Secțiunea II: Obiectul contractului
II.1)Descriere
II.1.1)Denumirea atribuită contractului de autoritatea contractantă:
Asistenta tehnica pentru pregatirea cererilor de finantare si documentelor de proiectare pentru proiectul „Modernizarea si cresterea eficientei energetice in cladirile publice”.
II.1.2)Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
Locul principal de executare a lucrărilor, de livrare sau de prestare: Municipiul Cluj-Napoca.
Cod NUTS RO113
II.1.3)Informații privind contractul de achiziții publice, acordul-cadru sau sistemul de achiziție dinamic (SAD)
Anunțul implică încheierea unui contract de achiziții publice
II.1.4)Informații privind acordul-cadru
II.1.5)Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor
Asistenta tehnica pentru pregatirea cererilor de finantare si documentelor de proiectare pentru proiectul „Modernizarea si cresterea eficientei energetice in cladirile publice”.
II.1.6)Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizițiile publice)
71356200, 71314300, 71319000, 71322000, 71621000
II.1.7)Informații despre Acordul privind achizițiile publice (AAP)
Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
II.1.8)Loturi
Contractul este împărțit în loturi: da
Pot fi depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi
II.1.9)Informații privind variantele
Vor fi acceptate variante: nu
II.2)Cantitatea sau domeniul contractului
II.2.1)Cantitatea totală sau domeniul:
Asistenta tehnica pentru pregatirea cererilor de finantare si documentelor de proiectare pentru proiectul „Modernizarea si cresterea eficientei energetice in cladirile publice”.
Valoarea estimată fără TVA: 3 581 372 RON
II.2.2)Informații privind opțiunile
Opțiuni: nu
II.2.3)Informații privind reînnoirile
II.3)Durata contractului sau termenul de finalizare
Durata în luni: 24 (de la data atribuirii contractului)
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)Condiții referitoare la contract
III.1.1)Depozite și garanții solicitate:
Garantie de participare eliberata in numele ofertantului, sub forma de virament bancar sau instrument de garantare, in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016 care va fi emisa de catre o societate bancara/societate asigurari, in cuantumul stabilit pentru fiecare lot in parte. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, si anume 3 luni de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Se va completa Formularul 9. Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta pana cel tarziu la ora si data limita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se va depune cu OP in contul contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924); depunere in numerar in lei la casieria autoritatii contractante (doar daca este sub 5 000 RON), str. Motilor nr. 7. Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii contractului, in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA printr-un virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari (in original) sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, cu respectarea prevederilor art. 40 din HG 395/2016.
III.1.2)Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Buget local si alte fonduri (daca se obtine finantare).
III.1.3)Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4)Alte condiții speciale
Executarea contractului este supusă unor condiții speciale: nu
III.2)Condiții de participare
III.2.1)Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1) Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ – pentru straini se accepta documente echivalente – completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
2). Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate- declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul
3).Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va complete DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193195 din Legea 98/2016.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: primar – Emil Boc, presedinte comisie de evaluare Ovidiu Cimpean, membrii comisiei de evaluare: Lupea Lucia, Ioan Bogdan, Razvan Ghiurco, Georgeta Partin, Adriana Magurean, Daniel Dranca. Presedinte de rezerva: Virgil Porutiu. Membrii de rezerva: Florin Buda, Ramona Gabor. Consilieri locali: Constantea Radu Mihai, Croitoru Corina Ecaterina, Csoma Botond, Dreoni Giacomo, Ferdean Rares Petru, Florian Ovidiu Valeriu, Gergely Balazs, Gliga Florin-Valentin, Horváth Anna, Jurja Marius Sorel, Moisin Radu Marin, Moldovan Gabriela Iuliana, Molhem Mohammad – Bachar, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Nasra Gabriel Horea, Oláh Emese, Pop Ioan, Pop Loredana, Racz Levente Zsolt, Ratiu Radu Florin, Sarmas Ioan Sabin, Stamatian Vasile Florin, Suciu Mihaela-Rodica, Tarcea Dan Stefan, Tomos Constantin Ioan, Tothfalusi Andrasl
4) Declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum acestea sunt definite la art. 60 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Aceasta declaratie se va prezenta impreuna cu DUAE de catre toti operatorii economici. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
III.2.2)Capacitatea economică și financiară
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: Informatii privind situatia financiara. Cifra anuala minima pentru anul 2016 sa fie de minim: 360 000 RON sau echiv valuta/lot I, 660 000 RON/echiv. valuta/lot II, 1 700 000 RON/echiv. valuta/lot III, 850 000 RON sau echiv valuta/lot IV, 850 000 RON sau echiv. valuta/lot V, 850 000 RON sau echiv. valuta/lot VI, 1 000 000 RON sau echiv. valuta/lot VII, 740 000 RON sau echiv. valuta/lot VIII. Se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. (daca valuta este euro se vor lua in considerare urmatorul curs: 2016 - 4,4908 -curs mediu stabilit de BNR). Daca se participa la mai multe loturi se va prezenta cifra de afaceri cumulat pentru loturile la care se participa, fiind incidente prev. art. 180 alin. 2 din legea 98/2016, respective loturile trebuie executate in acelasi timp.
Nivel(uri) minim(e) necesar(e): Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Bilantul pentru anul 2016/alte documente echivalente va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc.
III.2.3)Capacitatea tehnică
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.
Lista cu principalele servicii prestate in ultmii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Informatii privind asocierea – daca este cazul
Informatii privind subcontractantii – daca este cazul.
Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani ce trebuie sa priveasca cel putin un livrabil din urmatoarele tipuri: 1. studiu de fezabilitate/documentatie de avizare a lucrarilor de interventii/expertiza tehnica pentru lucrari de interventii/un audit energetic 2. proiect ethnic. 3. cerere de finantare pentru accesarea de fonduri europene nerambursabile aprobata pentru finantare.
Nivel(uri) minim(e) necesar(e):
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative se vor prezenta numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016.
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative se vor prezenta numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016. O data cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere si acordul tertului sustinator (daca ete cazul).
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; se va solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare; documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solcita: certificate de buna executie pentru serviciile prestate/alte documente justificative (de ex; contracte, recomandari, procese-verbale, etc.) din care rezulta indeplinirea cerintei minime astfel cum a fost solicitata.
III.2.4)Informații privind contractele rezervate
III.3)Condiții specifice pentru contractele de servicii
III.3.1)Informații privind o anumită profesie
Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: nu
III.3.2)Personalul responsabil pentru prestarea serviciilor
Persoanele juridice au obligația să indice numele și calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: nu
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)Tipul procedurii
IV.1.1)Tipul procedurii
Deschisă
IV.1.2)Limitarea numărului de operatori economici invitați să prezinte oferte sau să participe
IV.1.3)Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului
IV.2)Criterii de atribuire
IV.2.1)Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce privește criteriile menționate în continuare
1. Pretul ofertei. Pondere 70
2. Punctaj experienta. Pondere 30
IV.2.2)Informații despre licitația electronică
Se va organiza o licitație electronică: nu
IV.3)Informații administrative
IV.3.1)Numărul de referință atribuit dosarului de autoritatea contractantă:
IV.3.2)Publicare anterioară privind același contract
Anunț de informare prealabilă
Numărul anunțului în JOUE: 2016/S 219-400067 din 12.11.2016
IV.3.3)Condiții de obținere a caietului de sarcini și a documentelor suplimentare sau a documentului descriptiv
Termen limită pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: 22.5.2017 - 16:00
Documente contra cost: nu
IV.3.4)Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
23.5.2017 - 16:00
IV.3.5)Data expedierii invitațiilor de prezentare de oferte sau de participare către candidații selectați
IV.3.6)Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare
română.
IV.3.7)Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
Durata în luni: 3 (de la termenul limită de primire a ofertelor)
IV.3.8)Condiții de deschidere a ofertelor
Data: 19.6.2017 - 18:00
Locul:
In SEAP.
Persoane autorizate să asiste la deschiderea ofertelor: da
Informații suplimentare despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare, reprezentanti ANAP – daca este cazul.