Generalsanierung einer Mehrzweckhalle in Poppenhausen

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Generalsanierung einer Mehrzweckhalle in Poppenhausen.

Die Gemeinde Poppenhausen plant die Sanierung der Werntalhalle in Poppenhausen. Die Werntalhalle ist eine Zweifachsporthalle, die als Sport- und Mehrzweckhalle genutzt wird. Die Halle hat eine Tribüne, vier Umkleideräume, einen Vereinsraum mit Küche sowie im Kellergeschoss eine Kegelbahn und eine Schießanlage.

Die tragende Konstruktion der Halle besteht aus Stahlbeton, die Innen- und Außenwände sind als Sichtmauerwerk bzw. als Betonwände erstellt.

Bei der Planung sind folgende Schwerpunkte zu berücksichtigen:

— Funktionalität / Wirtschaftlichkeit / Nachhaltigkeit / niedrige Unterhaltskosten

— vielseitige Nutzung

— Barrierefreiheit

— Energieeffizienz

Es wurden noch keine Planungsleistungen nach HOAI erbracht.

Terminvorausschau:

— Planungsbeginn umgehend nach Abschluss des VgV – Verfahrens

— Baubeginn 2019, Bauzeit ca. 15 Monate.

Poppenhausen Unterfranken.

Planungsleistungen gem. HOAI 2013, Teil 3 Objektplanung,

— Abschnitt 1 Gebäude, Grundleistungen der LPH 1-9 nach § 34 HOAI

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorerst nur LPH 1 und 2

Die weitere Beauftragung ist abhängig von der Bereitstellung der Finanzmittel.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung (mit weiteren Stufen / Bauabschnitten und Besonderen Leistungen) besteht nicht.

Formale Ausschlussgründe / Mindestkriterien nach III.1.1.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach III.1.2.) (max. erreichbare Punktzahl: 10 Punkte).

Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 45 Punkte).

Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 80 Punkte).

Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 24 Punkte).

Technische Ausstattung nach III.1.3. (max. erreichbare Punktzahl: 6 Punkte).

Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 165 Punkten.

Ein Muster der detaillierten Bewertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie bei Bedarf ausgewählter Besonderer Leistungen.

Die unter II.2.7. angegebene Vertragslaufzeit ist vorläufig und u.a. abhängig vom späteren Planungsablauf und der baulichen Umsetzung.

In der oben angegebenen Laufzeit des Vertrages ist die Dauer der Objektbetreuung (LPH 9 nach § 34 HOAI bzw. Anlage 10 Nummer 10.1. HOAI) noch nicht enthalten.

A) fristgerechter Eingang der Bewerbung beim Auftraggeber § 53 VgV (Ausschlusskriterium)

b) Ist die Bewerbung rechtskräftig unterschrieben gem. § 53 VgV (Ausschlusskriterium)

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium)

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,

f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,

g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug.

h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder auch freie Mitarbeiter) gem. § 36/46 VgV berufen, so ist gesondert nachzuweisen:

h.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe des Nachunternehmers oder freien Mitarbeiters § 47 VgV,

h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag durch Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiterbearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,

h.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h) durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter,

h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch Nachunternehmer oder freie Mitarbeiter

i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV sind je Mitglied anzugeben:

i.1.) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,

i.2) Erklärung zur Rechtsform,

i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,

i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,

i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,

i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,

i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,

i.8) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2. durch jedes Mitglied.

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 500 000 EUR beträgt. Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich einzureichen.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung über den Jahresumsatz des Bewerbers in Euro ( brutto) für die ausgeschriebene Dienstleistung in den letzten drei Geschäftsjahren.

Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung:

— Führungskräfte (einschl. Projektleiter)

— sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)

Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Beispielprojekten der Projektbearbeiter (in vergleichbarer Position), die die geforderten Leistungen tatsächlich erbringen sollen, insbesondere:

— des Projektleiter/in, (mind. Dipl.-Ing. Architekt od. vergleichbar)

— dessen Stellvertreter/in,

— ein weiterer Projektmitarbeiter/in,

Für den Projektleiter/in ist anzugeben, ob er bei den 2 Beispielreferenzen nach III.1.3.b. als Projektleiter/in tätig war.

Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder).

Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei bis zu 2 Referenzobjekten, die mit den Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind, z.B. Sanierung von Gebäuden für Freizeit/Sport, für Ausbildung, für Kultur-/Sakralbauten

Je Referenz sind anzugeben:

— Projektname und kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild,

— Erläuterung über die Vergleichbarkeit der Planungsanforderung der genannten Referenz mit der Aufgabenstellung,

— Angabe des Bauherrn (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners),

— Vertragsverhältnis zum Bauherrn (Auftraggeber), z.B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE), Nachunternehmer,

— Projektleiter des AN

— Angaben der Gesamtkosten nach DIN 276 und der Einzelkosten in der 1. Ebene für die KGR 300 und 400 in EUR brutto,

— Vergleich der Kostenberechnung mit der Kostenfeststellung nach DIN 276 in Euro brutto mit Erläuterung bei Abweichungen,

— Angaben zum Honorar (Honorarzone und Honorarsatz) und Honorar in Euro brutto für die selbst erbrachten Leistungen,

— Angaben zu den selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI) insbesondere bei noch nichtfertig gestellten Bauvorhaben: Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den Leistungsphasen der HOAI, bei Projekten in Arbeitsgemeinschaften oder mit / als Nachunternehmerleistungen Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den Leistungsphasen nach HOAI,

— Terminangaben getrennt zu Planungszeit und zu Bauzeit, Angabe des Inbetriebnahmedatums

— Angabe projektbezogener Kennzahlen (NF in m2, BRI in m3)

— aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers welches den tatsächlich erbrachten Leistungsstand wiedergibt

Nachweis Besonderer Qualifikationen / Erfahrung bei jeweils max. 2 Referenzobjekten über:

— für energetisch effiziente Bauvorhaben

— im bautechnischen Brandschutz

— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

— Erfahrung bei geförderten Bauvorhaben

Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme ab dem 1.1.2012 erfolgte. Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o.g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

Ein Referenzprojekt kann ein oder auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, etc.).

Qualifikation des Projektleiter/in mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Architekt oder vergleichbar

Wertung der Referenzobjekte in Bau oder ab Inbetriebnahme 1.1.2012.

Der Leistungsteil der Gebäudeplanung ist Architekten vorbehalten.

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Architekten) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Der Bewerber muss nachweisen, dass er gemäß BayBO Art. 61 bauvorlageberechtigt ist.

Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.

Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Der Vertrag wird auf Basis des Vertragsmusters Architektenvertrag Gebäude und Innenräume nach HAV-KOM einschl. AVB-Arch/Ing und ZVB-Arch/Ing geschlossen.

A) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download bereit unter: www.poppenhausen.de/aktuelles/ausschreibungen (siehe Kontaktadressen unter I.3.)

b) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Bewerbungsmatrix vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftliche Aussage zu jedem Unterpunkt der Matrix notwendig.

c) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen.

d) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossenen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen (VgV § 53).

e) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht beim Auftraggeber eingereicht wurden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

f) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen.

g) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

h) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

Internet-Adresse:http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.