Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.swmikolaj-ladek.parafia.info.pl/

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych.

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Renowacja i konserwacja drewnianych zabytków Archidiecezji Gnieźnieńskiej celem stworzenia nowej oferty edukacyjno-kulturalnej”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu:

— roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach;

— prace konserwatorskie przy drewnianych zabytkach ruchomych.

Lądek, Inowrocław, Młodojewo, Popowo Kościelne, Sokolniki, Waliszewo, Września, Łubowo, Cienin Kościelny.

1. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Katarzyny Aleksandryjskiej w Cieninie Kościelnym:

— Ołtarz główny,

— Ołtarz boczny lewy,

— Ołtarz boczny prawy

— Ambona

— Chrzcielnica

— Prospekt organowy

— Chór muzyczny

— Feretron

— Krucyfiksy

— Kredencja Zakrystyjna

2. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja w Inowrocławiu

— Ambona

— Dwa feretrony

— Chrzcielnica

— Ołtarz boczny św. Antoniego

— Ołtarz boczny Ukrzyżowania

— Ołtarz boczny Matki Boskiej Boreckiej

— Ołtarz boczny św. Rodziny

3. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja Biskupa w Lądku

— Ołtarze boczne przyfilarowe (2 szt.)

— Konfesjonały (4 szt.)

— Ambona

— Chrzcielnica

— Prospekt Organowy

— Drewniane wyposażenie ołtarza głównego

— Wyposażenie zakrystii (komoda, szafy, zegar szafkowy, boazeria)

— Feretrony (2 szt.)

— Krucyfiksy, rzeźba „Chrystus Zmartwychwstały”

— Drzwi wejściowe

— Drzwi do skarbczyka

4. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja w Łubowie

— Ołtarz główny

— Ołtarze boczne: św. Antoniego, Chrystusa Ukrzyżowanego i w kaplicy

— Rzeźba Chrystusa Zmartwychwstałego

— Balustrada w kaplicy

— Ambona

—Konserwacja i remont kościoła

5. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Mikołaja w Młodojewie

— Ołtarz główny

— Rzeźba Chrystusa Frasobliwego

— Chrzcielnica

— Rzeźba Chrystusa na krzyżu – krucyfiks z tęczy

— Rzeźba Chrystusa na krzyżu – krucyfiks drewniany

— Rzeźba Chrystusa Zmartwychwstałego

— Tryptyk

— Konserwacja i remont kościoła

6. Parafia rzymskokatolicka pw. Zwiastowania NMP w Popowie Kościelnym

— Ołtarz główny

— Ołtarz boczny pw. św. Krzyża

— Ołtarz boczny pw. św. Stanisława

— Ambona

— Fotel celebransa

7. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa Męczennika w Sokolnikach

— Ołtarz Główny

— Konserwacja i remont kościoła

8. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Katarzyny w Waliszewie

— Ołtarz główny

— Ambona

— Belka tęczowa

— Chrzcielnica

— Ołtarz boczny pw. Matki Boskiej Częstochowskiej

— Ołtarz boczny pw. Zwiastowania Najświętszej Maryi Panny

— Obraz Matki Boskiej Adorowanej Przez Polskich Świętych

— Baldachim procesyjny

— Feretron z obrazami: św. Katarzyna i Matka Boska Częstochowska

— Krucyfiks

— Remont i konserwacja kościoła

9. Parafia rzymskokatolicka pw. św. Krzyża we Wrześni

— Polichromia ścian i stropu

— Retabulum ołtarza głównego

— Retabulum ołtarza bocznego pw. św. Rocha i św. Rozalii

— Obrazy: Matki Boskiej Kodeńskiej i Św. Bonifacego

Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary.

Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: https://goo.gl/0jqhbm

1. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

2. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, tj.: posiadania polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 7 500 000 PLN.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedłoży polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 7 500 000 PLN.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:

i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków;

ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych przy drewnianych obiektach, wpisanych do rejestru zabytków;

iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej pięciu zamówień w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach drewnianych wpisanych do rejestru zabytków.

2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:

i. co najmniej 2 kierownikami robót budowlanych posiadającymi uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz którzy przez co najmniej 18 miesięcy brali udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz którzy kierowali robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, i których wartość robót była nie mniejsza niż 700.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu/umowy – powyższe warunki dotyczą każdego kierownika i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;

ii. co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami,o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponujący minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

2. Dysponowanie co najmniej 5 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

1. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:

— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;

— harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron (powyższe wymaga sporządzenia aneksu do zawartej umowy).

3. Za nienależyte wykonanie zamówienia stosowane są kary umowne, szczegółowo określone w treści Zapytania ofertowego.

4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.

1. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu(z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne zgodnie z punktem VI ust. 6 i 7 Zapytania ofertowego.

3. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem

i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające

w szczególności na:

— uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

— posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

— pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

— pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za:

— przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

— przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową;

— przestępstwo przeciwko środowisku;

— przestępstwo przekupstwa;

— przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych jaki również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.

5. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach

Kryterium 1. „Cena brutto” punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób:

— oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów;

— pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej:

Pn=(Cmin/Cn)*60

— najniższa cena

— cena oferty badanej

— ilość punktów przyznana ofercie

Kryterium 2. „Analiza zamówienia” stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia. Zawierająca opis problemów i zagrożeń oraz metod ich niwelacji, zgodnie z następującym spisem treści:

1. Zagrożenia związane z realizacją prac konserwatorskich.

2. Zagrożenia związane z realizacją robót budowlanych.

3. Zagrożenia mogące wystąpić po zakończeniu projektu.

4. Analiza SWOT przedsięwzięcia.

Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w sposób wskazany w treści Zapytania ofertowego

7. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy obligatoryjnie sporządzić w języku polskim, na wzorach stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego.

8. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy w zakresie wskazanym w treści Zapytania ofertowego.