Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Adresy internetowe:

Główny adres: www.diecezja.bydgoszcz.pl

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych.

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Ochrona oraz zwiększenie wartości dziedzictwa kulturowego obszaru Diecezji Bydgoskiej – rewaloryzacja i konserwacja drewnianych zabytków” na podstawie zawartej dnia 7.4.2017 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu:

— roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach;

— prace konserwatorskie drewnianych zabytków ruchomych;

— instalacja systemu sygnalizacji pożaru, monitoringu CCTV oraz sygnalizacji włamania i napadu;

— instalacja systemu ogrzewania.

Miejscowości: Jaktorowo, Radawnica, Sławianowo, Kleszczyna, Ślesin, Szaradowo, Stara Wiśniewka, Włóki, Lipka, Bydgoszcz, Wielki Buczek, Wysoka, Wtelno.

1. Kościół filialny pw. Dobrego Pasterza w Batorowie): – Ołtarz główny, – Dekoracja malarska ścian i stropów oraz chóru organowego, filarów i wsporników. 2. Parafia rzymsk. pw. św. Anny w Jaktorowie: – Prace remon. i konserwator w kościele, – Obraz św. Anny nauczającej małą Marię ze zwieńczenia ołtarza głównego, – Obraz św. Anny nauczającej małą Marię z retabulum ołtarza głównego, – Barokowa chrzcielnica, – Barokowa ambona, – Obraz Chrystusa Błogosł. z retabulum ołtarza bocznego północnego, – Obraz Matki Boskiej Szkaplerznej z retabulum ołtarza bocznego południowego, – Barokowy ołtarz główny, – Ołtarz boczny północny, – Ołtarz boczny południowy. 3. Parafia rzymskokatolicka pw. Matki Bożej Królowej Polski we Włókach: – Remont konser. kościoła. 4. Parafia rzymsk. pw. św. Barbary w Radawnicy: – Ołtarz gł. z tabernakulum i rzeźbami, – Ołtarz boczny św. Józefa (nastawa z rzeźbą), – Ołtarz boczny Matki Boskiej, – Ambona, – Chrzcielnica, – Rzeźba Chrystusa Ukrzyżowanego. 5. Parafia rzymsk. pw. św. Jakuba Apostoła w Sławianowie: Kościół św. Jakuba Apostoła w Sławianowie: – Ołtarz główny św. Jakuba, – Ołtarz boczny Matki Boskiej, – Ołtarz boczny św. Barbary, – Obrazy z ołtarzy: św. Jakuba, Matki Boskiej oraz św. Barbary, – Instalacja systemu ogrzewania.

