Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt udbudsmaterialet, som bilag C til Udbudsbeskrivelse.
ESPD er en XML-fil. Ansøger skal uploade og udfylde filen elektronisk via ESPD-tjenesten på:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen igen i xml-format.
Vejledning i udfyldning af ESPD:
Del II: Udfyldes
Del III: Udfyldes
Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår opgaver, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb vedrørende:
1) Ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektrådgivning i forbindelse med projektering og opførelse af teaterbygninger, kulturinstitutioner, medborgerhuse, musikskoler, skoler, koncertsale eller tilsvarende,
2) Akustiskrådgivning i forbindelse med teaterbygninger, kulturinstitutioner, medborgerhuse, musikskoler, skoler, koncertsale eller tilsvarende.
For hver reference anføres tidspunkt, bygherre, m², anlægssum samt en kortfattet beskrivelse.
Del V: Udfyldes
Del VI: Udfyldes. Det er ikke et krav at ESPD underskrives.
ESPD kan være begrænset således, at der kun kan anføres 5 referencer. Såfremt der er behov for at have flere referencer med, kan disse vedlægges i bilag.
Støtter ansøger sig på en anden juridisk enhed, f.eks. underrådgivere, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges 1 deltager med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne. Alle deltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD.