Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen zur Erstellung von Raumbüchern für 88 Gebäude und Außenplänen diverser Liegenschaften für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – VOEK 31-17 -

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Hauptadresse: http://www.bundesimmobilien.de

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Leistungen zur Erstellung von Raumbüchern für 88 Gebäude und Außenplänen diverser Liegenschaften für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – VOEK 31-17 -.

Los 1 Erstellung von Raumbüchern für 88 Gebäude

Los 2 Erstellung von Außenplänen und Leistungsverzeichnis für Grünflächenpflege

Für diverse Liegenschaften sind zu erstellen:

— Außenpläne für Straßen- und Gehwegreinigung;

— Außenpläne für Winterdienst;

— Außenpläne für Grünflächenpflege nebst Leistungsverzeichnis für Grünflächenpflege;

— Gesamtplan, der wesentliche Elemente der vorgenannten Pläne zusammenfasst.

Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Erstellen von Raumbüchern

Diverse Liegenschaften in Bamberg.

Los 1 Erstellung von Raumbüchern

1. WE 146124 Aus- und Fortbildungszentrum Bundespolizei Bamberg, Zollnerstraße 190, 96052 Bamberg

Erstellung von Raumbüchern für 76 Gebäude

2. WE 146124 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zollnerstraße 200, 96052 Bamberg

Erstellung von Raumbüchern für 3 Gebäude.

3. WE 146124 Reese Range, Armeestraße 40, 96050 Bamberg

Erstellung von Raumbüchern für 7 Gebäude.

4. WE 148146 Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Buchenstraße 1-6, 96050 Bamberg

Erstellung von Raumbüchern für 2 Gebäude.

Die geschätzte Bruttogrundfläche sämtlicher Gebäude als unverbindlicher Orientierungswert beträgt: 216 000,00 m².

Übergabe des Gesamtergebnisses von 88 Raumbüchern spätestens nach 54 Kalenderwochen ab dem Folgetag der Zuschlagserteilung. Die 54 Kalenderwochen beinhalten 3 Kalenderwochen zur Abstimmung des Raumbuchlayouts.

Sämtliche Leistungen sind jeweils nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen zu erbringen. Zu beachten sind zeitliche Beschränkungen für das Betreten der Liegenschaften. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Es besteht eine Option für die Erstellung von Raumbüchern für maximal 18 weitere Gebäude. Die optionalen Leistungen kann die Auftraggeberin innerhalb einer Frist von 88 Kalenderwochen ab dem Folgetag der Zuschlagserteilung in Anspruch nehmen. Die Frist für die Erstellung jedes optionalen Raumbuchs beträgt 1 Kalenderwoche ab Beauftragung. Für Hauptleistung und optionale Leistung zusammen gilt: es sind maximal 2 Raumbücher pro Woche zu erstellen.

Zwingende Ortsbesichtigung in der 18 und 19. KW 2017. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Erstellung Außenpläne und Leistungsverzeichnis Grünpflege

Diverse Liegenschaften in Bamberg.

Los 2 Erstellung von Außenplänen und Leistungsverzeichnis für Grünflächenpflege

1. WE 146124 Aus- und Fortbildungszentrum Bundespolizei Bamberg, Zollnerstraße 190, 96052 Bamberg

2. WE 146124 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zollnerstraße 200, 96052 Bamberg

3. WE 146124 Reese Range, Armeestraße 40, 96050 Bamberg

4. WE 148146 Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Buchenstraße 1-6, 96050 Bamberg

Für alle genannten Liegenschaften sind zu erstellen:

— Außenpläne für Straßen- und Gehwegreinigung;

— Außenpläne für Winterdienst;

— Außenpläne für Grünflächenpflege nebst Leistungsverzeichnis für Grünflächenpflege;

— Gesamtplan, der wesentliche Elemente der vorgenannten Pläne zusammenfasst.

Die Gesamtfläche der oben genannten Liegenschaften beträgt ca. 100 ha.

Übergabe des Gesamtergebnisses spätestens 21 Kalenderwochen ab dem Folgetag der Zuschlagserteilung.

Sämtliche Leistungen sind jeweils nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung und der Vertragsbedingungen zu erbringen.