Kościół filialny pw. Chrystusa Króla w Kleszczynie: – Remont kościoła filialnego, – Instalacja systemu ogrzewania. 6. Parafia rzymsk. pw. św. Marcina Biskupa w Starej Wiśniewce: – Ołtarz boczny, – Ambona, – Konfesjonał, – Feretron, – Krucyfiks, – Wystrój malarski w kościele, – Przeprowadzenie zabiegu fumigacji chemicznej budynku drewnianego kościoła, – Wymiana instalacji elektrycznych wewnętrznych w kościele. 7. Parafia rzymsk. pw. św. Mikołaja Biskupa w Szaradowie: – Chrzcielnica, – Ołtarz główny, – Ołtarz boczny prawy, – Ołtarz boczny lewy, – Prospekt organowy, – Tron celebransa, – Przeprowadzenie zabiegu fumigacji chemicznej zabytk. wyposażenia kościoła, – Organy. 8. Parafia rzymsk. pw. św. Mikołaja w Ślesinie: – Remont dachów w kościele, – Późnobarokowy obraz św. Joachima z NMP z retabulum ołtarza głównego, – Późnobar. obraz św. Antoniego Padewskiego z retabulum ołtarza głównego, – Zasuwowy obraz św. Jana Nepomucena w retabulum ołtarza bocznego północnego, – Obraz św. Mikołaja w retabulum ołtarza bocznego południowego, – Rokokowe aplikacje z belki tęczowej, – Barokowy ołtarz główny, – Feretron z obrazami św. Katarzyny i św. Brygidy, – Rokokowa ambona, – Rokokowa Chrzcielnica, – Ołtarz boczny północny, – Barokowy krucyfiks z belki tęczowej, – Rokokowy krzyż ołtarzowy, – XIX-wieczny obraz Najświętszego Serca Pana Jezusa ze zwieńczenia ołtarza głównego, – Rokokowy obraz Najświętszej Maryi Panny Niepokalanego Poczęcia ze zwieńczenia ołtarza bocznego północnego, – Obrazu nierozpoznawalnego świętego (św. Stanisława Kostki?) ze zwieńczenia ołtarza bocznego południowego, – Ołtarz boczny południowy, – Neogotycki paschał, – Prospekt organowy, – Klęcznik, – Komplet ław, – Konfesjonał z 1930, – Konfesjonał z XVIII w., – Płaskorzeźba Przybicia Do Krzyża, – Stalle trójdzielne, – Stalle czterodzielne, – Szafa zakrystyjna, – Instalacja systemu ogrzewania. 9. Parafia rzymsk. pw. św. Trójcy w Wielkim Buczku: – Ołtarz boczny południowy, – Ołtarz boczny północny. 10. Parafia rzymsk. pw. św. Najświętszej Maryi Panny Różańcowej w Wysokiej: – Ołtarz boczny północny św. Walentego, – Ołtarz boczny południowy św. Augustyna, – Ambona, – Ołtarz boczny na południowej ścianie nawy Antoniego Padewskiego, – Grupa Pasyjna z belki tęczowej. 11. Parafia rzymsk. pw. św. Michała Archanioła we Wtelnie: – Ołtarz główny – etap 1: górna część nastawy z belkowaniem, dekoracje ornamentalne i figuralne górnej części nastawy, kolumny i półkolumny całego ołtarza, —Ołtarz gł. – etap 2: centralna część nastawy i dolna część ołtarza, dekoracje ornamentalne i figuralne, obrazy, – Ołtarz boczny w kaplicy południowej, – Ołtarz boczny w kaplicy północnej, – Ołtarz boczny południowy w nawie, – Ołtarz boczny północny w nawie.

1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

2. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone jeśli złoży oświadczenie (zgodnIe z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, tj.: posiadania polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 7 500 000 PLN.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedłoży polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 7 500 000 PLN.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:

i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;

ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;

iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu zamówień w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.

2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:

i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700 000 PLN brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;

ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

2. Dysponowanie co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponujący kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

1. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:

— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;

— harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

3. Za nienależyte wykonanie zamówienia stosowane są kary umowne, szczegółowo określone w treści Zapytania ofertowego.

4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym oraz zamówień uzupełniających – zgodnie z zasadami określonymi w treści Zapytania ofertowego.

1. Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis wskazanego w punkcie V przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: https://goo.gl/bDcqlQ

2. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne zgodnie z punktem VI ust. 6 i 7 Zapytania ofertowego.

3. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem

i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające

w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za:

— przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

— przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową;

— przestępstwo przeciwko środowisku;

— przestępstwo przekupstwa;

— przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych jak i również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

5. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach

Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*60

— najniższa cena

— cena oferty badanej

— ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 2. „Analiza zamówienia” stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia. Zawierająca opis problemów i zagrożeń oraz metod ich niwelacji, zgodnie z następującym spisem treści:

1. Zagrożenia związane z realizacją prac konserwatorskich.

2. Zagrożenia związane z realizacją robót budowlanych.

3. Zagrożenia mogące wystąpić po zakończeniu projektu.

4. Analiza SWOT przedsięwzięcia.

Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w sposób wskazany w treści Zapytania ofertowego

7. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy obligatoryjnie sporządzić w języku polskim, na wzorach stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego.

8. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiające.