loading
  • US-LA 70401 Hammond
  • 19.05.2017
  • Ausschreibung
  • (ID 2-263545)

United States - Provide Planning And Design Services Zemurray park master plan Tender


 
  • Projektdaten

    maximieren

    Bewerbungsschluss 19.05.2017 Bewerbungsschluss
    Verfahren Außereuropäische Verfahren
    Gebäudetyp Landschaft und Freiraum / Sport und Freizeit / Tourismus, Gastronomie
    Art der Leistung Objektplanung Freianlagen / Objektplanung Gebäude / Landschaftsplanung
    Aufgabe
    Tenders are invited for Zemurray Park Master PlanThe City of Hammond is soliciting proposals from qualified consultants to work in conjunction with City staff and Hammond residents to provide planning and design services for the future development of Zemurray Park. Zemurray serves as the crown jewel of the Hammond park system as the largest, oldest, and most-used municipal park. Spanning 33.7 acres, Zemurray includes a 3-acre fishing pond that cuts diagonally through the park. It also has the only public pool within 30 miles of Hammond. The City has issued a RFQ, separate from this RFP, for architectural services for a new swimming pool to replace this existing one, built in the 1970s. The City is seeking a new master plan for the redevelopment of Zemurray%s athletic fields, as well as other spaces not currently in use. This redevelopment may include, but should not be limited to, additional aquatic facilities, tennis courts, basketball courts, and an outdoor amphitheater. The master plan must consider the entire park, including the pool, which is not part of this RFP; while the final design of the new pool is to be determine, the pool will remain in its current location. The selected consultant will facilitate public outreach efforts, develop conceptual designs based on input received from these efforts, and prepare recommendations for new and/or improved recreational features in the park
    Informationen

    Organisation
    CITY OF HAMMOND

    ClientAddress
    Purchasing Department,
    310 E Charles St,
    Hammond, LA 70401 
    Attn: Jana Thurman
    Tel: +1-985-277-5633
    Email_id: MjIwYFRhXllNWktWUSxUTVlZW1pQGlteUw==

    Tender Notice No:17-24
    Deadline:19-May-2017

    Adresse des Bauherren US-LA 70401 Hammond

  • Anzeigentext Ausschreibung

    maximieren

    • 1  City of Hammond  Purchasing Department RFP 17‐24  "Zemurray Park Master Plan"   Proposals shall be received by  Purchasing Department  City of Hammond  310 E Charles St  Hammond, LA 70401  until  10:00 a.m. Friday, May 19, 2017 at which time Proposals shall be opened and read aloud.  Advertisement in the City's Official Journal of Record, The Daily Star, to be published:    April 25, May 3, and May 10, 2017.  Copies of this RFP may be downloaded from the City's website: www.hammond.org. For additional information or to submit questions or concerns, contact  Purchasing Manager Jana Thurman  985‐277‐5633 or MjE3Y1dkYVxQXU5ZVC9XUFxcXl1THV5hVg==     2  This is the Proposal of:    Date:                           Company:                         Section 3 Business/WBE/SBE/MBE/DBE:               Address:                         City:            State:   ZIP Code:           Person to Contact:                     Phone:            Fax:               Email:                      Your Proposal is important to us.  However, should you choose NOT to submit a Proposal for this project, the City would still ask  you to complete this sheet and indicate "No Proposal". This shall NOT affect your participation in  future RFPs, but only serve as a means of verifying you received notification of this RFP.  Section 3 Business/WBE/SBE/MBE/DBE  The City encourages Proposals from Section 3 businesses, Woman Business Enterprises, Minority  Business Enterprises, Small Business Enterprises, and other potentially Disadvantaged Business  Enterprises. If your  company is  one  of  these  types  of  businesses,  please indicate  "Section  3,"  "WBE," "SBE," "MBE," or "DBE" in the space provided above.  Nondiscrimination Requirements  By submitting and signing this Proposal, the Proposer agrees to comply with Title VI and VII of  the Civil Rights Act of 1964 as amended; the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act  of 1974; Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973; Section 202 of Executive Order 11246 as  amended; and the Americans with Disabilities Act of 1990.  The Proposer also agrees to keep informed of and comply with all federal, State, and local laws,  ordinances, and regulations which affect the Proposer's employees or prospective employees.  3  Request for Proposals: Zemurray Park Master Plan  The City of Hammond is soliciting proposals from qualified consultants to work in conjunction with City  staff and Hammond residents to provide planning and design services for the future development of  Zemurray Park. Zemurray serves as the crown jewel of the Hammond park system as the largest, oldest,  and most‐used municipal park. Spanning 33.7 acres, Zemurray includes a 3‐acre fishing pond that cuts  diagonally through the park. It also has the only public pool within 30 miles of Hammond. The City has  issued a RFQ, separate from this RFP, for architectural services for a new swimming pool to replace this  existing one, built in the 1970s.  The City is seeking a new master plan for the redevelopment of Zemurray's athletic fields, as well as  other spaces not currently in use. This redevelopment may include, but should not be limited to,  additional aquatic facilities, tennis courts, basketball courts, and an outdoor amphitheater. The master  plan must consider the entire park, including the pool, which is not part of this RFP; while the final  design of the new pool is to be determine, the pool will remain in its current location. The selected  consultant will facilitate public outreach efforts, develop conceptual designs based on input received  from these efforts, and prepare recommendations for new and/or improved recreational features in the  park.  SUBMISSION INFORMATION  Proposals will be accepted until 10:00am, Friday, May 19, 2017 at:  Purchasing Department  City of Hammond  310 East Charles Street  PO Box 2788  Hammond, LA 70404.   CITY OF HAMMOND PROFILE  The City of Hammond is a vibrant, main street community of 20,272 people. Located on the Northshore  of Lake Pontchartrain, north of New Orleans and east of Baton Rouge, Hammond has been called the  “Crossroads of the South,” situated at the intersection of two major interstates (I‐55 and I‐12). Within its  14 square miles, Hammond has two higher education facilities: Southeastern Louisiana University  (14,500 students) and Northshore Technical Community College (600 students). The growing Hammond  Northshore Regional Airport serves as the primary base for 160 aircraft, the Louisiana National Guard,  and the New Orleans Marine & Air Branch of U.S. Customs and Border Protection. Even with these larger  entities, Hammond holds to its hometown feel with an historic, mixed‐use downtown, an active arts and  cultural district, a weekly farmers market, and community music and food festivals that take place along  the railroad tracks, in the very place that spurred its initial growth.   ZEMURRAY PARK DESCRIPTION  Zemurray Park is comprised of land donated to the City in 1945, 1954, and 1957 by the Zemurray,  McKinney, and Reimers families and the Louisiana Department of Agriculture and Immigration. As part  of these deeds, the land is to “be used exclusively for recreational purposes, including… a swimming  pool, an athletic field or fields, a baseball park, a football stadium, a community house, a band stand,  and other playground and recreational purposes.”  4  Centrally located in historic downtown Hammond, Zemurray has diverse recreational areas that are  shaded by beautiful live oaks—more than 95 in all. It is home to a fishing pond, 3 baseball fields, 2  playgrounds, a splash park, 6 tennis courts, the State’s first concrete public skate park, 8 picnic pavilions,  a swimming pool, a half‐court basketball court, a dog park, and even a miniature‐size train for children  (operated during special events). A one‐way road circles the pond as it winds through the center of the  park and serves both vehicular and pedestrian traffic (it is a popular walking/jogging path). Vehicular  access is restricted to the park’s main gate, which fronts South Oak Street. A recent addition to the  park’s entrance is a Blue Star memorial plaque recognizing the service of veterans. Pedestrian access is  facilitated by entrances along the park's perimeter.  With 31.5% of Hammond residents living below the poverty level and 20.5% living with a disability,  recreational opportunities that are affordable and easily accessible are vitally important. Before the City  was forced to close the aged pool last year, people of all ages enjoyed swimming Mondays through  Saturdays in the summer. Kids took swimming lessons, swim teams used the pool for practice, adults  swam laps and exercised, and many families visited the pool together throughout the summer months.  Families and friends visit Zemurray year‐round often reserving the picnic pavilions or splash park for  birthdays, reunions, and other gatherings. Zemurray is the site of Hammond's Light up the Sky on the  Fourth of July fireworks celebration, Christmas lights display, fishing rodeos, and the starting point for  the local Martin Luther King Day Parade. The Recreation Department uses the pond to teach kids how to  canoe and fish, and churches and schools bring kids to the park for fieldtrips.  PAST PLANS AND RECENT INVESTMENTS  In 2006, the City conducted a recreation needs assessment out of which came recommendations to  develop a master plan for Zemurray Park, modernize and upgrade the park’s existing playground  equipment, centralize playground areas, screen areas that may conflict with one another, and add a  practice field. Many of these recommendations have since been implemented. Need for a practice fields  is now questionable after the opening of the area’s regional park, Chappapeela Sports Park, in January  2013.  The Hammond Comprehensive Master Plan, adopted in June 2011, similarly discussed how to make  Zemurray more inviting and welcoming and how to encourage movement throughout the various areas  of the park. One recommendation was to redevelop the park with a fishing pond, playgrounds, splash  park, and other attractions. Several landscape architecture students proposed new layouts of the park,  many of which included a splash park, ball fields, trails, replacement of the surrounding wall with a  wrought‐iron fence, and a playground on the south side of the pond. These ideas and public feedback  were integrated into a phased‐development plan: Phase 1 included mucking out the pond and installing  a bulkhead—permitting fishing and canoeing almost year‐round (accomplished in 2012 – 2013); Phase 2  included new playgrounds, a splash park, and pavilions (accomplished in 2015 – 2016); Phase 3 includes  a new swimming pool (and is slated to begin later this year/early next). The wall on the south side of the  park was removed in 2015 allowing greater pedestrian access.  The City is now seeking input on the next phase(s) of development in Zemurray to meet future growth  and recreational needs. Because federal Land Water Conservation Funds have made possible so many of  the new and upgraded facilities in Zemurray in the past, careful attention will be needed to ensure the  master plan aligns with not only the original deeds donating the land for the park but also the uses  approved by LWCF.  5  PUBLIC PARTICIPATION  Public participation is a key element in this process. Workshops, community meetings, interviews, and  design charettes should be used to gain face‐to‐face, first‐hand input and feedback. Outreach should  include various stakeholders—property and business owners, residents, recreational users, and the  general population of the City. Outreach efforts might also include stakeholder interviews, stakeholder  group meetings, online surveys, face‐to‐face surveys, and other methods as needed to gauge public  interest and feedback. Critical stakeholders include City of Hammond staff (e.g. from the Recreation,  Parks & Grounds, Grants, and Planning Departments and the Administration), the Hammond Downtown  Development District, the Hammond City Council, nearby residents, the Tangipahoa Tourism  Commission, and current and past users of the park.  PROJECT IMPLEMENTATION  The Proposed Project will have three important components:   1. A community participation process that includes meetings, workshops, interviews, surveys, and other  public outreach elements. City staff will assist the selected consultant in the development and use of  these elements, which must include social media. To ensure these elements are developed and  implemented in an efficient and timely manner, meetings with City staff must be conducted at the  outset of the project to refine schedules, assign responsibilities, and ensure accountability is built into  the process. At least two (2) public meetings shall be held in addition to any public hearings in order to  adopt the plan.  2. Public participation conceptual elements developed by the selected consultant. These are various  conceptual elements to be presented to the community to measure the receptivity to designs under  consideration. These conceptual elements will be modified as necessary, based on feedback from  stakeholders. In addition, data will be gathered and presented as needed to supplement the conceptual  elements by meeting with stakeholders and others.   3. A final master plan for Zemurray Park developed by the selected consultant with input from City staff  at the conclusion of the public participation process. Cost estimates for new or renovated amenities,  associated operational costs and revenue projections, and potential redevelopment funding sources  should all be articulated in the plan. This plan will be presented to the Planning & Zoning Commission  and Hammond City Council for adoption; the consultant's presence at one or more of these meetings  may be requested. The timing for this final report will be determined (preliminarily) during meetings  with the selected consultant at the outset of the project and may be adjusted during the course of the  project. The master plan will increase knowledge of existing recreational facilities while also providing a  vehicle for eliciting further public input and support for recreational improvements in Zemurray.   Ultimately, the purpose of the project is to gain public support and make it more likely that  implementation of master plan elements will occur.  