Zu beachten sind zeitliche Beschränkungen für das Betreten der Liegenschaften. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Es besteht eine Option für die Erstellung bzw. Erweiterung der Pläne und des Leistungsverzeichnisses für maximal weitere 20 ha. Die optionalen Leistungen kann die Auftraggeberin innerhalb einer Frist von 38 Kalenderwochen ab dem Folgetag der Zuschlagserteilung in Anspruch nehmen. Frist für die Auftragsdurchführung je optional beauftragtem angefangenen ha beträgt 1 Kalenderwoche ab Beauftragung.

Freiwillige Ortsbesichtigung in der 18 und 19. KW 2017.

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.

2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft.

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen.

— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG).

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Es ist anzugeben, ob eine Angebotsabgabe als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft erfolgt (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten). Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und nach einer gesonderten Aufforderung durch die Vergabestelle eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang ÎII der Vergabeunterlagen enthalten).

Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1) genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) abzugeben. Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter und unterschriebener Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) einzureichen.

1. Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 1,0 Mio. EUR und Vermögensschäden 500.000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.

Betrifft nur Los 1: Der Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich „Erstellen von Raumbüchern“ muss durchschnittlich mindestens 50.000 EUR/Jahr betragen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).

1. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V der Vergabeunterlagen).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

3. Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

4. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten):

— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?

— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens.

— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.

Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. In dem Unternehmen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren im Durchschnitt mindestens 8 Vollzeitbeschäftigte und mindestens 2 Führungskräfte tätig gewesen sein.

Betrifft nur Los 1: Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart „Erstellen von Raumbüchern“ (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten) aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in m², Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die Referenzen müssen sich auf Objekte aus mindestens zwei unterschiedlichen Kategorien der nachfolgend genannten Kategorien beziehen: (1) Wohngebäude, (2) Verwaltungsgebäude, (3) Gewerbe- und Industriebauten. Mindestens eine der drei zu nennenden Referenzen muss zusätzlich bezogen auf die Fläche vergleichbar sein, was nur dann der Fall ist, wenn im Rahmen eines Auftrags Raumbücher für eine Bruttogrundfläche von mindestens 100 000,00 m² erstellt wurden.

Betrifft nur Los 2: Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart „Erstellen von Plänen für Straßenreinigung und Winterdienst“ und von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart „Erstellen von Plänen und Leistungsverzeichnissen für die Grünflächenpflege“ aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre. Alle Referenzen müssen bezogen auf die jeweilige Leistungsart vergleichbar sein. Eine der Referenzen für die Leistungsart „Erstellen von Plänen für Straßenreinigung und Winterdienst“ muss zusätzlich bezogen auf die Fläche vergleichbar sein, was nur dann der Fall ist, wenn Gegenstand des Auftrags eine Fläche von mindestens 50 ha war. Eine der Referenzen für die Leistungsart „Erstellen von Plänen und Leistungsverzeichnissen für die Grünflächenpflege“ muss zusätzlich bezogen auf die Fläche vergleichbar sein, was nur dann der Fall ist, wenn Gegenstand des Auftrags eine Fläche von mindestens 50 ha war.

Betrifft nur Los 1: Eigenerklärung, dass der für die Leistungserbringung vorgesehene Projektleiter mindestens eine der folgenden Qualifikationen aufweist: Absolvent eines Architekturstudiums mindestens mit einem Bachelorabschluss oder Vermessungsingenieur mindestens mit einem Fachhochschulabschluss oder Bauingenieur mindestens mit einem Fachhochschulabschluss oder vergleichbarer Hochschul- oder Fachhochschulabschluss und jeweils mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Betrifft nur Los 2: Eigenerklärung, dass der für die Leistungserbringung vorgesehene Projektleiter mindestens eine der folgenden Qualifikationen aufweist: Landschaftsarchitekt oder Gartenbaumeister oder Vermessungsingenieur mindestens mit einem Fachhochschulabschluss oder vergleichbarer Hochschul- oder Fachhochschulabschluss oder Meisterbrief und jeweils mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit die vorgenannten Angaben zu tätigen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die vorstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 122 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Angebote können postalisch oder in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden.

Hinweis gemäß § 11 Abs. 3 VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behalten es sich die Verdingungs- und die Vergabestelle vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), in begründeten Ausnahmefällen mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung)

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.5.2017.

Internet-Adresse:http://www.bundeskartellamt.de

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).