Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal – Gewandhaus zu Leipzig

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Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal – Gewandhaus zu Leipzig.

Die Stadt Leipzig plant die Sanierung der unteren Bühnentechnik (Hubpodien) im Großen Saal des Leipziger Gewandhauses.

Der Umbau erfolgt in zwei Bauabschnitten. Im ersten Bauabschnitt sollen die alten Hubpodien ausgetauscht werden und die gesamte Schaltanlage erneuert werden. Im 2. Bauabschnitt soll die feste Podiumsfläche gegen mobile Hubpodien ausgetauscht werden und eine Bühnenerweiterung angebaut werden. Außerdem wird das Flügelhubpodium saniert.

Der Terminplan sieht für den 1. Bauabschnitt den Zeitraum vom 20.5.2019 bis 30.8.2019 und für den 2. Bauabschnitt den Zeitraum vom 2.6.2020 bis 11.9.2020 vor.

Die Gesamtprojektkosten (KG 479 + 700) wurden mit 2 800 000 EUR brutto geschätzt.

Eine abgeschlossene Vorplanung zur Bühnentechnik liegt vor. Darauf aufbauend ist in der ersten Beauftragungsstufe die Entwurfsplanung zu erstellen.

Gewandhaus zu Leipzig, Augustusplatz 8 in 04109 Leipzig.

Mit dieser Ausschreibung werden Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 55 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung zur Anlagengruppe 7 in Bezug auf Bühnentechnik für die LP 3 Entwurfsplanung vergeben.

Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter drei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 27 Punkte erreichbar), die Qualifikation des Projektteams (maximal 28 Punkte erreichbar) und die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit (maximal 5 Punkte erreichbar).

Eine Wertungsübersicht der zu vergebenen Punkte je Unterkriterium steht wie der Bewerbungsbogen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit.

Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt. Bei Punktgleichheit erfolgt die Entscheidung durch Losentscheid.

Es besteht die Option der Fortführung der Leistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI § 55 in 2 weiteren Stufen:

— Stufe 2: LP 5 und LP 6;

— Stufe 3: LP 7 bis LP 9.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht.

Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Dieser, eine Bewertungsmatrix, Planunterlagen und der Vertragsentwurf stehen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls dort eingestellt. Eine Objektbesichtigung ist im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht vorgesehen, wird jedoch während der Angebotsbearbeitung organisiert.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

a) Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist. Nachweis, dass die Berufsbezeichnung Ingenieur geführt werden darf.

b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt.

c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.

d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 und § 124 bestehen.

f) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“.

Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen.

Bedient sich der Bewerber gemäß VgV §47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.

Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

a) Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen (liegt zum Download bereit)

b) Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz in der Planung Bühnentechnik in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,

c) Angabe der mittleren Anzahl an Ingenieuren und technischen Mitarbeitern in den Jahren 2014 bis 2016.

Die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmer benennen auch die Umsätze bzw. die Zahl der Ingenieure und technischen Mitarbeiter. Die einzelnen Gesamtumsätze und jeweiligen Mitarbeiter der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften bzw. von Nachunternehmern werden addiert und gehen als Summe in die Wertung ein.

Ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen, Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2.

Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber

— A) Angaben zu Büroreferenzen,

— B) Angaben zum Projektteam

A) Büroreferenzen:

Nennung und Beschreibung der vom Bewerber oder bei Bewerbergemeinschaften von einzelnen Mitgliedern oder von gemäß VgV gebundenen Nachunternehmern selbst erbrachten Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 §55 oder vergleichbarere ältere HOAI-Fassung zur Anlagengruppe 7 in Bezug auf Bühnentechnik an zwei Referenzprojekten. Reicht ein Bewerber mehr als die geforderten zwei Referenzen ein, muss er die weitere Referenz entsprechend als Referenzprojekt A.1 oder A.2 zuordnen und das zugehörige Formblatt des Bewerbungsbogens ausfüllen. Bewertet wird dann der Durchschnitt der jeweiligen Kriterien je Referenz. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Bewerbungsbogen beschrieben.

Achtung: Werden die Mindestanforderungen an die Referenzen nicht erfüllt, wird das jeweilige Referenzprojekt nicht berücksichtigt, d.h. es kommt nicht nur zu einer Bewertung des Referenzprojekts mit 0 Punkten.

B) Benennung Projektteam:

Es sind der Projektleiter, der stellv. Projektleiter sowie der zuständige Mitarbeiter für die Bauüberwachung zu nennen. Im Bewerbungsbogen sind die Namen und die Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams benennen vergleichbare persönliche Referenzprojekte und weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.

Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluss des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluss des Bewerbers.

Die Anforderungen an die vergleichbaren persönlichen Projekte der Teammitglieder sind im Bewerbungsbogen ersichtlich. Die Mitglieder des Projektteams können auch mehrere Funktionen ausfüllen.

Der Teilnahmeantrag muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

— Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt, mit Nennung der Personen und Büros, die die abgefragte Leistung erbringen.

— Die abgefragten Teammitglieder weisen den erfolgreichen Abschluss eines technischen Studiums und eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren nach.

— Es wird ein Referenzprojekt benannt zum Neubau der Untermaschinerie von mind. 20 Stück Bühnenpodien eines Theaters oder Konzertsaals und eine Referenz zum Neubau der Untermaschinerie eines Bühnenpodiums mit Schubkettenantrieb oder mit Spiralift-Technik, deren Inbetriebnahme jeweils im Zeitraum vom 01.01.2012 bis zum Fristende der Abgabe dieses Teilnahmeantrages erfolgte, bei denen mind. Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 55 (oder vergl. älterer HOAI-Fassung) zur Anlagengruppe 7 in Bezug auf Bühnentechnik erbracht wurde und deren Leistungserbringung durch den betreffenden Auftraggeber schriftlich bestätigt wird.

— Der Projektleiter benennt mindestens auch eine persönliche Referenz zum Neubau der Untermaschinerie von mind. 20 Stück Bühnenpodien eines Theaters oder Konzertsaals, deren Inbetriebnahme im Zeitraum vom 01.01.2012 bis zum Fristende der Abgabe dieses Teilnahmeantrages erfolgte, bei der mind. Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 § 55 (oder vergl. älterer HOAI-Fassung) zur Anlagengruppe 7 in Bezug auf Bühnentechnik erbracht wurde und bei der die Leistungserbringung durch den betreffenden Auftraggeber schriftlich bestätigt wird.

Die Leistungen sind Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind.

Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährlichen Deckung von min. 500.000 Euro für Personenschäden und min. 150 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- u. Vermögensschäden). Die Summen gelten pro Jahr 3-fach maximiert.

Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.

Es ist ein Bewerbungsbogen auszufüllen. Dieser sowie eine Musterbewertung der Teilnahmeanträge stehen zum Download unter www.funke-mb.de -> Button „Downloads Vergabeverfahren“ bereit. Antworten auf Bieterfragen werden ebenfalls auf dieser Plattform eingestellt.

Eine Registrierung beim Verfahrensbetreuer FMB ist zwecks Infos zu Aktualisierungen empfehlenswert (siehe Bewerbungsbogen – Hinweise).

Internet-Adresse:www.lds.sachsen.de

Internet-Adresse:www.lds.sachsen.de

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Vergaberechtsverstöße unverzüglich gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Angebotsabgabefrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu können, ist ein Vergabenachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind (§ 172 Absatz 1 GWB).

Internet-Adresse:http://www.lds.sachsen.de