PROPOSAL REQUIREMENTS  The proposal should be fully self‐contained and display clearly and accurately the capabilities,  knowledge, experience, and capacity of the consultant to meet the requirements of the project.  Respondents are encouraged to use methods they consider appropriate in communicating the required  information. At a minimum, proposals should include the following sections:   Firm Description   6   Experience    Project Approach & Deliverables    Rate Description   References   One (1) bound copy (marked as original) of qualifications and one copy in PDF format on an electronic  media (CD, DVD, flash drive) should be submitted until 10:00am, Friday, May 19, 2017 at:  Purchasing Department  City of Hammond  310 East Charles Street  PO Box 2788  Hammond, LA 70404.   Requests for a site visit or questions about the RFP must be submitted to Jana Thurman, Purchasing  Manager, at 985‐277‐5633 or MTlLX2xpZFhlVkE8N19YZGRmZVslZmle.   The City reserves the right to require, from any or all consultants (firms), supplemental information that  clarifies submitted materials. Interviews may be requested of the most qualified firms before a final  selection is made.  In order to be considered, all requested information must be submitted and presented in a succinct  manner in the same order as presented in this RFP. Faxed or emailed proposals are not acceptable. The  City will not be responsible for proposals delivered to a person/location other than that specified.   The City reserves the right to withdraw this solicitation for proposals at any time without prior notices.  Further, the City makes no representations that any agreement will be awarded to any firm submitting a  proposal. The City reserves the right to reject any and all proposals. Proposals that are not current,  accurate, and/or complete shall be considered non‐responsive and eliminated from further  consideration.  PROPOSAL COMPONENTS  A responsive proposal will include, at a minimum, the following components.  A. Firm Description  1. Consultant: Include your firm's name and a primary address, telephone number, email address, and  website address (if available).   2. Primary Contacts within the Company: Include the name, title, telephone number, and email  address for each. Indicate which person will be the contact during the RFP process and which will be  involved during the project. If any sub‐consultants will be used, describe their roles and  responsibilities.  3. Consultant Specialties: List of the type(s) of work your firm is specialized in.   B. Experience  1. List of Lead Professional Personnel by Area(s) of Expertise: Provide a brief, but detailed history of  the number of years each has been with your firm and/or other firms; his/her education and  7  professional registrations/certifications; and qualified work experience relevant to the services  requested. Include resumes of those who will be working on the project.  2. Current/Prior Experience with Municipal Projects (with an emphasis on park or recreational master  planning projects): List up to five (5) projects, starting with the most recent, that the professional  personnel of your firm have worked on within the past 5 years. Provide the year the project was  performed, where this work was performed (e.g. City of Hammond, Tangipahoa, Louisiana), a  primary contact name, phone number, and email address, and the scope of work performed. Other  related experience may be included.   C. Project Approach & Deliverables  1. Provide a task‐driven narrative describing how your firm will fulfill project objectives and what  special services and products your firm has to meet Hammond's needs and remain within the  project budget. Discuss how your firm will analyze existing facilities, infrastructure capacity, and  ADA compliance.   2. Describe how your firm will provide the desired services and quality control to assure successful  project management and completion.   3. Provide a schedule of activities, timeline, or chart showing start dates and major milestones along  the way.   4. Discuss the public participation tools your firm will use and how your firm will develop a site plan for  park facilities that will coordinate with the desired master plan.   D. Rate Description  The City has budgeted $50,000 for master planning, including the process and its deliverables. Provide  an itemized rate schedule that reflects the work proposed under Project Implementation. The rate  schedule should include typical hourly charge rates for labor classifications anticipated.  E. References  Provide three (3) references (names, addresses, phone numbers, e‐mail addresses and contact persons)  for comparable work for your firm and for the team members. Provide a brief description and scope of  services provided for each reference.  EVALUATION CRITERIA  The following criteria will be used in evaluating the proposals:  • Background and experience of firm and personnel   • Demonstrated success on previous projects, especially of similar scope, including quality of work,  meeting the project's schedule, and completing the project within budget   • Firm’s quality assurance and control procedures   • Effectiveness, clarity, and conciseness of your firm’s approach to the completing the project  objectives  • Practical experience and technical qualifications (of the staff who will actually work on the  project) 

  • Protected by Copyscape
  • Gewährleistung

    competitionline übernimmt keine Verantwortung für Fehler, Auslassungen, Unterbrechungen, Löschungen, Mängel oder Verzögerungen im Betrieb oder bei Übertragung von Inhalten. competitionline übernimmt keine Verantwortung für Einbußen oder Schäden, die aus der Verwendung der Internetseiten, aus der Verwendung von Nutzerinhalten oder von Inhalten Dritter, die aus den Internetseiten oder über den Service gepostet oder an Nutzer übertragen werden, oder aus Interaktionen zwischen Nutzer und Internetseiten (online oder offline) resultieren. Bitte lesen Sie hierzu unsere Nutzungsbedingungen.


INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 27.04.2017
Zuletzt aktualisiert 27.04.2017
Wettbewerbs-ID 2-263545 Status Kostenpflichtig
Seitenaufrufe 45