präsentation und Gestaltung (Wichtungszahl 10, maximal zu erreichende Bewertungspunktzahl 50).

Die Punktevergabe erfolgt im Anschluss an die Bietergespräche durch die anwesenden Vertreter der Ausloberin/Vergabestelle und unabhängigen Fachleuten. Der Bieter, der die höchste Gesamtbewertungspunktzahl im Rahmen der genannten Zuschlagskriterien 1 – 4 erreicht, wird der Zuschlag, sofern keine anderen Gründe dagegen sprechen, erteilt und mit der Bearbeitung stufenweise beauftragt.

Die gemäß RPW 2013 ermittelte Wettbewerbssumme von 115 000 EUR brutto (vergl. Ziffer IV.3.1) wird anteilig in Form eines Bearbeitungshonorars in Höhe von 50 000 EUR brutto ausgeschüttet und zu gleichen Teilen auf die Teilnehmer bei Erfüllung der geforderten Wettbewerbsleistungen verteilt. Die Aufteilung der Preise kann abweichend von den genannten Beträgen einstimmig durch das Preisgericht geändert werden.

Gem. § 8 (2) RPW 2013 ist bei der Umsetzung des Projekts einer der Preisträger unter Berücksichtigung der Empfehlungen des Preisgerichts mit den weiteren Planungsleistungen (mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 nach HOAI 2013 §34 Gebäude und Innenräume) in einem anschließenden VgV-Verfahren zu beauftragen, sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht. Eine weitergehende Beauftragung erfolgt stufenweise (Leistungsphasen 6 und 7, sowie 8 und 9).

Im Falle einer Beauftragung wird das ausgeschüttete Preisgeld des Preisträgers auf das zu vereinbarende Honorar angerechnet, wenn und soweit der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.

Hinweis: Der Abruf der dritten Stufe, Leistungsphasen 8 und 9, erfolgt ggf. nicht durch die GBO Gemeinnützige Baugesellschaft m.b.H. Offenbach a. M., sondern durch die Stadt Offenbach selbst, vertreten durch das Amt für Stadtplanung, Verkehrs- und Baumanagement. Die Festlegung hierzu erfolgt nach Leistungsphase 7.

Die Einlieferung der Bewerbungsunterlagen muss für den Empfänger porto- und zustellungsfrei erfolgen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet; es erfolgt keine Kostenerstattung für die Bewerbung.

Die Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen und Angaben erfolgt via Telefax od. E-Mail. Die verbindliche Ausschlussfrist gemäß § 56 (4) VgV wird in der Aufforderung zum Einreichen fehlender Unterlagen u. Angaben veröffentlicht.

Im Wettbewerb soll der Entwurf für 140 – 150 Schülerinnen und Schüler geplant werden. Wesentliche Bestandteile sind 18 Klassenräume á 60 m2, eine Bewegungshalle mit 210 m2 nutzbarer Hallenspielfläche u. ein Lehrschwimmbecken mit 105 m2Wasserfläche sowie alle weiteren in diesem Nutzungszusammenhang benötigten Räume u. Flächen (Raumprogramm wird zur Verfügung gestellt).

Das Preisgericht gibt eine schriftliche Empfehlung zur weiteren Entwicklung und Bearbeitung der Wettbewerbsaufgabe gemäß RPW 2013 § 6 (2) für das weitere VgV-Verhandlungsverfahren.

— vgl. § 134 (2) GWB (während der Informations- und Wartepflicht – innerhalb von 15 bzw. 10 KT);

— vgl. § 160 (3) GWB (nach Nichtabhilfe einer Rüge – innerhalb von 15 KT).